Gmail Google이기 때문이 아니라 세계에서 가장 많이 사용되는 이메일 서비스입니다. 최고의 이메일 서비스 시장에서 찾을 수 있습니다. Gmail이 제공하는 옵션의 수가 해마다 증가하고 있습니다.
또한 몇 년이 지남에 따라 Google은 대부분의 서비스를 통합하여 각 웹 사이트를 방문하지 않고도 Meet 화상 통화, Google 드라이브에 저장된 파일, 캘린더, 캘린더 등에 액세스 할 수 있습니다. Gmail을 최대한 활용하려면 아래에 표시됩니다. Gmail을위한 최고의 트릭입니다.
Gmail 작동 방식에 대한 모든 변경 사항 전체 이메일 계정에 반영됩니다. 우리가 사용하는 브라우저뿐만 아니라 우리가 그것을 참조하는 데 사용하는 모바일 또는 데스크톱 응용 프로그램에서도 마찬가지이므로 계정에서 만들 수있는 몇 가지 다른 설정을 수정할 때이를 고려해야합니다.
보낸 이메일 삭제
조율이 맞지 않거나 잘못된 수신자에게 이메일을 보내거나 이메일에 답장하거나 당사에서 요청한 정보를 완전히 충족하지 못하는 것은 때때로 발생할 수있는 문제입니다. 심각한 결과.
다행히 Gmail에서는 읽기 전에 보낸 이메일 삭제 우리가 신속하고 우리가 저지른 실수를 깨닫는 한. 이 기능은 Outlook에서도 사용할 수 있지만 Gmail에서는 기본적으로 활성화됩니다., Outlook에서는 이전에 활성화해야합니다.
Gmail 배경 맞춤 설정
컴퓨터 앞에서 많은 시간을 보내는 것은 지루한 작업입니다. 특히 대부분의 시간을 동일한 애플리케이션 / 웹 앞에서 보내는 경우 더욱 그렇습니다. Gmail을 사용하면 배경 이미지 교체, 브라우저의 오른쪽 부분 (폴더가있는 위치)과 상단 부분 (이메일을 검색 할 수있는 위치) 및 이메일 영역에 투명하게 표시되는 이미지입니다.
Gmail의 배경을 변경하려면 오른쪽 상단 모서리에있는 톱니 바퀴를 클릭하고 테마 섹션, 표시된 항목을 클릭하거나 모든 참조, Gmail에서 사용할 수있는 모든 자금이 표시됩니다. 표시된 이미지가 마음에 들지 않으면 Google 드라이브 계정에 저장 한 이미지를 사용할 수 있습니다.
메시지 밀도 변경
화면 크기를 최대한 활용하고 싶다면 Gmail에서 제공하는 옵션을 사용하는 데 관심이있을 것입니다. 메시지와 폴더 간의 분리를 조정합니다.
기본적으로 Comfortable 옵션이 설정되어 한 눈에 이메일에 액세스하고 찾을 수 있습니다.
압축 옵션을 설정하면 메일 사이의 분리가 최대로 줄어 듭니다., 우리가 수신하는 이메일이 분류되는 여러 폴더의 크기는 물론 작은 화면에서 편리하게 사용할 수있는 기능입니다.
이 옵션은 화면 오른쪽 상단 모서리에있는 톱니 바퀴를 클릭하여 입력합니다. 밀도 섹션, 첫 번째가 표시됩니다.
이메일에 서명 추가
당신이 원하는 경우 모든 이메일에 서명 추가보내는 사람과 답장하는 사람, 이름, 직업, 직위 및 기타 연락 방법을 추가 할 위치는 아래에 설명 된 단계를 따라야합니다.
- 기어 휠을 누르고 모든 설정보기.
- 이내 설정, 탭에 일반 , 서명 섹션으로 스크롤합니다.
- 다음을 클릭하십시오 + 만들기, 만들려는 서명의 이름을 설정하고 (다른 서명을 만들 수 있음) 오른쪽 상자에 보내거나 응답하는 각각의 새 이메일과 공유 할 데이터를 작성합니다.
새 이메일에만 서명을 추가하려는 경우 해당 섹션 하단에서 값을 수정해야합니다. 회신 / 전달 서명되지 않음.
자동 응답
며칠 동안 휴가를 갈 예정이라면 그 휴식 기간 동안 우리에게서 대답을 기대하지 마십시오.
- 이내 설정, 탭에 일반 , 자동 회신 섹션으로 스크롤합니다.
- 다음으로 상자를 표시합니다 자동 응답 사용 자동 응답이 활성화 될 첫날과 마지막 날을 구성합니다.
- 다음으로 사업. 이 분야에서 우리가 휴가 중임을 확인하는 것이 중요합니다.
- 보낼 메시지에서 우리는 휴가 기간 추가 우리가 즐길 것입니다. 그래서 그들은 그 날 동안 우리가 응답 할 수 없다는 것을 항상 알 수 있습니다.
연락처 만이 메시지를 받도록하려면 확인란을 선택해야합니다. 내 연락처에만 답장 보내기,이 옵션의 끝에있는 옵션.
이메일에 자동으로 레이블 지정 및 분류
폴더라고도하는 태그를 사용하면 우리가받는 모든 이메일을 자동으로 분류 보낸 사람, 제목, 파일 크기에 따라 ...이 레이블은 우리가 설정 한 매개 변수와 일치하는 각 이메일 옆에 표시되며받은 편지함, 추천, 전송 ....
자동으로 태그가 지정된 모든 이메일, 받은 편지함에서 계속 사용할 수 있습니다. (보관하지 않는 한) 그러나 또한 우리가 만든 레이블 / 폴더에서 사용할 수 있습니다. 라벨을 삭제해도 해당 이메일과 관련된 이메일은 삭제되지 않습니다.
우리가 만드는 각각의 새 라벨은 기본적으로 활성화되어있어 타사 메일 클라이언트 (IMAP에 표시)가 액세스하고 앱의 모든 태그 / 폴더를 표시합니다.. 애플리케이션이 이러한 라벨을 표시하기 위해 모바일에서 이메일을 읽지 않도록하려면 각 라벨의 확인란을 선택 취소해야합니다.
에 Gmail에서 라벨 만들기 이메일을 분류하려면 설정, 탭에 태그 그리고 클릭 새 라벨. 이제 레이블이 이메일에 자동으로 적용되도록 필터를 만들어야합니다.
필터를 만들려면 Gmail 설정에 액세스하고 탭을 클릭합니다. 필터 및 차단 된 주소. 마지막에 우리는 필터 만들기.
다음으로 이메일이 충족해야하는 가치 레이블을 연결하고자합니다. 설정되면 계속 필터 구성을 계속합니다.
다음 우리는 이메일을 저장할 레이블 설정 이전 섹션에서 설정 한 요구 사항을 충족합니다. 또한 필터를 자동으로 읽음으로 표시하고 삭제하고 중요로 표시하도록 필터를 구성 할 수도 있습니다. 마지막으로 만들기를 클릭합니다.
다른 이메일 주소에서 이메일 보내기
이 옵션을 사용하면 다른 웹 페이지에 액세스하지 않고도 Gmail에서 이메일을 보내도록 다른 이메일 계정을 구성 할 수 있습니다. 이 기능 다른 이메일 계정을 사용하는 것이 이상적입니다. 매일 매일 메일을 변경하면 우리의 존재와 업무가 복잡해집니다. 이 옵션은 Gmail 설정, 폴더 및 가져 오기 탭의 섹션에 있습니다. 방법 보내기.
모든 이메일 전달
이 옵션은 가장 일반적인 용도는 다른 사람이 다음을 수행 할 수 있도록하는 것이지만, 우리 계정에서받은 모든 이메일의 사본을 갖고 자 할 때 이상적입니다. 휴가 때받는 이메일에 응답 (이전에 위에서 보여 드린 기능을 활성화 한 경우).
Gmail에서 이메일을 전달하려면 설정 Gmail 및 탭으로 이동 전달 및 POP / IMAP 메일. 첫 번째 섹션에서 전달, 우리는 반드시 이메일 계정 추가 수신 한 모든 이메일이 자동으로 전송됩니다.
우리는 할 수 있습니다 필터 만들기 다른 조건을 충족하는 이메일 만 전달되도록합니다. 보시다시피 Gmail은 마음에 드는 모든 옵션을 제공합니다.
이메일 템플릿 생성
일반적으로 우리가 보내는 많은 이메일이 그들은 같은 구조를 가지고 예를 들어 Word 문서에서 복사 한 문서를 템플릿으로 변환하여 더 빠르게 응답 할 수 있습니다.
이 기능은 기본적으로 비활성화되어 있으므로 먼저 설정 섹션 내 Gmail에서 고급.
다음으로 새 이메일을 만들어야합니다. 템플릿으로 사용할 텍스트를 작성합니다. 선택한 새 이메일 창 하단에있는 세 개의 수직 점을 클릭합니다. 템플릿> 삭제를 템플릿으로 저장합니다.
에 그 템플릿 사용, 새 이메일을 작성하고 오른쪽 하단 모서리에 수직으로 위치한 세 지점으로 이동하여 템플릿> 템플릿 이름 우리가 만든 것입니다.
전체 화면 너비 사용
Gmail을 사용하면 폴더와 이메일 목록뿐만 아니라 액세스하지 않고도 클릭하는 각 이메일의 텍스트도 표시하여 화면 전체 크기를 활용할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 화면 오른쪽 또는 하단에 이메일 텍스트 표시 계정의 아바타 바로 아래에 있습니다.
많은 공간을 차지하는 이메일 삭제
Gmail은 수신 한 모든 이메일을 저장하고 다른 문서를 Google 드라이브에 저장할 수있는 15GB의 여유 공간을 제공합니다. 많은 공간을 차지하는 파일을 정기적으로 수신하면 이메일 계정이 인식하지 못한 채 빠르게 채워질 수 있습니다. 추가 스토리지를 고용해야합니다.
Gmail 계정에서 더 많은 공간을 차지하는 이메일을 찾으려면 검색 창에 "size : 10mb"(따옴표 제외)를 입력해야합니다. 해당 공간 또는 유사한 공간을 차지하는 이메일. 또한 검색을 수행 할 날짜를 선택할 수 있습니다.
작업에 추가하고 이벤트를 만듭니다.
이메일에 특정 용어 우리가 대답해야 할 때, 우리는 그것을 우리의 작업 목록에 직접 추가하여 항상 손에 들고 언제든지 우리에게 전달되지 않도록 할 수 있습니다. 또한 이러한 방식으로 대기중인 모든 이메일을 한눈에 빠르게 확인할 수 있습니다.
이벤트라면 우리는 우리 달력에 추가, Google 캘린더가 이메일을 통해 직접 스마트 폰 또는 Gmail에 알려주도록 개최 시간을 수동으로 설정합니다.
하이라이트 메시지
메시지 중 하나가 특별한주의가 필요합니다 받은 편지함에서 잃어 버리는 것을 원하지 않습니다. 보낸 사람 이름 바로 앞에있는 별표를 클릭하여 강조 표시 할 수 있습니다. 추천 태그 / 폴더에서 모든 추천 메시지를 찾을 수 있습니다.
메일 배달 예약
특정 시간에 이메일에 답장을 보내려는 경우 컴퓨터 앞에 있지 않아도됩니다. Gmail을 사용하면 원하는 시간을 예약 할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 우리가 보낼 날짜와 시간을 모두 선택하십시오.
이 기능에 액세스하려면 오른쪽에있는 위쪽 화살표를 클릭해야합니다. 제출 버튼 오른쪽에 있습니다.
단축키
이 단축키는 Mac에서 유효합니다. 다른 키 조합은 Windows에 표시됩니다.
가장 많이 사용되는 대부분의 응용 프로그램은 동일한 기능을 정기적으로 사용할 때 생산성을 높일 수있는 일련의 키보드 단축키를 제공합니다. 브라우저는 모두 동일한 키보드 단축키,뿐만 아니라 Gmail에도 자체 단축키가 있습니다.
이 기능은 기본적으로 비활성화되어 있으므로 먼저 설정 섹션 내 Gmail에서 고급. 다음으로 사용자 지정 키 조합 상자를 활성화합니다.
사용 가능한 키보드 단축키 목록에 액세스하려면 키 조합을 누릅니다. Shift +?
인터넷 연결없이 Gmail로 작업
이 기능은 휴대 전화를 통해서도 인터넷에 접속할 수 없다는 것을 알고있는 지역으로 이동할 때 이상적입니다. Google 크롬을 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다. (다른 브라우저에서는 작동하지 않습니다).
잠시 인터넷 연결을 끊기 전에 받은 편지함에서 이메일 다운로드 오프라인으로 작업 할 수 있습니다.
이 기능은 기본적으로 비활성화되어 있으므로 먼저 설정 섹션 내 Gmail에서 연결하지 않고. 오프라인 메일 사용 옵션을 활성화 할 때 다음을 설정해야합니다.
- 메일 동기화: 오프라인에서 작업 할 수 있도록 이메일을 컴퓨터에 다운로드하려는 날짜 (첨부 파일 다운로드 가능성 포함). 우리는 전부터 이메일을 다운로드 할 수 있습니다 7, 30 또는 90 일.
- 보안: 인터넷에 연결 한 후 다운로드 한 이메일을 컴퓨터에서 사라지게하여 변경 사항을 동기화하려면 오프라인 메일 옵션을 끕니다.
내 Gmail 계정에 액세스 한 사람
Gmail을 사용하면 누군가 우리의 Gmail 계정에 액세스 한 경우 화면 오른쪽 하단에있는 세부 정보 옵션을 통해. 이 옵션은 Gmail 계정에 대한 최신 연결과 함께 새 창을 열어 해당 IP, 브라우저, 운영 체제 및 응용 프로그램은 물론 생성 된시기를 표시합니다.
읽지 않은 메시지가 몇 개 있습니까?
항상 Gmail 탭을 열어 두는 사용자 중 한 명이라면 Gmail에서 사용할 수있는 또 다른 기능에 대해 알고 싶을 것입니다. 우리가 읽어야하는 이메일의 수.
이 기능은 고급 탭의 설정에서 사용할 수 있으며 옵션을 활성화합니다. 읽지 않은 메시지 아이콘. 활성화되면 Gmail이 열려있는 탭에 수신했지만 아직 열지 않은 메시지 수가 표시됩니다.
모든 메시지를 읽음 / 읽지 않음 / 별표 표시 ...
읽기에 관심이없는 이메일 (광고, 뉴스 레터, 소셜 네트워크의 메시지 등)이 많은 경우 해당 이메일을 선택하고 읽은 상태로 표시 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 가장 중요한 메시지를 강조 표시하고 읽지 않음으로 표시… 기타 이메일.
이렇게하려면 상태를 수정할 메시지를 선택하고 사각형 오른쪽에있는 화살표를 클릭하기 만하면됩니다. 받은 편지함의 왼쪽 상단에 있습니다.
Gmail 라벨 이름 숨기기 / 표시
내가 항상 원하지 않는다면 폴더 / 태그 이름이 표시됩니다. 계정에서 생성 한 내용을 Gmail의 왼쪽 상단 모서리에있는 세 개의 수평선을 클릭하여 빠르게 숨길 수 있습니다. 이 버튼을 클릭 할 때마다 라벨 이름이 표시되거나 숨겨 지지만 라벨 아이콘은 계속 표시됩니다.
새 이메일의 지연 알림
Gmail이 제공하는 또 다른 흥미로운 기능을 사용하면 수신하는 이메일의 수신을 지연시킬 수 있습니다 (어떤 방식 으로든 호출하여). 이런 식으로 입력 폴더를 비우는 작업을하는 경우 새 이메일을 일시적으로 삭제하십시오.
에 새 이메일 알림 연기 또는 지연, 메일 라인에 마우스를 올려 놓고 시계로 표시된 아이콘을 클릭하여 나중에 수신을 원하는시기를 설정해야합니다. 다시.