La comunicazione interna di un'azienda è fondamentale, che i lavoratori dispongono di metodi con cui possono essere in contatto in ogni momento. La pandemia ha dimostrato l'importanza di strumenti come questi. Molte aziende hanno optato per app come Slack, mentre altre utilizzano Microsoft Teams per la comunicazione interna.
Molte aziende stanno valutando il passaggio o non sanno ancora quale applicazione utilizzare a questo proposito. Pertanto, di seguito vi lasciamo con un confronto, una specie di Slack vs Squadre, in modo da poter vedere quali vantaggi o svantaggi ci lascia ogni app e quindi determinare quale è la migliore in questo senso per un'azienda.
Entrambe sono applicazioni ampiamente utilizzate in tutto il mondo, sia nelle aziende che in istituzioni come le università, ad esempio. In questo Confronto Slack vs Squadre Ti diciamo di più sulle due applicazioni, in modo che tu ne sappia di più e quindi possa determinare quale di esse è la migliore o quella più adatta alle tue esigenze.
Slack vs Teams: interfaccia utente
Uno dei primi e più importanti aspetti da considerare in questo senso è l'interfaccia, poiché stai cercando qualcosa che sia ricco di funzionalità, ma facile da usare in ogni momento. In questo caso, entrambi funzionano bene, perché ci lasciano interfacce abbastanza facili da usare. Sebbene Teams sia un'app criticata che molti non comprendono completamente o vedono come intuitiva, quindi, Slack potrebbe essere più facile per la maggior parte.
Slack ha incorporato una guida passo passo per i nuovi utenti, qualcosa che senza dubbio lo rende ancora più facile da usare, dato che avrai un tutorial che ti spiega come usarlo in modo semplice. Sebbene l'interfaccia dell'app sia molto semplice, comprensibile e poiché è disponibile in molte lingue, nessun utente avrà problemi ad utilizzarla.
Microsoft Teams ha anche una guida introduttiva, che spiega come utilizzare l'applicazione. Quindi è un buon aiuto se non hai mai usato questa app, perché in questo modo sarai in grado di imparare a muoverci i primi passi. L'interfaccia ha alcuni elementi simili a quelli di Slack, quindi se hai già utilizzato Slack non avrai problemi. Ci sono elementi da lucidare, che dovrebbero renderlo più facile da usare, quindi è possibile che in futuri aggiornamenti accada.
Sicurezza
La sicurezza è un altro aspetto importante per gli utenti. In questo caso è qualcosa di simile, sia in Slack che in Microsoft Teams. Tra le funzionalità che ci lasciano in questo campo troviamo l'autenticazione in due passaggi, qualcosa disponibile anche per tutti i piani di abbonamento. Slack è un'app pioniera in questo campo, che ha introdotto molti miglioramenti nel tempo.
Slack è conforme a quasi tutte le certificazioni ISO, inoltre l'amministratore di un gruppo può richiedere spazi di lavoro configurati in modo specifico che saranno anche conformi HIPAA, ad esempio. HIPAA è disponibile solo sui piani aziendali in Slack, quindi dovrai ottenere uno di questi piani nel caso lo desideri.
Un aspetto importante all'interno di Teams è la sicurezza, poiché offre controllo degli accessi, gestione di tutte le informazioni e maggiore sicurezza nell'ultimo aggiornamento, quindi c'è un chiaro miglioramento in questo campo. L'app è conforme a tutte le politiche e normative, quindi è un buon rivale per Slack in questo campo. Entrambi offrono un ambiente sicuro per le aziende, che è ciò che viene ricercato in questi casi.
funzioni
Entrambe sono applicazioni che si basano sulla comunicazione interna delle aziende. Quindi in un confronto tra Slack vs Teams non possono mancare ad esempio le loro funzioni o come sono orientati in termini di produttività. Entrambe sono applicazioni che ci forniranno funzioni simili, quindi è difficile deciderne una in questo senso, poiché le loro funzioni sono quasi sempre le stesse. Queste sono le funzioni che abbiamo in entrambi i casi:
- Chiamate e videochiamate individuali e di gruppo.
- Chat individuali e di gruppo.
- Chat privata.
- Creazione di gruppi e sottogruppi o canali.
- Calendario integrato.
- Invio di file di ogni tipo.
- Integrazione con la posta elettronica.
- Disponibilità multipiattaforma.
- Promemoria.
In termini di produttività, le due app ci lasciano con certezze trucchi o scorciatoie che ne consentono un uso più comodo dallo stesso. Teams è un'app che ci offre più scorciatoie, oltre a una maggiore personalizzazione in questo senso, quindi se utilizzate correttamente, gli utenti potranno ottenere il massimo dall'applicazione in tutte le sue versioni.
Integrazione con altre app
Un aspetto essenziale per poterne ottenere di più è quello può essere integrato con altre applicazioni. Fortunatamente, questo è un campo in cui le due applicazioni funzionano bene. Inoltre, in entrambi i casi è in aumento il numero di applicazioni con cui può essere integrato per fornire loro più funzioni. Pertanto, nelle due app sono incorporate nuove funzionalità o opzioni.
Slack ha attualmente più di 2.000 applicazioni con cui è possibile estenderne le funzionalità. In questo caso, superano chiaramente Microsoft Teams, che attualmente ha circa 530 integrazioni disponibili nel suo App Source Store, anche se si prevede che l'app Microsoft aumenterà questa quantità nel tempo, quindi avvicineranno Slack. Anche se per ora la differenza tra i due è abbastanza grande, come puoi vedere.
In entrambi i casi ci vengono date alcune opzioni. per espandere le funzionalità che ci danno. Quindi puoi sempre ottenere di più da loro potendo avere app aggiuntive con cui ottenere funzioni che non sono nativamente in esse. È bene controllare i tipi di app disponibili in questo campo, per vedere se sono quelle adatte a te o alle tue aziende. Ma nella maggior parte dei casi aumenteranno la produttività dell'utilizzo di queste due app.
Piani di abbonamento
Le due applicazioni hanno una serie di piani di abbonamento, in modo che il suo utilizzo possa essere adattato alle aziende. Inoltre, entrambi hanno anche un piano gratuito, quindi possiamo sempre provare le principali funzioni che ci offrono senza dover pagare soldi per questo. Sebbene in entrambi i casi questo piano gratuito sia qualcosa che ci darà limitazioni nelle funzioni, poiché non saremo in grado di utilizzarle tutte, come puoi immaginare.
Slack offre utenti illimitati nel piano gratuito, inoltre, in tutti i suoi piani puoi inviare messaggi illimitati al suo interno. Inoltre, in questo piano hai l'opzione per cercare un totale di 10.000 messaggi archiviati. Questo piano gratuito è sufficiente per un utente domestico, ma nel caso delle aziende non sarà all'altezza, come puoi immaginare. Microsoft Teams ha anche una versione gratuita, dove sono consentiti fino a 500.000 utenti massimo e messaggi illimitati. Microsoft ti consente di cercare tra tutti i messaggi inviati, nel caso tu stia cercando qualcosa di specifico in questa versione.
Planes
Il piano di pagamento di Slack è suddiviso in diverse opzioni, come puoi vedere nella foto sopra, il piano Slack base parte da 6,25 euro per utente al mese, il Piano Plus arriva fino a 11,75 euro per utente e include opzioni avanzate. Sebbene sia ancora disponibile un piano più avanzato, ma per questo devi contattare Slack, per ottenere un prezzo.
Microsoft Teams non ha piani specifici, ma abbiamo a che fare con Office 365, che è dove viene offerta la versione premium dell'applicazione. Il piano inizia con un account di base di $ 5 al mese per utente con strumenti Teams e SharePoint, Business Standard ha un prezzo di $ 12,50, con versioni complete di Word, Excel e PowerPoint. Inoltre, ci sono opzioni più costose in cui abbiamo a disposizione funzionalità più avanzate.
Conclusioni
Sia Slack che Microsoft Teams sono buone applicazioni per la comunicazione dei lavoratori in un'azienda o un'organizzazione. Entrambi svolgono funzioni simili. I team sembrano essere più popolari in questi giorni, oltre ad essere più economici in molti casi, sebbene dipenda dall'avere Office 365, quindi come singolo utente ti costerà più denaro. In termini di funzioni, i due soddisfano lo stesso, sebbene Slack sia più facile da usare.
Inoltre, non dobbiamo dimenticarlo Slack ha più opzioni quando si tratta di integrazione con altre app, che è un altro aspetto da tenere in considerazione. Ma in generale, dipenderà dal gusto personale o dal budget che devi scegliere l'uno o l'altro, poiché entrambi si presentano come due buoni strumenti da utilizzare sul posto di lavoro. Anche se sembra che attualmente ci siano più persone che usano Teams.