התקשורת הפנימית של החברה היא חיונית, שלעובדים יש שיטות שבהן הם יכולים להיות בקשר בכל עת. המגיפה הראתה את החשיבות של כלים כאלה. חברות רבות בחרו באפליקציות כמו Slack, בעוד שאחרות משתמשות ב-Microsoft Teams לתקשורת הפנימית שלהן.
חברות רבות שוקלות לעבור או עדיין אינן יודעות באיזו אפליקציה להשתמש בהקשר זה. לכן, להלן נשאיר אתכם עם השוואה, סוג של Slack vs Teams, כדי שנוכל לראות אילו יתרונות או חסרונות משאירה לנו כל אפליקציה, וכך לקבוע איזו מהן עדיפה בהקשר הזה לחברה.
שניהם יישומים שנמצאים בשימוש נרחב ברחבי העולם, הן בחברות והן במוסדות כמו אוניברסיטאות, למשל. בזה השוואה של Slack לעומת צוותים אנו מספרים לכם יותר על שתי האפליקציות, כדי שתדעו עליהן יותר וכך תוכלו לקבוע איזו מהן היא הטובה ביותר או המתאימה ביותר לצרכיכם.
Slack vs Teams: ממשק משתמש
אחד ההיבטים הראשונים והחשובים שיש לקחת בחשבון במובן הזה הוא הממשק, מכיוון שאתה מחפש משהו עשיר בתכונות, אך קל לשימוש בכל עת. במקרה זה, שניהם עובדים היטב, כי הם משאירים לנו ממשקים די קלים לשימוש. למרות ש-Teams היא אפליקציה תחת ביקורת שרבים לא מבינים עד הסוף או רואים כאינטואיטיבית, לכן, Slack עשוי להיות קל יותר עבור רובם.
Slack שילבה מדריך שלב אחר שלב למשתמשים חדשים, דבר שללא ספק מקל עוד יותר על השימוש, מכיוון שתהיה לך הדרכה שמסבירה כיצד להשתמש בו בצורה פשוטה. למרות שהממשק של האפליקציה פשוט מאוד, מובן ומכיוון שהוא זמין בשפות רבות, לאף משתמש לא יהיו בעיות בשימוש בו.
ל- Microsoft Teams יש גם מדריך לתחילת העבודה, המסביר כיצד ניתן להשתמש באפליקציה. אז זה עוזר טוב אם מעולם לא השתמשת באפליקציה הזו, כי כך תוכל ללמוד לעשות את הצעדים הראשונים בה. בממשק יש כמה אלמנטים שדומים לאלו של Slack, כך שאם השתמשת בעבר ב-Slack, לא תהיה לך בעיה. יש אלמנטים ללטש, שאמורים להקל על השימוש, כך שייתכן שבעידכונים עתידיים זה יקרה.
בטחון
אבטחה היא היבט חשוב נוסף עבור המשתמשים. במקרה הזה זה משהו דומה, גם ב-Slack וגם ב-Microsoft Teams. בין התכונות שמשאירות אותנו בתחום זה אנו מוצאים אימות דו-שלבי, משהו זמין גם עבור כל תוכניות המנויים. Slack היא אפליקציה שהייתה חלוצה בתחום זה, שהציגה שיפורים רבים לאורך זמן.
Slack תואם כמעט את כל אישורי ה-ISO, בנוסף המנהל בקבוצה יכול לבקש סביבות עבודה מוגדרות ספציפיות שיהיו תואמות HIPAA גם כן, למשל. HIPAA זמין רק בתוכניות עסקיות ב-Slack, אז תצטרך לקבל אחת מהתוכניות הללו למקרה שתרצה בכך.
היבט חשוב בתוך Teams הוא אבטחה, שכן הוא מציע בקרת גישה, ניהול כל המידע ואבטחה משופרת בעדכון האחרון, כך שיש שיפור ברור בתחום זה. האפליקציה תואמת את כל המדיניות והתקנות, אז זה יריב טוב לסלאק בתחום הזה. שניהם מציעים סביבה מאובטחת לחברות, וזה מה שמבקשים במקרים אלו.
פונקציות
שניהם יישומים המבוססים על תקשורת פנימית של חברות. אז בהשוואה של Slack לעומת Teams, הפונקציות שלהם או איך הם מכוונים במונחים של פרודוקטיביות, למשל, לא יכולים להיות חסרים. שניהם יישומים שהולכים לתת לנו פונקציות דומות, ולכן קשה להחליט על אחת מהן במובן הזה, מכיוון שהפונקציות שלהן כמעט תמיד זהות. אלו הפונקציות שיש לנו בשני המקרים:
- שיחות אישיות וקבוצתיות ושיחות וידאו.
- צ'אטים אישיים וקבוצתיים.
- צ'אטים פרטיים.
- יצירת קבוצות ותתי קבוצות או ערוצים.
- לוח שנה משולב.
- שליחת קבצים מכל הסוגים.
- שילוב עם דוא"ל.
- זמינות חוצת פלטפורמות.
- תזכורות.
מבחינת פרודוקטיביות, שתי האפליקציות משאירות אותנו בוודאות טריקים או קיצורי דרך המאפשרים שימוש נוח יותר מאותו דבר. Teams היא אפליקציה שנותנת לנו יותר קיצורי דרך, בנוסף ליותר התאמה אישית בהקשר הזה, כך שאם נעשה בהם שימוש נכון, המשתמשים יוכלו להפיק את המרב מהאפליקציה בכל גרסאותיה.
אינטגרציה עם אפליקציות אחרות
היבט חיוני כדי להפיק מהם יותר הוא זה ניתן לשלב עם יישומים אחרים. למרבה המזל, זהו תחום שבו שתי האפליקציות מתפקדות היטב. בנוסף, בשני המקרים מספר האפליקציות איתן ניתן לשלב כדי לספק להם יותר פונקציות הוא משהו שהולך וגדל. לכן, פונקציונליות או אפשרויות חדשות משולבות בשתי האפליקציות.
ל-Slack יש כיום יותר מ-2.000 יישומים בעזרתו ניתן להרחיב את הפונקציונליות שלו. במקרה זה, הם עולים בבירור על Microsoft Teams, שכרגע יש לה כ-530 אינטגרציות זמינות בחנות ה-App Source שלה, אם כי יש לצפות שאפליקציית מיקרוסופט תגדיל את הכמות הזו עם הזמן, ולכן הם יקרבו את Slack. למרות שכרגע ההבדל בין השניים די גדול, כפי שאתה יכול לראות.
בשני המקרים ניתנות לנו לא מעט אפשרויות. כדי להרחיב את הפונקציונליות שהם נותנים לנו. אז אתה תמיד יכול להפיק מהם יותר על ידי היכולת לקבל אפליקציות נוספות שבאמצעותן תוכל להשיג פונקציות שאינן מקוריות בהן. כדאי לבדוק את סוגי האפליקציות הזמינות בתחום זה, כדי לראות האם הן אלו שמתאימות למה שאתם או החברות שלכם צריכים. אבל ברוב המקרים הם יגדילו את הפרודוקטיביות של השימוש בשתי האפליקציות הללו.
תוכניות מנויים
לשתי האפליקציות יש סדרה של תוכניות מנוי, כך שניתן להתאים את השימוש בו לחברות. בנוסף, לשניהם יש גם תוכנית חינמית, כך שתמיד נוכל לנסות את הפונקציות העיקריות שהם מציעים לנו מבלי שנצטרך לשלם על כך כסף. למרות שבשני המקרים התוכנית החינמית הזו היא משהו שייתן לנו מגבלות בפונקציות, מכיוון שלא נוכל להשתמש בכולן, כפי שאתם יכולים לדמיין.
Slack מציעה משתמשים ללא הגבלה בתוכנית החינמית, בנוסף, בכל התוכניות שלה ניתן לשלוח בה הודעות ללא הגבלה. כמו כן, בתוכנית זו יש לך האפשרות לחפש בסך הכל 10.000 הודעות בארכיון. התוכנית החינמית הזו מספיקה למשתמש ביתי, אבל במקרה של חברות היא תפול, כפי שאתם יכולים לדמיין. ל- Microsoft Teams יש גם גרסה חינמית, שבו מותרות עד 500.000 משתמשים לכל היותר וללא הגבלה הודעות. מיקרוסופט מאפשרת לך לחפש בכל ההודעות שנשלחו, למקרה שאתה מחפש משהו ספציפי בגרסה זו.
מטוסים
תוכנית התשלומים של סלאק מחולקת למספר אפשרויות, כפי שניתן לראות בתמונה למעלה, תוכנית Slack הבסיסית מתחילה ב-6,25 יורו למשתמש לחודש, תוכנית הפלוס עולה עד 11,75 יורו למשתמש וכוללת אפשרויות מתקדמות. אמנם יש תוכנית מתקדמת יותר עדיין זמינה, אבל בשביל זה אתה צריך ליצור קשר עם Slack, כדי לקבל אז מחיר.
ל- Microsoft Teams אין תוכניות ספציפיות, אבל אנחנו צריכים לעשות עם Office 365, שם מוצעת גרסת הפרימיום של האפליקציה. התוכנית מתחילה בחשבון בסיסי ב-$5 לחודש למשתמש עם Teams וכלי SharePoint, מחיר ה-Business Standard הוא $12,50, עם גרסאות מלאות של Word, Excel ו-PowerPoint. כמו כן, ישנן אפשרויות יקרות יותר שבהן יש לנו תכונות מתקדמות יותר זמינות.
מסקנות
גם Slack וגם Microsoft Teams הם יישומים טובים לתקשורת של עובדים בחברה או בארגון. שניהם ממלאים תפקידים דומים. נראה כי צוותים פופולריים יותר בימינו, כמו גם זולים יותר במקרים רבים, למרות שזה תלוי ב-Office 365, כך שכמשתמש בודד זה יעלה לך יותר כסף. מבחינת פונקציות, השניים ממלאים את אותו הדבר, אם כי Slack קל יותר לשימוש.
כמו כן, אסור לנו לשכוח זאת ל-Slack יש יותר אפשרויות בכל הנוגע לאינטגרציה עם אפליקציות אחרות, וזה עוד היבט שצריך לקחת בחשבון. אבל באופן כללי, זה יהיה תלוי בטעם האישי או בתקציב שאתה צריך לבחור זה או אחר, שכן שניהם מוצגים כשני כלים טובים לשימוש במקום העבודה. למרות שנראה שכרגע יש יותר שמשתמשים ב-Teams.