כיצד לשתף תיקיה עם אחרים ב-Windows 11

אחד החידושים שחלונות 10 הביאה איתה היה הקלות בשיתוף קבצים עם משתמשים אחרים. כעת, עם יציאת הגרסה החדשה של מערכת ההפעלה של מיקרוסופט, הפיצ'ר הזה קיבל שיפורים עוד יותר. בדרך זו, שיתוף תיקיית Windows 11 זה קל יותר, מהיר ובטוח יותר מאי פעם.

בעת שיתוף תיקיה, לכל המשתמשים ברשת שלנו תהיה גישה בלתי מוגבלת לקבצים שלך. עם נתיב מיקום משותף, כל משתמש מורשה יכול לגשת לתיקיה זו. Windows 11 לא יבקש ממך סיסמאות או התחברות.

בנוסף לגישה בלתי מוגבלת, משתמשים אלו יוכלו גם ליצור קבצים או תיקיות חדשות באותה תיקיה ואף למחוק או לשנות את הקבצים המאוחסנים בה. אם המחשב שלנו הוא חלק מרשת, גש מכל מחשב אחר המחובר אליו. כך מתברר מעשי מאוד בתחומים מקצועיים מסוימים, שבו יש צורך לשתף קבצים ותיקיות עם עמיתים אחרים באותו משרד. תמיד בצורה בטוחה, כמובן.

זוהי רק אחת מהפונקציות הרבות שהגרסה החדשה של המערכת משלבת. כדי להכיר את כולם אנו ממליצים לך לקרוא את הפוסט שלנו Windows 10 לעומת Windows 11: ההבדלים העיקריים.

כיצד ליצור תיקיה משותפת ב-Windows 11

למרות שניתן לשתף כל תיקיה במחשב באמצעות Windows 11, עדיף ליצור תיקיה נפרדת עם המטרה הספציפית של שיתוף. אם עדיין לא עשית זאת, תוכל לעשות זאת על ידי ביצוע השלבים הבאים:

• שלב 1: אנו פותחים את כונן או תיקיה קיימים שבה אנו רוצים ליצור תיקיה לשיתוף.
• שלב 2: אנו לוחצים על "חָדָשׁ" בסרגל הכלים של סייר קבצים. ואז אנו בוחרים באפשרות "קוֹבֶץ" בתפריט הנפתח.
• שלב 3: אנו משנים את שם התיקיה החדשה שנוצרה. "תיקיה משותפת" עשוי להיות שם מתאים.

לאחר יצירת התיקיה החדשה, בואו נראה אילו שיטות יש לנו לשתף אותה. ב-Windows 11 ישנן מספר דרכים לשתף קבצים עם משתמשים ואנשי קשר אחרים. לדוגמה, ניתן להשתמש בסייר הקבצים, OneDrive ואימייל. בוא נראה איך כל אחד מהמצבים האלה עובד:

שתף תיקייה באמצעות OneDrive

onedrive הוא שירות האחסון בענן של מיקרוסופט. התכונות הבסיסיות שלו מוצעות ללא תשלום, מבלי להתפשר על האבטחה. המשמעות היא שהשימוש בו הוא לא רק פרקטי ובטוח, אלא גם מומלץ בהחלט.

אם כבר מדברים על מה שהפוסט הזה עוסק (שיתוף תיקיה ב-Windows 11), OneDrive היא אפשרות טובה. זה יעזור לנו שתף כל סוג של קבצים בבטחה עם אנשים שאינם מחוברים ישירות לרשת הביתית שלנו. או למשרד או למקום העבודה שלנו. בנוסף, המשתמש שייגש לתיקייה שלנו יכול להימצא בכל מקום בעולם. הענן עושה למרחקים גדולים שום משמעות.

כיצד לשתף תיקיה עם OneDrive? התהליך פשוט מאוד. כל שעליך לעשות הוא להעביר את התיקיה המדוברת לאחסון ה-OneDrive שלך ​​ולשתף אותה משם. כך עלינו להמשיך:

1. אנחנו הולכים למיקום שבו נמצאת התיקיה או הקובץ שאנו רוצים לשתף.
2. אנו לוחצים עם הכפתור הימני. בתפריט שמופיע אנו בוחרים באפשרות "העבר ל-OneDrive".

עוד דרך מהירה וקלה לעשות זאת כפי שמוצג בתמונה למעלה:

1. תחילה בחר onedrive בתפריט הראשי שמופיע בצד שמאל.
2. לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה או הקובץ לשיתוף ובחר «הצג אפשרויות נוספות».
3. שם תופיע האפשרות "לַחֲלוֹק", שבו נוכל גם להציג דרישות מסוימות להגברת האבטחה בעת שיתוף מידע. לדוגמה, ייתכן שיידרש שימוש בסיסמה מסוימת.

שתף תיקייה ב-Windows 11 באמצעות דואר אלקטרוני

עוד שיטה פשוטה ומהירה. הדרישה היחידה היא שתהיה לנו יישום דוא"ל מותקן על שולחן העבודה שלנו. עם זה, התהליך לא יכול להיות קל יותר:

1. ראשית, אנו ניגשים למיקום שבו נמצאת התיקיה או הקובץ שאנו הולכים לשתף.
2. לאחר מכן אנו לוחצים לחיצה ימנית. בתפריט שמופיע, בחר "אפשרויות נוספות".
3. בתפריט הבא, אנחנו פשוט בוחרים את אחד של "לשלוח ל…" והזן את כתובת האימייל של הנמען.

שתף קבצים דרך הרשת

השימוש השכיח ביותר בקבצים ותיקיות משותפים הוא כנראה בין עמיתים לעבודה או חברים באותה חברה. במקרים אלה נהוג שכולם יהיו מחובר לאותה רשת, מה שמקל בהרבה על משימת שיתוף המידע.

כמו בשיטה הקודמת, גם כאן למייל יש תפקיד בולט. השלבים שיש לבצע יהיו אלה:

1. ראשית אנו לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה שאנו הולכים לשתף.
2. בתפריט שנפתח, אנו בוחרים «הצג אפשרויות נוספות», שם נמצא את האפשרות של "תן גישה ל...". שם נבחר אנשים מסויימים.
3. לאחר מכן, נפתח מקום בו ניתן להזין את כתובות המייל של האנשים איתם אנו רוצים לשתף את הקובץ. תהליך זה חייב להתבצע באופן ידני, להוסיף את המיילים בזה אחר זה ולאחר מכן ללחוץ על הכפתור "לְהוֹסִיף" ולבסוף זה של "לַחֲלוֹק".

שתף באמצעות אפליקציה חיצונית

שיטה אחרונה שעלינו להגיב עליה היא האפשרות לשתף תיקיה ב-Windows 11 דרך אפליקציה. כדי לעשות זאת, עליך להשתמש באפשרות הספציפית «שתף עם האפליקציה». השאלה היא: באיזה אפליקציה כדאי להשתמש? התשובה קלה: זה תלוי בסוג הקובץ שאנחנו הולכים לשתף.

כאשר יש ספק, עדיף לחפש ולהוריד את אחת מהאפליקציות הזמינות ב חנות Microsoft תוכנן במיוחד לשיתוף קבצים. היתרון בשיטה זו הוא חיסכון בזמן, כי שימוש באחת מהאפליקציות הללו יחסוך לנו כמה קליקים.