"Gmail" yra dažniausiai naudojama el. pašto paslauga pasaulyje ir ne todėl, kad ji yra „Google“, o todėl, kad ji yra viena iš geriausias el. pašto paslaugas kad galime rasti rinkoje. Metų bėgyje daugėja parinkčių, kurias „Gmail“ suteikia mums.
Be to, metams bėgant, „Google“ integruoja didžiąją dalį savo paslaugų, kad galėtume greitai pasiekti „Meet“ vaizdo skambučius, „Google“ diske saugomus failus, Kalendorių, Kalendorių ... be būtinybės apsilankyti atitinkamose svetainėse. Jei norite išnaudoti visas „Gmail“ galimybes, parodysime toliau geriausi „Gmail“ triukai.
Visi „Gmail“ veikimo pokyčiai bus atspindėta visoje mūsų el. pašto paskyroje, ne tik naršyklėje, kurią naudojame, bet ir mobiliųjų ar darbalaukio programose, kurias naudojame jai ieškoti, todėl keičiant kai kuriuos skirtingus nustatymus, kuriuos galime atlikti savo paskyroje, reikia į tai atsižvelgti.
Ištrinkite išsiųstą el. Laišką
El. Laiško ar atsakymo į el. Laišką siuntimas ne pagal melodiją, netinkamam gavėjui ar ne iki galo patenkinta mūsų prašoma informacija yra problema, kurią kartais galite turėti rimtų pasekmių.
Laimei, iš „Gmail“ mes galime ištrinkite išsiųstą el. laišką prieš jį perskaitydami Kol esame greiti ir suvokiame padarytą klaidą. Ši funkcija taip pat yra „Outlook“, nors „Gmail“ jis suaktyvinamas savaime, „Outlook“ turime jį suaktyvinti anksčiau.
Tinkinkite „Gmail“ foną
Daug valandų praleisti prie kompiuterio yra varginanti užduotis, ypač kai didžiąją laiko dalį praleidžiame prie tos pačios programos / interneto. „Gmail“ mums leidžia pakeisti fono paveikslėlį, vaizdas, kuris bus rodomas tiek dešinėje naršyklės dalyje (kur yra aplankai), tiek viršutinėje dalyje (iš kur galime ieškoti el. laiškų) ir el. laiškų srityje kaip skaidrumas.
Norėdami pakeisti „Gmail“ foną, turime spustelėti ant viršutiniame dešiniajame kampe esančio krumpliaračio ir Temų skyrius, spustelėkite rodomus arba spustelėkite Žiūrėti viską, kad būtų rodomos visos lėšos, kurias galime naudoti „Gmail“. Jei mums nepatinka nė vienas mums rodomas vaizdas, galime naudoti bet kurį, kurį išsaugojome „Google“ disko paskyroje.
Pakeiskite pranešimų tankį
Jei norite maksimaliai išnaudoti ekrano dydį, tikėtina, kad jus domina pasinaudoti „Gmail“ siūloma parinktimi, leidžiančia mums sureguliuokite pranešimų ir aplankų atskyrimą.
Gimtąja prasme nustatoma „Comfortable“ parinktis, kuri mums suteikia daugiau nei pakankamai atsiskyrimo akimirksniu pasiekite ir raskite el. laiškus.
Jei nustatysime kompaktišką variantą, laiškų atskyrimas bus maksimaliai sumažintas, taip pat įvairių aplankų, kuriuose klasifikuojami gaunami el. laiškai, dydį - ši funkcija praverčia mažuose ekranuose.
Ši parinktis įvedama spustelėjus krumpliaračio ratą, esantį viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, Tankio skyrius, parodyta pirmoji.
Pridėkite parašą prie el. Laiškų
Jei norite pridėkite parašą prie visų savo el. laiškųIr tuos, kuriuos siunčiate, ir tuos, į kuriuos atsakote, kur pridėti savo vardą, pavardę, profesiją, pareigas ir kitus būdus susisiekti su jumis, turite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
- Paspauskite pavarų ratą ir įjunkite Peržiūrėkite visus nustatymus.
- Per Nustatymai, skirtuke bendras, slenkame žemyn iki parašo skyriaus.
- Tada spustelėkite + Sukurti, mes nustatome norimo sukurti parašo pavadinimą (galime sukurti skirtingus parašus) ir dešinėje esančiame laukelyje įrašome duomenis, kuriais norime pasidalinti su kiekvienu nauju el. laišku, į kurį siunčiame ar į kurį atsakome.
Jei norime parašą pridėti tik prie naujų el. Laiškų, tos dalies apačioje turime pakeisti vertę Atsakymams / persiuntimams parašė Nepasirašęs.
Automatiniai atsakymai
Jei ketiname atostogauti kelioms dienoms, turime pranešti savo kontaktams, kad per tą poilsio laiką nesitikėkite iš mūsų atsakymo.
- Per Nustatymai, skirtuke bendras, mes slinkite žemyn į skiltį Automatinis atsakymas.
- Toliau pažymime langelį Automatinis atsakymas įjungtas ir mes sukonfigūruojame pirmą ir paskutinę dieną, kai bus įjungtas automatinis atsakymas.
- Tada sukonfigūruosime verslas. Šioje srityje svarbu nustatyti, kad atostogaujame.
- Siunčiamame pranešime galime pridėti atostogų laikotarpį kad mums patiks, kad jie visada žinotų, jog tomis dienomis mes negalėsime atsakyti.
Jei norime, kad šį pranešimą gautų tik mūsų kontaktai, turime pažymėti langelį Siųsti atsakymą tik mano kontaktams, parinktis, esanti tik šios parinkties pabaigoje.
Automatiškai pažymėkite ir klasifikuokite el. Laiškus
Žymos, dar vadinamos aplankais, leidžia mums tai padaryti automatiškai klasifikuoti visus gautus el. laiškus priklausomai nuo to, kas yra siuntėjas, tema, failo dydis ... Šios etiketės rodomos šalia kiekvieno el. laiško, kuris atitinka mūsų nustatytus parametrus ir yra suskirstytas į gautuosius, rodomas, siunčiamas ....
Visi el. Laiškai, kurie automatiškai pažymimi, vis tiek bus galima gauti gautuosiuose (nebent juos archyvuosime), bet be to, jie bus prieinami mūsų sukurtose etiketėse / aplankuose. Jei ištrinsime etiketę, su el. Laiškais susieti el. Laiškai nebus ištrinti.
Kiekviena nauja sukurta etiketė yra įgalinta pagal numatytuosius nustatymus, kad trečiųjų šalių pašto klientai (Rodyti IMAP) galėtų prieiti prie jų ir rodyti visas programos žymas / aplankus. Jei nenorime, kad programa skaitytų el. Laiškus mobiliajame telefone, kad būtų rodomos šios etiketės, turime panaikinti kiekvienos etiketės laukelio žymėjimą.
į kurti etiketes „Gmail“ Norėdami klasifikuoti el. Laiškus, turime pasiekti Nustatymai, skirtuke Žymos ir spustelėkite Nauja etiketė. Dabar turime sukurti filtrus, kad etiketės būtų automatiškai pritaikytos el. Laiškams.
Norėdami sukurti filtrus, mes pasiekiame „Gmail“ nustatymus ir spustelėkite skirtuką Filtrai ir užblokuoti adresai. Pabaigoje paspaudžiame Sukurkite filtrą.
Toliau mes nustatome vertės, kurias turi atitikti el. laiškai su kuria norime susieti etiketę. Kai bus nustatyta, spustelėkite Tęsti tęsti filtro konfigūravimą.
Toliau mes turime nustatyti, kurioje etiketėje norime saugoti el. laiškus kurie atitinka ankstesniame skyriuje nustatytus reikalavimus. Be to, mes taip pat galime sukonfigūruoti filtrą taip, kad jie būtų pažymėti kaip skaityti automatiškai, juos ištrinti, pažymėti kaip svarbius ... Galiausiai spustelėkite Sukurti.
Siųskite el. Laiškus iš kitų el. Pašto adresų
Ši parinktis leidžia mums sukonfigūruoti kitas el. Pašto paskyras siųsti el. Laiškus iš „Gmail“ nereikia patekti į kitus tinklalapius. Ši funkcija tai idealu, jei naudojame skirtingas el. pašto paskyras Kasdien ir keičiant paštą, tai apsunkina mūsų egzistavimą ir darbą. Ši parinktis yra „Gmail“ nustatymų skirtuko aplankai ir importavimas skyriuje Siųsti kaip.
Persiųsti visus el. Laiškus
Ši parinktis yra ideali, jei norime turėti visų el. Laiškų, kuriuos gauname, kopijas savo paskyroje, nors dažniausiai tai leidžia kitiems žmonėms atsakykite į el. laiškus, kuriuos gauname atostogaudami (jei anksčiau suaktyvinome funkciją, kurią aš jums parodžiau aukščiau).
Norėdami persiųsti el. Laiškus „Gmail“, turime pasiekti Nustatymai „Gmail“ ir eikite į skirtuką Persiuntimas ir POP / IMAP paštas. Pirmame skyriuje Persiuntimas, mes privalome pridėti el. pašto paskyrą į kurį visi gaunami el. laiškai bus automatiškai išsiųsti.
Jei nenorime, kad visi ratai būtų persiųsti, galime sukurti filtrą kad būtų persiunčiami tik skirtingas sąlygas atitinkantys el. laiškai. Kaip matome, „Gmail“ siūlo bet kokią galimybę, kuri tik ateina į galvą.
Kurkite el. Pašto šablonus
Jei paprastai daugelis iš mūsų siunčiamų el. Laiškų jie turi tą pačią struktūrą kad mes nukopijuojame iš „Word“ dokumento (pavyzdžiui), galime paversti tą dokumentą šablonu, kad galėtumėte greičiau reaguoti.
Ši funkcija yra savaime išjungta, todėl pirmiausia turime ją sukonfigūruoti naudodami Nustatymai iš „Gmail“ skiltyje Išplėstinė.
Tada turime sukurti naują el. Laišką, parašykite tekstą, kurį norime naudoti kaip šabloną ir spustelėkite tris vertikalius taškus pasirinkto naujo el. pašto lango apačioje Šablonai> Išsaugoti ištrynimus kaip šabloną.
į naudoti tą šabloną, sukuriame naują el. laišką, einame į tris taškus, esančius vertikaliai apatiniame dešiniajame kampe, ir suklijuojame Šablonai> Šablono pavadinimas kad mes sukūrėme.
Naudokite viso ekrano plotį
„Gmail“ leidžia mums pasinaudoti viso ekrano dydžiu, rodant ne tik aplankus ir el. Laiškų sąrašą, bet ir kiekvieno el. Laiško tekstą, kurį spustelėjame neturėdami jo pasiekti. Ši parinktis mums leidžia rodyti el. laiškų tekstą dešinėje ekrano pusėje arba apačioje ir jis yra tiesiai po mūsų paskyros avataru.
Ištrinkite daug vietos užimančius el. Laiškus
„Gmail“ siūlo mums 15 GB laisvos vietos visiems gautiems el. Laiškams laikyti ir kai kuriems kitiems dokumentams saugoti „Google“ diske. Jei reguliariai gauname failus, kurie užima daug vietos, mūsų el. Pašto paskyra gali greitai ir to nesuprasdama užpildyti, reikia samdyti papildomą saugyklą.
Jei norite sužinoti, kurie el. Laiškai užima daugiau vietos jūsų „Gmail“ paskyroje, paieškos juostoje turite parašyti „dydis: 10 MB“ (be kabučių), jei norime, kad tai mums rodytų laiškus, kurie užima tą vietą ar panašiai. Be to, tai leidžia mums pasirinkti, nuo kurios datos norime atlikti paiešką.
Pridėti prie užduočių ir kurti įvykius.
Jei el. Laiške yra konkretus terminas į kurį turime atsakyti, galime jį tiesiogiai įtraukti į savo užduočių sąrašą, kad visada turėtume po ranka ir kad jis mums niekuomet nepraeistų. Be to, tokiu būdu iš pirmo žvilgsnio galime greitai peržiūrėti visus el. Laiškus, kurių laukiame.
Jei tai įvykis, mes galime įtraukite jį į mūsų kalendorių, rankiniu būdu nustatykite, kada jis vyks, kad „Google“ kalendorius mums primintų išmaniajame telefone ar „Gmail“ tiesiogiai el. paštu.
Paryškinkite pranešimus
Jei vienas iš pranešimų reikalauja ypatingo dėmesio ir mes nenorime, kad jis nepasimestų gautuosiuose, galime jį paryškinti spustelėdami žvaigždutę, kurią randame tiesiai prieš siuntėjo vardą. Visus rodomus pranešimus rasime pažymėtoje žymoje / aplanke.
Suplanuokite pašto pristatymą
Jei norite išsiųsti atsakymą į el. Laišką tam tikru laiku, neprivalote būti prie kompiuterio, nes „Gmail“ suteikia galimybę planuoti, kada norime, kad jis būtų išsiųstas. Ši parinktis mums leidžia pasirinkite ir dieną, ir laiką, kada norime, kad ji būtų išsiųsta.
Norėdami pasiekti šią funkciją, turime spustelėti dešinę rodyklę aukštyn mygtuko „Pateikti“ dešinėje.
Spartieji klavišai
Šie spartieji klavišai galioja „Mac“. Kiti klavišų deriniai rodomi sistemoje „Windows“
Dauguma dažniausiai naudojamų programų siūlo mums keletą sparčiųjų klavišų, leidžiančių padidinti produktyvumą, kai reguliariai naudojame tas pačias funkcijas. Naršyklės turi visi tie patys spartieji klavišai, bet be to, „Gmail“ taip pat turi keletą savo sparčiųjų klavišų.
Ši funkcija yra savaime išjungta, todėl pirmiausia turime ją įjungti per Nustatymai iš „Gmail“ skiltyje Išplėstinė. Tada įgalinsime pasirinktinių raktų derinių laukelį.
Norėdami pasiekti galimų sparčiųjų klavišų sąrašą, paspauskite klavišų kombinaciją „Shift“ +?
Dirbkite su „Gmail“ be interneto ryšio
Ši funkcija yra ideali, jei ketiname persikelti į zoną, kurioje žinome, kad neturėsime prieigos prie interneto net per mobiliuosius telefonus. jis pasiekiamas tik tuo atveju, jei naudojame „Google Chrome“ (neveikia jokioje kitoje naršyklėje).
Prieš trumpam atsijungdami nuo interneto, turime atsisiųskite el. laiškus iš mūsų gautųjų kad galėčiau su jais dirbti neprisijungęs.
Ši funkcija yra savaime išjungta, todėl pirmiausia turime ją įjungti per Nustatymai iš „Gmail“ skiltyje Be ryšio. Aktyvuodami parinktį Įgalinti el. Pašto neprisijungus, turime nustatyti:
- Pašto sinchronizavimas: Nuo kurios datos norime, kad el. Laiškai būtų atsisiųsti į mūsų kompiuterį, kad galėtų dirbti neprisijungę (įskaitant galimybę atsisiųsti priedus) Mes galime atsisiųsti senesnių el. Laiškus 7, 30 arba 90 dienų.
- saugumas: Jei norime, kad atsisiųsti el. Laiškai dingtų iš mūsų kompiuterio prisijungus prie interneto, kad pakeitimai būtų sinchronizuoti, turime išjunkite „Offline Mail“ parinktį.
Kas pasiekė mano „Gmail“ paskyrą
„Gmail“ leidžia mums lengvai sužinoti jei kas nors pasiekė mūsų „Gmail“ paskyrą Naudodamiesi parinktimi Išsami informacija, esančia apatinėje dešinėje ekrano dalyje. Ši parinktis atvers naują langą su naujausiais ryšiais su mūsų „Gmail“ paskyra, nurodant atitinkamą IP, naršyklę, operacinę sistemą ir programą, taip pat kada tai buvo padaryta.
Kiek turiu neskaitytų pranešimų?
Jei esate vienas iš naudotojų, kuris visada palieka atidarytą „Gmail“ skirtuką, jums bus įdomu sužinoti dar vieną funkciją, kurią „Gmail“ suteikia mums. laiškų, kuriuos turime perskaityti, skaičių.
Ši funkcija pasiekiama nustatymų skirtuke Išsamiau ir įgalinant šią parinktį Neskaityto pranešimo piktograma. Kai bus suaktyvinta, skirtuke, kuriame atidarysime „Gmail“, bus rodomas gautų, bet dar neatidarytų pranešimų skaičius.
Pažymėti visus pranešimus kaip skaitytus / neskaitytus / pažymėti žvaigždute ...
Jei turite daug el. Laiškų, kurių nesate suinteresuoti skaityti (nes jie reklamuojasi, informaciniai biuleteniai, pranešimai iš socialinių tinklų ...), galite juos pasirinkti ir pažymėti kaip perskaitytus. Taip pat galite naudoti šią funkciją pažymėkite svarbiausius pranešimus, pažymėkite kaip neskaitytus... Kiti el. Laiškai.
Norėdami tai padaryti, mes tiesiog turime pasirinkti pranešimus, kuriuose norime pakeisti jų būseną, ir spustelėkite rodyklę kvadrato dešinėje viršutiniame kairiajame gautųjų aplanke.
Slėpti / Rodyti „Gmail“ etikečių pavadinimus
Jei nenorite, kad visada rodomi aplankų / žymų pavadinimai kurią sukūrėme savo paskyroje, galite greitai ją paslėpti spustelėdami tris horizontalias linijas viršutiniame kairiajame „Gmail“ kampe. Kiekvieną kartą, kai spustelėsime šį mygtuką, etikečių pavadinimas bus rodomas arba paslėptas, tačiau juose ir toliau bus rodoma etikečių piktograma.
Vėluokite pranešti apie naują el. Laišką
Kita įdomi funkcija, kurią „Gmail“ suteikia mums, leidžia atidėti gautų el. Laiškų priėmimą (kažkaip jį vadinant). Tokiu būdu, jei stengiamės ištuštinti įvesties aplanką, galime laikinai ištrinkite naujus el. laiškus.
į atidėkite arba atidėkite pranešimą apie naują el. laišką, turime užvesti pelės žymeklį ant pašto linijos, kur ji yra, ir spustelėti piktogramą, kurią rodo laikrodis, kad vėliau nustatytume, kada norime mus priimti dar kartą.