Tra i buone pratiche di sicurezza informatica, hanno sempre richiesto, da un lato, elementi e misure di privacy e anonimato. Mentre, d'altra parte, ne incoraggiano l'uso meccanismi di autenticazione, verifica e identificazione. Soprattutto quando si tratta di gestione di documenti personali, di lavoro e ufficiali. Per questo, in quasi tutte le applicazioni delle più comuni Office Suites sono incluse opzioni specifiche o ci sono dei trucchi, per poter utilizzare le firme digitali. E oggi affronteremo come «accedi Word».
Si prega di notare che l'uso di firme autografe digitalizzate e firme digitali (noto anche come identificazione digitale), è un meccanismo che può e deve, per quanto possibile, essere utilizzato in entrambi Microsoft Office più comune (Word, Excel e PowerPoint), come la maggior parte dei Suite per uffici esistente, per esempio, LibreOffice. Per garantire a massimo livello di validità in loro.
E, prima di iniziare l'argomento di oggi, su MS Word Processor e le sue varie funzioni, in particolare su come «accedi Word». Consigliamo alcuni dei nostri post correlati precedenti con detta applicazione Microsoft Office:
Accedi a Word: personalizza e autentica i documenti
Perché firmare digitalmente un documento?
L'uso di firme autografe digitalizzate di solito fornisce un documento con un grande tocco personale di originalità. Pertanto, digitalizzare la nostra firma autografa e salvarla come immagine per inserirla nei documenti necessari o richiesti può fare una bella differenza nel tuo accettazione da parte di terzi.
Mentre l'uso di una firma digitale aumenta il livello di sicurezza e veridicità dei documentipoiché questo è un sigillo di autenticazione elettronica crittografato in formato digitale. Molto utile, soprattutto, da inserire all'interno di messaggi di posta elettronica o documenti elettronici. Perché la firma digitale deve servire a garantire che le informazioni provengano dal firmatario e non siano state modificate.
Pertanto, in misura minore o maggiore, entrambi i modi di firmare i documenti offrono garanzie di:
- Autenticità
- integrità
- non rifiuto
- Certificazione
3 metodi efficaci per accedere a Word
Attualmente, il Applicazione per ufficio MS Word è possibile utilizzare quanto segue 3 metodi efficaci per ottenere un effetto di firma accettabile. E questi sono i seguenti:
Metodo 1
- Disegna manualmente la firma su un foglio di carta e scansionalo in un file immagine (jpg, png o altro). In caso contrario, disegnalo digitalmente utilizzando qualsiasi applicazione di disegno, come MS Paint.
- Aprire l'applicazione MS Word, fare clic sul pulsante "Inserisci" > "Immagine" per selezionare il file immagine creato per contenere la firma.
- Scrivi il testo che aggiungeremo alla firma, quindi seleziona entrambi. Dovremo quindi selezionare la galleria Parti rapide per salvare e utilizzare il set generato in futuro.
Come mostrato di seguito:
Metodo 2
Il secondo metodo, più che firmare, è costruire un documento con gli spazi appropriati a tale scopo. Questo metodo, soprattutto, è utile se il documento deve essere inviato per essere firmato da 1 o più persone di persona. E questo metodo incluso in Microsoft Word è chiamato, Riga della firma di Microsoft Office.
Cioè, questo metodo offre la possibilità di inserire una o più linee di firma, per garantire che il documento rimanga ben strutturato e che la firma abbia lo spazio necessario.
Per eseguire questo metodo, procedere come segue:
- Aprire un documento in corso di elaborazione o già terminato, per procedere alla sua modifica.
- Posiziona il cursore del mouse (mouse) nel punto in cui desideriamo che appaia la riga della firma.
- Vai e fai clic sull'opzione (icona) di "Inserisci -> Riga della firma di Microsoft Office".
- Compila i campi richiesti nella finestra "Configurazione firma" e termina premendo il pulsante "Accetta".
- Una volta fatto tutto ciò, è possibile visualizzare una linea di firma nel punto del documento indicato. Per la successiva stampa e firma del documento. Tuttavia, puoi anche inserire la firma autografa digitalizzata nella posizione della riga della firma, come abbiamo spiegato nel primo metodo. O più semplicemente, come spiegheremo nel terzo metodo.
Come mostrato di seguito:
Nel caso tu voglia approfondire Utilizzo della funzionalità Linea firma di Microsoft Office, ti consigliamo di esplorare il nostro post precedente correlato.
Metodo 3
Infine, il più semplice, diretto e logico di tutti i metodi, si tratta semplicemente di utilizzare un file immagine con la firma autografa digitalizzata, come nel primo metodo, e inserirlo come semplice immagine, nella posizione desiderata del documento.
Come mostrato di seguito:
Infine, se vuoi esplorare informazioni ufficiali sull'"accesso a Word", ti consigliamo di fare clic su quanto segue link.
Riassunto
In sintesi, come si può vedere, «accedi Word» in modalità digitale è molto semplice e può essere molto utile, per personalizzarlo semplicemente o abbellirlo, coprire a requisiti legali. Dal momento che, come abbiamo affermato all'inizio, la firma di un documento può garantire il autenticazione, verifica e identificazione dello stesso, confermando che il firmatario ne ha compreso il contenuto e ne dà il consenso, tra l'altro.
Quindi, ora conoscendoli 3 metodi efficaci, sarai in grado di raggiungere efficacemente questo obiettivo.