Microsoft Word היא אחת התוכנות הנפוצות ביותר ברחבי העולם על בסיס יומיומי. מיליוני אנשים משתמשים בו, הן לצורך עבודתם והן לצורך הלימודים. זוהי תוכנית שבה יש לנו שפע של פונקציות, שהופכות אותה לכלי רב תכליתי. בין הפונקציות הזמינות ב-Word יש לנו אפשרות לעשות מתאר.
זה משהו שעשוי להיות נחוץ בהזדמנויות רבות, אם כי משתמשים רבים לא יודע איך לעשות קו מתאר ב- Microsoft Word. אם יש לך ספקות לגבי הדרך שבה אתה יכול לעשות זאת, אז אנחנו אגיד לך איך אפשר לעשות זאת. מכיוון שזה משהו שאתה עשוי להזדקק לו בשלב מסוים, כאשר אתה צריך לספק פרויקט או עבודה.
כפי שאמרנו, Word היא תוכנה מאוד תכליתית, שם יש לנו הרבה פונקציות זמינות. ביניהם אנו מוצאים את האפשרות הזו ליצור כל מיני סכמות, משהו שללא ספק יכול להיות מאוד מועיל בעבודה או פרויקט כלשהו שעלינו לספק, זה יכול לתרום להדמיה טובה יותר של הנתונים או הרמות שיש בו. . אנו גם מספרים לכם כיצד אנו יכולים ליצור מפת מושגים במסמך, דבר שעשוי לעניין גם משתמשים רבים בוורד.
היבטים שיש לקחת בחשבון
מתווה הוא דבר שיאפשר לנו לקבל סיכום מובנה של תוכן מסמך שאנו יוצרים בחבילת המשרד. כמו באינדקס, המסמך יצטרך להיות מאורגן ברמות, אותן ניתן לחלק למספר נקודות עיקריות. סכימה זו ב-Word היא משהו שאנחנו יכולים להשתמש בו מתי שנרצה, אם כי זה משהו שעשוי לעניין או להשתמש במסמכים נרחבים מאוד.
משהו שמעורר ספקות בקרב משתמשים רבים הוא מתי להשתמש בתוכנית זו. אם עדיף לעשות את זה לפני כתיבת המסמך כולו או שפשוט עדיף לעשות את זה אחר כך. במקרה של ביצוע לפני הכתיבה, המתווה הזה הוא משהו שיכול לשמש כמעין מדריך לכתיבת המסמך המדובר בוורד. אז זה יכול להיות מועיל לראות את הנקודות שאנחנו רוצים לפתח, אם כבר חשבנו או הכנו אותן. אפשר גם לעשות את זה בסוף, כשסיימנו לכתוב את המסמך הזה, כי כבר לפנינו התוכן והנקודות של המסמך. אז לחלק זה עשוי להיות נוח יותר.
לכן, מתי להציג את התוכנית הזו הוא משהו שכל משתמש צריך לשקול. שתי האפשרויות יהיו תקפות באותה מידה, אז זה יותר עניין של העדפות של כל אחת מהן בעת הכתיבה, אם אתה רוצה לקבל את המתווה כמדריך או אם אתה רוצה להוסיף אותו בסוף. הצעדים שאנו הולכים לעשות בכל מקרה זהים.
צור מתאר ב-Word
במקרים רבים, סכמה זו מוזנת ב-Word בסוף, לאחר שהמסמך נכתב. היתרון כאן הוא שאנחנו יכולים ראה כעת את הרמות שיצרנו במסמך זה, כך שזה עשוי להיות נוח יותר עבור משתמשים רבים. למרות שזה לא משנה מתי זה נעשה, שכן השלבים שיש לבצע יהיו זהים. הצעדים שעלינו לבצע במקרה זה הם הבאים:
- פתח את המסמך ב-Word שבו אתה רוצה להזין את המתאר הזה.
- מקם את עצמך בנקודה במסמך שבה אתה הולך לשים את המתאר הזה.
- עבור לתפריט תצוגה בחלק העליון.
- חפש את האפשרות Scheme.
- לחץ על זה.
- הטקסט כבר מוצג בפורמט המתאר. כעת עלינו לכתוב את הכותרות בהן אנו הולכים להשתמש במסמך, ולאחר מכן להקצות את הרמה המתאימה לכל אחת מהן.
- אם כבר יצרת את הטקסט, הקצה את הרמות. Word בדרך כלל מקצה את הרמה הזו בהתבסס על סוג הכותרת שבה השתמשת, אז החלנו את הרמה באופן ידני במקרה זה.
עם השלבים האלה יצרנו את הסכימה הזו ב-Word, כפי שכבר ראיתם במסמך עצמו. כל משתמש יוכל לבחור את סוג הסכימה להשתמש, בנוסף להקצאת הרמות לטעמו, כך שזה יהיה תלוי בסוג המסמך שיצרת. למרות שבכל המקרים תכנית זו נועדה להיות דרך לסכם מידע, שעוזרת להבין טוב יותר או לקרוא את המסמך הזה בחבילת המשרד.
צור מפת מושגים
במציאות יש לנו סוגים שונים של סכמות, כמו המפה הרעיונית. אנשים רבים עשויים לרצות אחד כזה במסמך ה-Word שלהם. החדשות הטובות הן שזה אפשרי, אז אם מפת חשיבה היא משהו שאתה מוצא יותר מעניין או עובד טוב יותר מבחינה ויזואלית במסמך Word, אז אתה יכול ליצור גם את זה. עורך המסמכים נותן לנו את האפשרות הזו.
מפת הקונספט מאפשר לנו לצייר חיצים בין תיבה אחת לאחרת. תהליך יצירת סכימה מסוג זה הוא קצת יותר ארוך, כי זה עיצוב קצת יותר מורכב, למרות שאנו משיגים תוצאות טובות, עם עיצוב מאוד מעניין מבחינה ויזואלית. אלו השלבים שעלינו לבצע כדי לעשות זאת:
- פתח את מסמך ה-Word המדובר.
- מקם את עצמך בנקודה שבה אתה רוצה להזין את המתאר הזה.
- עבור לקטע הוספה בחלק העליון של המסך.
- בחר באפשרות צורות.
- בחר את הצורה שבה תרצה להשתמש במפה שלך.
- החזק את הצורה ובחר את גודלה.
- בחר את צבע הרקע, מתאר הצורה או מילוי הצורה.
- לחץ לחיצה ימנית על צורה זו עם העכבר.
- בתפריט הנפתח בחר באפשרות הוסף טקסט.
- בחר את הפורמט של הטקסט.
כאשר יצרנו את התיבה הראשונה של מפת המושגים הזו, אנחנו רק צריכים לחזור על התהליך הזה, עד שיש לנו את כל אלה שאנחנו צריכים במפת המושגים הזו. הדבר הטוב ביותר הוא להעתיק את המלבן המדובר ולמקם אותו במקום אחר, כך שלאט לאט ניצור את המפה הזו שבה אנו הולכים להשתמש במסמך ה-Word. נצטרך רק לשנות את הטקסט, או לשנות את הצבע של התיבה הזו, כדרך להציג את הרמות השונות בתוכה, למשל.
התהליך עצמו אינו מסובך, אך הוא מעט ארוך יותר, כפי שניתן לראות. בעוד שמפת מושגים היא אלטרנטיבה טובה למתווה מסורתי ב-Word. בנוסף, עבור משתמשים רבים מדובר במשהו שעובד טוב יותר מבחינה ויזואלית, ולכן כדאי לבצע את התהליך הזה. ברגע שזה נעשה, אנחנו יכולים להוסיף את הפלטה שמסיימת את מפת המושגים הזו. כך זה נעשה:
- עבור למקטע הוספה במסמך.
- עבור אל צורות.
- בחר את המפתח שבו ברצונך להשתמש.
- הכנס את המפתח למפת המושגים.
- התאם את הגודל בכל רמה.
- הדבק את המפתח בכל המקרים שבהם הוא צריך להיות.
אם יצרת מפת מושגים שאתה אוהב, הדבר הכי טוב שאתה יכול לעשות הוא לשמור את העיצוב הזה במסמך, כדי שתשתמש בו בעתיד באחרים. לפיכך, תצטרך לשנות רק את השם בכל תיבה או את הצבעים, אבל החלק הארוך ביותר כבר הושלם בצורה זו. זה יאפשר לך לחסוך זמן במובן הזה, בכל פעם שאתה הולך להשתמש באחד במסמך.
תבניות
כמובן, אנחנו לא תמיד צריכים ליצור בעצמנו מתאר או מפת מושגים ב-Word. לרשותנו גם מספר רב של תבניות, שבו נוכל להשתמש במקרים אלו. שימוש בתבנית זה לא דבר רע, שכן הוא חוסך לנו זמן בתהליך היצירה ואנחנו גם יודעים שיש לנו כבר עיצוב מתאים, שהוא סכמה או מפה שכבר נוכל להשתמש בה במסמך וורד זה, כי מוכן.
נפגשנו עם דפי אינטרנט שבהם יש לנו תבניות זמינות עבור כל מיני אלמנטים ב-Word. אז אנחנו מוצאים גם תבניות סכמטיות או מפות מושגיות שבהן נוכל להשתמש במקרה שלנו. בנוסף, יש לנו עיצובים רבים זמינים בהקשר זה, כך שזה יהיה רק עניין של בחירת העיצוב שנראה לנו המתאים ביותר למסמך שאנו כותבים במקרה זה.
בעת שימוש בתבנית, הדבר היחיד שנצטרך לעשות הוא להציג את הכותרות או טקסטים שאנו רוצים להשתמש בסכימה זו. כלומר, שמות הרמות שיש לנו במסמך. אז התהליך פשוט יותר, מכיוון שהוא פשוט כותרת או רמה שנצטרך להזין בה. אז אם אתה חושב שיצירת מתאר ב-Word היא משהו מורכב, או שאתה פשוט לא רוצה לרדת לזה, אתה יכול להיעזר בתבניות. אתר טוב במובן הזה הוא Smile Template, שבו יש לנו הרבה עיצובים זמינים שיעזרו לנו בהקשר הזה, אנחנו יכולים למצוא סכמה שבה אנחנו הולכים להשתמש במסמך.