Gmailの は世界で最も使用されているメールサービスであり、Googleであるためではなく、 最高のメールサービス 市場で見つけることができます。 Gmailが提供するオプションの数は年々増加しています。
さらに、年月が経つにつれて、Googleはほとんどのサービスを統合しているため、Meetビデオ通話、Googleドライブに保存されているファイル、カレンダー、カレンダーなどに、それぞれのWebサイトにアクセスしなくてもすばやくアクセスできます。 Gmailを最大限に活用したい場合は、以下に示します Gmailのベストトリック。
Gmailの仕組みに関するすべての変更 メールアカウント全体に反映されます、 私たちが使用するブラウザだけでなく、それを参照するために使用するモバイルまたはデスクトップアプリケーションでも、アカウントで行うことができるさまざまな設定のいくつかを変更する際に考慮に入れる必要があります。
送信したメールを削除する
調子が悪い、間違った受信者に、または私たちから要求された情報を完全に満たさずに電子メールを送信したり、電子メールに返信したりすることは、あなたが時々持つことができる問題です 深刻な結果。
幸い、Gmailから 送信された電子メールを読む前に削除する 私たちが迅速で、私たちが犯した間違いに気付く限り。 ただし、この機能はOutlookでも使用できます。 Gmailではネイティブにアクティブ化されます、Outlookでは、事前にアクティブ化する必要があります。
Gmailの背景をカスタマイズする
コンピュータの前で何時間も過ごすことは、特に同じアプリケーション/ Webの前でほとんどの時間を過ごす場合、退屈な作業です。 Gmailは私たちを可能にします 背景画像を置き換える、ブラウザの右側（フォルダがある場所）と上部（メールを検索できる場所）の両方、およびメールの領域に透明度として表示される画像。
Gmailの背景を変更するには、右上隅にある歯車をクリックして、 テーマセクション、表示されているものをクリックするか、をクリックします すべてを見ます、Gmailで使用できるすべての資金が表示されます。 表示されている画像が気に入らない場合は、Googleドライブアカウントに保存されている画像を使用できます。
メッセージの密度を変更する
画面のサイズを最大限に活用したい場合は、Gmailが提供するオプションを利用することに興味がある可能性があります。 メッセージとフォルダの間隔を調整します。
ネイティブな方法で、快適なオプションが確立されます。これにより、 一目でメールにアクセスして検索します。
コンパクトオプションを設定すると、 メール間の分離は最大に減少します、受信するメールが分類されるさまざまなフォルダのサイズだけでなく、小さな画面で便利な機能です。
このオプションは、画面の右上隅にある歯車をクリックして入力します。 密度セクション、最初に表示されたもの。
メールに署名を追加する
したい場合は すべてのメールに署名を追加する送信するものと返信するものの両方、氏名、職業、役職、およびその他の連絡方法を追加する場所については、以下の手順に従う必要があります。
- 歯車を押して すべての設定を表示します。
- 以内 設定、タブ内 、[署名]セクションまで下にスクロールします。
- 次に、をクリックします + 作成、作成する署名の名前を設定し（さまざまな署名を作成できます）、右側のボックスに、送信または応答する新しい電子メールごとに共有するデータを書き込みます。
新しいメールに署名を追加するだけの場合は、そのセクションの下部で、値を変更する必要があります 返信/転送用 署名なし。
自動応答
数日間休暇をとる場合は、その休憩時間中に連絡先に通知する必要があります。 私たちからの回答を期待しないでください。
- 以内 設定、タブ内 、[自動返信]セクションまで下にスクロールします。
- 次に、ボックスにマークを付けます 自動応答オン 自動応答がアクティブになる最初と最後の日を構成します。
- 次に、 件名。 この分野で私たちが休暇中であることを立証することが重要です。
- 送信するメッセージでは、次のことができます。 休暇期間を追加する 私たちが楽しむつもりであるということで、彼らはその日の間私たちが応答することができないことを常に知っています。
連絡先にこのメッセージのみを受信させたい場合は、チェックボックスをオンにする必要があります 連絡先にのみ返信する、このオプションの最後にあるオプション。
メールに自動的にラベルを付けて分類する
タグ（フォルダとも呼ばれます）を使用すると、 受信したすべてのメールを自動的に分類します 送信者、件名、ファイルのサイズに応じて...これらのラベルは、設定したパラメータに一致する各メールの横に表示され、受信トレイ、特集、送信済みに分類されます...。
自動的にタグ付けされるすべてのメール、 受信トレイで引き続き利用できます （アーカイブしない限り）ただし、さらに、作成したラベル/フォルダーで利用できるようになります。 ラベルを削除しても、メールに関連付けられているメールは削除されません。
サードパーティのメールクライアント（IMAPに表示）ができるように、作成する新しいラベルはそれぞれデフォルトで有効になっています それらにアクセスし、アプリ内のすべてのタグ/フォルダーを表示します。 アプリケーションがモバイルで電子メールを読み取ってこれらのラベルを表示しないようにする場合は、各ラベルのチェックボックスをオフにする必要があります。
へ Gmailでラベルを作成する メールを分類するには、にアクセスする必要があります 設定、タブ内 タグ をクリックします 新しいラベル。 次に、ラベルが電子メールに自動的に適用されるようにフィルターを作成する必要があります。
フィルタを作成するには、Gmailの設定にアクセスし、タブをクリックします フィルタとブロックされたアドレス。 最後に、をクリックします フィルターを作成する.
次に、 メールが満たす必要のある値 ラベルを関連付ける先。 確立したら、をクリックします 続ける フィルタの構成を続行します。
次に、私たちはしなければなりません メールを保存するラベルを設定します 前のセクションで確立した要件を満たしています。 さらに、自動的に読み取りとしてマークされ、削除され、重要としてマークされるようにフィルターを構成することもできます...最後に、[作成]をクリックします。
他のメールアドレスからメールを送信する
このオプションを使用すると、他のWebページにアクセスせずにGmailからメールを送信するように他のメールアカウントを設定できます。 この機能 別のメールアカウントを使用するのが理想的です 日常的にメールを変更すると、私たちの存在と仕事が複雑になります。 このオプションは、Gmail設定の[フォルダとインポート]タブのセクションにあります。 方法を送信します.
すべてのメールを転送する
このオプションは、アカウントで受信したすべての電子メールのコピーが必要な場合に理想的ですが、最も一般的な用途は他の人に許可することです。 休暇中に受信したメールに返信する （以前に上記で示した機能をアクティブにした場合）。
Gmailでメールを転送するには、 設定 Gmailとタブに移動します 転送とPOP / IMAPメール。 最初のセクションでは、 転送、我々は メールアカウントを追加する 受信したすべてのメールが自動的に送信されます。
すべてのコリドーを転送したくない場合は、次のことができます。 フィルタを作成する 異なる条件を満たす電子メールのみが転送されるようにします。 ご覧のとおり、Gmailは頭に浮かぶあらゆるオプションを提供してくれます。
メールテンプレートを作成する
通常、私たちが送信するメールの多くは それらは同じ構造を持っています たとえば、Word文書からコピーした場合、その文書をテンプレートに変換して、より迅速に応答することができます。
この機能はネイティブで非アクティブ化されているため、最初に 設定 セクション内のGmailから 上級.
次に、新しいメールを作成する必要があります。 テンプレートとして使用したいテキストを書く 選択した新しいメールウィンドウの下部にあるXNUMXつの縦のドットをクリックします テンプレート>削除をテンプレートとして保存します。
へ そのテンプレートを使用する、新しいメールを作成し、右下隅にあるXNUMXつの垂直ポイントに移動して、 テンプレート>テンプレート名 私たちが作成したもの。
全画面幅を使用
Gmailを使用すると、画面全体のサイズを利用して、フォルダやメールのリストだけでなく、アクセスしなくてもクリックした各メールのテキストも表示できます。 このオプションにより、 画面の右側または下部にメールのテキストを表示します そしてそれは私たちのアカウントのアバターのすぐ下にあります。
スペースをとるメールを削除する
Gmailには、受信したすべてのメールを保存したり、他のドキュメントをGoogleドライブに保存したりするための15GBの空き容量があります。 大量のスペースを占めるファイルを定期的に受信すると、メールアカウントがすぐにいっぱいになり、気付かないうちにいっぱいになる可能性があります。 追加のストレージを雇う必要があります。
Gmailアカウントでより多くのスペースを占めるメールを見つけるには、検索バーに「サイズ：10 MB」（引用符なし）と入力して表示する必要があります。 そのスペースまたは同様のものを占める電子メール。 さらに、検索を実行する日付を選択できます。
タスクに追加し、イベントを作成します。
メールに 特定の用語 答える必要がある場合は、タスクリストに直接追加して、常に手元に置いておき、いつでも通過しないようにすることができます。 また、このようにして、保留中のすべてのメールを一目ですばやく確認できます。
イベントの場合は カレンダーに追加する、開催時期を手動で設定して、GoogleカレンダーがスマートフォンまたはGmailで直接メールで通知するようにします。
メッセージを強調表示
メッセージのXNUMXつが 特別な注意が必要です 受信トレイで紛失したくない場合は、送信者の名前のすぐ前にある星をクリックして強調表示できます。 注目のタグ/フォルダ内にすべての注目のメッセージがあります。
メール配信のスケジュール
特定の時間にメールへの返信を送信する場合は、Gmailで送信スケジュールを設定できるため、パソコンの前にいる必要はありません。 このオプションにより、 送信する曜日と時刻の両方を選択します。
この機能にアクセスするには、右の上矢印をクリックする必要があります [送信]ボタンの右側にあります。
キーボードショートカット
これらのショートカットはMacで有効です。他のキーの組み合わせはWindowsに表示されます
最もよく使用されるアプリケーションのほとんどは、同じ機能を定期的に使用するときに生産性を向上させることができる一連のキーボードショートカットを提供します。 ブラウザには すべて同じキーボードショートカット、しかしそれに加えて、Gmailには独自の一連のキーボードショートカットもあります。
この関数はネイティブに非アクティブ化されているため、最初に 設定 セクション内のGmailから 上級。 次に、[カスタムキーの組み合わせ]ボックスを有効にします。
使用可能なキーボードショートカットのリストにアクセスするには、キーの組み合わせを押します シフト+？
インターネットに接続せずにGmailを使用する
この機能は、携帯電話でもインターネットにアクセスできないことがわかっている地域に移動する場合に最適です。 GoogleChromeを使用している場合にのみ利用可能です （他のブラウザでは動作しません）。
インターネットからしばらく切断する前に、 受信トレイからメールをダウンロードする それらをオフラインで操作できるようにします。
この関数はネイティブに非アクティブ化されているため、最初に 設定 セクション内のGmailから 接続なし。 [オフラインメールを有効にする]オプションを有効にするには、次のことを確立する必要があります。
- メールの同期：電子メールをコンピューターにダウンロードしてオフラインで作業できるようにする日付（添付ファイルのダウンロードの可能性を含む）。 以前のメールをダウンロードできます 7、30または90日。
- セキュリティ：変更が同期されるようにインターネットに接続した後、ダウンロードした電子メールをコンピューターから非表示にする場合は、 オフラインメールオプションをオフにします。
私のGmailアカウントにアクセスしたのは誰ですか
Gmailを使用すると、簡単に知ることができます 誰かがGmailアカウントにアクセスした場合 画面の右下にある[詳細]オプションを使用します。 このオプションは、Gmailアカウントへの最新の接続を示す新しいウィンドウを開き、対応するIP、ブラウザ、オペレーティングシステム、アプリケーション、および接続がいつ行われたかを示します。
未読メッセージはいくつありますか？
あなたが常にGmailタブを開いたままにしているユーザーの一人であるなら、Gmailが私たちに利用可能にする別の機能、表示される機能を知りたいと思うでしょう。 読まなければならないメールの数。
この機能は、[設定]の[詳細設定]タブで使用でき、オプションを有効にします 未読メッセージアイコン。 有効にすると、Gmailを開いているタブに、受信したがまだ開いていないメッセージの数が表示されます。
すべてのメッセージを既読/未読/スター付きとしてマークします...
読むことに興味のないメールが多数ある場合（広告、ニュースレター、ソーシャルネットワークからのメッセージなど）、それらを選択して既読としてマークすることができます。 この機能を使用して、 最も重要なメッセージを強調表示し、未読としてマークします…その他のメール。
これを行うには、ステータスを変更するメッセージを選択し、正方形の右側にある矢印をクリックするだけです。 受信トレイの左上にあります。
Gmailのラベル名を非表示/表示
あなたが私にいつもしてほしくないなら フォルダ/タグ名が表示されます アカウントで作成したものは、Gmailの左上隅にあるXNUMX本の横線をクリックすることですばやく非表示にできます。 このボタンをクリックするたびに、ラベルの名前が表示または非表示になりますが、ラベルアイコンは引き続き表示されます。
新しいメールの通知を遅らせる
Gmailが提供するもうXNUMXつの興味深い機能を使用すると、受信したメールの受信を（何らかの方法で呼び出すことで）遅らせることができます。 このようにして、入力フォルダーを空にする作業をしている場合は、次のことができます。 新しいメールを一時的に削除します。
へ 新しい電子メールの通知を延期または遅延する、私たちはそれが配置されているメールラインの上にマウスを置き、時計で表されたアイコンをクリックして、後で私たちを受け取りたいときに確立する必要があります 再び.