Come utilizzare e installare Google Calendar sul desktop

Chi ha già utilizzato il calendario di Google conosce bene i vantaggi organizzativi di avere un calendario e un calendario elettronici, sia per uso professionale che privato. La cosa più pratica è senza dubbio avere Google Calendar sul desktop dal nostro computer, per ottenere le migliori prestazioni e avere tutti i nostri programmi e appuntamenti a portata di click.

Per chi ancora non lo sapesse, Google Calendar è stato sviluppato nel 2006 e presentato nel 2009 come un prodotto finito perfettamente funzionante. La sua interfaccia è simile ad altre utility di calendario desktop come iCal (per Mac OS X) o Microsoft Outlook. Tra le sue principali funzionalità spicca la possibilità di sincronizzarlo con i contatti di Gmail.

Google Calendar: come ottenerlo?

Il calendario di Google è installato per impostazione predefinita in tutte le versioni del sistema operativo Windows. Ecco perché accedere a Google Calendar e iniziare a organizzare il nostro tempo e le nostre attività è molto semplice. In caso contrario, può essere scaricato gratuitamente dal Chrome Web Store.

Se abbiamo già un account Google, prima devi accedervi. Se non ne abbiamo ancora uno, dobbiamo crearlo. Pertanto, quando si accede al sito Web di Google, è necessario andare nell'angolo in alto a destra e fare clic sull'icona delle applicazioni (come mostrato nell'immagine sopra). Nel menu a discesa che si apre in basso, devi solo selezionare l'icona di Google Calendar.

Google Calendar funziona con le versioni principali correnti e precedenti dei seguenti browser: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox e Safari.

Crea un nuovo calendario

Google ci consente creare tutti i calendari che vogliamo. In questo modo possiamo tenere traccia di diversi tipi di eventi: impegni professionali, agenda dei nostri figli, appuntamenti medici, ecc. Per creare e configurare un nuovo calendario, questi sono i passaggi da seguire:

1. Sul computer apriamo Google Calendar.
2. A sinistra, accanto a «Altri calendari», clicchiamo su «Aggiungi altri calendari Altro» e poi in «Crea calendario».
3. Poi aggiungiamo un nome e una descrizione per il nuovo calendario
4. Infine, devi fare clic «Crea calendario».

Condividi e modifica calendari

I calendari possono essere cCondividi con altri utenti, che è molto pratico in alcuni casi. Ad esempio, in un gruppo di lavoro. Per fare ciò, fai clic sull'icona del calendario nella barra di sinistra e quindi seleziona "Condividi con persone specifiche".

a modificare il nome e l'aspetto di un calendario Devi accedere a "I miei calendari" e selezionare quello che vuoi modificare. Quindi andiamo su "Altre opzioni", quindi su "Impostazioni e condivisione" e nella casella che appare in alto, cambiamo il nome o scegliamo un nuovo colore.

Sincronizzazione di Google Calendar con Windows Calendar

Il modo più semplice per ottenere le informazioni del tuo Google Calendar è sincronizzarlo con il tuo Calendario di Windows. In questo modo è possibile accedere a tutti gli appuntamenti e le annotazioni dal sistema operativo stesso. I passaggi per sincronizzare entrambi i calendari sono molto semplici:

1. Nel menu Start del computer, scriviamo il calendario e nei risultati selezioniamo l'applicazione "Calendario".
2. Apriamo l'applicazione e selezioniamo l'icona della ruota dentata o dell'ingranaggio che si trova nella parte in basso a sinistra. Ecco come accediamo al Menu di configurazione.
3. Quindi selezioniamo "Gestisci account" poi "Aggiungi account".

Installa Google Calendar sul desktop

La prima cosa che dovremmo fare prima di mettere Google Calendar sul desktop è assicurarci che il nostro browser Google Chrome è aggiornato nella sua ultima versione. Ciò eviterà molti malfunzionamenti. Fatto ciò, seguiamo i seguenti passaggi:

1. Per cominciare, entriamo Chrome Web Store.
2. Nella barra di ricerca scriviamo il nome dell'estensione: Google Calendar.
3. Nell'elenco dei risultati che viene visualizzato, selezioniamo l'estensione e facciamo clic sull'opzione "Aggiungi a Chrome".
4. Apparirà una finestra pop-up. In esso selezioniamo "Aggiungi estensione". In questo modo si avvierà automaticamente il download e l'installazione.
5. Al termine dell'installazione, Google Calendar apparirà sul desktop in una finestra separata.
6. Infine, clicchiamo con il tasto destro del mouse sull'icona di Google Calendar e selezioniamo "Aggiungi alla barra delle applicazioni."

Può essere utilizzato su un desktop Mac?

Se invece di Windows siamo utenti del sistema operativo iOS, possiamo anche utilizzare Google Calendar e installarlo sul nostro desktop. La cosa più importante, per rendere tutto più facile e fluido, è avendo precedentemente collegato il nostro account Google al nostro Mac. Ecco come possiamo verificarlo:

1. Prima di tutto, andiamo su "Preferenze di Sistema".
2. Da lì selezioniamo l'opzione "Account Internet".
3. Nell'elenco che appare possiamo vedere quali account sono sincronizzati sul nostro Mac.

Se l'account è già collegato, non ci saranno problemi ad avviare la sincronizzazione dell'account. Il processo è lo stesso che abbiamo spiegato sopra. Tuttavia, non dobbiamo dimenticare che per utilizzarlo, dovrà essere prima configurato.

Anche così, e pur avendo le stesse funzioni, è importante sapere che non saremo in grado di collegare Google Calendar con Apple Calendar, poiché il loro software è diverso e totalmente incompatibile. Questo può sembrare un problema, ma molti utenti si adattano perfettamente a questa situazione e gestiscono entrambi i calendari senza conflitti, separando gli scopi di ciascuno di essi sul proprio Mac.

Come utilizzare Google Calendar

Gestire questo calendario è molto semplice e offre molti vantaggi pratici, soprattutto se abbiamo Google Calendar sul desktop. Ecco alcune istruzioni di base per l'uso e ottenere il massimo da esso:

Vista calendario

La visualizzazione predefinita di Google Calendar è visivamente più semplice, sebbene possa essere modificata in base ai propri gusti. Se lavoriamo con più calendari contemporaneamente, è bene differenziarli con diverse modalità di visualizzazione.

Nell'angolo in alto a destra di Google Calendar troviamo le opzioni di visualizzazione: Giorno, Settimana, Mese, Anno, Agenda o 4 giorni.

Sfoglia il calendario

Se utilizziamo Google Calendar sul desktop del computer, ci sono due modi per passare da un appuntamento all'altro:

• Usando il freccia nell'angolo in alto a sinistra del calendario.
• attraverso calendario in miniatura che si trova nell'angolo in alto a sinistra.

In uno smartphone (Android o iOS) la navigazione è leggermente diversa, anche se troveremo le opzioni anche nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Crea e modifica eventi

Per creare un evento o segnare una data sul nostro calendario, procedi come segue:

1. Nell'angolo in alto a destra selezioniamo l'opzione "Creare".
2. Lì scriviamo il titolo, la data e l'ora dell'evento, ad esempio: meeting.
3. Per invitare un altro utente al nostro evento, selezioniamo "Aggiungi una persona alla riunione" e scriviamo il tuo indirizzo email. Pertanto, riceverai un invito nella tua casella di posta.
4. Per finire, clicchiamo su "Mantenere".

Per eliminare o modificare l'evento andiamo al primo passaggio dell'elenco precedente, ma selezionando l'opzione corrispondente. Lo stesso per la ricerca di eventi.

Stampa calendari

A volte può essere pratico stampare calendari su carta o salvarli in formato PDF in modo che possano essere visualizzati da altri senza dover condividere tutte le tue informazioni. Ecco come lo fai:

1. Nell'angolo in alto a destra, scegli un'opzione per seleziona un periodo specifico del calendario (giorno, settimana, mese, anno...)
2. Quindi clicchiamo su "Ambientazione" e poi in "Per stampare".
3. Nella finestra "Anteprima di stampa" Possiamo modificare alcuni dettagli come la dimensione o il colore del carattere.
4. Infine, clicchiamo su "Stampa".

Lavoro offline

Con la funzione di calendari offline, possiamo accedere al nostro anche quando non siamo connessi a Internet. Ciò è particolarmente utile in luoghi in cui le connessioni sono deboli o non sicure.

Esistono alcune funzioni di Google Calendar che possono essere eseguite senza essere connessi alla rete, come la consultazione o la visualizzazione di eventi. Per questo devi solo fare quanto segue:

1. Apriamo Google Calendar.
2. Nell'angolo in alto a destra, facciamo clic sul menu "Ambientazione".
3. A sinistra, nella scheda "Generale", selezioniamo l'opzione "Senza connessione" e poi quello di "Attiva calendario offline".

Fatto ciò, il calendario è pronto per essere utilizzato offline. Nell'angolo in alto a destra del calendario, troveremo l'opzione "Sincronizzare". Quando lo useremo, l'avviso di «Sembra che tu non abbia alcuna connessione. Potresti non essere in grado di eseguire alcune azioni.

Quando si utilizzano calendari offline, è importante notare che i dati verranno sincronizzati dall'ultima volta che il nostro computer è stato online. Non saremo in grado di creare o modificare eventi, inviare inviti, nonché accedere ad attività e promemoria.