매일 이메일을 사용하고 필드의 정확한 의미를 모르는 사람들이 많습니다. 참조 및 숨은참조 그리고 그것들을 올바르게 사용하는 방법. 대부분의 경우 이러한 옵션은 기본적으로 비활성화되어 있습니다(예를 들어 Gmail), 그러나 우리는 항상 마음대로 사용할 수 있고 큰 이점을 얻을 수 있습니다.
이 옵션을 사용하면 수신자가 둘 이상인 경우 이메일 전송을 제어할 수 있습니다. 때때로 우리는 우리의 메시지를 받는 사람들의 사생활을 존중하기 위해 또는 다른 이유로 특정 정보를 숨길 필요가 있습니다.
참조 및 숨은 참조의 정의
메시지 창 상단에서 이메일 작성을 시작하면 어떤 프로그램을 사용하든 두 개의 주요 필드가 나타납니다. "을 위한", 수신자의 이메일을 소개하고 "일", 여기서 우리는 해당 메시지의 내용을 몇 마디로 발표합니다.
때로는 눈에 잘 띄지 않지만 메시지 상자 어딘가에 CC 및 BCC 버튼이 표시됩니다. 필요할 때 활성화할 준비가 되어 있습니다. 그것들을 잘 사용하려면 먼저 그것들이 의미하는 바를 정확히 알아야 합니다. 정의는 다음과 같습니다.
- CC ("With Copy"의 약자이며 영어로 카본 복사). 이 옵션을 사용하면 주소가 지정된 기본 수신자 외에 다른 수신자에게 이메일 사본을 보낼 수 있습니다. 정보가 열려 있습니다. 즉, 주요 수신자와 복사한 수신자 모두의 모든 수신자의 이메일 이름이 표시됩니다.
- CCO («With Hidden Copy»의 약자 및 영어 BCC o 블라인드 카본 카피). 이 옵션을 통해 주요 수신자 외에 다른 수신자에게 이메일 사본을 개인용 사본으로 보낼 수 있습니다. 즉, 보안 주체나 숨은 복사본에 들어가는 사람 모두 메시지가 전송되는 다른 사람을 알 수 없습니다.
Gmail의 참조 및 숨은 참조
거의 모든 이메일 서버는 블라인드 여부에 관계없이 동일한 시스템을 사용하여 사본을 보냅니다. 일부에서는 CC 및 Bcc 버튼이 다른 버튼보다 더 명확하게 표시되지만 작동 방식은 거의 동일합니다. 이러한 옵션을 사용하는 올바른 방법을 설명하기 위해 전 세계에서 가장 많이 사용되는 이메일 서비스인 Gmail을 선택했습니다.
버튼을 누를 때 "쓰다" Gmail에서는 우리 모두가 알고 있는 창이 나타납니다. CC 및 BCC 옵션은 아래 이미지에서 볼 수 있듯이 오른쪽의 "받는 사람" 줄 끝에서 찾을 수 있습니다.
기본적으로 두 옵션은 모두 비활성화되어 있습니다. 그것들을 사용하려면 마우스 포인터로 이동하여 클릭하기만 하면 됩니다. 옵션은 개별적으로 또는 함께 사용할 수 있습니다. 모두 메시지로 수행하려는 작업에 따라 다릅니다. 공개 대량 이메일의 경우 CC, 해당 이메일을 수신한 다른 사람을 수신자가 알 수 없도록 하는 BCC의 경우 BCC입니다.
CC와 BCC는 언제 사용하나요?
모든 사용자가 이메일을 보낼 때 CC 및 BCC 옵션을 자유롭게 사용할 수 있지만 일반적인 용도에 따라 사용하는 것이 가장 좋습니다. 올바르게 사용하는 방법에 대한 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.
일반적으로 CC는 회사 또는 조직의 내부 이메일 한 그룹의 사람 또는 근로자와 관련된 일부 뉴스 또는 정보를 전달해야 하는 경우. 부서의 일정이 개편된 회사의 예를 상상해 봅시다. 이 안내 메시지에서 담당자의 이메일 이름은 "To"에, "CC"에는 해당 부서에서 일하는 모든 사람들의 이메일이 표시됩니다. 그것이 열린 정보, 이것은 그것을 전송하는 가장 간단한 방법입니다.
CCO를 사용하면 전문 분야에서도 사용할 수 있는 다른 유형의 커뮤니케이션이 가능합니다. 이 옵션을 사용하면 메시지가 전송되었음을 알리고 싶지만 다른 수신자의 눈에는 신원을 숨기고 싶은 사람을 추가할 수 있습니다. 일반적으로 Bcc는 Bcc로만 사용해야 합니다. 연락처가 메시지 스레드와 직접적인 관련이 없는 경우 답을 읽을 필요가 없습니다.
"다들 대답해봐"
Cc 및 Bcc 옵션은 메시지에 답장할 때도 중요합니다. 여러 수신자에게 사본이 포함된 메시지를 수신하면 다음과 같은 옵션이 있음을 알 수 있습니다. "다들 대답해봐". 우리가 그것을 사용한다면, BCC에 나타나는 이메일은 아니지만 CC에 포함된 모든 이메일이 우리의 응답을 받을 것입니다.
이것이 매우 유용한 옵션이 될 수 있는 경우의 예: 프로젝트에서 공동 작업 중인 여러 사람에게 발송된 이메일에 회신하는 경우. 그렇게 함으로써 전체 그룹은 동일한 정보를 갖게 되고 문제에 대한 모든 의견과 업데이트를 볼 수 있는 기회를 갖게 됩니다.