ドキュメントにインデックスを追加すると、テキストがよりプロフェッショナルで洗練された外観になります. また、ドキュメント内を移動しやすくなり、ドキュメント内のすべての情報を読者に最初に見てもらうことができます。 一方、Google には Google ドキュメントと呼ばれる強力なオフィス ツールがあります。 ドキュメントを作成して後で連絡先と共有したり、Google クラウドに保存したり、PDF などの別の形式でダウンロードしたりできるオンライン Word だとしましょう。 さて、両方を提示しましたが、 Google ドキュメントでインデックスを作成する方法を教えてください。 その方法を説明します.
Googleドキュメント 2006年に学会に登場。当時、オンラインワープロを持ち、 協力的にすることができます 他の人がドキュメントの編集に参加できるようになり、成功しました。 現在、このコラボレーションにより、 50 つのドキュメントに合計 XNUMX 人まで追加できます. そして、何年にもわたって進化してきた優れたワープロのように、ドキュメントを思い通りにフォーマットすることができます。
長いテキストを表示する最良の方法の XNUMX つは、テキストの先頭に目次を追加することです。 このようにして、読者に見つけられるコンテンツの概要をすばやく提供することに加えて、さまざまなセクションをより適切にナビゲートし、コンテンツに直接移動できるようにする簡単な方法でもあります。彼らに興味があります。 Google ドキュメントでは、さまざまな形式のインデックスを作成できます. そして、それらの作成方法を説明します。 たとえば、ボタン: この同じ記事では、コンテンツのナビゲーションを容易にするために、テキストのすべてのコンテンツのインデックスがあることを確認できます。
テキストのさまざまなセクションのタイトルを特定する
最初に行うことをお勧めします。 テキストの最初に空白のページを作成する そして、それが索引であり、読者がテキストの各セクションを見つけることができる場所であることを示します。 さらに、インデックスがテキストの前に表示されるように、後で必要になります。
この手順の後、Google ドキュメントでインデックスを作成するために次に行う必要があるのは、 テキストの各セクションのタイトルを見つける. 一定の長さのテキストや多くのページを含むテキストでは、インデックスを作成することをお勧めします。 そうしないと、インデックスの内容がやや不十分になる可能性があります。
さて、インデックスを作成したいドキュメントを Google ドキュメントで開いたら、次は タイトルを確認し、マウスでマークします; つまり、あたかもそのテキストに対して何らかのアクションを実行するかのようです。 また、テキストを書きながら索引を作成できることも伝えます。
このステップで重要なことは、これらのセクションのタイトルを ' としてマークすることです。ヘッダー 1'。 これは、Google ドキュメントのツールバー (上の画像で示しています) と、「テキストスタイル'。 デフォルトでは、このオプションは「通常のテキスト」として指定されています。 さて、セクションのタイトルに下線を引いた後、「見出し 1」としてマークします。
Google ドキュメントでインデックスを作成し、形式を選択する時間
前の手順を実行し、すべてのタイトルを「見出し 1」としてマークしたら、次は索引を作成して (白紙に貼り付けて)、必要な形式を選択します。 Google ドキュメントが提供するオプションの中で、 最大XNUMXつのモデルを選択できます:
- プレーンテキスト: 目次が見出しとともに表示され、各トピックの開始ページに表示されます。
- ポイントの: つまり、セクション タイトルとそれが含まれるページの間に、それらを結ぶ点線が表示されます。
- リンク付き: ページ番号がインデックスから消え、タイトルがリンクとともに表示されます。タイトルをクリックすると、選択したセクションに直接移動できます。
形式 (上の画像の例を参照) は、自分で決定し、どの形式がニーズに最も適しているかを検討する必要があります。
Google Docs およびその他のエディションで作成されたインデックスに字幕を追加する可能性
インデックスが作成されたら、 タイトルとサブタイトルを好きなだけ追加できます -または必要-。 第 XNUMX レベルと第 XNUMX レベルの字幕を作成するには、タイトルのように進める必要があります。
- Google ドキュメントのインデックスに追加する小見出しに下線を引きます
- Google ドキュメントのツールバーに移動し、テキスト スタイル メニューを開きます
- オプションとしてマーク 'ヘッダー 2'または'ヘッダー 3など、レベルに応じて
- ここで、インデックスをポイントすると、更新ボタンのある小さなサイド メニューが表示されます。 それをクリックすると、以前にマークされた字幕がすぐに表示されます
同様に、Google ドキュメントも提供しています さまざまなオプションでインデックスをカスタマイズする可能性. 編集サイドバーを表示するには、索引をマウスでクリックし、ポップアップ ボックスに表示される 3 つの点をクリックして、[その他のオプション] をクリックします。 サイドバーが自動的に開き、さまざまな選択肢が表示されます。 おそらく最も興味深いのは、ドキュメント表示に表示されるさまざまなサブタイトル (またはさまざまなレベルの見出し) のインデントを変更できることです。
インデックスが作成された Google ドキュメント ドキュメントをダウンロードする
Google ドキュメントの最も興味深いオプションの XNUMX つは、作成したドキュメントを必要な形式でダウンロードできることです。 むしろ、オンラインワープロが可能にする可能性の中から、必要な形式で。 ドキュメントをダウンロードできる形式は次のとおりです。 DOC、ODT、RTF、PDF、TXT、HTML、EPUB.
多分 インデックスから最も恩恵を受けるフォーマットは、PDF ドキュメントと ePUB です。. 前者の場合、ドキュメントを電子的に読む場合は、リンク付きの形式を選択することをお勧めします。これにより、タイトルの XNUMX つをクリックすると、読者はトピックに直接リダイレクトされます。 同じことが ePUB 形式と電子ブックでも起こります。これは、ブックを構成するさまざまな章を移動するための非常に興味深い機能です。
同様に、たとえば PDF を印刷する場合 (他の形式でも同じことが起こります)、リンク付きのインデックス形式を配置しても明らかに役に立ちません。
