PDF dokumentų naudojimas yra plačiai paplitęs visais lygiais. Šio formato sėkmės raktas yra tai, kad jį galima peržiūrėti iš bet kurio įrenginio neprarandant matomumo. Be to, ji siūlo daug praktinių funkcijų, pvz ieškoti žodžio PDF formate, arba tam tikra frazė. Mes paaiškiname, kaip tai daroma.
PDF reiškia Portable Document Format (portable document format), skaitmeninių dokumentų saugojimo formatas, sukurtas Adobe Systems 2008 m. Nuo tada iki šiandien jis tapo visuotinai priimtu standartiniu formatu, plačiai giriamas ir priimtas dėl daugybės funkcijų. Šiandien kalbėsime apie konkrečių terminų paiešką ir radimą tokio tipo dokumentuose.
Daug kartų rasti tam tikrą žodį PDF dokumente, ypač jei jis yra tam tikro ilgio, yra sudėtinga užduotis, jei tai atliekama be pagalbos. Jei mums reikia rasti svarbų faktą ar informaciją, yra praktinis būdas jį rasti.
Paieška yra greita ir paprasta operacija, ypač jei naudojame oficialią „Adobe“ programą. Galų gale, šis prekės ženklas yra tas, kuris išrado PDF formatą. Adobe Acrobat Reader DC, kuri yra visiškai nemokama programa, yra ispanų kalba ir siūlo mums galingą paieškos variklį, kaip parodysime toliau:
Paieškos parinktys
Akivaizdu, kad pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra atsisiųsti programą iš oficialios svetainės ir įdiekite jį savo kompiuteryje. Šis atsisiuntimas pagal numatytuosius nustatymus apima „McAfee“ antivirusinė programa, nors galite atžymėti šią parinktį, jei jūsų nedomina.
Įdiegę programinę įrangą, dabar galime atidaryti bet kurį PDF dokumentą naudodami Acrobat Reader. Toliau turite atidaryti paieškos langą derinant Ctrl + F klavišai (arba cmd + F, jei naudojame „Mac“). Kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje, šis langas atsidarys viršutiniame dešiniajame dokumento kampe.
pagrindinė paieška
Norėdami rasti konkretų žodį, simbolį ar frazę dokumente, tiesiog įveskite jį į paieškos laukelį ir paspauskite Enter. Tai darydami, visi rungtynės bus rodomos pažymėtos skirtinga spalva visuose dokumento puslapiuose.
Jei dokumentas nėra per ilgas, pavyzdžiui, vieno ar dviejų puslapių, pakaks jį peržiūrėti ir sustoti ties paryškintais žodžiais. Kita vertus, jei tai ypač ilgas dokumentas, pavyzdžiui, turintis šimtus puslapių, mums reikės šiek tiek daugiau pagalbos. Tam jie ir skirti Mygtukai „Ankstesnis“ ir „Kitas“., kuri leis naršyti po visą dokumentą peršokant pirmyn arba atgal tarp visų atitinkančių žodžių.
Išplėstinė paieška
Kad ieškodami žodžio PDF formate gautume tikslesnius ir pakoreguotus rezultatus, turime galimybę naudoti išplėstinės paieškos parinktį. Taigi, norėdami atidaryti išplėstinę paieškos variklį, turime paspausti klavišus CTRL + Shift + F sistemoje „Windows“ („Mac“, „cmd“ + „Shift“ + F).
Atsidaręs naujas laukelis yra didesnis nei paprastas paieškos laukelis. Be to, išplėstinės paieškos funkcija leidžia mums vienu metu ieškokite žodžių keliuose PDF dokumentuose. Ir jame yra daug daugiau galimybių. Pavyzdžiui:
- Tiksli žodžio ar frazės atitiktis. Ši parinktis atlieka visos simbolių eilutės paiešką, įskaitant tarpus, tiksliai ta pačia tvarka, kokia jie rodomi teksto laukelyje.
- Suderinkite bet kurį iš žodžių. Norėdami rasti visus atskirus visų laukelyje įvestų žodžių rezultatus.
Paspaudus mygtuką „Rodyti daugiau parinkčių“, kuris yra paieškos lango skydelio apačioje, galime toliau patikslinti paieškas naudodami naujus kriterijus:
- Išbaigti žodžiai.
- Didžiųjų ir mažųjų raidžių atitikimas.
- Įtraukti žymes.
- Įtraukti komentarus.
Pasirinkdami „Daugiau paieškos parinkčių“, turėsime galimybę pasiekti dar detalesnę elementų konfigūraciją ir tokiu būdu pasiekti dar tikslesnius rezultatus.
Ieškokite žodžio PDF faile naudodami naršyklę
Nors mes nesiruošiame gauti tokių detalių rezultatų kaip naudojant „Adobe Acrobat Reader DC“, tai taip pat galima padaryti ieško konkrečių žodžių ar frazių PDF dokumente naudodama bet kurią naršyklę: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Štai kaip tai padaryti:
- Pirmiausia PDF dokumentas atidaromas spustelėjus dešinįjį pelės mygtuką su parinktimi „Atidaryti su“.
- Tada paspaudžiame klavišus CTRL + F („Windows“) arba CMD + F ("Mac").
- Tada paieškos juostoje įveskite žodį, kurio norite ieškoti.
Kai jie pasirodys rezultatai, tereikia naršyti tarp rezultatų naudodami šalia paieškos laukelio esančias rodykles.
Apibendrinant pasakysime, kad žodžių paieška PDF faile yra gana lengva užduotis, leidžianti patogiai dirbti su tokio tipo dokumentais ir taip pat sutaupyti daug laiko.