PDF הוא פורמט שאנו עובדים איתו על בסיס קבוע במכשירים שלנו. זהו פורמט ממש נוח לשימוש וזה בדרך כלל לא מציג מעט בעיות. למרות שיש מקרים שבהם הקובץ הזה כבד מדי, מסיבה זו, אנו נאלצים להקטין את הגודל של PDF כלשהו. משתמשים רבים אינם יודעים כיצד הם יכולים לעשות זאת במכשירים שלהם.
כש להקטין את הגודל של PDF יש לנו מספר אפשרויות זמינות. נספר לך יותר על האפשרויות הללו שבהן נוכל להשתמש בהמשך. כך תוכלו לדעת אילו אפשרויות קיימות ולראות איזו זו המתאימה לכם ביותר, או למצבכם. כך תוכלו להקטין את גודל הקובץ בפורמט הזה בצורה מאוד פשוטה.
אנו הולכים להראות לך שלוש דרכים שבהן נוכל להקטין את גודל ה-PDF במכשיר שלנו. מדובר בתהליכים שיותר נוחים לביצוע במחשב, אבל הראשון, למשל, הוא משהו שאפשר לעשות בנוחות גם בטלפון אנדרואיד. אתה יכול לראות איזו משלוש השיטות האלה הכי מתאימה לך וכך תוכל להפחית בכל עת את המשקל של קובץ PDF כבד מדי.
דפי אינטרנט
אחת הדרכים הנוחות ביותר שאנו יכולים לפנות אליהן אם נצטרך להקטין את גודל ה-PDF היא להשתמש בדף אינטרנט. ישנם מספר דפי אינטרנט המאפשרים לנו להקטין את גודל הקבצים בפורמטים שונים, כולל זה של PDF. מה שדפי האינטרנט האלה עושים זה לדחוס את הקובץ המדובר כך שהוא ישקול פחות. זה משהו שעונה בצורה מושלמת על מה שאנחנו רוצים באותו זמן, מה שהופך אותו לשיטה אידיאלית.
אם נחפש בגוגל את האפשרות הזו, תראה שיש לנו לא מעט דפי אינטרנט מהסוג הזה. איך לדעת באיזה מהם להשתמש? ישנם כאלה המוכרים למשתמשים רבים ואשר יתפקדו היטב במצבים אלו. כי, אנו ממליצים על שלושה עמודים שבהם תוכל להשתמש במצבים אלה, כאשר אתה רוצה ש-PDF ישקול פחות, אם למשל הוא כבד מדי לשליחה בכל פלטפורמה:
בשלושת העמודים הללו האפשרות המדוברת נקראת Compress PDF. יתר על כן, הפעולה זהה בכל המקרים. נצטרך להעלות את קובץ ה-PDF הזה לאינטרנט ולאחר מכן ללחוץ על אפשרות הדחיסה. אז אנחנו רק צריכים לחכות שהדף יעשה את העבודה שלו וללכת להקטין את גודל ה-PDF המדובר. זה משהו שייקח כמה שניות וכשהקובץ יהיה מוכן יגידו לנו שאנחנו יכולים להוריד אותו עכשיו.
נצטרך רק ללחוץ על הכפתור כדי הורד את ה-PDF הקל יותר למחשב או בטלפון. אתה תראה שהקובץ פחות כבד. כמות המשקל שיש להסיר משתנה במקצת, תלוי במקרים רבים בקובץ המדובר. אם עמוד אחד לא הצליח להפחית משקל זה יותר מדי, ייתכן שאחרים לא יוכלו להשיג את התוצאה הרצויה. אחוז המשקל שנמחק בכל המקרים בדרך כלל דומה. לפני הורדת ה-PDF נוכל לראות שעמודי אינטרנט אלו מציינים את אחוז המשקל בו הוא הצטמצם, כך שנוכל לקבוע אם זה מספיק לנו.
Microsoft Word
המציאות היא שאיננו צריכים לפנות לדף אינטרנט אם ברצוננו להקטין את גודל ה-PDF. אנחנו יכולים גם להשתמש בתוכנה שברוב המקרים כבר התקנו על המחשב שלנו. זה קשור למיקרוסופט וורד. עורך המסמכים הידוע הוא משהו שנוכל להשתמש בו אם נרצה להפחית את משקלו של קובץ מסוג זה בצורה פשוטה. זו אופציה שרבים לא מכירים, אבל היא גם תעבוד היטב בהקשר הזה.
כמו כן, לא רק Microsoft Word ניתן להשתמש כדי לעשות זאת. עבור אותם משתמשים שיש להם תוכנית אחרת, גם חבילת משרדים כמו LibreOffice תעבוד במובן זה. זה גם יעזור לנו כשנרצה להפוך קובץ בפורמט PDF לפחות כבד. לרוב חבילות המשרד יש אפשרות שעוזרת לנו לדחוס קובץ PDF, כך שנוכל לעשות בהן שימוש במובן זה, אם איננו רוצים להיעזר בדף אינטרנט לשם כך.
כיצד משתמשים בו
אם החלטנו להשתמש בשיטה זו, השלבים שיש לבצע הם פשוטים מאוד. הדבר הראשון שעלינו לעשות במקרה זה הוא פתח את קובץ ה-PDF המדובר בוורד או האפליקציה שבה נעשה שימוש (אם אתה משתמש ב-LibreOffice למשל) ולאחר מכן המר אותה לקובץ הניתן לעריכה. על ידי כך, מה שאתה עושה הוא להעביר את ה-PDF האמור לקובץ בפורמט וורד, שהוא הפורמט שאנו יכולים לערוך בקלות.
לאחר מכן פתחנו אותו בוורד, עלינו ללחוץ על כפתור הקובץ בפינה השמאלית העליונה של המסך. לאחר מכן זה יעביר אותנו למסך אחר, שבו יש לנו רשימה של אפשרויות לבחירה. אחת האפשרויות המופיעות ברשימה זו היא ייצוא. לאחר מכן נלחץ על האפשרות ייצוא ולאחר מכן בוחרים באפשרות צור מסמך PDF / XPS, שנמצאת בצד ימין של המסך.
לאחר מכן נפתח תפריט שבו מותר לנו לשמור את הקובץ הזה כ-PDF, וזה מה שאנחנו רוצים. יש לנו את השדה שבו נוכל לשים את שם הקובץ. אם נסתכל מקרוב, מתחת לאפשרויות הללו נראה זאת יש אפשרות שנקראת מינימום גודל. זו אפשרות שנוכל לסמן ועליה עלינו ללחוץ, כדי שגודל הקובץ הזה יעבור אופטימיזציה במחשב. לאחר שהאפשרות מסומנת, נוכל לשים את השם שאנו רוצים לקובץ ה-PDF ולאחר מכן לשמור אותו במחשב, במיקום הרצוי.
כשעשינו את זה, אם נסתכל על בוא נראה שהמשקל של הקובץ הזה קטן ממשקלו המקורי. אז כבר הצלחנו להקטין את גודל ה-PDF הזה במחשב שלנו. התהליך זהה בכל עת אם אנו משתמשים בחבילת אופיס שאינה של מיקרוסופט. ב-Word התהליך פשוט וברור לכולם, אבל השלבים יהיו זהים אם האפליקציה שבה אנחנו משתמשים במקרה שלנו היא LibreOffice, למשל.
Adobe Acrobat Pro
האפשרות השלישית והאחרונה בהקשר זה, אם ברצוננו להקטין את גודל ה-PDF, היא לפנות אל Adobe Acrobat Pro. אדובי היא החברה המובהקת מאחורי הפורמט הזה, אז הגיוני שנשתמש באחת מהתוכנות שלהם אם אנחנו רוצים שקובץ PDF יתפוס פחות מקום במכשיר שלנו. זוהי שיטה נוספת שרבים משתמשים בה, שכן היא אינה מורכבת. כמו כן, אם יש לך תוכנית זו במחשב האישי שלך, הגיוני שתנסה להשתמש בה גם כן.
התהליך עצמו אינו מורכב, גם אם יש לכם מעט ניסיון בשימוש ב-Adobe Acrobat Pro במחשב תוכלו לעשות זאת, זה אפילו יותר פשוט מאשר אם נשתמש ב-Word, למשל. אנו מספרים לך את כל השלבים שעלינו לבצע במקרה זה למטה.
צעדים
הדבר הראשון שנצטרך לעשות הוא פתח את קובץ ה-PDF המדובר ב-Adobe Acrobat Pro. פתח את התוכנית ולאחר מכן לחץ על האפשרות קובץ. לאחר מכן אנו בוחרים באפשרות פתח ואז מחפשים את הקובץ הזה במחשב, כדי לפתוח אותו אז. אנו מחפשים אותו ולוחצים עליו, כך שקובץ זה כבר מוצג בתוכנית על המסך.
כאשר יש לנו את המסמך הזה על המסך, לחץ על כפתור הקובץ הממוקם בחלק העליון של המסך. כאשר תעשה זאת, תפריט הקשר יופיע על המסך. בתפריט זה עלינו ללחוץ על אפשרות דחיסת PDF או הקטנת קובץ. בהתאם לגרסה שיש לך של Adobe Acrobat Pro במחשב שלך, זה או אחר יופיעו. אבל אתה צריך לחפש אחת משתי האפשרויות האלה ואז ללחוץ עליה.
כאשר נעשה זאת, נשאל לבחור את המיקום במחשב שבו אנו רוצים שמור את הקובץ הזה, כמו גם בחר את השם שברצוננו לתת ל-PDF הזה. לאחר מכן אנו לוחצים על כפתור השמירה והתהליך הושלם. נוכל לראות שקובץ ה-PDF שנשמר כעת במיקום הרצוי הוא קובץ ששוקל פחות מהמקור. אז עמדנו ביעד שלנו להפחית את המשקל שלך, משהו שהיה מאוד פשוט גם בזכות התוכנית הזו, כפי שאתה יכול לראות. אם יש לך עוד קבצי PDF שאת גודלם תרצה להקטין, תוכל לעשות זאת באותו אופן עם כולם.