כולנו מעורבים בכמה קבוצות וואטסאפ, אולי יותר מדי. בהם אנו חולקים מידע, רכילות, סרטונים והודעות אודיו, צחוקים וגם קצת מדי פעם. לטוב ולרע, אנחנו כבר לא יכולים לחיות בלעדיהם. והאמת היא שהם כלי תקשורת מפואר שלא תמיד אנחנו מנצלים אותו כמו שצריך. בפוסט הזה תמצאו את כל מה שאתם צריכים לדעת על קבוצות WhatsApp כדי להפיק מהם את המקסימום.
קבוצות של משפחה, חברים, חברים לכיתה או עבודה, לימי הולדת או חגיגות... הטיפים והטריקים שאנו מציגים לך למטה יעזרו לך לארגן טוב יותר את הקבוצות שלך ולהתנהל איתם טוב יותר, בין אם אתה המנהל או סתם חבר יותר .
מנהלי קבוצות וואטסאפ
נתחיל עם מנהלי קבוצות: כיצד ליצור ולמחוק אותם, כיצד להזמין חברים חדשים וכמה טריקים מעשיים לניהולם:
צור קבוצת וואטסאפ
זה הצעד הראשון. כדי ליצור קבוצת WhatsApp או שידור חדשה, אתה רק צריך לעשות את הפעולות הבאות:
- בוא נלך ל תפריט הגדרות, הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- שם אתה צריך לבחור את האפשרות "קבוצה חדשה".
- להלן הרשימה המלאה של כל אנשי הקשר שלנו, אליהם נוכל להוסיף על ידי לחיצה על שמותיהם. אין הגבלת מינימום או מקסימום של משתתפים.
- סוף סוף עלינו לעשות זאת בחר שם לקבוצה (לא יכול להיות יותר מ-25 תווים).
כשיוצרים את הקבוצה החדשה אנחנו יכולים הוסף תמונת פרופיל ותיאור קצר שעוזר להבין למשתתפים מהי הסיבה שבגינה נוצרה הקבוצה.
שלח הזמנות
בנוסף להוספת משתתפים כפי שהסברנו בסעיף הקודם, ישנה גם אפשרות נוספת: שלח קישור להזמנה.
איך יוצרים קישור להזמנה לקבוצות WhatsApp? כאשר הקבוצה כבר נוצרה, עליך לעבור לאופציה "קישור להזמנה" שנמצא ממש מתחת להוספת המשתתפים. בלחיצה עליו נוצרת כתובת URL שנוכל לשתף עם מי שנרצה. פשוט לחץ על הקישור הזה כדי להצטרף לקבוצה.
הוסף מנהלי מערכת אחרים
בקבוצות בהן יש הרבה משתתפים מומלץ מאוד לחלק את משימת הניהול והנחיית הקבוצה עם חברים מהימנים אחרים. הוא משמש גם בקבוצות פעילות במיוחד כאשר המנהל הראשי נעדר וללא גישה לטלפון הנייד שלו.
כדי להוסיף מנהל חדש יש ללחוץ תחילה על שם הקבוצה ולאחר מכן לעבור לרשימת המשתתפים. כדי "למנות" את המנהל החדש עלינו רק ללחוץ על שמו ולבחור באפשרות "מנה כמנהל קבוצה".
השתקת משתתף
זה בלתי נמנע: בכל הקבוצות תמיד יהיה מישהו שיעיר הערות או יעלה תוכן שאינו במקום ומסכן את ההרמוניה של הקבוצה. לפני קבלת ההחלטה הדרסטית להסיר אדם זה מהצ'אט, מומלץ להמשיך להשתיק אותו. איך זה נעשה?
ההליך מעט מפותל. ה טריק זה מורכב ממתן שמות של כל חברי הקבוצה כמנהלים ולאחר מכן הסרת המשתתף שברצוננו להשתיק כמנהל.
מחק קבוצות וואטסאפ
אם כבר ניסית לעשות את זה, אתה תדע את זה זה לא קל כמו שזה נראה, מכיוון שהאפשרות "מחק קבוצה" אינה מוצגת ישירות. הדרך היחידה לעשות זאת היא ידנית: אתה חייב לחסל כל אחד ואחד מהמשתתפים, אחד אחד. רק כאשר המנהל רוקן את הקבוצה והוא לבד תופיע הודעה למחיקת הקבוצה.
חברים או משתתפים בקבוצות WhatsApp
כמו כן, בהיותנו רק משתתפי קבוצת WhatsApp, ללא צורך להיות מנהלים, יש לנו הרבה אפשרויות מעניינות זמינות. אלה כמה מהמעניינות ביותר:
לשלוח הודעות ישירות
אנחנו מדברים על הודעות ישירות, לא הודעות פרטיות. לפעמים באותן קבוצות עם הרבה חברים והרבה השתתפות, קשה לדעת מתי מישהו פונה או מגיב למישהו מסוים. כדי למנוע בלבול, פשוט הוסף '@' ובחר את המשתתף שאליו אנו רוצים לפנות. חבר קבוצה זה יקבל הודעה ישירה כדי שידע שההודעה הזו מיועדת לו.
דע מי קרא הודעה
כולם יודעים איך סימון כפול כחול בשיחות וואטסאפ. בקבוצות המערכת הזו עובדת קצת אחרת: היא תופיע מסומנת בכחול רק כשכל חברי הקבוצה קראו אותה.
אם ברצוננו לקבל מידע פרטני שעליו המשתתפים קראו אותו, עלינו להשאיר את האצבע לחוץ על ההודעה ו הקש על סמל המידע "i".. פעולה זו תציג רשימה של חברים שכבר קראו את ההודעה.
השתק קבוצה והתראות
קבוצה מאוד פעילה עם הרבה אנשים יכולה לשגע אותנו. בכל פעם שמישהו מתערב, הנייד מצלצל. לכן השתקתו, אפילו חלקית, אינה רעיון רע. בתפריט הגדרות הקבוצה מופיעה האפשרות ל "השתק התראות." שם אנו מוצאים מספר אפשרויות:
- שמונה שעות (משמש, למשל, כדי לא להפריע בלילה או במהלך יום עבודה).
- שבוע אחד.
- תמיד.
לשקט מוחלט, זה גם נוח בטל את הסימון באפשרות "הצג התראות".
צפה בקבצים שנשלחו
אחת הסיבות לכך שמשתמשים רבים מעודדים ליצור קבוצות וואטסאפ היא לשתף קבצים: תמונות יום הולדת, סרטונים סקרניים, זיכרונות מסע, מסמכי עבודה וכו'. כדי למצוא כל תמונה או קובץ בסבך ההודעות, יש לנו האפשרות לבדוק את היסטוריית הקבצים, שאליו ניתן לגשת מהגדרות הקבוצה, על ידי לחיצה על לשונית הקבצים.
שיחת וידאו קבוצתית
תפקוד בשימוש נרחב בקבוצות WhatsApp עם מעט חברים. כשהאופציה הזו הוצגה, רק ארבעה אנשים יכלו לבצע שיחות וידאו, אם כי במהלך המגיפה היא הורחבה לשמונה.
כיצד לבצע שיחת וידאו עם כל משתתפי הקבוצה? פשוט היכנס לקבוצה ולחץ על סמל מצלמה מוצג בפינה הימנית העליונה. לאחר מכן, נלחץ על "תתקשר לקבוצה."