작업과 문서가 잘 정리되고 읽기 쉽기를 원하십니까? 이를 달성하는 데 도움이 될 수 있는 것은 콘텐츠 인덱스를 사용하는 것입니다. 이제는 수동으로 만들 수 있는 것이 사실이지만 프로세스가 느리고 실수할 가능성이 더 큽니다. 그런 이유로, 이 기사에서는 Word에 색인을 자동으로 삽입하는 방법을 살펴보겠습니다..
인덱스에는 기본적으로 기능이 있습니다. 문서에서 찾은 주제를 나열하고 해당 주제가 나타나는 페이지 번호를 표시합니다.. 그러나 이것이 예상대로 작동하려면 문서 제목의 형식을 올바르게 지정해야 합니다. Word의 도구를 사용하여 고유한 색인을 만드는 방법에 대해 논의해 보겠습니다.
Word에 색인을 자동으로 삽입하는 방법은 무엇입니까?
Word에서 목차를 자동으로 삽입하는 방법을 알려면 먼저 몇 가지 중요한 요소를 알아야 합니다. 우선, 명심하십시오 텍스트의 제목을 구성하는 방법을 알아야 합니다.. 이렇게 하려면 만들려는 색인에 표시될 제목에 원하는 형식을 넣어야 합니다. 일반적으로 제목 1 또는 제목 2 중에서 선택할 수 있습니다.
모든 제목을 동일하게 하려면 모든 제목에 제목 1을 입력할 수 있습니다. 하지만, 인덱스를 더 매력적인 스타일로 만들고 챕터가 다른 챕터 안에 있는 경우, 제목 2를 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 제목 '제목 2'가 그 앞에 오는 '제목 1' 안에 있게 됩니다. 제목이 구성되면 색인을 삽입할 수 있습니다. 그것을하는 방법? 보자.
Word에서 자동으로 색인을 만드는 단계
다음으로 다음을 살펴보겠습니다. Word에 색인을 삽입하기 위해 따라야 할 단계. 가장 먼저 해야 할 일은 목차가 있는 표를 삽입할 이상적인 공간을 찾아 클릭하는 것입니다. 선택했으면 다음 단계를 따르십시오.
- Word 상단에 표시되는 '참조' 항목을 클릭합니다.
- 도구 모음 왼쪽에서 '목차'를 클릭하여 메뉴를 불러옵니다.
- 이제 사용하려는 자동 테이블 형식을 선택하십시오.
- 이 작업이 완료되면 선택한 공간에 테이블이 자동으로 삽입됩니다.
- 준비가 된! Word에서 이전에 할당한 제목을 사용하므로 다른 작업을 수행할 필요가 없습니다.
이 단계를 통해 목차(인덱스)를 자동으로 생성할 수 있습니다. 즉, Word는 기본적으로 색인이 가질 디자인을 선택합니다. 예를 들어, 기본 글꼴과 제목을 해당 페이지 번호와 연결하는 일련의 점을 볼 수 있습니다..
Word에서 색인을 사용자 정의하는 방법은 무엇입니까?
이제 Word 제공의 자동 색인이 대부분의 요구 사항에 적응한다는 것은 사실입니다. 그럼에도 불구하고, 더 많은 맞춤형 테이블을 만들고 싶은 경우, 이 도구는 이 기능도 제공합니다. 어떻게 활용할 수 있습니까? 이렇게 하려면 다음을 수행해야 합니다.
- '목차' 항목을 클릭합니다.
- 이제 '사용자 정의 목차' 또는 '수동 목차'를 클릭하십시오.
- 원하는 대로 변경합니다.
- 준비가 된! 따라서 사용자 지정 색인을 만들었습니다.
사용자 정의 목차를 선택하면 어떤 수정을 할 수 있습니까? 변경 사항이 무엇이든 미리 보기에서 최소 두 번 볼 수 있습니다. 색인에 대해 수행할 수 있는 변경 사항은 다음과 같습니다.:
- 인덱스 스타일 변경: 취향에 따라 인덱스 스타일을 사용자 지정합니다. 변경 사항 중 일부는 글꼴의 크기와 스타일, 페이지 번호의 색상 및 형식을 조정하는 것입니다.
- 색인에 텍스트 추가: 목차에 사용자 정의 텍스트를 추가하려면 대화 상자에서 '삽입'을 클릭하십시오.
- 글머리 기호 추가, 번호 매기기 또는 글꼴 변경.
Word 색인을 활용하는 데 도움이 되는 또 다른 사항은 텍스트를 스크롤하는 데 사용하는 방법. 예를 들어 Ctrl 키를 누른 상태에서 표 제목 중 하나를 클릭하면 해당 텍스트 섹션으로 바로 이동할 수 있습니다. 편집 중인 긴 텍스트에서 더 쉽게 이동할 수 있기 때문에 이점이 있습니다.
삽입한 색인을 업데이트하는 방법은 무엇입니까?
반면 Word에 삽입된 색인은 자동으로 업데이트되지 않습니다. 이것은 텍스트의 제목과 제목을 추가하거나 수정할 때마다 업데이트해야 합니다.. 그렇다면 인덱스를 어떻게 빠르게 업데이트할 수 있습니까? 다음의 간단한 단계를 완료하면:
- 색인 위로 마우스를 이동하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 이제 '필드 업데이트'를 클릭하십시오.
- 그런 다음 '색인 업데이트' 항목을 클릭합니다(페이지 번호만 업데이트하거나 전체 테이블을 업데이트할 수 있음).
- 준비가 된! 이 방법으로 삽입된 색인을 업데이트하게 됩니다.
Office Online에서 인덱스를 생성하는 방법은 무엇입니까?
온라인 버전의 Microsoft 텍스트 편집기를 사용하는 경우 색인을 삽입하는 절차는 위와 매우 유사합니다. 그러기 위해서는 가장 먼저 해야 할 일이 편집기를 입력하고 원하는 형식으로 텍스트의 제목을 구성. 제목 1, 제목 2, 제목 3 또는 원하는 대로 선택할 수 있습니다.
제목을 구성했으면 텍스트를 정렬하고 스크롤할 수 있는 목차를 삽입할 차례입니다. 이를 달성하려면 다음과 같은 간단한 단계를 따르십시오.
- 도구의 오른쪽 상단에 있는 '참조' 항목을 클릭합니다.
- 이제 '목차' 옵션을 클릭하십시오.
- 원하는 목차 스타일을 선택합니다.
- 헤더는 자동으로 감지되어 제자리에 배치됩니다.
- 변경하거나 헤더를 추가할 때 색인을 업데이트하십시오.
- 준비가 된. 따라서 Word Online에 색인을 삽입하게 됩니다.
보시다시피 Word에서 텍스트나 문서에 색인을 추가하는 것은 생각보다 복잡하지 않습니다. 도구의 위치와 활용 방법만 알면 됩니다. 당신이 할 경우, 당신은 당신의 텍스트가 어떻게 더 잘 정리되는지 알게 될 것이고, 이것은 당신의 시간과 작업을 절약할 것입니다..