複数追加 Wordの署名欄、ファイルに加えた変更がフォーマットに影響を与えないような方法で構造化ドキュメントを作成できるようになります。 さらに、ドキュメントにプロフェッショナルなタッチを加えます。
始める時間です 可能性を最大限に活用する そのWordは私たちが自由に使えるようにし、EnterキーとTabulatorを押してテキストを整理するのを忘れています。 WordでXNUMXつ以上の署名行を追加する方法を知りたい場合は、読み続けてください。
署名欄とは
XNUMXつ以上の関係者によるコミットメントを確立するドキュメントには、それを確認するためにいくつかの署名が必要です。 どのスペースが署名用に予約されているかを最初から明確にするために、最善の方法は署名行を追加することです。
このように、文書に署名しなければならない人々は、どこに署名しなければならないかを尋ねません。 それは厄介な質問ではありませんが、重要なコミットメントに関しては、神経が私たちに悪戯をする可能性があります。
署名欄は、個人の名前の上に配置されるか、ドキュメントに署名する必要がある会社を表す水平線にすぎません。
最も簡単な解決策は、_文字を数回使用して行を形成することです。 ただし、WordのバージョンやWordの設定によっては、これらの文字が自動的に結合して線を作成しない場合があります。
別の解決策は、テーブルセル内にドキュメントに署名する必要がある人の名前を書き込み、上部に境界線を追加することです。 ただし、セルを個別に操作することは、迅速なプロセスではなく、はるかに簡単ではありません。
この問題の解決策は、MicrosoftがWordで直接提供している機能を使用することです。 疑問がある場合は、Wordを使用して、思いついたものをすべて使用してドキュメントを作成およびフォーマットできます。
Wordで署名欄を追加する方法
署名欄の追加はWordであり、単純な行を追加するだけではありません。 この機能が自由に使えるオプションの数により、ドキュメントにプロフェッショナルなタッチを与えることができます。
Wordで署名欄を追加する方法を知りたい場合は、次のすべての手順を示します。
- まず、署名欄を追加するドキュメントを開きます。
- その後、 トップリボン、[挿入]をクリックします。
- 次に、オプションの右側に移動し（アプリケーションを全画面で開くことをお勧めします）、[署名欄]ボタンをクリックします。
- 次に、上の画像が表示されます。ここで、検討するボックスに入力する必要があります。
- 提案された署名者。 ここに、文書に署名しようとしている人の名前を書かなければなりません。
- 署名者の位置。 このセクションでは、ドキュメントに署名する人の位置を指定する必要があります。
- 署名者のメールアドレス。 署名者のメールアドレスがわからない場合は、空白のままにすることができます。
- 署名者への指示。 ここで、ドキュメントが署名されたら署名者でなければならないという指示を追加できます（冗長性を失います）。
- 署名者が[署名]ダイアログにコメントを追加できるようにする。 このチェックボックスをオンにすると、Wordを使用してドキュメントに署名する場合に、署名者は署名の横にコメントを追加できるようになります。
- ドキュメントを作成した日付を表示する場合は、チェックボックスをオンにする必要があります 署名欄に日付を表示します。
- 最後に、[同意する]をクリックします。
Wordで複数の行署名を追加する方法
署名欄を追加するプロセスは、前のセクションとまったく同じです。 このオプションをクリックするたびに、要求されたすべてのフィールドに入力する必要があります。
Wordでドキュメントに署名する方法
最も一般的なのはモバイルデバイスを介してPDFドキュメントに署名することですが、Wordは、別の方法ではありますが、この可能性も提供します。 Wordでドキュメントに署名するには、署名をスキャンしてファイルに入れ、画像を署名ボックスに挿入する必要があります。
Wordでドキュメントに署名するには、以下に示す手順を実行する必要があります。
- 私たちが最初にしなければならないことは 署名ボックスをダブルクリックします 上の画像を表示します。
- この絵は私たちを次のように誘います：
- テキストを完全に読む あなたがそれに署名する前に。 決して痛くないが、多くの人が見落としている推奨事項です。
- スキャンした署名を使用する デバイスに保存したもの。 そのためには、[画像の選択]ボタンをクリックして、使用する画像を検索する必要があります。
- 次に、必要に応じて 追加情報を追加する 署名者の詳細をクリックします。
- 署名コードを変更する。 署名コードは、署名したドキュメントに関連付けられています。 ドキュメントに変更がある場合、その署名は無効になります。 これは、署名されたドキュメントが変更されないようにするために使用されます。 公的機関に関連する文書である場合は、CNMTからのデジタル証明書を使用して文書に署名することができます。
- 最後に、をクリックします 符号.
署名欄はいくつ追加できますか？
追加するかどうか Wordの複数の署名行、最初に知っておくべきことは、このプロセスを実行するために必要なスペースを超えて、制限がないということです。
署名欄に含めるデータの数にもよりますが、原則として、6〜8行を占めます。 使用するフォント 署名欄には、ドキュメントで使用しているものと同じものがあります。
署名を追加する予定のスペースが減った場合、このオプション 利用可能なスペースに収まります アプリケーションで使用した形式を変更せずに。
それでも大きすぎる場合は、署名ボックスをクリックして、 サイズを変更する 大きくしたり小さくしたりするのをやめ、利用可能なサイズに合わせます。
署名欄の編集方法
Wordでは、一度作成された署名欄を編集することはできません。 唯一の解決策は 削除して再作成してください。 XNUMX行のテキストを入力するだけでよいことを考慮すると、このプロセスはそれほど面倒ではなく、時間もかかりません。