문서에 색인을 추가하면 텍스트가 보다 전문적이고 세련되게 보입니다.. 또한 탐색하기가 더 쉬워지고 독자가 문서에서 찾을 수 있는 모든 것을 먼저 볼 수 있습니다. 반면 Google에는 Google Docs라는 강력한 오피스 도구가 있습니다. 문서를 만들어 나중에 연락처와 공유하거나 Google 클라우드에 저장하거나 다른 형식(예: PDF)으로 다운로드할 수 있는 온라인 Word라고 가정해 보겠습니다. 글쎄, 둘 다 제시, Google 문서에서 색인을 만드는 방법을 알고 계십니까? 우리는 그것을하는 방법을 설명합니다.
Google 문서 도구 2006년 학회에 모습을 드러냈다. 당시 온라인 워드프로세서와 협력할 수 있도록 허용 다른 사람들이 문서 편집에 참여하는 것은 성공적이었습니다. 현재 이 협업을 통해 단일 문서에 최대 총 50명 추가. 그리고 수년에 걸쳐 발전한 훌륭한 워드 프로세서처럼 원하는 방식으로 문서 형식을 지정할 수 있습니다.
긴 텍스트를 표시하는 가장 좋은 방법 중 하나는 텍스트 시작 부분에 목차를 추가하는 것입니다. 이러한 방식으로 독자에게 찾을 콘텐츠에 대한 빠른 개요를 제공하는 것 외에도 다른 섹션을 더 잘 탐색하고 해당 콘텐츠로 직접 이동할 수 있는 쉬운 방법이기도 합니다. 그들에게 관심이 있습니다. Google Docs를 사용하면 다양한 형식의 색인을 만들 수 있습니다.. 그리고 그것들을 만드는 방법을 설명할 것입니다. 예를 들어, 버튼: 이 동일한 문서에서 콘텐츠 탐색을 용이하게 하기 위해 텍스트의 모든 콘텐츠에 대한 색인이 있는지 확인할 수 있습니다.
텍스트의 다른 섹션의 제목을 식별합니다.
우리가 당신에게 권하는 첫 번째 일은 텍스트 시작 부분에 빈 페이지 만들기 색인이며 독자가 텍스트의 각 섹션을 찾을 수 있는 위치를 나타냅니다. 또한 색인이 텍스트 앞에 표시되도록 나중에 필요합니다.
이 단계 후에 Google 문서도구에서 색인을 만들기 위해 해야 할 다음 작업은 텍스트의 각 섹션의 제목 찾기. 특정 길이의 텍스트와 많은 페이지를 포함하는 텍스트에서는 색인이 좋은 아이디어라는 점을 기억해야 합니다. 그렇지 않으면 인덱스의 콘텐츠가 다소 부족할 수 있습니다.
음, 색인을 생성하려는 문서가 Google 문서도구에서 열리면 제목을 살펴보고 마우스로 표시; 즉, 해당 텍스트에 대해 작업을 수행하려는 것처럼 말입니다. 또한 텍스트를 작성하면서 인덱스를 생성할 수 있음을 알려줍니다.
이 단계에서 중요한 점은 해당 섹션 제목을 '헤더 1'. Google 문서도구 툴바(위의 이미지에서 확인할 수 있음) 및 '텍스트 스타일'. 기본적으로 이 옵션은 '일반 텍스트'로 제공됩니다. 자, 섹션 제목에 밑줄을 긋고 '제목 1'로 표시하겠습니다.
Google 문서에서 색인을 만들고 형식을 선택하는 시간
이전 단계를 완료하고 모든 제목을 '제목 1'로 표시한 후에는 색인을 만들어 빈 종이에 넣고 원하는 형식을 선택할 차례입니다. Google Docs에서 제공하는 옵션 중, 최대 XNUMX개의 모델을 선택할 수 있습니다.:
- 일반 텍스트: 목차가 제목과 함께 표시되고 각 항목을 시작하는 페이지에 표시됩니다.
- 포인트의: 즉, 섹션 제목과 해당 페이지 사이에 점선으로 연결됩니다.
- 링크 포함: 색인에서 페이지 번호가 사라지고 제목을 클릭하면 선택한 섹션으로 바로 연결되는 링크와 함께 제목이 나타납니다.
형식(위 이미지의 예를 볼 수 있음)은 사용자가 결정해야 하며 사용자의 필요에 가장 적합한 형식을 생각해야 합니다.
Google 문서 및 더 많은 버전에서 생성된 색인에 자막을 추가할 수 있음
인덱스가 생성되면 제목과 부제를 원하는 만큼 추가할 수 있습니다. -또는 필요-. XNUMX단계 및 XNUMX단계 자막을 만들려면 제목에서와 같이 진행해야 합니다.
- Google 문서의 색인에 추가하려는 부제목에 밑줄을 긋습니다.
- Google 문서 도구 모음으로 이동하여 텍스트 스타일 메뉴를 엽니다.
- 옵션으로 표시 '헤더 2'또는'헤더 3' 등 레벨에 따라
- 이제 색인을 가리키면 새로 고침 버튼이 있는 작은 사이드 메뉴가 나타납니다. 그것을 클릭하면 이전에 표시된 자막이 즉시 나타납니다
마찬가지로 Google 문서도구는 다음을 제공합니다. 다른 옵션으로 색인을 사용자 정의할 수 있는 가능성. 편집 사이드바를 얻으려면 인덱스를 마우스로 클릭하고 팝업 상자에 나타나는 3개의 점을 누른 다음 '추가 옵션'을 클릭해야 합니다. 다른 대안이 있는 사이드바가 자동으로 열립니다. 아마도 가장 흥미로운 점은 문서 디스플레이에 표시될 다양한 부제(또는 다양한 수준의 제목)의 들여쓰기를 수정할 수 있다는 것입니다.
색인이 생성된 Google 문서 문서 다운로드
Google Docs에서 가장 흥미로운 옵션 중 하나는 원하는 형식으로 만든 문서를 다운로드할 수 있다는 것입니다. 글쎄, 오히려 온라인 워드 프로세서가 허용하는 가능성 중에서 필요한 형식입니다. 문서를 다운로드할 수 있는 형식은 다음과 같습니다. DOC, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML 및 EPUB.
아마도 색인에서 가장 많은 이점을 얻을 수 있는 형식은 PDF 문서와 ePUB입니다.. 첫 번째 경우 문서를 전자적으로 읽으려는 경우 제목 중 하나를 클릭하면 독자가 주제로 직접 리디렉션되도록 링크가 있는 형식을 선택하는 것이 좋습니다. ePUB 형식과 전자책에서도 마찬가지입니다. 책을 구성하는 여러 챕터 사이를 이동할 수 있는 매우 흥미로운 기능입니다.
마찬가지로, 예를 들어 PDF를 인쇄하려는 경우(다른 형식에서도 마찬가지) 링크가 있는 색인 형식을 배치하는 것은 분명히 쓸모가 없습니다.
