dropbox È uno dei servizi di cloud storage più utilizzati al mondo, insieme a servizi simili come Google Drive e OneDrive, tra gli altri. Ed è uno dei più completi e offre le migliori funzioni.
Questo servizio offre fino a 2 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito. Ha anche piani da 2 TB e 3 TB, che hanno rispettivamente prezzi di circa 9,99 e 16,58 euro al mese. Con ognuno di questi, puoi caricare file, nonché condividerli, e come fare quest'ultimo è qualcosa che spieghiamo in questa opportunità.
Puoi condividere facilmente file con Dropbox in due modi. In questo modo, potrai evitare di condividerli individualmente tramite posta o qualsiasi altro metodo, sia tramite un'app di social network, messaggistica istantanea e anche alcuni meno recenti, ad esempio tramite un documento fisico o un fax.
Con la funzione di condivisione file di Dropbox, sarai in grado di caricare documenti online per tutti coloro a cui hai concesso l'accesso per la visualizzazione. In alcuni casi, a seconda delle tue preferenze, non potranno modificarli, mentre in altri lo faranno. Qualunque cosa sia, puoi modificarli quando vuoi e le modifiche apportate verranno aggiornate in tempo reale. È così che puoi collaborare con i tuoi colleghi, condividere le tue foto preferite delle vacanze o delle gite in famiglia e altro ancora.
Condividi file di sola lettura
Come abbiamo detto, Dropbox, come altri servizi di cloud storage, offre la possibilità di condividere file di sola lettura. Ciò significa che sarai l'unico che, in tal caso, potrà modificarlo; altri, chi accede al file non potrà modificarlo, ma potrà visualizzarlo.
Sul sito web di Dropbox
Per condividere il contenuto tramite e-mail di invito, procedi nel seguente modo:
- Accedi a dropbox.com.
- Fare clic sul pulsante Tutti i file nella barra laterale sinistra.
- Passa il cursore del mouse sull'elemento che desideri condividere. Se non hai caricato un file o una cartella prima, caricalo tramite il pulsante carico, cliccandoci sopra; Appare nella stessa sezione di Tutti i file, che è la schermata iniziale.
- Fare clic sul pulsante con i tre punti che compare accanto al file o alla cartella e, successivamente, nel menu che compare, fare clic su condividi, quindi premere la casella di controllo Condividi con Dropbox.
- Quindi scrivi l'email o il nome delle persone con cui vuoi condividere l'elemento, ma prima, sopra il campo email, configura la sezione di Chiunque abbia il link può e selezionare posso vedere, in modo che sia di sola lettura.
- Infine, clicca su condividere file. I destinatari riceveranno un'e-mail con un collegamento al contenuto che hai condiviso.
Nell'app mobile
- Apri l'app mobile e accedi. Se non ce l'avete, di seguito vi lasciamo il link per scaricarlo tramite il Play Store.
- Quindi seleziona un file che hai precedentemente caricato su Dropbox.
- Ora, nella schermata principale, li troverai. Scegline uno e fai clic sul pulsante a tre punti che appare accanto al rispettivo file.
- Quindi, nel menu che scende in seguito, seleziona la voce Condividi.
- Nella stessa sezione, in basso, seleziona l'opzione per Chiunque abbia il collegamento può visualizzare il file.
- Infine, premi il pulsante condividi e scegli il mezzo con cui desideri condividere il collegamento al file.
Condividi file che possono essere modificati
Se condividi i file Dropbox con le impostazioni appropriate, chi riceve il link o l'email per accedervi, potrà modificarlo in tempo reale, proprio come te. Basta seguire i passaggi seguenti per questo:
Sul sito web di Dropbox
Per condividere il contenuto tramite e-mail di invito, procedi nel seguente modo:
- Accedi a dropbox.com.
- Fare clic sul pulsante Tutti i file nella barra laterale sinistra.
- Passa il cursore del mouse sull'elemento che desideri condividere. Se non hai caricato un file o una cartella prima, caricalo tramite il pulsante carico, cliccandoci sopra; Appare nella stessa sezione di Tutti i file, che è la schermata iniziale.
- Fare clic sul pulsante con i tre punti che compare accanto al file o alla cartella e, successivamente, nel menu che compare, fare clic su condividi, quindi premere la casella di controllo condividi con DropBox.
- Quindi scrivi l'email o il nome delle persone con cui vuoi condividere l'elemento, ma prima, sopra il campo email, configura la sezione di Chiunque abbia il link può e selezionare può modificare, in modo che sia di sola lettura.
- Clicca su condividere file. I destinatari riceveranno un'e-mail con un collegamento al contenuto che hai condiviso.
Nell'app mobile
- Apri l'app mobile e accedi. Se non ce l'avete, di seguito vi lasciamo il link per scaricarlo tramite il Play Store.
- Quindi seleziona un file che hai precedentemente caricato su Dropbox.
- Ora, nella schermata principale, li troverai. Scegline uno e fai clic sul pulsante a tre punti che appare accanto al rispettivo file.
- Quindi, nel menu che scende in seguito, seleziona la voce Condividi.
- Nella stessa sezione, in basso, seleziona l'opzione per Tutti gli utenti con il collegamento possono modificare.
- Infine, premi il pulsante condividi e scegli il mezzo con cui desideri condividere il collegamento al file.
Ora, senza ulteriori indugi, potrai condividere file utilizzando Dropbox in modo facile e veloce. Se questo articolo ti ha aiutato, dai un'occhiata a quanto segue che elenchiamo di seguito:
- Le 5 migliori alternative gratuite a Dropbox
- Come svuotare OneDrive per azzerare lo spazio di archiviazione
- Come accedere a iCloud da Windows
- Come utilizzare i modelli PowerPoint in Google Drive
- I migliori servizi di cloud storage gratuiti
- Archiviazione cloud ibrida: cos'è, caratteristiche ed esempi