仕事や書類をきちんと整理して読みやすくしたいですか? これを実現するのに役立つのは、コンテンツ インデックスを使用することです。 現在、手動で作成できることは事実ですが、プロセスは遅く、間違いを犯す可能性が高くなります. そのため、 この記事では、Word に索引を自動的に挿入する方法について説明します。.
インデックスは基本的に機能を持っています ドキュメントで見つかったトピックをリストし、それらが表示されるページ番号を示します. ただし、これが期待どおりに機能するには、ドキュメントのタイトルを正しくフォーマットする必要があります。 Word のツールを使用して独自のインデックスを作成する方法について説明しましょう。
Wordに索引を自動的に挿入する方法は?
Word に目次を自動的に挿入する方法を知るには、まずいくつかの重要な要素を知っておく必要があります。 まず、次のことを覚えておいてください。 テキストのタイトルを整理する方法を知る必要があります. これを行うには、作成するインデックスに表示されるタイトルに必要な形式を配置する必要があります。 一般に、タイトル 1 またはタイトル 2 のいずれかを選択できます。
すべての見出しを同じにしたい場合は、すべての見出しに見出し 1 を付けることができます。 しかし、 インデックスをより魅力的なスタイルにし、チャプターを他のチャプターの中に入れたい場合、見出し 2 を追加することもできます。この方法では、見出し「見出し 2」は、その前の「見出し 1」の内側になります。 見出しが整理されたら、索引を挿入できます。 どうやってするの？ どれどれ。
Word で索引を自動的に作成する手順
次に、 Word に索引を挿入するための手順. 最初にすべきことは、コンテンツを挿入する表を挿入する理想的なスペースを見つけて、そこをクリックすることです。 選択したら、次の手順に従います。
- Word の上部に表示される [参照] エントリをクリックします。
- ツールバーの左側にある [目次] をクリックして、メニューを表示します。
- 次に、使用する自動テーブル フォーマットを選択します。
- これが完了すると、選択したスペースにテーブルが自動的に挿入されます。
- 準備！ 以前に割り当てたタイトルが Word で使用されるため、他に何もする必要はありません。
これらの手順により、目次 (インデックス) を自動的に作成できます。 つまり、Word は既定でインデックスのデザインを選択します。 例えば、 デフォルトのフォントと、タイトルとそれぞれのページ番号を結ぶ一連のドットが表示されます.
Word でインデックスをカスタマイズする方法
現在、Word が提供する自動インデックスがほとんどの要件に適応していることは事実です。 それでもないし、 よりカスタムなテーブルを作成したい場合、ツールはこの機能も提供します。 それをどのように活用できますか？ これを行うには、次のことを行う必要があります。
- 「目次」エントリをクリックします。
- 「カスタム目次」または「手動表」をクリックします。
- 必要な変更を行います。
- 準備！ これで、カスタム インデックスが作成されました。
カスタム目次を選択した場合、どのような変更を加えることができますか? どのような変更であっても、プレビューで少なくとも XNUMX 回は確認できることを覚えておいてください。 インデックスに加えることができる変更には、次のものがあります。:
- インデックスのスタイルを変更する: 好みに合わせてインデックスのスタイルをカスタマイズします。 できる変更には、フォントのサイズとスタイル、ページ番号の色と形式の調整などがあります。
- インデックスにテキストを追加する: 目次にカスタム テキストを追加する場合は、ダイアログで [挿入] をクリックします。
- 箇条書きの追加、番号付け、またはフォントの変更.
Word インデックスを活用するのに役立つその他のことは、知っておくことです。 それを使用してテキストをスクロールする方法. たとえば、Control キーを押しながら表の見出しの XNUMX つをクリックすると、そのテキストのセクションに直接ジャンプできます。 これは、編集中の長いテキスト内でより簡単に移動できるため、利点です。
挿入したインデックスを更新する方法は?
一方、Word に挿入されたインデックスは自動的に更新されないことに注意してください。 この意味は テキストのタイトルと見出しを追加または変更するたびに更新する必要があります. では、インデックスをすばやく更新するにはどうすればよいでしょうか。 これらの簡単な手順を完了することにより:
- インデックスの上にカーソルを置き、右クリックします。
- 次に、[フィールドの更新] をクリックします。
- 次に、[インデックスの更新] エントリをクリックします (ページ番号のみまたは表全体を更新できます)。
- 準備！ このようにして、挿入されたインデックスが更新されます。
Office Online でインデックスを生成する方法は?
Microsoft のテキスト エディタのオンライン バージョンを使用する場合、インデックスを挿入する手順は上記の手順と非常によく似ています。 そのために、まずやるべきことは エディターに入り、テキストの見出しを必要な形式で整理します. 見出し 1、見出し 2、見出し 3 など、必要なものを選択できます。
見出しを整理したら、テキストの並べ替えとスクロールを可能にする目次を挿入します。 これを実現するには、次の簡単な手順に従います。
- ツールの右上にある [参照] エントリをクリックします。
- 次に、「目次」オプションをクリックします。
- 必要な目次スタイルを選択します。
- ヘッダーは自動的に検出され、配置されます。
- 変更を加えたりヘッダーを追加したりしたら、インデックスを更新します。
- 準備。 これで、Word Online にインデックスが挿入されます。
ご覧のとおり、Word でテキストやドキュメントにインデックスを追加することは、見た目ほど複雑ではありません。 ツールの場所とそれらを利用する方法を知っていれば十分です。 もし、するなら、 テキストがどのように整理され、時間と労力を節約できるかがわかります。.