Microsoft Word היא תוכנה שמיליוני אנשים משתמשים בה מדי יום. חבילת המשרדים המוכרת היא כלי חיוני לכל סוגי המשתמשים, מחברות ועד סטודנטים. חשוב לדעת איך לעשות שימוש טוב בתוכנית זו, משהו שמרמז על ידיעת טריקים מסוימים לשימוש טוב יותר. זה משהו שניתן ליישם על פעולה כל כך חשובה כמו בחר הכל ב-Word.
יש זמנים שבהם אנחנו עובדים על מסמך בוורד בו עלינו לבחור הכל. זוהי פעולה נפוצה, שבה אנו הולכים להשתמש במקרים רבים. בנוסף, יש לנו דרכים שונות לעשות זאת, ולכן טוב להכיר את הדרכים השונות שתוכנית זו מציעה לנו לבצע את הפעולה הזו. כך תוכלו לבחור בכל עת את המתאים לכם ביותר.
וורד היא תוכנה שנותנת לנו אפשרויות רבות כשאנחנו רוצים לעשות משהו. גם במקרה של רצון לבחור את כל התוכן, עומדות בפנינו אפשרויות שונות בהן נוכל להשתמש, כולן ממש פשוטות. אז לא יהיו לך בעיות בבחירת השיטה שאתה חושב שהיא הטובה ביותר עבורך. אנו מסבירים ממה מורכבת כל אחת מהאפשרויות הללו כדי לבחור הכל ב-Word, כמו גם באילו מקרים עדיף להשתמש בכל אחת מהן.
קיצור מקשים
Word מציע לנו מספר אפשרויות לכתוב ולייצג שברים
אחת הדרכים הפשוטות ביותר לבחור הכל ב-Word, לא משנה באיזו פלטפורמה אנו משתמשים בתוכנית זו (Windows, Mac, Linux או Android), זה קיצור מקלדת פשוט. זוהי אחת הדרכים הטובות ביותר להיות מסוגל לבצע כל מיני פעולות במהירות ובקלות בחבילת המשרד, כמו גם להיות קל לזכור. כפי שאתה יכול לדמיין, יש קיצור מקלדת המאפשר לנו לבחור הכל ב-Word.
מה זה קיצור המקלדת הזה? אם נרצה לבחור הכל נצטרך פשוט להשתמש ב-Ctrl + E. זהו צירוף המקשים שמאפשר לנו לעשות זאת במסמך Microsoft Word עליו אנו עובדים כרגע. כפי שאמרנו, זה עובד על כל הגרסאות של התוכנה הזו. בגירסאות מסוימות של תוכנית זו ייתכן שנצטרך להשתמש ב-Ctrl + A כדי לבחור הכל, אז בדוק מי מהשתיים הוא זה שעובד במקרה שלך. ב-Mac אתה משתמש ב-Command + A או Cmd + A, למשל, למרות שזה משתנה בהתאם לגרסת ה-Mac שברשותך.
אם מה שאנחנו רוצים זה לבחור רק טקסט, יש לנו קיצור מקלדת נוסף שנוכל להשתמש בו. במקרה הזה מדובר במקשי Shift + Direction, שיאפשרו לנו לבחור טקסט לטעמנו באותו מסמך Word בו אנו עובדים.
אפשרות ראשונה זו שימושית ביותר אם עלינו לבחור טקסט ארוך מאוד, שכן היא מאפשרת לנו במחווה פשוטה לבחור הכל, גם טקסט וגם תמונות שיש בו. אז זה ממש נוח.
בחר את כל התכונות ב-Word
ל- Microsoft Word יש פונקציה מקורית שבאמצעותה ניתן לבחור הכל התוכן של מסמך. זוהי אפשרות נוספת שאנו יכולים לפנות אליה במקרה של אי רצון להשתמש בקיצור מקלדת, אך היא מוצגת כאפשרות פשוטה לא פחות במובן זה. פונקציה מקורית זו קיימת בכל הגרסאות של חבילת המשרד הזו, אם כי המיקום עשוי להשתנות מעט בהתאם לגרסה שיש לך. אבל לא אמורות להיות לך בעיות בעת השימוש בו במקרה שלך. אם ברצונך להשתמש בפונקציה זו, אלה השלבים שיש לבצע:
- פתח כל מסמך וורד.
- מצא את תכונת הבחירה בתפריט בחלק העליון של המסך.
- לחץ על בחר.
- נפתח תפריט נפתח קטן עם אפשרויות.
- בחר בחר הכל ברשימה זו.
- יש לבחור את כל תוכן המסמך.
לאחר שבחרנו את כל התוכן של אותו מסמך, אנחנו יכולים לעשות עם זה מה שאנחנו רוצים. כלומר, אם אתה רוצה למחוק את כל התוכן הזה, אתה יכול לעשות זאת עכשיו במחווה אחת. אם מה שרצית לעשות זה להעתיק הכל, מכיוון שאתה הולך להדביק אותו במסמך חדש, כעת יש לך הכל מוכן כדי שתוכל לעשות זאת בקלות. זה חל גם על טקסט וגם על תמונות או דמויות במסמך, אם יש כאלה. בנוסף, זוהי אפשרות טובה לשימוש בטקסט ארוך, שכן בכמה לחיצות בחרנו את כל מה שיש בה, כך שהיא תאפשר לנו לחסוך זמן בהקשר זה.
באמצעות הסמן
ישנה דרך שלישית שבה ניתן לבחור את כל התוכן במסמך בוורד. במקרה זה אנו הולכים להשתמש בעכבר כדי לעשות זאת, כפי שרבים מכם כבר יודעים. זוהי שיטה מאוד נוחה ופשוטה, אם כי היא לא אידיאלית באותם מקרים בהם יש לנו כמות גדולה של תוכן. אם מדובר במסמך ארוך מדי זו לא השיטה הטובה ביותר שבה נוכל לבחור הכל. זוהי אפשרות טובה במסמכים בעלי מספר עמודים, מכיוון שזו דרך מהירה באופן כללי.
הדרך שבה אנו יכולים להשתמש בשיטה זו היא פשוטה. עלינו לעבור לתחילת הטקסט וללחוץ עם העכבר לצד המילה הראשונה של הטקסט. הבא אנחנו הולכים ללחוץ על ו לאחר מכן אנו גוררים את העכבר ימינה, כך שהטקסט יתחיל להיבחר. מכיוון שאנו רוצים לבחור הכל, נצטרך להמשיך ולגרור עד שנגיע לסוף הטקסט הזה במסמך.
כאשר הכל נבחר אתה הולך לראות שלטקסט יש הצללה אפור, וזה מה שאומר לנו שהוא נבחר, ולכן חשוב שהכל יהיה מוצל. כעת תוכל לעשות מה שתרצה עם הטקסט הזה בוורד. אם אתה רוצה למחוק אותו, אתה רק צריך ללחוץ על מקש המחיקה ואם אתה רוצה להעתיק, אז אתה יכול להשתמש או בכפתור ההעתקה או בקיצור המקלדת עבורו.
קליק כפול ומשולש
זוהי שיטה הקשורה קשר הדוק לזו שהוזכרה כעת. לא רק שנוכל להשתמש בסמן, לחיצה על הטקסט וגרירה לאחר מכן לאורך המסמך, אבל יש דרך אחרת שבוודאי חלקכם כבר מכירים בעורך המסמכים. זה כרוך בלחיצה כפולה או משולשת על הטקסט המדובר.
אם תלחץ פעמיים ליד מילה ב-Word, תראה שהיא מוצללת או נבחרת ואז המילה הזו. במקרה של לחיצה משולשת, הפסקה כולה תהיה מוצללת במסמך. אז אם רצית לבחור פסקה שלמה בוורד, הטריק הזה מאפשר לך לעשות את זה ישירות בצורה ממש פשוטה. בנוסף, זה משהו שיעבוד בכל אחת מהגרסאות של חבילת המשרד הזו ולא משנה איזה מכשיר יש לך, מה שיאפשר לך להשתמש בו.
כפתור "שיפט
אפשרות שמאפשרת לנו לבחור טקסט גם ב-Word היא להשתמש במקש Shift, בשילוב עם מקשים אחרים מאוחר יותר. זה משהו שכבר הזכרנו, אבל זה עובד טוב כשאנחנו רוצים לבחור כמויות גדולות של טקסט במסמך בחבילת המשרדים הידועה. בנוסף, מדובר בשיטה שבה נוכל לבחור כמה אנחנו רוצים לבחור, וזה עוד אלמנט שחשוב למשתמשים, שכן אולי נרצה לבחור כמעט הכל, אבל לא הכל.
זה משהו שאנחנו הולכים אליו לעשות באמצעות מקש Shift ומקשי החצים. כלומר, אם נמקם את הסמן על המילה הראשונה של טקסט, נלחץ על Shift ונשתמש במקש החץ ימינה, כך שנתחיל לאחר מכן לבחור את הטקסט הזה. נצטרך להמשיך ללחוץ עד שנגיע לסוף הטקסט או לחלק שרצינו לבחור בהקשר זה. זה משהו נוח, אם כי מומלץ להשתמש בו אם אין לכם טקסט ארוך מדי, כי אחרת יהיה די כבד להשתמש במערכת הזו.
יתר על כן, אנחנו יכולים לבחור הכל גם מסוף הטקסט. כלומר, נמקם את הסמן בסוף הטקסט, ליד המילה האחרונה שלו ואז נשתמש במקש Shift ונלחץ על מקש החץ שמאלה. באותו אופן שעשינו בעבר, רק עכשיו אנחנו עוברים מהסוף לתחילת הטקסט באותו מסמך. שוב, עלינו להחזיק מעמד עד שנגיע לכיסוי הטקסט כולו או החלק שמעניין אותנו. כמו במקרה הקודם, זה לא משהו שאנחנו צריכים להשתמש בו אם יש לנו טקסט ארוך מדי, כי בסופו של דבר הוא יהיה קצת כבד, נצטרך להחזיק את המקשים האלה לאורך כל המסמך.