La firma conferisce a tutti i tipi di documenti la validità legale per affermare che siamo d'accordo con il contenuto del documento. Per questo ve lo mostreremo come firmare documenti da google docs passo dopo passo e in modo semplice.
I documenti firmati hanno il vantaggio che non è necessario stampare per acquisire la rubrica e successivamente digitalizzare, il che significa una perdita di tempo, materiale o addirittura non avere dove immagazzinare alla fine del processo.
Con questa tecnica, documenti può essere legalmente firmato e inviato via e-mail e altri media digitali in modo rapido e semplice.
Tutorial passo passo su come firmare documenti da Google Docs
Google Docs è un potente strumento online che emula il software desktop per la redazione dei documenti o anche la gestione di fogli di calcolo. Sviluppato per funzionare con la piattaforma Google, consente l'accesso disponendo di un account di posta elettronica Gmail.
Per fare questa firma digitale non è necessario installare alcun software o plug-in aggiuntivo, perché Google Docs dispone degli strumenti necessari.
In pochi passaggi ti mostreremo come puoi firmare documenti da Google Docs, solo hai bisogno di un browser web per farlo. I passaggi necessari sono i seguenti:
- Apri il tuo account Gmail in un browser web, per questo hai solo bisogno delle tue solite credenziali. Questo processo potrebbe essere più semplice in Google Chrome, un browser con funzionalità compatibili con la piattaforma da utilizzare.
- Una volta all'interno della posta, faremo clic su app google, accanto alla nostra immagine del profilo si trova un pulsante con una serie di punti a forma di riquadro.
- Qui possiamo vedere le applicazioni Google collegate tra loro. Scorriamo il menu, cercando Google Docs. L'icona è una foglia con dettagli blu.
- Quando facciamo clic, apparirà una nuova scheda con un gran numero di opzioni, evidenziando la creazione di un nuovo documento e quelli recenti che abbiamo aperto o modificato.
- In questa opportunità faremo clic sull'opzione "vuoto".
- Se non abbiamo mai utilizzato Google Docs prima, apparirà una breve guida che mostra le funzionalità essenziali dello strumento. In caso contrario, si aprirà un documento vuoto, molto simile a Microsoft Word.
- Nel caso in cui tu abbia il documento pronto, puoi importarlo, per questo faremo solo clic su "archivio"Y più tardi in"aperto".
- D'altra parte, puoi comporre direttamente il documento in Google Docs, basta passare il mouse sopra l'area vuota e iniziare a digitare. Il salvataggio all'interno del documento è automatico, un vantaggio importante.
- Un altro possibile caso è che il documento venga ricevuto via e-mail. Questo può essere aperto direttamente dalla posta con l'opzione "Apri con Google Documenti”, che si trova nella parte superiore della schermata di anteprima.
- È anche possibile importare documenti da Google Drive, cliccando sul file, visualizzandolo in anteprima e ripetendo la procedura precedente.
- Per inserire la firma nel documento di Google Docs, faremo clic sull'opzione "Inserire"e successivamente"disegno".
- Abbiamo due possibili opzioni, fare la firma nel momento in cui firmeremo il documento o importare una firma precedentemente salvata in Google Drive. La seconda opzione è l'ideale quando devi firmare costantemente documenti.
- Per questo tutorial faremo la firma per la prima volta, quindi sceglieremo l'opzione "Nuovo".
- Dopo aver cliccato su nuovo apparirà una finestra pop-up, dove potremo fare la firma a mano libera con l'aiuto del mouse o di una tabella di digitalizzazione nel caso ce l'abbiamo.
- Il primo passo in questa finestra per effettuare la firma è cliccare sul menu “Linea”, dove verranno visualizzate una serie di opzioni. Quello di nostro interesse in questo momento sarà “A mano libera”, l'ultimo della lista.
- Una volta effettuata la selezione, possiamo iniziare a disegnare la nostra firma, come consiglio, prova a farlo lentamente e con calma, ricorda che stai tracciando una linea con il mouse, quindi potrebbe richiedere un po' di pratica.
- La firma che creiamo si rifletterà senza sfondo, il che ti consentirà di gestirla al meglio e rendere più facile posizionarla dove è richiesta.
- Una volta che la firma è pronta, puoi modificare alcuni elementi del tratto, come l'inizio e la fine, nonché lo spessore della linea che hai appena catturato digitalmente. A tale scopo, utilizzare le voci del menu delle opzioni.
- Quando hai finito di modificare la tua firma, devi cliccare sul pulsante blu che troverai nell'area in alto a destra, "Salva e chiudi".
- Automaticamente, la firma apparirà nel documento, che dobbiamo posizionare nella dimensione e nella posizione richieste all'interno del documento.
- Per modificare la dimensione e la posizione della firma è necessario fare un clic sinistro su di essa, che ci mostrerà la opzioni di ridimensionamento. Per modificare la posizione della firma ci affidiamo alle frecce della tastiera, posizionandola dove necessario.
- Nel caso in cui dopo aver caricato il documento non sei soddisfatto della tua firma, puoi modificarla facilmente. Per fare ciò, cerca l'opzione "Cambiare", che ti riporterà al menu di modifica, lì puoi creare nuovamente la firma.
- Ricorda che puoi far muovere la firma rispetto al testo o essere indipendente, anche permettendo che si sovrapponga o rimanga al di sotto del testo redatto. Le opzioni di modifica ti permetteranno di farlo facilmente.
- Pronto il documento, abbiamo la possibilità di scaricarlo, stamparlo o condividerlo, tutte le opzioni saranno attive nel menu "archivio”. Può essere consigliabile conservarne una copia nel cloud e un'altra sul computer, è importante mantenere un ordine dei file firmati.
Come puoi vedere, è molto facile firmare un documento con gli strumenti di Google Docs. Ciò ti consentirà di non avere un controllo preciso dei tuoi documenti e, soprattutto, di avere una certificazione legale digitale che può essere condivisa elettronicamente.
Se conosci un altro metodo per firmare documenti digitali in Google Docs, puoi lasciarlo nei commenti, ricorda che è rilevante per la community.
