ישנם משאבים רבים המסייעים לנו לעבוד בצורה נוחה ויעילה יותר בעת שימוש במעבד תמלילים כגון Word של מיקרוסופט. זה של שכפול דף ב- Word הוא ללא ספק אחד מהם.
עבודה עם עמוד כפול אחד או יותר הופכת את העבודה לקלה בהרבה בסביבות מקצועיות מסוימות. זה משמש ל חסוך זמן ומאמץ. זה משחרר אותנו מעבודת הצורך לשכתב או לעצב טקסטים ותמונות שיצרנו בעבר. בנוסף לשאלת הזמן שנחסך, אנו נמנעים מלעשות עבודה מייגעת וחוזרת על עצמה.
מודע לכך שרוב המשתמשים בו משתמשים ב- Word למטרות מקצועיות, מיקרוסופט שואפת להציע בכל פעם אפשרויות ותכונות חדשות ושימושיות יותר. כמובן, הרבה יותר מכל מעבד תמלילים אחר, אם כי רובם לא ידועים למשתמש הממוצע.
זה יהיה עוד אחד מהם: שכפול עמוד שלם של מסמך וצור עותק ממנו. אין ספק שעובדים רבים מהמגזרים המגוונים ביותר שרגילים לעבוד עם מיקרוסופט וורד ימצאו בשיטה זו פיתרון שימושי ביותר. צורה של לעבוד בזריזות רבה יותר, תוך ניצול טוב יותר של זמן ומשאבים זמינים.
לכן זה אחד מאלה טריקים של Microsoft Word שכדאי לדעת. בנוסף שכפול דפים בוורד הוא תהליך פשוט מאוד שאינו מצריך שום ידע טכני מצד המשתמש. בואו נראה איך זה נעשה:
שיטה לשכפול העמוד ב- Word
שכפול דף וורד. משאב מאוד מעשי ותהליך מאוד פשוט.
שלא כמו פונקציות אחרות, אין כפתור או אפשרות ישירה לשכפל את הדף ב- Word. אפילו, התהליך פשוט למדי. הרעיון הוא בעצם להעתיק את תוכן העמוד, ליצור חדש ולהדביק בו את תוכן המקור. אלה השלבים:
- אנו בוחרים את תוכן הדף שיש להעתיק באמצעות העכבר או בעזרת המקשים Ctrl + A.
- ניתן לעשות "העתקה" על ידי לחיצה על המקשים Ctrl + C או על ידי לחיצה ימנית ובחירת הפעולה "עותק". עם זאת, הטקסט שנבחר יישמר בלוח הלוח שלנו.
- לאחר מכן אנו פותחים א דף ריק חדש. לשם כך אנו לוחצים על הכרטיסייה "לְהַכנִיס" ואז בחר באפשרות של "עמוד ריק".
- לאחר מכן, התוכן שנבחר בעבר הושלך לדף החדש. שוב ישנן שתי דרכים לעשות זאת: שימוש במקשים Ctrl + V או על ידי לחיצה על כפתור העכבר הימני ובחירת האפשרות "לְהַדבִּיק".
כפי שאתה יכול לראות, התהליך קל ומהיר ביותר בכל הנוגע לשכפול מסמך של עמוד יחיד. אבל מה אם מה שאנחנו רוצים לעשות הוא שכפול עמודים מרובים או מסמך שלם עם הרבה דפים?
שכפל מסמך עם עמודים רבים
במקרים אלה תהליך הכפילות די דומה, אם כי יש כמה הבדלים. העיקרי הוא שלא נוכל להשתמש בשילוב המקשים Ctrl + A לבחירה. אם היינו עושים זאת, כל המסמך היה נבחר. זה לא יועיל אם נרצה לבחור רק דפים מסוימים. אז נצטרך לבצע את הבחירה הזו באופן ידני. שאר התהליך יהיה כמעט זהה:
- ראשית אנו בוחרים את תוכן הדף להעתקה באמצעות העכבר.
- להעתקה ישנן שתי האפשרויות הידועות כבר: על ידי לחיצה על המקשים Ctrl + C או על ידי לחיצה ימנית ובחירת הפעולה "עותק". כמו במקרה הקודם, הטקסט שנבחר יישמר בלוח שלנו.
- השלב הבא הוא לפתוח א עמוד חדש מהכרטיסייה "לְהַכנִיס", בחירת האפשרות "עמוד ריק".
- לבסוף נדביק את התוכן שנבחר בעבר בדף החדש. שתי הדרכים לעשות זאת הן באמצעות המקשים Ctrl + V או על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני ובחירה באפשרות "לְהַדבִּיק".
צור מסמך וורד חדש ממסמך ישן
בעת יצירת מסמך חדש מאפס מסמך ישן נשתמש ב- Ctrl + X במקום ב- Ctrl + C
פרקטית כמו שיטת שכפול העמוד ב- Word היא של ליצור מסמך חדש מאפס ממסמך ישן. בואו ניקח דוגמא: בואו נדמיין שעלינו ליצור מסמך חדש ואנחנו רוצים לנצל חלק מאחר. עם זאת, אנו מעוניינים רק בתוכן מסוים של המסמך המקורי. יש לסלק את השאר. לא רק בגלל שזה לא שימושי, אלא מטעמי אבטחה או כדי לשמור על פרטיות.
הרעיון דומה לזה של שכפול העמוד ב- Word, אך הפוך. אנו הולכים לראות כיצד ניתן ליצור וורד חדש על ידי העתקת חלק מתוכן המסמך הקודם (טקסט, טבלאות, תמונות ...), אך השלכת השאר.
חשוב: בעת ביצוע פעולה זו, נוח לשמור את המסמך החדש בשם חדש, שונה מהקודם. אחרת אנו מסתכנים באובדן המידע של המסמך המקורי.
לשיטה של יצירת מסמך וורד חדש מסמך ישן יש הרבה נקודות משותפות לזו של שכפול דפים ב- Word. אלה הצעדים שיש לבצע:
- א אנו בוחרים בעזרת העכבר את כל התוכן, הטקסט ושאר האלמנטים שהם חלק מהמקור.
- בשלב הבא נשתמש בצירוף המקשים Ctrl + X להעתקה (לא Ctrl + C).
- כמו בדוגמאות הקודמות, כעת אנו פותחים א עמוד חדש מהכרטיסייה "לְהַכנִיס" ובחירת האפשרות "עמוד ריק".
- השלב האחרון הוא הדבקת התוכן שנבחר במסמך החדש באמצעות Ctrl + V.
זה בנקודה השנייה שבה מוצג השינוי החשוב ביותר. שיטת ה"העתקה "או" לכידת "תוכן אינה עוד Ctrl + C. לחיצה ימנית ובחירת" העתק "גם אינן עובדות. לֹא, לשיטה זו עליכם להשתמש ב- Ctrl + X. מה שאנו משיגים בכך הוא שכל מה שנבחר מועתק אוטומטית, אך אנו משיגים במקביל שכל מה שלא מעניין אותנו נעלם.