როგორ შევქმნათ pivot მაგიდა Excel- ში გართულებების გარეშე

Microsoft Excel

Excel გახდა საკუთარი დამსახურებით საუკეთესო აპლიკაცია ნებისმიერი სახის ცხრილების შესაქმნელად, იმ პროგრამებიდან, რომლებიც საშუალებას გვაძლევს განვახორციელოთ ყოველდღიური აღრიცხვა მონაცემთა ბაზასთან დაკავშირებული ცხრილებიგარდა ამისა, საშუალებას გვაძლევს გრაფიკული გამოსახულება გავაცნოთ მათ მონაცემებს.

ის ჩამოსაშლელი სიები და დინამიური ცხრილები, რომლის შექმნაც Excel საშუალებას გვაძლევს, ორი ფუნქციაა, რომელთა გამოყენება შეგვიძლია მაქსიმალური სარგებლობის მიღება, ეს უკანასკნელი ერთ – ერთი ყველაზე ძლიერი ფუნქციაა, რომელსაც გთავაზობთ ეს პროგრამა, რომელიც Office 365 – ის ფარგლებშია.

რა არის pivot მაგიდები

სავარაუდოდ, ერთზე მეტჯერ გსმენიათ კვარცხლბეკის მაგიდები, ერთ – ერთი უფრო პრაქტიკულ და ძლიერ ფუნქციებს, რომელსაც Excel გვთავაზობს და ეს საშუალებას გვაძლევს ძალიან სწრაფად და მარტივად გავაკონტროლოთ დიდი რაოდენობით მონაცემები.

დინამიური ცხრილები, რომელთა შექმნაც შეგვიძლია Excel- ით, არა მხოლოდ საშუალებას გვაძლევს მონაცემების ცხრილებიდან ამოღებას, არამედ საშუალებას გვაძლევს მონაცემების ამოღება Access– ით შექმნილი მონაცემთა ბაზებიდანMicrosoft– ის პროგრამა მონაცემთა ბაზების შესაქმნელად.

Microsoft Excel
დაკავშირებული სტატია:
როგორ ჩამოვაყალიბოთ ჩამოსაშლელი სია Excel- ში

კარგი, მაგრამ რა არის pivot მაგიდები? Pivot მაგიდებია ფილტრები, რომელთა გამოყენება შეგვიძლია მონაცემთა ბაზებზე და ეს ასევე საშუალებას გვაძლევს შევასრულოთ შედეგების ჯამები. თუ თქვენს ცხრილებში რეგულარულად იყენებთ ფილტრებს, თუ იყენებთ კრებსით ცხრილებს, ნახავთ, როგორ მცირდება მათთან ურთიერთობის დრო.

როგორ შევქმნათ pivot მაგიდები

კრებსითი ცხრილების შესაქმნელად, ჩვენ გვჭირდება მონაცემთა წყარომონაცემთა წყარო, რომელიც შეიძლება იყოს ცხრილი, რომელსაც ჩვეულებრივ ვიყენებთ მონაცემების შესანახად. თუ ჩვენ ვიყენებთ Access- ში შექმნილ მონაცემთა ბაზას, ჩვენ შეგვიძლია მონაცემთა წყარო დავაყენოთ ცხრილში, სადაც ყველა ჩანაწერი ინახება.

თუ მონაცემთა წყარო არის ტექსტური ფაილიმონაცემებით მძიმით გამოყოფილი, ამ ფაილისგან შეგვიძლია შევქმნათ ცხრილი, რომლიდანაც მონაცემების მოპოვება ხდება კრებსითი ცხრილების შესაქმნელად. თუ ამ ტიპის ბრტყელი ფაილი ფაილების ერთადერთი წყაროა, რომელთა შექმნაც დინამიური ცხრილებია, უნდა ვნახოთ მონაცემების სხვა ფორმატში მოპოვების ან მაკროს შექმნის შესაძლებლობა, რომელიც ავტომატურად იზრუნებს დინამიური ცხრილების შექმნაზე. ჩვენ ვაწარმოებთ მონაცემებს.

მიუხედავად იმისა, რომ მისი სახელი შეიძლება სირთულეს გულისხმობდეს, არაფერია ჭეშმარიტებისგან დაშორებული. კრებსითი ცხრილების შექმნა ეს ძალიან მარტივი პროცესია, თუ მივყვებით ყველა იმ ნაბიჯს, რომელსაც ქვემოთ ვაჩვენებთ.

მონაცემთა წყაროს ფორმატი

მონაცემთა ბაზის შექმნისთანავე, ის ისე უნდა გავაფორმოთ, რომ Excel- მა შექმნა შეძლოს ამოიცნოს რომელია უჯრედები, რომლებიც შეიცავს მონაცემებს და რომელია უჯრედები, რომლებიც შეიცავს იმ ჩანაწერების სახელებს, რომელთა გაფილტვრაც გვინდა დინამიური ცხრილების შესაქმნელად.

Excel- ში შექმენით pivot ცხრილები

ცხრილის ფორმატისთვის პირველი, რაც უნდა გავაკეთოთ, არის ყველა უჯრედის შერჩევა, რომლებიც მაგიდის ნაწილია და დააჭირეთ ღილაკს ფორმატი სახლის მაგიდის მაგიდაზე განთავსებული.

Excel- ში შექმენით pivot ცხრილები

ქვემოთ მოცემული იქნება სხვადასხვა განლაგებები, განლაგებები, რომლებიც არა მხოლოდ ცვლიან ცხრილის ესთეტიკას, არამედ ეუბნებიან Excel- ს, რომ ეს არის მონაცემთა პოტენციური წყარო. ამ განყოფილებაში არ აქვს მნიშვნელობა რომელ ვარიანტს ვირჩევთ. კითხვაზე სად არის მონაცემები ცხრილში? უნდა მონიშნოთ ველი სია შეიცავს სათაურებს.

Excel- ში შექმენით pivot ცხრილები

ამ გზით, Excel- ს მივუთითებთ, რომ ცხრილის პირველი რიგი წარმოადგენს ცხრილში მოცემული მონაცემების სახელს, დინამიური ცხრილების შესაქმნელად, საშუალებას მოგვცემს მივმართოთ ავტომატიზირებული ფილტრები. მას შემდეგ, რაც ცხრილი გვექნება მონაცემებთან ერთად და სწორად გავაფორმებით, შეგვიძლია შევქმნათ დინამიური ცხრილები.

კრებსითი ცხრილების შექმნა

Excel- ში შექმენით pivot ცხრილები

  • პირველი, რაც უნდა გავაკეთოთ, არის აირჩიეთ ცხრილი სად არის მონაცემები, რომლებიც დინამიური ცხრილის ნაწილი იქნება, უჯრედების ჩათვლით, რომლებიც გვაჩვენებს, თუ რა ტიპის მონაცემებს შეიცავს ისინი (ჩვენს შემთხვევაში მუნიციპალიტეტი, თანამშრომელი, ცნობარი, კგ).
  • შემდეგი, ჩვენ გადავიდეთ ლენტი და დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა.
  • ჩასმის შიგნით დააჭირეთ ღილაკს დინამიური მაგიდა და დიალოგური ფანჯარა დაასახელა კრებსითი ცხრილის შექმნა.

Excel- ში შექმენით pivot ცხრილები

  • ამ დიალოგურ ფანჯარაში ვხვდებით ორ ვარიანტს:
    • აირჩიეთ მონაცემები, რომელთა ანალიზი გსურთ. როგორც ჩვენ შევარჩიეთ ცხრილი, რომლის გამოყენებაც გვინდოდა დინამიური ცხრილის შესაქმნელად, ის უკვე ნაჩვენებია შერჩეული Table1 სახელით. ამ სახელის შეცვლა შეგვიძლია იმ შემთხვევაში, თუ განზრახული გვაქვს მეტი ცხრილი დავამატოთ იმავე ცხრილში.
    • აირჩიეთ ადგილი, სადაც გსურთ მოთავსოთ ცხრილი. თუ არ გვინდა, რომ წყაროს მონაცემები შევურიოთ კრებსით ცხრილს, სასურველია შევქმნათ ახალი ცხრილი, რომელსაც შეგვიძლია დავარქვათ Pivot Table, ისე, რომ არ ავურიოთ ის ფურცელი, სადაც ნაჩვენებია მონაცემები, რომელსაც შეგვიძლია ვუწოდოთ Data .

Excel- ში შექმენით pivot ცხრილები

თუ ჩვენ ყველა ნაბიჯი შევასრულეთ, შედეგი უნდა იყოს მსგავსი ზემოთ მოცემული სურათისა. თუ არა, ისევ უნდა გაიაროთ ყველა საფეხური. მარჯვენა პანელში (პანელი, რომელიც შეგვიძლია გადავიტანოთ აპლიკაციის საშუალებით ან დატოვოთ იგი მცურავი) ჩვენ მიერ არჩეული მონაცემები ნაჩვენებია, რომელსაც უნდა გავაკეთოთ გამოიყენეთ ჩვენთვის საჭირო ფილტრები.

პარამეტრების კონფიგურაცია შემდეგია:

ფილტრები

Excel- ში შექმენით pivot ცხრილები

აქ ვათავსებთ (ზემოთ განთავსებული ველების მოზიდვით) იმ ველებს, რომელთა ჩვენებაც გვინდა, რომლებიც ასახავენ რაოდენობას ან ჯამს. მაგალითის შემთხვევაში, მე განათავსე ველების მუნიციპალიტეტი, თანამშრომელი და ცნობარი, რომ შემეძლოს მითითებების საერთო რაოდენობის არჩევა. ერთად გაიყიდა (მუნიციპალიტეტი, თანამშრომელი და ცნობარი) მუნიციპალიტეტების, მუშაკთა ან წყაროთა მიერ.

ღირებულებების ფარგლებში, ჩვენ შევიტანეთ ყველა ცნობების შეჯამება რომ გაიყიდა. მაგალითის შემთხვევაში, 6 წარმოადგენს ცნობების რაოდენობას, რომლებიც ნოველდას მუნიციპალიტეტის ყველა ცნობარის ყველა მუშაკმა გაყიდა.

სვეტები

სვეტები - pivot ცხრილები Excel- ში

ამ განყოფილებაში უნდა მოვათავსოთ ყველა ის ველი, რაც გვსურს ნაჩვენებია ჩამოსაშლელი სვეტის ფორმატში ამ მნიშვნელობასთან დაკავშირებული ყველა შედეგის შერჩევა და ჩვენება.

მაგალითის შემთხვევაში, ჩვენ მოვათავსეთ მუნიციპალიტეტის ველი სვეტებში, ისე რომ ის გვიჩვენებს ცნობების რაოდენობის ჯამი რომლებიც ყველა მუნიციპალიტეტში გაიყიდა. თუ ჩვენ ვიყენებთ ზემოთ განთავსებულ ფილტრებს, შეგვიძლია კიდევ უფრო გავფილტროთ შედეგები, დავადგინოთ ზუსტი გაყიდული მითითება და რომელმა მუშაკმა გაყიდა ისინი.

ფილები

მწკრივები - Excel ცხრილების ცხრილი

მწკრივების განყოფილება საშუალებას გვაძლევს დავადგინოთ რომელი მნიშვნელობებია მწკრივებით ნაჩვენები და ფუნქცია იგივეა რაც სვეტებთან, მაგრამ იცვლება ორიენტაცია. როგორც ზემოთ მოცემულ სურათზე ვხედავთ, მუნიციპალიტეტის ველის ფაილების განთავსებისას, ძიების შედეგები ნაჩვენებია მწკრივად და არა სვეტებად.

ფასეულობები

მნიშვნელობები - pivot ცხრილები Excel- ში

ამ განყოფილებაში უნდა დავამატოთ ის სფეროები, რომლებიც გვსურს შოუების ჯამები. Kg ველის მნიშვნელობებით მონაკვეთზე ავტომატურად იქმნება სვეტი, სადაც ნაჩვენებია მთლიანი კგ, რომელიც ქალაქებმა გაყიდეს, ეს არის ჩვენ რიგის ფილტრი.

ამ სექციაში ასევე გვაქვს Reference Account. ის არის კონფიგურირებული ა ქალაქების ან პროდუქტების რაოდენობა. KG ველის ჯამი ისე არის კონფიგურირებული, რომ აჩვენეთ სულ კგ. იმისათვის, რომ შეცვალოთ რომელი მოქმედება უნდა შევასრულოთ სახლში ერთ-ერთ დადგენილ ველში, უნდა დააწკაპუნოთ (i) - ზე, რომელიც მდებარეობს ველის მარჯვნივ.

პრაქტიკული წვერი

თუ აქამდე მიაღწიეთ, შეიძლება იფიქროთ pivot მაგიდები ძალიან რთული სამყაროა არ ღირს შეხება. პირიქით, თუ როგორ ნახეთ ამ სტატიაში, ყველაფერი არის ტესტირების, ტესტირებისა და ტესტირების საკითხი, სანამ ჩვენ მონაცემებს არ ვაჩვენებთ ისე, როგორც გვინდა, რომ ისინი გამოჩნდეს.

თუ სექციაში დაამატეთ ველი, რომელიც არ გსურთ, უბრალოდ უნდა გადაიტანოთ იგი ფურცლიდან და ამოიშლება. Pivot ცხრილები განკუთვნილია დიდი რაოდენობით მონაცემებისთვის, არა 10 0 20 ჩანაწერის ცხრილებისთვის. ამ შემთხვევებისთვის ჩვენ შეგვიძლია პირდაპირ გამოიყენოთ ფილტრები.


იყავი პირველი კომენტარი

დატოვე კომენტარი

თქვენი ელფოსტის მისამართი გამოქვეყნებული არ იყო. აუცილებელი ველები აღნიშნულია *

*

*

  1. მონაცემებზე პასუხისმგებელი: Actualidad ბლოგი
  2. მონაცემთა მიზანი: სპამის კონტროლი, კომენტარების მართვა.
  3. ლეგიტიმაცია: თქვენი თანხმობა
  4. მონაცემთა კომუნიკაცია: მონაცემები არ გადაეცემა მესამე პირებს, გარდა სამართლებრივი ვალდებულებისა.
  5. მონაცემთა შენახვა: მონაცემთა ბაზა, რომელსაც უმასპინძლა Occentus Networks (EU)
  6. უფლებები: ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ შეზღუდოთ, აღადგინოთ და წაშალოთ თქვენი ინფორმაცია.