ארגון הזמן שלך חשוב, היכולת לסנכרן את יומן האאוטלוק שלך עם יומן Google או להיפך תמנע ממך לפספס אירועים או תזכורות רלוונטיות.
על ידי הצגת התזכורות שלך בשני הכלים (מסונכרנים), אתה יכול לסמוך על הטוב מכל אחד. למרות שזה אולי לא נראה כך, יש להם הרבה שמבדילים אותם אחד מהשני, אבל הם יכולים לעבוד ביחד בלי שום בעיה.
היתרונות של סנכרון Outlook עם יומן Google
למרות שלשניהם בנפרד יש הרבה מה להציע, Outlook הוא קצת יותר מורכב מלוח השנה של גוגל, כשהם מסונכרנים הם יביאו יתרונות רבים לחיי היומיום שלך, מה:
- פרודוקטיביות אישית ועבודה רבה יותר על ידי איחוד פלטפורמות.
- תזכורות לאירועים במכשירים השונים המקושרים לשני הכלים.
- הרחב את מגוון הכלים, מבלי להגביל את עצמך רק לאלה המוצעים על ידי אחד משני לוחות השנה.
- אוטומציה של תהליכי העברה וגיבוי לאירועים, התראות או תזכורות שכבר תוזמנו.
נתונים שלא תוכל לסנכרן בין שתי הפלטפורמות
כדאי לזכור שיש כמה דברים שלא ניתן לסנכרן, במיוחד בגלל שהם תוספים שאפשר למצוא באאוטלוק ולא ביומן גוגל. חלק מהנתונים האלה שאינם מסונכרנים הם:
- קבצים מצורפים (תמונות, טבלאות אקסל, קישורים...)
- לוח שנה של אנשים אחרים (באאוטלוק) שיש לך בלוח השנה שלך.
- פורמטים (מודגש, נטוי...)
שלבים לסנכרון לוח השנה של Outlook עם יומן Google
כדי להתחיל בסנכרון, עליך להיכנס לפלטפורמה Outlook. לאחר שנכנסנו עלינו ללכת לפינה השמאלית העליונה, ללחוץ במקום בו אנו מוצאים סמל גלגל שיניים המייצג את "הגדרות".
בחלון המוקפץ, עלינו לאתר את הקטע "לוח שנה". לחיצה עליו תאפשר לנו לקבל תפריט אפשרויות חדש בו עלינו ללחוץ על "יומנים משותפים".
תבחין שיש תפריט נפתח, בו עליך לבחור באפשרות "לוח שנה", ואז לחץ על כפתור השיתוף.
בחלון החדש הזה אתה חייב הוסף כתובת אימייל gmail, כדי שתוכל לשלוח את ההזמנה שתאפשר לך לסנכרן את שני המיילים.
בעת הוספת המייל, עלינו להשאיר את אפשרות ברירת המחדל של "תוכל לראות את כל הפרטים" ולאחר מכן ללחוץ על כפתור השיתוף.
כאשר תסגור את הכרטיסייה, תבחין שממש מתחת, ב- פרסם לוח שנה, תוכל לבחור את האימייל ששיתפת זה עתה. כאן אתה רק צריך ללחוץ על סרגל הבחירות ולבחור "יכול לראות את כל הפרטים", ולאחר מכן לחיצה על כפתור הפרסום.
באופן אוטומטי, שתי פיסות מידע יופקו באותו חלון: HTML והאפשרות ICS. אנחנו חייבים לעשות לחץ על הקישור ICS ולהעתיק אותו.
הגדרת יומן Google
עכשיו תורנו היכנס באמצעות הדוא"ל שלנו ב- Gmail, שבו אנו רוצים לסנכרן את נתוני Outlook שלנו. תשימו לב שתקבלו מייל עם ההזמנה.
יש לפתוח את "יומן", האפשרות נמצאת בתפריט המצורף בצד ימין של Gmail. לאחר מכן לחץ על "פתח בכרטיסייה מלאה."
ברגע שאנחנו על המסך המלא, אנחנו ממוקמים בפינה השמאלית התחתונה בקטע לוחות שנה אחרים. אנו לוחצים על הסמל + ובתפריט המשנה שמופיע אנו בוחרים: "From URL".
כל מה שנותר הוא להדביק בחלק זה את כתובת האתר שהבאנו מ-Outlook (קישור ICS) ולחץ על "הוסף לוח שנה". ומוכן! נוכל ליהנות מכל היתרונות של סנכרון לוח השנה של Outlook עם יומן גוגל או להיפך.
זה תהליך פשוט למדי שיאפשר לך יש את הטוב ביותר משתי הפלטפורמות, מבלי להשתמש רק באחד מחשש לא לזכור או לאבד את כל האירועים שכבר נרשמתם.