„Microsoft“ sąrašai yra a vardas programa, paleista kaip sprendimas pagerinti „Microsoft 365“ ekosistemą. Be kita ko, tai leidžia mums leisti organizuoti savo darbą ir bendradarbiauti su kitaiss vartotojų per intranetą arba per grupes Komandos.
Savo įraše trumpai paaiškinsime, iš ko susideda ši nauja, vis dar menkai žinoma ir daugumos vartotojų naudojama programa, išryškinsime svarbiausius jos aspektus ir išsiaiškinsime priežastis, kodėl ji gali tapti mums labai naudinga priemone. Mes tai matome žemiau:
Kas yra „Microsoft“ sąrašai?
„Microsoft Lists“ buvo pristatytas 2020 m. rugsėjo mėn. kaip programinės įrangos produktas, skirtas kurti, bendrinti ir sekti žmonių ir komandų sąrašus.
Tai sprendimas, sukurtas kaip intraneto sąrašų raida "SharePoint" ir kuris plačiai naudojamas verslo srityje tvarkyti ir valdyti vidinę informaciją.
Sutelkdamas dėmesį į konkretų naudojimą, šis įrankis siūlo mums keletą šablonų, skirtų atlikti užduotį kurti sąrašus konkrečiam tikslui. Pavyzdžiui, kai kurie iš tų sąrašų šablonų yra sukurti kaip kontroliniai sąrašai, turto valdymo sąrašai, problemų stebėjimo sąrašai arba įvykių planavimo sąrašai.
Galų gale, protingi ir lankstūs sąrašai kurie padės mums organizuoti kasdienį darbą ir dirbti efektyviau.
Taip veikia „Microsoft“ sąrašai
„Microsoft“ sąrašus galite naudoti tiek iš savo kompiuterio, tiek naudodami savo interneto versija kaip ir išmaniajame telefone jo dėka mobiliųjų aplikacijų. Programinę įrangą galima atsisiųsti ir įdiegti per šią nuorodą. Šios yra „iOS“ ir „Android“ skirtos programos atsisiuntimo nuorodos:
Įdiegę programą savo mobiliajame telefone arba programinę įrangą savo kompiuteryje, turėsime puiki centralizuota platforma, kurioje galite peržiūrėti ir tvarkyti visus mūsų sąrašus. Tiek individualiai, tiek grupėje. Sąrašai, kuriuos galime suskirstyti į skirtingas kategorijas: mėgstamiausi, naujausi, bendrinami ir kt.
Galime pasirinkti keturi iš anksto nustatyti vaizdai o pagrindiniai rodiniai: sąrašas, galerija, kalendorius ir tinklelis, kuri yra numatytoji parinktis kuriant naują sąrašą. Tai taip pat yra lengviausias redagavimo režimas. Kiekvienas iš šių rodinių turi tam tikrą paskirtį: pavyzdžiui, galerijos rodinys idealiai tinka sąrašams, kuriuose yra vaizdų, o kalendoriaus rodinys labiau rekomenduojamas tiems, kuriuose yra datos.
Kitos tinkinimo parinktys apima etiketes ir spalvas, skirtas klasifikuoti skirtingas sąrašo kategorijas.
Iš anksto sukurti „Microsoft“ sąrašų šablonai
Nors sudaryti šiuos sąrašus yra gana paprasta, visada lengviau naudoti iš anksto parengtus sąrašus. „Microsoft“ sąrašai siūlo daugybę iš anksto sukurti sąrašo šablonai pakankamai įvairios, kad būtų galima pritaikyti bet kokio tipo įmonei ar projektui. Paprasčiausiai reikia pasirinkti modelį, atitinkantį mūsų poreikius, o tada atlikti pakeitimus, kuriuos laikome būtinais. Štai keli šablonų pavyzdžiai:
- Problemų valdymo šablonas.
- Renginio maršruto šablonas.
- Paskolų modeliai.
- Paciento modelio šablonas.
Visi modeliai, šie ir daugelis kitų, esančių programų kataloge, turi su iš anksto nustatyta struktūra ir pagrindiniu dizainu, pagal kurį galima atlikti bet kokią veiklą. modifikacijos be per daug sunkumų. Be to, programa turi galimybę peržiūra patikrinti, ar galutinis dizainas yra tai, ko iš tikrųjų ieškojome.
Puikus įrankis komandiniam darbui
02-02-2022 „Microsoft“ sąrašų fiksavimas.
„Microsoft Lists“ – programa, naudojama informacijai „Microsoft 365“ sekti ir elementų ar dokumentų sąrašams konfigūruoti, dabar turi peržiūrą, kurią gali pasiekti ribotas asmenines „Microsoft“ paskyras turinčių vartotojų skaičius.
TYRIMŲ IR TECHNOLOGIJŲ POLITIKA
MICROSOFT
„Microsoft“ sąrašų įrankis ypač tinka komandiniam darbui. TGalima bendrinti ir asmeninius, ir komandų sąrašus redagavimo leidimai o pa tik skaitymo leidimai. Taip pat iš kiekvieno sąrašo galima pasirinkti tam tikrus elementus, kurie bus bendrinami naudojant slaptažodį.
Pagal numatytuosius nustatymus sąrašai įgalinami visiems komandos vartotojams toje pačioje organizacijoje, nors tai galima įjungti arba išjungti.
Taip pat už komandinis darbas, „Microsoft“ sąrašai gali sąveikauti su „SharePoint“ sąrašais. Taip pat jie gali būti integruoti su Microsoft Teams: tai įmanoma pridėti sąrašą kaip skirtuką Teams kanale, taip gaudami greitą prieigą.
Išvada
Šiuo metu mobilioji programa „Microsoft Lists“ nepalaiko asmeninių „Microsoft“ paskyrų (hotmail, outlook.com, live.com msn.com). Jį galima pasiekti tik kaip organizacijos, turinčios komercinę „Office 365“ arba „Microsoft 365“ prenumeratą, kurioje taip pat yra „SharePoint“, narys. Nieko daugiau.
Tai logiška, jei manome, kad „Microsoft Lists“ nuo pat pradžių buvo sukurtas naudoti tam tikro dydžio įmonės ir daugiau ar mažiau didelės organizacijos. Naudoti juos individualiems tikslams nėra didelės prasmės, nebent bandoma dalyvauti didesniuose projektuose, kuriuose dalyvauja kiti nariai ir komandos. Jei taip, tai nepralenkiamas įrankis.