Microsoft Word è un programma che milioni di persone usano ogni giorno. La nota suite per ufficio è uno strumento essenziale per tutti i tipi di utenti, dalle aziende agli studenti. È importante sapere come fare buon uso di questo programma, cosa che implica conoscere alcuni trucchi per un uso migliore. Questo è qualcosa che può essere applicato a un'azione così importante come seleziona tutto in Word.
Ci sono momenti in cui ci stiamo lavorando un documento in Word in cui dobbiamo selezionare tutto. È un'azione comune, che utilizzeremo in molti casi. Inoltre, abbiamo diversi modi per farlo, quindi è bene conoscere i vari modi che questo programma ci offre per eseguire questa azione. In questo modo potrai sempre scegliere quello più adatto a te.
Word è un software che ci offre molte opzioni quando vogliamo fare qualcosa. Anche nel caso in cui si volesse selezionare tutto il contenuto, ci vengono fornite varie opzioni che possiamo utilizzare, tutte molto semplici. Quindi non avrai problemi quando scegli quel metodo che ritieni sia il migliore per te. Spieghiamo in cosa consiste ciascuna di queste opzioni per selezionare tutto in Word, nonché in quali casi potrebbe essere meglio utilizzare ognuna di esse.
Scorciatoia da tastiera
Word ci offre diverse opzioni per scrivere e rappresentare le frazioni
Uno dei modi più semplici per selezionare tutto in Word, indipendentemente dalla piattaforma su cui stiamo utilizzando questo programma (Windows, Mac, Linux o Android), è una semplice scorciatoia da tastiera. È uno dei modi migliori per essere in grado di eseguire tutti i tipi di azioni in modo rapido e semplice nella suite per ufficio, oltre ad essere facile da ricordare. Come puoi immaginare, c'è una scorciatoia da tastiera che ci permette di selezionare tutto in Word.
Cos'è quella scorciatoia da tastiera? Se vogliamo selezionare tutto dovremo semplicemente usare Ctrl + E. Questa è la combinazione di tasti che ci consente di farlo in un documento Microsoft Word su cui stiamo lavorando in questo momento. Come abbiamo detto, funziona su tutte le versioni di questo software. In alcune versioni di questo programma potremmo dover usare Ctrl + A per selezionare tutto, quindi controlla quale dei due è quello che funziona nel tuo caso. Su Mac usi Command + A o Cmd + A, ad esempio, anche se varia a seconda della versione di Mac che hai.
Se quello che vogliamo è selezionare solo il testo, abbiamo un'altra scorciatoia da tastiera che possiamo usare. In questo caso sono i tasti Maiusc + Direzione, che ci consentiranno di selezionare il testo a nostro piacimento in quel documento Word in cui stiamo lavorando.
Questa prima opzione è estremamente utile se dobbiamo selezionare un testo molto lungo, poiché ci consente con un semplice gesto di aver selezionato tutto, sia il testo che le foto che ci sono dentro. Quindi è davvero comodo.
Seleziona tutte le funzionalità in Word
Microsoft Word ha una funzione nativa con cui selezionare tutto il contenuto di un documento. È un'altra opzione a cui possiamo ricorrere nel caso in cui non si desideri utilizzare una scorciatoia da tastiera, ma che si presenta come un'opzione altrettanto semplice in questo senso. Questa funzione nativa è presente in tutte le versioni di questa suite per ufficio, sebbene la posizione possa cambiare leggermente a seconda della versione in uso. Ma non dovresti avere problemi quando lo usi nel tuo caso. Se vuoi utilizzare questa funzione, questi sono i passaggi da seguire:
- Apri qualsiasi documento di Word.
- Trova la funzione Seleziona nel menu nella parte superiore dello schermo.
- Fare clic su Seleziona.
- Si apre un piccolo menu a discesa con le opzioni.
- Scegli Seleziona tutto in quell'elenco.
- Tutto il contenuto del documento deve essere selezionato.
Quando abbiamo selezionato tutto il contenuto di quel documento, possiamo fare quello che vogliamo con esso. Cioè, se vuoi eliminare tutto quel contenuto, puoi farlo ora con un solo gesto. Se quello che volevi fare era copiare tutto, perché lo incollerai in un nuovo documento, ora hai tutto pronto per poterlo fare facilmente. Questo vale sia per il testo che per le immagini o le figure nel documento, se presenti. Inoltre, è una buona opzione da utilizzare in un testo lungo, poiché con un paio di clic abbiamo selezionato tutto ciò che contiene, quindi ci consentirà di risparmiare tempo in questo senso.
Usando il cursore
Esiste un terzo modo con cui è possibile selezionare tutto il contenuto di un documento in Word. In questo caso useremo il mouse per farlo, come molti di voi già sanno. È un metodo molto comodo e semplice, anche se non è l'ideale in quei casi in cui abbiamo una grande quantità di contenuti. Se è un documento troppo lungo non è il metodo migliore che possiamo usare per selezionare tutto. È una buona opzione nei documenti che hanno poche pagine, poiché è un modo veloce in generale.
Il modo in cui possiamo usare questo metodo è semplice. Dobbiamo andare all'inizio del testo e fare clic con il mouse accanto a quella prima parola del testo. Quindi faremo clic su e quindi trasciniamo il mouse verso destra, in modo che il testo inizi a essere selezionato. Poiché vogliamo selezionare tutto, dovremo continuare a trascinare fino a raggiungere la fine di questo testo nel documento.
Quando tutto è selezionato vedrai che il testo ha un'ombreggiatura grigia, che è ciò che ci dice che è stato selezionato, quindi è importante che tutto sia ombreggiato. Ora sarai in grado di fare quello che vuoi con questo testo in Word. Se vuoi eliminarlo, devi solo premere il tasto Canc e se vuoi copiare, puoi usare il pulsante copia o la scorciatoia da tastiera per esso.
Doppio e triplo clic
Questo è un metodo strettamente correlato a quello citato ora. Non solo potremo usare il cursore, cliccando sul testo e trascinando quindi in tutto il documento, ma c'è un altro modo che sicuramente alcuni di voi già conoscono nell'editor di documenti. Si tratta di fare doppio o triplo clic sul testo in questione.
Se fai doppio clic accanto a una parola in Word, vedrai che è ombreggiata o selezionata quindi quella parola. In caso di triplo clic, l'intero paragrafo verrà ombreggiato nel documento. Quindi se volessi selezionare un intero paragrafo in Word, questo trucco ti permette di farlo direttamente in maniera davvero semplice. Inoltre, questo è qualcosa che funzionerà in qualsiasi versione di questa suite per ufficio e non importa quale dispositivo possiedi, che ti consentirà di utilizzarlo.
Tasto delle maiuscole
Un'opzione che ci consente di selezionare anche il testo in Word consiste nell'utilizzare il tasto Maiusc, in combinazione con altri tasti in un secondo momento. È qualcosa che abbiamo già menzionato, ma funziona bene quando vogliamo selezionare grandi quantità di testo in un documento nella nota suite per ufficio. Inoltre, è un metodo in cui possiamo scegliere quanto vogliamo selezionare, che è un altro elemento importante per gli utenti, poiché potremmo voler selezionare quasi tutto, ma non tutto.
Questo è qualcosa che stiamo per fare fai usando il tasto Maiusc e i tasti freccia. Cioè, se posizioniamo il cursore sulla prima parola di un testo, premiamo Shift e usiamo il tasto freccia a destra, in modo da iniziare a selezionare quel testo. Dovremo continuare a premere fino a raggiungere la fine del testo o la parte che volevamo selezionare a questo proposito. È qualcosa di comodo, anche se si consiglia di usarlo se non si dispone di un testo troppo lungo, perché altrimenti sarà piuttosto pesante utilizzare questo sistema.
Inoltre, possiamo selezionare tutto anche dalla fine del testo. Cioè, posizioniamo il cursore alla fine del testo, vicino all'ultima parola del testo, quindi utilizziamo il tasto Maiusc e premiamo il tasto freccia sinistra. Nello stesso modo in cui abbiamo fatto prima, solo ora andiamo dalla fine all'inizio del testo in quel documento. Ancora una volta, dobbiamo tenere premuto finché non arriviamo a coprire l'intero testo o la parte che ci interessa. Come nel caso precedente, non è qualcosa che dovremmo usare se abbiamo un testo troppo lungo, perché alla fine risulterà un po' pesante, dovendo tenere premuti questi tasti per tutto il documento.