ಪ್ರತಿನಿತ್ಯ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಅನೇಕ ಜನರಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ನಿಖರವಾದ ಅರ್ಥವನ್ನು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ Cc ಮತ್ತು Bcc ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ಹೇಗೆ. ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಇದು ಏನಾಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಇನ್ ಜಿಮೈಲ್), ಆದರೆ ನಾವು ಯಾವಾಗಲೂ ನಮ್ಮ ವಿಲೇವಾರಿಯಲ್ಲಿರುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅದರಿಂದ ನಾವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಇರುವಾಗ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳು ನಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಜನರ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಗೌರವಿಸಲು ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮರೆಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
Cc ಮತ್ತು Bcc ಯ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ
ನಾವು ಸಂದೇಶ ವಿಂಡೋದ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ನಾವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ, ಎರಡು ಮುಖ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ: "ಇದಕ್ಕಾಗಿ", ಅಲ್ಲಿ ನಾವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು "ಸಂಬಂಧ", ಅಲ್ಲಿ ನಾವು ಹೇಳಿದ ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯವನ್ನು ಕೆಲವು ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವು ಅಷ್ಟಾಗಿ ಗೋಚರಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲೋ ಸಂದೇಶ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ನಾವು CC ಮತ್ತು BCC ಬಟನ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬಳಸಲು, ನಾವು ಮೊದಲು ಅವುಗಳ ಅರ್ಥವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇವು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು:
- CC ("ವಿತ್ ಕಾಪಿ" ಯ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪ, ಮತ್ತು ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಬನ್ ಪ್ರತಿ) ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಾವು ಇಮೇಲ್‌ನ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಇತರ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು, ಅದರಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯವಾದವುಗಳ ಜೊತೆಗೆ. ಮಾಹಿತಿಯು ತೆರೆದಿರುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಹೆಸರು, ಮುಖ್ಯವಾದವುಗಳು ಮತ್ತು ನಾವು ನಕಲಿಸಿರುವವುಗಳು ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ.
- ಸಿಸಿಒ (“ಹಿಡನ್ ಕಾಪಿಯೊಂದಿಗೆ” ಮತ್ತು ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪ ಬಿಸಿಸಿ o ಬ್ಲೈಂಡ್ ಕಾರ್ಬನ್ ಕಾಪಿ) ಈ ಆಯ್ಕೆಯ ಮೂಲಕ, ಮುಖ್ಯವಾದವುಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಆದರೆ ಖಾಸಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದಿಗೆ ಇತರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ನ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಪ್ರಾಂಶುಪಾಲರು ಅಥವಾ ಬ್ಲೈಂಡ್ ಕಾಪಿಯಲ್ಲಿ ಹೋಗುವವರು ಯಾರಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ತಿಳಿಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
Gmail ನಲ್ಲಿ CC ಮತ್ತು BCC
ಹೆಚ್ಚು ಕಡಿಮೆ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್‌ಗಳು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಒಂದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ, ಕುರುಡು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ. ಕೆಲವರಲ್ಲಿ, CC ಮತ್ತು Bcc ಬಟನ್‌ಗಳನ್ನು ಇತರರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯು ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಸರಿಯಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ವಿವರಿಸಲು, ನಾವು Gmail ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಪ್ರಪಂಚದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಬಳಸಿದ ಇಮೇಲ್ ಸೇವೆಯಾಗಿದೆ.
ನಾವು ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿದಾಗ "ಬರೆಯಿರಿ" Gmail ನಲ್ಲಿ, ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. CC ಮತ್ತು BCC ಆಯ್ಕೆಗಳು ಕಂಡುಬರುತ್ತವೆ, ನಾವು ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ, ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ, "ಟು" ಸಾಲಿನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ:
ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಎರಡೂ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ನಾವು ಸರಳವಾಗಿ ಮೌಸ್ ಪಾಯಿಂಟರ್ನೊಂದಿಗೆ ಹೋಗಿ ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬಳಸಬಹುದು, ಇದು ನಮ್ಮ ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ: ಮುಕ್ತ ಸಾಮೂಹಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಾಗಿ CC ಅಥವಾ BCC ಗಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದಾರೆಂದು ತಿಳಿಯಬಾರದು ಎಂದು ನಾವು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ.
CC ಮತ್ತು BCC ಅನ್ನು ಯಾವಾಗ ಬಳಸಬೇಕು?
ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವಾಗ CC ಮತ್ತು BCC ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಯಾವುದೇ ಬಳಕೆದಾರರು ಸ್ವತಂತ್ರರಾಗಿದ್ದರೂ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಳಕೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ:
ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, CC ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಂತರಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಜನರು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಮಿಕರ ಗುಂಪಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕೆಲವು ಸುದ್ದಿ ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಾದಾಗ. ಇಲಾಖೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿದ ಕಂಪನಿಯ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಊಹಿಸೋಣ. ಈ ತಿಳಿವಳಿಕೆ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ, ಉಸ್ತುವಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಇಮೇಲ್‌ನ ಹೆಸರನ್ನು "ಟು" ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ "CC" ನಲ್ಲಿ, ಆ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲ ಜನರ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರಂತೆ ಎ ತೆರೆದ ಮಾಹಿತಿ, ಇದನ್ನು ರವಾನಿಸಲು ಇದು ಸರಳವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ಅದರ ಭಾಗವಾಗಿ, CCO ಯ ಬಳಕೆಯು ಇತರ ರೀತಿಯ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಇದನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿಯೂ ಬಳಸಬಹುದು. ಈ ಆಯ್ಕೆಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಯಾರ ಗುರುತನ್ನು ಇತರ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಕಣ್ಣುಗಳಿಂದ ಮರೆಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮದಂತೆ, Bcc ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬೇಕು ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಸಂದೇಶ ಥ್ರೆಡ್‌ಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸದಿದ್ದಾಗ ಮತ್ತು ಅವರು ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಓದುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
"ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸಿ"
ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವಾಗ Cc ಮತ್ತು Bcc ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಹಲವಾರು ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ನಕಲನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ನಾವು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ "ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸಿ". ನಾವು ಅದನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, CC ಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ನಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತವೆ, ಆದರೂ BCC ಯಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವುದಿಲ್ಲ.
ಇದು ಯಾವಾಗ ಬಹಳ ಉಪಯುಕ್ತ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿರಬಹುದು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಉದಾಹರಣೆ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಹಕರಿಸುತ್ತಿರುವ ಹಲವಾರು ಜನರಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸಲು. ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ, ಇಡೀ ಗುಂಪು ಒಂದೇ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.