כיצד למלא טופס PDF מהנייד שלך: האפליקציות הטובות ביותר עבור אנדרואיד ואייפון
בעידן זה של הקדמה טכנולוגית שאנו חיים בו, יותר ויותר משימות עוברות דיגיטציה לביצוע אונליין ובאמצעות מכשיר נייד. אחת המשימות הללו יכולה להיות למלא ולחתום על טפסים בפורמט הפופולרי שנוצר על ידי Adobe Inc, ה-PDF.
רובנו מחזיקים בנייד - עם אינספור פונקציות לביצוע בכמה לחיצות - אבל לא כולנו יודעים איך להשתמש בו היטב בתחומים כמו אוטומציה משרדית. ייתכן שהסיבה לכך היא שהסמארטפונים בדרך כלל מיועדים יותר לבידור ופחות לעבודה.
לכן, במאמר זה, אנו רוצים להבהיר אחת ולתמיד את הספק העממי הזה ולהסביר כיצד למלא טופס pdf מהנייד, אנדרואיד או אייפון.
מלא טופס PDF באנדרואיד ואייפון
קודם כל, אנחנו רוצים להזכיר לך את זה לא כל קובצי ה-PDF ניתנים למילוי (רק אלה שהוגדרו במיוחד לעריכה בדרך זו). לכן, אם כשאתה מנסה אחת מהשיטות שלהלן, אתה מוצא שאי אפשר למלא את הטופס שלך, סביר להניח שלא ניתן לערוך את קובץ ה-PDF שאתה מנסה למלא בדרך זו.
עם זאת, בחנויות האפליקציות, גם באנדרואיד וגם ב-iOS, יש כמה אפליקציות שניתן להשתמש בהן למילוי טפסי PDF. הנה כמה:
אפשרות מס' 1: Google Drive
הבחירה הראשונה עבור למלא טופס PDF הוא להשתמש באפליקציית Google Drive. זו עשויה להיות האפשרות הטובה ביותר, מכיוון ש-Drive מותקן מראש ברוב המכשירים הניידים מחוץ לקופסה, בנוסף הוא לא רק מאפשר לך למלא קובצי PDF, אלא יש לו תכונות רבות אחרות כמו שמירת ענן וסנכרון מכשירים; בקיצור, אפשרות הכל באחד.
כדי למלא טופס PDF ב-Google Drive, תחילה עליך להעלות את אותו טופס לחשבון הענן שלך. כדי לעשות זאת, עליך להתקין את האפליקציה, לחפש את קובץ ה-PDF ולהחזיק אותו למשך מספר שניות כדי לבחור. לאחר מכן לחץ שלח > כונן ובחר בחשבון Google שלך.
כעת, לאחר שטופס ה-PDF נמצא בחשבון Drive שלך, בצע את השלבים הבאים כדי למלא אותו:
- Aפתח את Google Drive והיכנס עם חשבון Google שלך אם עדיין לא עשית זאת.
- הקש על טופס ה-PDF שברצונך לערוך והחזק אותו למשך מספר שניות.
- בפינה השמאלית העליונה, הקש ערוך > מילוי טופס.
- כעת מלא את שדות הטופס.
- טוקה שמור כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.
אפשרות מס' 2: Adobe Fill & Sign
Fill & Sign הוא כלי מיוחד מבית Adobe, שבעזרתו ניתן למלא, לחתום ולשלוח טפסי PDF דיגיטליים בנייד או בטאבלט. זו תוכנית פשוטה יחסית. כדי למלא קובץ, אתה יכול לפתוח כל PDF בנייד או להעלות אחד מהמייל שלך לאפליקציה.
אתה יכול גם צלם תמונה של טופס נייר כדי להפוך אותו לדיגיטלי ומלא אותו באפליקציה. כפי שאמרנו לכם, עם Fill & Sign תוכלו גם לחתום על המסמכים שלכם באמצעות האצבע או חרט (תכונה זו עובדת טוב במיוחד בטאבלטים). לאחר שהטופס מוכן, שמור אותו ו שלח אותו באימייל לנמען שלך מאותה אפליקציה.
אפשרות מס' 3: pdfFiller
pdfFiller הוא אחד הכלים המלאים ביותר למילוי טפסי PDF. מאפשר לך להעלות קבצים מהמחשב האישי או בענן OneDrive, Dropbox, כונן Google, קופסא, דואר וכו'. לאחר שהעלית טופס תוכל למלא אותו ולערוך אותו אם אתה צריך שינויים נוספים. ל-pdfFiller יש גם יוצר טפסים וענן קבצים משלו עבור משתמשים רשומים.
עכשיו, אולי חשבתם שהתקנת אפליקציה ללא יותר מאשר מילוי טפסים היא "בזבוז של שטח זיכרון". ויכול להיות שאתה צודק, אז תן לי להגיד לך את זה pdfFiller יש גם א אתר אינטרנט, שבו אתה יכול לגשת לכל הפונקציות שלו מבלי להתקין דבר. אבל אם לא אכפת לך לתפוס כמה MB בנייד שלך, הנה הקישורים לאפליקציה.
אפשרות מס' 4: עריכת PDF
עריכת PDF הוא עורך PDF פשוט לכתיבה בטפסים וחתימה על מסמכים. זה מאפשר לך לייבא ולעבוד על קבצים מהמכשיר שלך או מאוחסנים בעננים כגון Dropbox, iCloud ו-Google Drive. כמו כן, מאפליקציה זו תוכלו גם לשתף את המסמכים באימייל כשהם מוכנים להישלח. עריכת PDF עובד גם עם קבצי MS Word.
כדי לערוך טופס PDF אתה רק צריך לפתוח את הקובץ עם האפליקציה, ללחוץ על הוסף טקסט והזן את הנתונים שאתה רוצה. עכשיו, אם מה שאתה רוצה זה לחתום על מסמך, זה תהליך דומה: אתה צריך לפתוח את ה-PDF, לחתום עם האצבע ולשים אותו ברווח המתאים.
כמובן, יש לציין שהאפליקציה הזו לא זמינה לאייפון, אלא רק לאנדרואיד.
אפשרות מס' 5: מילוי וחתימה על טפסי PDF
לבסוף, יש לנו מילוי וחתימה על טפסי PDF. זו אפליקציה פשוטה למדי, ששוקלת 8,4 מגהבייט בלבד, וזה אידיאלי אם אנחנו צריכים מקום בזיכרון הנייד. כדי למלא טופס אתה יכול לפתוח אותו עם סייר הקבצים של האפליקציה. כמובן, חסרון עצום של האפליקציה הזו הוא שהיא מציבה סימן מים למסמכים שמולאו או חתומים בגרסה החינמית.
מסקנה
מילוי טפסים היה פעם משימה מייגעת. לפני ששלחו לנו את הטופס במייל או לפעמים על נייר. פעמים רבות היית צריך להדפיס אותו כדי לחתום עליו פיזית, ואז לסרוק אותו, למלא אותו ולהדפיס אותו שוב כדי לשלוח אותו פיזית שוב. תהליך שלם.
עם התפשטות הטכנולוגיות המתקדמות יותר ויותר, הימים האלה חלפו (כִּמעַט). אנחנו כבר לא צריכים לעבור תהליך סופר מייגע להעביר את הטופס מפורמט אחד לאחר. בעזרת האפליקציות שאנו מציגים לכם במאמר זה, נוכל כעת להוריד טופס מהאינטרנט, למלא אותו בטלפון הנייד שלנו ולשלוח אותו במייל או בוואטסאפ תוך דקות ספורות.