יישום לוח השנה במכשירים ניידים ובמחשבים הוא אחד מאלה שאנו משתמשים בהם הכי הרבה בכדי לרשום את כל אלה שאיננו רוצים שישכחו וכאשר יגיע היום שנקבע, נקבל התראה. מבלי לדבר על לוחות שנה משותפים, השיטה הטובה ביותר שכל האנשים הקשורים אליה מכירים את האירועים, היא באמצעותה לוח שנה במתכונת פיזית.
כולנו היינו בבית מלאכה מכני בו ראינו נשים חושניות בלוחות השנה הענקיים. לוחות שנה אלה, בפורמט DIN A3, אידיאליים לגודלם כדי ליצור הערות הנראות לעין. עם זאת, קשה יותר ויותר למצוא אותם, מה שמאלץ אותנו לעשות זאת צור לוחות שנה משלנו אם אנו מחפשים לוח שנה גדול.
אמנם נכון שיש לרשותנו מספר רב של יישומים באינטרנט המאפשרים לנו זאת צור לוחות שנה במהירות ובקלותאפשרויות ההתאמה האישית מוגבלות מאוד. לבעיה זו, יש פיתרון הרבה יותר פשוט ממה שניתן היה לצפות: Microsoft Word.
Word מאפשר לנו ליצור כל סוג של מסמך, החל מפוסטרים דרך WordArt ועד הכנס לוח שנה דרך מערכת השולחן. הודות לטבלאות, אנו יכולים ליצור לוחות שנה בכל גודל שיתאים לצרכים שלנו.
שלבים ליצירת לוח שנה ב- Word
הגדר את גודל לוח השנה
לוח שנה בגודל פוליו הוא אידיאלי להצבה על הקיר ולהשקפה הן בימי השבוע והן בהערות שהקמנו. עם זאת, בשל גודלו, עלינו לראות זאת מקרוב, כך שאם מטרת לוח השנה היא במקום בו ניתן לראותו, הגודל של זה צריך להיות גדול. הגודל שנקבע לכל מסמכי Word הוא A4.
כדי לשנות את גודל המסמך בו אנו הולכים ליצור את המסמך, עלינו ללחוץ על האפשרות פריסה, ממוקם בציטוט העליון, ובהמשך גודל. אם הגודל אותו אנו מחפשים אינו בין אפשרויות ברירת המחדל המוצגות, עלינו ללחוץ על גדלי נייר נוספים וקבעו את הממדים הדרושים לנו באופן ידני.
אם גודל לוח השנה הקבוע אינו A4, בעת הדפסת המסמך, אנו יכולים לעשות זאת ב גיליונות מרובים, הגדרת הדפסה ללא שולייםואז הצטרף אליהם. לחלופין, אנו יכולים ללכת לחנות העתקות כדי להדפיס אותה בגודל שבחרנו.
צור את הטבלה שתארח את לוח השנה
קודם כל, כדי לא לבצע שינויים בטבלאות שכבר נוצרו (וכך להימנע משגיאות) וליצור לוח שנה עם כל חודשי השנה, עלינו הגדר דף אחר לחודש השנה.
לאחר שסיימנו ליצור את לוח השנה לחודש הראשון, אנו לוחצים על המקשים שליטה + כניסה, כדי לעבור ישירות לדף הבא (אם נלחץ על מקש Enter כדי ליצור דף חדש, כל שינוי שנעשה בלוח השנה ישפיע על שאר הדפים). על השורה הראשונה (לא שורה) להציג את החודש הקלנדרי.
על הטבלה שתכיל את לוח השנה להיות מורכבת 7 עמודות (המתאים לימי השבוע) ו- 7 פיליס (6 המקביל למספר השבועות המרבי האפשרי שיכול להיות לחודש ועוד אחד לקביעת ימי השבוע).
לשם כך נעבור לאופציה הוסף קלטת ולחץ טאבלה בחירת מספר הטבלאות והעמודות בהן אנו רוצים להשתמש (7 × 7).
לאחר מכן, לפני עיצוב הטבלה, עלינו הוסף את ימי השבוע בשורה הראשונה. לאחר מכן, עלינו להשלים את התאים עם ימי השבוע המתאימים לכל חודש.
עכשיו אנחנו הולכים להגיש בקשה פורמט לשולחן. הדבר הראשון לעשות הוא לבחור את הטבלה כולה. ואז על הקלטת תכניתלחץ על תבניות ברירת המחדל ש- Word מעמידה לרשותנו לעיצוב הטבלה שיצרנו.
לפני שנבחר את הפורמט שאנחנו הכי אוהבים, עלינו בטל את הסימון בתיבה העמודה הראשונה וסמן את העמודה האחרונה, כך שהעמודה המתאימה ליום ראשון ולא ליום שני תוצג מוצל. אפשרות זו נמצאת בצד ימין של סרט העיצוב.
לאחר מכן עלינו מחק את השורות שאיננו זקוקים לה. לשם כך, עלינו רק לבחור אותו וללחוץ על הכפתור הימני ולבחור מחק בתפריט ההקשר המוצג.
לבסוף, עלינו הגדר את הגובה שאנו רוצים להשתמש בו בימי השבוע, להיות מסוגל להעלות הערות, אם יקרה המקרה. הפיתרון הפשוט ביותר לעשות זאת הוא ללחוץ על Enter בכל אחד מהימים כשאנחנו כותבים אותם. פתרון נוסף ומהיר יותר הוא באמצעות מאפייני הטבלה.
כדי לגשת למאפייני הטבלה, אנו בוחרים את השורות בהן מוצגים הימים, נלחץ על כפתור העכבר הימני ובחר מאפייני טבלה.
לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה שורות, אנו מסמנים את התיבה ציין גובה, הגדרנו את הגובה הרצוי ובאפשרות גובה השורה אנו בוחרים באופציה Exacto. לבסוף אנו לוחצים על קבל וזו תהיה התוצאה.
התא הסמוך ל -31 הוא יום שבת. כדי לא לבלבל את זה כאילו היה עוד יום ביומן, צבעתי את התא עם ה- באותו צבע כמו יום ראשון. כדי למלא את התא באותו צבע כמו יום ראשון, הנחתי את הסמן בתא, לחצתי על כפתור העכבר הימני ולחצתי על סיר הצבע, לאחר מכן בחרתי את אותו הצבע שמוצג בעמודה יום ראשון.
צור לוח שנה ב- Word מתבנית
רק ב- Office 2016 מיקרוסופט באמת הסתדרה עם זה, בכל הנוגע להציע תבניות מכל הסוגים. למרות שזה נכון שכל אחד מהיישומים שהם חלק מ- Office 365 מציע לנו מספר מוגבל של תבניות, אלה הם אינם עונים על כל צרכי המשתמש.
הפיתרון לבעיה זו היה יצירת דף אינטרנט בו יוכלו המשתמשים חיפוש והורדת תבניות בחינם. אתר זה מעמיד לרשותנו מספר רב של תבניות מסווגות לפי נושאים ואיפה בנוסף לתבניות לוח השנה, אנו יכולים למצוא גם תבניות לניוזלטרים, רשימות, תזכירים, תפריטים, שכר עבודה, חשבוניות, קבלות, תקציבים, מצגות ... כך עד 35 קטגוריות.
התבניות הזמינות זמינות עבור Word, Excel או PowerPoint וברובם אנו מוצאים פקודות מאקרו המאפשרות לנו לשנות את נתוני התבנית באמצעות תיבות נפתחות כך שלא נצטרך לשנות ידנית את הנתונים המוצגים.
ליומנים ב- Word, בכמה לחיצות בלבדנוכל להכין את לוח השנה המתאים לכל חודש מבלי ליצור טבלאות, לעצב אותם, למלא את התאים ...
כל התבניות, אנחנו יכולים להתאים אותם לטעמנו, כל עוד איננו עורכים את השדות המשויכים למקרו. פקודות מאקרו במסמכי Office עשויות להכיל וירוסים, ולכן בכל פעם שאנחנו פותחים מסמך בפורמט זה, הם מושבתים.
מכיוון שכל התבניות הללו מגיעות מחתימה על ידי מיקרוסופט, הם ללא וירוסים, כך שאנו לא מסתכנים בכך שאנו פותחים אותם.