החתימה מעניקה לכל סוגי המסמכים את התוקף המשפטי לומר שאנו מסכימים עם התוכן במסמך. בשביל זה אנחנו נראה לך כיצד לחתום על מסמכים מגוגל דוקס צעד אחר צעד ובצורה פשוטה.
למסמכים חתומים יש את היתרון בכך אין צורך להדפיס כדי ללכוד את הרובריקה ובהמשך דיגיטציה, מה שאומר בזבוז זמן, חומר או אפילו אין היכן לאחסן בסוף התהליך.
עם טכניקה זו, מסמכים ניתן לחתום באופן חוקי ולשלוח בדוא"ל ומדיה דיגיטלית אחרת במהירות ובקלות.
מדריך שלב אחר שלב כיצד לחתום על מסמכים מ-Google Docs
Google Docs הוא כלי מקוון רב עוצמה מחקה תוכנת שולחן עבודה לצורך עריכת מסמכים או אפילו ניהול גיליונות אלקטרוניים. פותח כדי לעבוד תחת פלטפורמת Google, הוא מאפשר גישה באמצעות חשבון דוא"ל של Gmail.
כדי ליצור חתימה דיגיטלית זו אינך צריך להתקין תוכנה נוספת או תוספים, כי ל-Google Docs יש את הכלים הדרושים.
בכמה שלבים נראה לך איך אתה יכול לחתום על מסמכים מ-Google Docs, פשוט אתה צריך דפדפן אינטרנט לעשות זאת. השלבים הדרושים הם כדלקמן:
- פתח את חשבון Gmail שלך בדפדפן אינטרנט, לשם כך אתה צריך רק את האישורים הרגילים שלך. תהליך זה עשוי להיות קל יותר ב-Google Chrome, דפדפן עם תכונות התואמות לפלטפורמה שבה יש להשתמש.
- ברגע שנכנס לדואר, נלחץ על אפליקציות גוגל, כפתור עם סדרה של נקודות בצורת קופסה, ממוקם ליד תמונת הפרופיל שלנו.
- כאן נוכל לראות את יישומי גוגל המקושרים זה לזה. אנחנו גוללים למטה בתפריט, מחפשים את Google Docs. האייקון הוא עלה עם פרטים כחולים.
- כאשר אנו לוחצים, תופיע לשונית חדשה עם מספר רב של אפשרויות, המדגיש את יצירת מסמך חדש ואת אלו האחרונות שפתחנו או ערכנו.
- בהזדמנות זו נלחץ על האפשרות "בלבן".
- אם מעולם לא השתמשנו ב-Google Docs לפני כן, יופיע מדריך קצר המציג את התכונות החיוניות של הכלי. אחרת, הוא יפתח מסמך ריק, דומה מאוד ל-Microsoft Word.
- במידה ויש לך את המסמך מוכן, תוכל לייבא אותו, לשם כך נלחץ רק על "ארכיון"ובהמשך"לפתוח".
- מצד שני, אתה יכול ליצור ישירות את המסמך בגוגל דוקס, פשוט לרחף מעל האזור הריק ולהתחיל להקליד. השמירה בתוך המסמך היא אוטומטית, יתרון חשוב.
- מקרה אפשרי נוסף הוא שהמסמך מתקבל במייל. ניתן לפתוח את זה ישירות מהדואר עם האפשרות "פתח עם Google Docs", ממוקם בחלק העליון של מסך התצוגה המקדימה.
- כמו כן, ניתן לייבא מסמכים מגוגל דרייב, על ידי לחיצה על הקובץ, תצוגה מקדימה שלו וחזרה על ההליך הקודם.
- כדי להכניס את החתימה למסמך Google Docs, נלחץ על האפשרות "הוסף" ובהמשך "ציור".
- יש לנו שתי אפשרויות אפשריות, לעשות את החתימה בזמן שאנחנו הולכים לחתום על המסמך או לייבא חתימה שנשמרה בעבר ב-Google Drive. האפשרות השנייה היא אידיאלית כאשר אתה צריך לחתום כל הזמן על מסמכים.
- עבור הדרכה זו אנו נעשה את החתימה בפעם הראשונה, אז נבחר באפשרות "נואבו".
- לאחר לחיצה על חדש יופיע חלון מוקפץ בו נוכל ליצור את החתימה ביד חופשית בעזרת העכבר או טבלת דיגיטציה למקרה שיש לנו אותה.
- השלב הראשון בחלון זה ליצירת החתימה הוא ללחוץ על התפריט "קו", שבו תוצג סדרת אפשרויות. העניין שלנו בזמן זה יהיה "יד חופשית", האחרון ברשימה.
- לאחר ביצוע הבחירה, נוכל להתחיל לצייר את החתימה שלנו, כהמלצה, נסו לעשות זאת לאט ורוגע, זכרו שאתם משרטטים קו עם העכבר, אז זה עשוי לדרוש קצת תרגול.
- החתימה שאנו עושים תשתקף ללא רקע, מה שיאפשר לך לנהל אותה בצורה טובה יותר ולהקל על הצבתה היכן שהיא נדרשת.
- ברגע שהחתימה מוכנה, אתה יכול לערוך כמה אלמנטים של הקו, כמו ההתחלה והסוף, כמו גם את עובי הקו שזה עתה צילמת דיגיטלית. לשם כך, השתמש בפריטי תפריט האפשרויות.
- לאחר שתסיים לערוך את החתימה שלך, עליך ללחוץ על הכפתור הכחול שתמצא באזור הימני העליון, "שמור וסגור".
- באופן אוטומטי תופיע החתימה במסמך אותה עלינו למקם בגודל ובמיקום הנדרש בתוך המסמך.
- כדי לשנות את הגודל והמיקום של החתימה יש צורך שנבצע קליק שמאלי עליה, שתראה לנו את שינוי גודל אפשרויות. כדי לשנות את מיקום החתימה, אנו מסתמכים על חיצי המקלדת, וממקמים אותה במידת הצורך.
- במקרה שלאחר טעינת המסמך, אינך מרוצה מהחתימה שלך, תוכל לשנות אותה בקלות. כדי לעשות זאת, חפש את האפשרות "לשנות”, שיחזיר אותך לתפריט העריכה, שם תוכל ליצור שוב את החתימה.
- זכור שאתה יכול להזיז את החתימה ביחס לטקסט או להיות עצמאי, אפילו לאפשר לה לחפוף או להישאר מתחת לטקסט שנערך. אפשרויות העריכה יאפשרו לך לעשות זאת בקלות.
- הכינו את המסמך, יש לנו אפשרות להוריד אותו, להדפיס אותו או לשתף אותו, כל האפשרויות יהיו פעילות בתפריט "ארכיון". אולי כדאי לשמור עותק בענן ועוד אחד במחשב, חשוב לשמור על סדר הקבצים החתומים.
כפי שאתה יכול לראות, קל מאוד לחתום על מסמך עם הכלים של Google Docs. זה יאפשר לך לא לשמור על שליטה מדויקת על המסמכים שלך, והכי טוב, להיות בעל אישור משפטי דיגיטלי שניתן לשתף באופן אלקטרוני.
אם אתם מכירים שיטה אחרת לחתום על מסמכים דיגיטליים בגוגל דוקס, תוכלו להשאיר אותה בתגובות, זכרו שהיא רלוונטית לקהילה.
