日常的に電子メールを使用していて、フィールドの正確な意味を認識していない人がたくさんいます。 CcとBcc そしてそれらを正しく使用する方法。 多くの場合、これらのオプションはデフォルトで無効になっています (これは、たとえば Gmailの）、しかし、私たちは常に自由に使用でき、そこから大きな利点を得ることができます。
これらのオプションにより、複数の受信者がいる場合に電子メールの送信を制御できます。 メッセージの対象者のプライバシーを尊重するため、またはその他の理由で、特定の情報を非表示にする必要がある場合があります。
CcとBccの定義
メッセージ ウィンドウの上部でメールを書き始めると、使用するプログラムに関係なく、XNUMX つの主要なフィールドが表示されます。 "にとって"、受信者の電子メールを紹介します。 "事件、出来事"、ここで、そのメッセージの内容をいくつかの言葉で発表します。
あまり目立たない場合もありますが、メッセージ ボックスのどこかに CC および BCC ボタンが表示されます。 必要なときにアクティブ化する準備ができています。 それらをうまく使用するには、まずそれらが何を意味するのかを正確に知る必要があります。 定義は次のとおりです。
- CC (「With Copy」の頭字語、英語では カーボンコピー）。 このオプションを使用すると、メールのコピーを他の受信者に送信することができます。 情報は公開されています。つまり、主要な受信者とコピーした受信者の両方のすべての受信者の電子メールの名前が表示されます。
- CCO («With Hidden Copy» の頭字語、および英語で BCC o ブラインドカーボンコピー）。 このオプションを使用すると、メインの受信者に加えて、他の受信者に電子メールのコピーを送信できますが、プライベートコピーを使用できます. 言い換えれば、プリンシパルもブラインド コピーに入った人も、メッセージが誰に送信されているかを知ることができません。
Gmail の CC と BCC
多かれ少なかれ、すべての電子メール サーバーは、コピーを送信するために同じシステムを使用します。 一部のモデルでは、CC および Bcc ボタンが他のモデルよりも明確に表示されていますが、それらの操作は実質的に同じです。 これらのオプションの正しい使い方を説明するために、世界で最も使用されているメール サービスである Gmail を選択しました。
ボタンを押すと "書く" Gmail では、誰もが知っているウィンドウが表示されます。 CC および BCC オプションは、下の画像に示すように、右側の「To」行の末尾にあります。
デフォルトでは、両方のオプションが無効になっています。 それらを使用するには、マウスポインターを使用してそれらをクリックするだけです。 オプションは個別に使用することも、一緒に使用することもできます。すべては、メッセージで何をしたいかによって異なります。CC は、大量のメールを開いている場合、または BCC は、そのメールを受信した他の人を受信者に知られたくない場合に使用します。
CC と BCC をいつ使用するか?
どのユーザーも電子メールを送信するときに CC および BCC オプションを自由に使用できますが、一般的な使用方法に従って使用することをお勧めします。 それらを正しく使用する方法の例をいくつか見てみましょう。
通常、CC は以下で使用されます。 会社または組織の内部メール 人々または労働者のグループに関するニュースまたは情報を伝達する必要がある場合。 部署のスケジュールを見直した企業の例を考えてみましょう。 このお知らせメッセージでは、「To」に担当者のメール名、「CC」にその部署で働く全員のメールアドレスが入ります。 それは オープン情報、これはそれを送信する最も簡単な方法です。
一方、CCO を使用すると、専門分野でも使用できる他の種類の通信が可能になります。 このオプションを使用すると、メッセージが送信されたことを通知したいが、その身元を他の受信者の目から隠しておきたい人を追加できます。 原則として、Bcc のみを使用してください。 連絡先がメッセージ スレッドに直接関連していない場合 答えを読む必要はありません。
「みんな答えて」
Cc および Bcc オプションは、メッセージに返信するときにも重要です。 複数の受信者へのコピーを含むメッセージを受信すると、次のオプションがあることがわかります 「みんな答えて」. これを使用すると、CCC に含まれるすべてのメールに返信が届きますが、BCC に表示されるメールは受信されません。
これが非常に便利なオプションとなる場合の例: プロジェクトで共同作業している多数の人々に宛てられた電子メールに返信する場合。 そうすることで、グループ全体が同じ情報を持ち、問題に関するすべてのコメントと更新を見ることができます。