gmail הוא שירות הדוא"ל הנפוץ ביותר בעולם, ולא בגלל שהוא גוגל, אלא בגלל שהוא אחד מה- שירותי הדוא"ל הטובים ביותר שנוכל למצוא בשוק. מספר האפשרויות ש- Gmail מעמידה לרשותנו גדל משנה לשנה.
בנוסף, ככל שהשנים חולפות, גוגל שילבה את מרבית שירותיה, כך שנוכל לגשת לשיחות וידאו של Meet, לקבצים המאוחסנים ב- Google Drive, ביומן, ביומן ... במהירות מבלי שנצטרך לבקר באתרים המתאימים. אם אתה רוצה להפיק את המרב מ- Gmail, אנו מראים למטה הטריקים הטובים ביותר עבור Gmail.
כל השינויים לגבי אופן הפעולה של Gmail יבוא לידי ביטוי בכל חשבון הדוא"ל שלנו, לא רק בדפדפן שבו אנו משתמשים, אלא גם ביישומים הניידים או השולחניים בהם אנו משתמשים כדי להתייעץ איתו, לכן יש לקחת זאת בחשבון בעת שינוי בכמה מההגדרות השונות שאנו יכולים לבצע בחשבוננו.
מחק דוא"ל שנשלח
שליחת דוא"ל או תשובה לדוא"ל מתוך התאמה, לנמען הלא נכון או מבלי לספק את המידע שהתבקש מאיתנו באופן מלא היא בעיה שלעתים תוכל להיות לך השלכות רציניות.
למרבה המזל, מ- Gmail אנחנו יכולים מחק דוא"ל שנשלח לפני שהוא נקרא כל עוד אנחנו מהירים ומבינים את הטעות שעשינו. עם זאת, תכונה זו זמינה ב- Outlook ב- Gmail הוא מופעל באופן מקורי, ב- Outlook עלינו להפעיל אותו בעבר.
התאם אישית את הרקע של Gmail
בילוי שעות רבות מול המחשב זו משימה מייגעת, במיוחד כשאנחנו מבלים את רוב הזמן מול אותה אפליקציה / רשת. ג'ימייל מאפשר לנו החלף תמונת רקע, תמונה שתוצג גם בחלק הימני של הדפדפן (שם התיקיות) וגם בחלק העליון (ממנו נוכל לחפש מיילים) וגם באזור המיילים כשקיפות.
כדי לשנות את הרקע של Gmail, עלינו ללחוץ על גלגל השיניים הממוקם בפינה הימנית העליונה ועל סעיף נושאיםלחץ על המוצגים או לחץ על לראות את כל, כך שכל הכספים שבהם אנו יכולים להשתמש ב- Gmail יוצגו. אם לא מוצא חן בעינינו מהתמונות המוצגות לנו, נוכל להשתמש בתמונות ששמרנו בחשבון Google Drive שלנו.
שנה את צפיפות ההודעות
אם אתה רוצה להפיק את המרב מגודל המסך שלך, אתה עשוי להיות מעוניין להשתמש באפשרות שמציעה לנו Gmail שמאפשרת לנו התאם את ההפרדה בין הודעות לתיקיות.
באופן מקומי, נקבעת האופציה הנוחה, שמציעה לנו די והפרדה לגשת ולמצוא מיילים במבט חטוף.
אם הגדרנו את האפשרות הקומפקטית, ההפרדה בין הדואר תצטמצם למקסימום, כמו גם גודל התיקיות השונות בהן מסווגים הודעות הדוא"ל שאנו מקבלים, פונקציה שמועילה למסכים קטנים.
אנו נכנסים לאפשרות זו על ידי לחיצה על גלגל השיניים הנמצא בפינה הימנית העליונה של המסך, בתוך ה- מדור צפיפות, הראשון שמוצג.
הוסף חתימה למיילים
אם אתה רוצה הוסף חתימה לכל הדוא"ל שלךגם אלה שאתה שולח וגם אלה שאתה משיב להם, היכן להוסיף את שמך המלא, את עיסוקך, את תפקידך יחד עם דרכים אחרות ליצור איתך קשר, עליך לבצע את השלבים המפורטים להלן.
- לחץ על גלגל השיניים ו ראה את כל ההגדרות.
- בתוך הגדרות, בכרטיסייה כללי, אנו גוללים למטה לחלק החתימה.
- לאחר מכן לחץ על + צור, אנו קובעים את שם החתימה שאנו רוצים ליצור (אנו יכולים ליצור חתימות שונות) ובתיבה מימין אנו כותבים את הנתונים שאנו רוצים לשתף עם כל דוא"ל חדש שאנו שולחים או מגיבים אליו.
אם ברצוננו להוסיף את החתימה להודעות דוא"ל חדשות, בתחתית החלק הזה, עלינו לשנות את הערך לתשובות / העברות מאת לא חתום.
תגובות אוטומטיות
אם אנו הולכים לחופשה למספר ימים, עלינו ליידע את אנשי הקשר שלנו כך שבתקופת המנוחה ההיא, אל תצפה מאיתנו לתשובה.
- בתוך הגדרות, בכרטיסייה כללי, אנו גוללים למטה לקטע תשובה אוטומטית.
- לאחר מכן, אנו מסמנים את התיבה מענה אוטומטי מופעל ואנו מגדירים את היום הראשון והאחרון בו תופעל התגובה האוטומטית.
- לאחר מכן, אנו מגדירים את עסקים. חשוב לקבוע בתחום זה שאנחנו בחופשה.
- בהודעה שיש לשלוח אנו יכולים להוסיף תקופת חופשה שאנחנו הולכים ליהנות, כדי שיידעו בכל עת שבאותם הימים לא נוכל להגיב.
אם אנחנו רק רוצים שאנשי הקשר שלנו יקבלו את ההודעה הזו, עלינו לסמן את התיבה שלח תשובה רק לאנשי הקשר שלי, אפשרות שנמצאת רק בסוף אפשרות זו.
תייגו וסווגו את המיילים שלכם באופן אוטומטי
תגים, הידועים גם בשם תיקיות, מאפשרים לנו לסווג באופן אוטומטי את כל הודעות הדוא"ל שאנו מקבלים תלוי מיהו השולח, הנושא, גודל הקובץ ... תוויות אלה מוצגות לצד כל דוא"ל שתואם את הפרמטרים שקבענו ומסווגים מתחת לתיבת הדואר הנכנס, מוצגים, נשלחים ....
כל הודעות הדוא"ל שמתויגות אוטומטית, עדיין יהיה זמין בתיבת הדואר הנכנס (אלא אם כן אנו מעבירים אותם לארכיון) אך בנוסף, הם יהיו זמינים בתוויות / תיקיות שאנו יוצרים. אם אנו מוחקים תווית, הדוא"ל המשויך לדוא"ל לא יימחק.
כל תווית חדשה שאנו יוצרים מופעלת כברירת מחדל כך שלקוחות דואר של צד שלישי (הצג ב- IMAP) יכולים גש אליהם והראה את כל התגיות / התיקיות באפליקציה. אם איננו רוצים שהיישום יקרא מיילים בנייד כדי להציג תוויות אלה, עלינו לבטל את הסימון בתיבה עבור כל תווית.
כדי צור תוויות ב- Gmail כדי לסווג את הודעות הדוא"ל עלינו לגשת אל הגדרות, בכרטיסייה תגיות ולחץ על תווית חדשה. כעת עלינו ליצור פילטרים כך שהתוויות מוחלות על המיילים באופן אוטומטי.
כדי ליצור את המסננים אנו ניגשים להגדרות Gmail ולוחצים על הכרטיסייה מסננים וכתובות חסומות. ממש בסוף, אנחנו לוחצים צור מסנן.
לאחר מכן, הגדרנו את ערכים שמיילים חייבים לעמוד בהם שאליו אנו רוצים לשייך תווית. לאחר שהוקמת, לחץ על להמשיך כדי להמשיך ולהגדיר את תצורת המסנן.
הבא עלינו לקבוע באיזו תווית אנו רוצים לשמור את הודעות הדוא"ל העומדים בדרישות שקבענו בסעיף הקודם. בנוסף נוכל גם להגדיר את המסנן כך שיסומנו כנקראו באופן אוטומטי, למחוק אותם, לסמן אותם כחשובים ... לבסוף, לחץ על צור.
שלח מיילים מכתובות דוא"ל אחרות
אפשרות זו מאפשרת לנו להגדיר חשבונות דוא"ל אחרים לשליחת דוא"ל מ- Gmail מבלי שנצטרך לגשת לדפי אינטרנט אחרים. פונקציה זו זה אידיאלי אם אנו משתמשים בחשבונות דוא"ל שונים על בסיס יומי ושינוי דואר בסופו של דבר מסבך את קיומנו ועבודתנו. אפשרות זו נמצאת בתוך הגדרות Gmail, בכרטיסיה תיקיות וייבוא, בתוך הקטע שלח איך.
העבר את כל המיילים
אפשרות זו אידיאלית אם ברצוננו לקבל עותק של כל הודעות הדוא"ל שאנו מקבלים בחשבוננו, אם כי השימוש הנפוץ ביותר בה הוא לאפשר לאנשים אחרים לענות על המיילים שאנו מקבלים כשאנחנו בחופשה (אם בעבר הפעלנו את הפונקציה שהראיתי לכם לעיל).
כדי להעביר דוא"ל ב- Gmail, עלינו לגשת אל הגדרות Gmail ועבור לכרטיסייה העברה ודואר POP / IMAP. בחלק הראשון, העברהאנחנו חייבים הוסף חשבון דוא"ל אליהם כל המיילים שנקבל יישלחו אוטומטית.
אם אנחנו לא רוצים שכל המעגלים יועברו, אנחנו יכולים ליצור פילטר כך שרק הודעות דוא"ל העומדות בתנאים שונים מועברות. כפי שאנו רואים, Gmail מציע לנו כל אפשרות שתעלה בראשנו.
צור תבניות דוא"ל
אם בדרך כלל רבים מהדוא"ל שאנו שולחים יש להם אותו מבנה שאנחנו מעתיקים ממסמך Word (לדוגמא), נוכל להפוך את המסמך הזה לתבנית כדי להגיב מהר יותר.
פונקציה זו מושבתת באופן מקורי, לכן עלינו להגדיר אותה דרך ה- הגדרות מ- Gmail בתוך הקטע מתקדם.
לאחר מכן עלינו ליצור דוא"ל חדש, כתוב את הטקסט שאנו רוצים להשתמש בתור תבנית ולחץ על שלוש הנקודות האנכיות בתחתית חלון הדוא"ל החדש שנבחר תבניות> שמור מחיקות כתבנית.
כדי השתמש בתבנית זו, אנו יוצרים אימייל חדש, אנו הולכים לשלוש הנקודות האנכיות הנמצאות בפינה הימנית התחתונה ומבריקות תבניות> שם תבנית שיצרנו.
השתמש ברוחב המסך המלא
Gmail מאפשר לנו לנצל את כל גודל המסך, ולהציג לא רק את התיקיות ואת רשימת המיילים, אלא גם את הטקסט של כל אימייל שאנו לוחצים עליו בלי שנצטרך לגשת אליו. אפשרות זו מאפשרת לנו להציג את טקסט המיילים בצד ימין של המסך או בתחתית והוא ממוקם ממש מתחת לאווטאר של חשבוננו.
מחק מיילים שתופסים מקום רב
Gmail מציע לנו 15 GB של שטח פנוי לאחסון כל הודעות הדוא"ל שאנו מקבלים ולאחסן כמה מסמכים אחרים ב- Google Drive. אם אנו מקבלים קבצים שתופסים מקום רב באופן קבוע, חשבון הדואר האלקטרוני שלנו יכול להתמלא במהירות ומבלי שנבין זאת, צריך לשכור אחסון נוסף.
כדי למצוא אילו מיילים תופסים מקום רב יותר בחשבון הג'ימייל שלך, עליך לכתוב בסרגל החיפוש "size: 10mb" (ללא הצעות מחיר) אם אנו רוצים שהוא יראה לנו את האימיילים שתופסים שטח זה או דומה לו. בנוסף, הוא מאפשר לנו לבחור מאיזה תאריך נרצה לבצע את החיפוש.
הוסיפו למשימות וצרו אירועים.
אם בדוא"ל יש מונח ספציפי שעלינו לענות עליהם, נוכל להוסיף אותה ישירות לרשימת המשימות שלנו כדי שיהיה תמיד בהישג יד וכי זה לא יעבור אותנו בשום זמן. בנוסף, בדרך זו אנו יכולים להתייעץ במהירות עם כל הודעות הדוא"ל שיש לנו בהמתנה לענות במבט חטוף.
אם זה אירוע, אנחנו יכולים הוסף אותו ליומן שלנו, מגדיר באופן ידני מתי הוא יוחזק כך שיומן Google יזכיר לנו בסמארטפון או ב- Gmail ישירות באמצעות דוא"ל.
הדגש הודעות
אם אחת ההודעות דורש תשומת לב מיוחדת ואנחנו לא רוצים שהוא ילך לאיבוד בתיבת הדואר הנכנס, נוכל להדגיש אותו על ידי לחיצה על הכוכב שנמצא ממש לפני השולח. אנו נמצא את כל ההודעות המוצגות בתוך התג / התיקיה המוצגים.
קבעו משלוח דואר
אם ברצונך לשלוח את התגובה לדוא"ל בשעה מסוימת, אינך צריך להיות מול המחשב שלך, מכיוון שג'ימייל מאפשר לך לתזמן מתי אנו רוצים שיישלח. אפשרות זו מאפשרת לנו בחר גם את היום וגם את השעה בה אנו רוצים שיישלח.
כדי לגשת לפונקציה זו, עלינו ללחוץ על החץ למעלה הנכון מימין ללחצן Submit.
קיצורי מקשים
קיצורי דרך אלה תקפים ל- Mac. שילובי מקשים אחרים מוצגים ב- Windows
רוב היישומים הנפוצים ביותר מציעים לנו סדרת קיצורי מקשים המאפשרים לנו להגדיל את הפרודוקטיביות שלנו כאשר אנו משתמשים באופן קבוע באותן פונקציות. לדפדפנים יש כל אותם קיצורי מקשים, אך בנוסף, ל- Gmail יש גם סדרת קיצורי מקשים משל עצמה.
פונקציה זו מושבתת באופן מקורי, לכן עלינו להפעיל אותה תחילה באמצעות ה- הגדרות מ- Gmail בתוך הקטע מתקדם. לאחר מכן, אנו מאפשרים את תיבת שילוב המקשים המותאמים אישית.
כדי לגשת לרשימת קיצורי המקשים הזמינים, לחץ על צירוף המקשים Shift +?
עבוד עם Gmail ללא חיבור לאינטרנט
פונקציה זו אידיאלית אם אנו הולכים לעבור לאזור בו אנו יודעים שלא תהיה לנו גישה לאינטרנט, אפילו לא באמצעות טלפונים ניידים, אפשרות ש זה זמין רק אם אנו משתמשים ב- Google Chrome (לא עובד עם אף דפדפן אחר).
לפני שנתנתק לזמן מה מהאינטרנט, עלינו הורד אימיילים מתיבת הדואר הנכנס שלנו כדי להיות מסוגל לעבוד איתם במצב לא מקוון.
פונקציה זו מושבתת באופן מקורי, לכן עלינו להפעיל אותה תחילה באמצעות ה- הגדרות מ- Gmail בתוך הקטע בלי קשר. בעת הפעלת האפשרות אפשר דואר לא מקוון, עלינו לקבוע:
- סנכרון דואר: מאיזה תאריך אנו רוצים שהאימיילים יורדו למחשב שלנו כדי שיעבדו במצב לא מקוון (כולל אפשרות להורדת קבצים מצורפים). אנחנו יכולים להוריד את האימיילים מלפני כן 7, 30 או 90 ימים.
- בטחון: אם אנו רוצים שהמיילים שהורדת ייעלמו מהמחשב שלנו לאחר שהתחברנו לאינטרנט כך שהשינויים יסונכרנו, עלינו כבה את האפשרות 'דואר לא מקוון'.
מי ניגש לחשבון הג'ימייל שלי
Gmail מאפשר לנו לדעת בקלות אם מישהו ניגש לחשבון Gmail שלנו דרך אפשרות הפרטים שנמצאת בחלק הימני התחתון של המסך. אפשרות זו תפתח חלון חדש עם החיבורים האחרונים לחשבון Gmail שלנו, המציין את ה- IP, הדפדפן, מערכת ההפעלה והיישום המתאימים, כמו גם מתי הוא נעשה.
כמה הודעות שלא נקראו יש לי?
אם אתה אחד מהמשתמשים שמשאיר תמיד את כרטיסיית Gmail פתוחה, אתה תהיה מעוניין להכיר עוד אחת מהפונקציות ש- Gmail מעמידה לרשותנו, פונקציה שתוצג מספר הדוא"ל שיש לנו לקרוא.
פונקציה זו זמינה בהגדרות, בכרטיסיה מתקדם ומאפשרת את האפשרות סמל הודעה שלא נקראה. כאשר היא מופעלת, הכרטיסייה בה פתוחנו את Gmail תציג את מספר ההודעות שקיבלנו אך טרם נפתחו.
סמן את כל ההודעות כנקראו / לא נקראו / סמן אותן בכוכב ...
אם יש לכם מספר רב של אימיילים שאינכם מעוניינים לקרוא (מכיוון שהם מפרסמים, עלונים, הודעות מרשתות חברתיות ...) תוכלו לבחור בהם ולסמן אותם כנקראו. אתה יכול גם להשתמש בפונקציה זו כדי הדגש את ההודעות החשובות ביותר, סמן כלא נקרא... מיילים אחרים.
לשם כך, עלינו רק לבחור את ההודעות בהן אנו רוצים לשנות את מעמדן ולחץ על החץ שמשמאל לריבוע. ממוקם בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס.
הסתר / הצג שמות תוויות של Gmail
אם אתה לא רוצה שאני תמיד שמות התיקיות / התגים מוצגים שיצרנו בחשבון שלנו, תוכל להסתיר אותו במהירות על ידי לחיצה על שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה של Gmail. בכל פעם שנלחץ על כפתור זה, שם התוויות יוצג או יוסתר, אך הן ימשיכו להציג את סמל התוויות.
עיכוב ההודעה על אימייל חדש
פונקציה מעניינת נוספת ש- Gmail מעמידה לרשותנו מאפשרת לנו לעכב את הקבלה (על ידי קריאה אליה בצורה כלשהי) של הודעות הדוא"ל שאנו מקבלים. באופן זה, אם אנו עובדים על ריקון תיקיית הקלט שלנו, אנו יכולים למחוק זמנית הודעות דוא"ל חדשות.
כדי לדחות או לעכב את ההודעה על אימייל חדש, עלינו למקם את העכבר מעל קו הדואר בו הוא ממוקם וללחוץ על הסמל המיוצג על ידי שעון כדי לקבוע מאוחר יותר מתי אנו רוצים לקבל אותנו nuevamente.