Ar norėtumėte, kad jūsų darbas ir dokumentai būtų gerai sutvarkyti ir lengvai skaitomi? Tai, kas gali padėti tai pasiekti, yra turinio indekso naudojimas. Dabar, nors tiesa, kad galime jį sukurti rankiniu būdu, procesas vyksta lėtai ir dažniau klystame. Dėl šios priežasties, Šiame straipsnyje pamatysime, kaip automatiškai įterpti rodyklę į Word.
Indeksas iš esmės turi funkciją išvardyti dokumente rastas temas, taip pat nurodyti puslapio, kuriame jos yra, numerį. Tačiau, kad tai veiktų taip, kaip tikėtasi, turėsite tinkamai suformatuoti dokumentų pavadinimus. Aptarkime, kaip galite naudoti „Word“ įrankius norėdami sukurti savo rodyklę.
Kaip automatiškai įterpti rodyklę į „Word“?
Norėdami žinoti, kaip automatiškai įterpti turinį į Word, pirmiausia turite žinoti keletą svarbių veiksnių. Visų pirma, atminkite tai Būtina žinoti, kaip sutvarkyti savo teksto pavadinimus. Norėdami tai padaryti, turite įdėti norimą formatą į pavadinimus, kurie bus rodomi indekse, kurį ketinate sukurti. Apskritai galime pasirinkti, ar įdėti 1 antraštę arba 2 pavadinimą.
Jei norite, kad visos antraštės būtų vienodos, visoms galite įdėti 1 antraštę. bet, jei norite, kad jūsų rodyklė būtų patrauklesnio stiliaus ir kad skyriai būtų kitų viduje, taip pat galite pridėti 2 antraštę. Tokiu būdu antraštė „2 antraštė“ bus prieš ją esančioje „Antraštėje 1“. Sutvarkę antraštes galite įterpti rodyklę. Kaip tai padaryti? Pažiūrėkime.
Veiksmai, kaip automatiškai sukurti rodyklę programoje „Word“.
Toliau pažvelkime į veiksmus, kuriuos reikia atlikti norėdami įterpti rodyklę į „Word“.. Pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, tai rasti idealią vietą, kurioje norite įterpti lentelę su turiniu, ir spustelėkite ten. Pasirinkę, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite įrašą „Nuorodos“, kurį pamatysite „Word“ viršuje.
- Kairėje įrankių juostos pusėje spustelėkite „Turinys“, kad atidarytumėte meniu.
- Dabar pasirinkite norimą naudoti automatinį lentelės formatą.
- Kai tai bus padaryta, lentelė bus automatiškai įterpta į jūsų pasirinktą vietą.
- Pasiruošę! Daugiau nieko daryti nereikia, nes „Word“ naudos pavadinimus, kuriuos anksčiau priskyrėte.
Šie veiksmai leis automatiškai sukurti turinį (indeksą). Tai reiškia, kad Word pagal numatytuosius nustatymus pasirinks indekso dizainą. Pavyzdžiui, pamatysite numatytąjį šriftą ir taškų seriją, kad sujungtumėte pavadinimus su atitinkamais puslapių numeriais.
Kaip tinkinti rodyklę programoje „Word“?
Dabar tiesa, kad automatinis Word pasiūlymų indeksas prisitaiko prie daugumos reikalavimų. Nepaisant to, jei norite sukurti labiau pritaikytą lentelę, įrankis taip pat siūlo šią funkciją. Kaip galite tuo pasinaudoti? Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Spustelėkite įrašą „Turinys“.
- Dabar spustelėkite „Custom Table of Contents“ arba „Manual Table“.
- Atlikite norimus pakeitimus.
- Pasiruošę! Taigi turėsite sukurti pasirinktinį indeksą.
Kokius pakeitimus galite atlikti pasirinkę tinkintą turinį? Atminkite, kad kad ir koks būtų pakeitimas, peržiūrose galėsite jį pamatyti bent du kartus. Tarp pakeitimų, kuriuos galite atlikti indekse, yra:
- Pakeiskite indekso stilių: tinkinkite rodyklės stilių pagal savo skonį. Kai kurie pakeitimai, kuriuos galėsite atlikti, yra šie: koreguoti šrifto dydį ir stilių, spalvą ir puslapių numerių formatą.
- Įtraukite tekstą į savo rodyklę: jei norite įtraukti pasirinktinį tekstą į turinį, tiesiog dialogo lange spustelėkite „Įterpti“.
- Pridėkite ženklelius, numeraciją arba pakeiskite šriftą.
Dar kažkas, kas padės pasinaudoti Word indeksu, yra žinoti kaip jį naudoti norint slinkti per tekstą. Pavyzdžiui, jei laikote nuspaudę valdymo klavišą spustelėdami vieną iš lentelės antraščių, galite pereiti tiesiai į tą teksto skyrių. Tai yra privalumas, nes tai leidžia lengviau perkelti ilgą tekstą, kurį redaguojate.
Kaip atnaujinti įterptą indeksą?
Kita vertus, atminkite, kad į Word įterptas indeksas automatiškai neatnaujinamas. Tai reiškia, kad turėsite jį atnaujinti kiekvieną kartą, kai pridėsite ar pakeisite savo teksto pavadinimus ir antraštes. Taigi, kaip greitai atnaujinti indeksą? Atlikę šiuos paprastus veiksmus:
- Užveskite pelės žymeklį ant rodyklės ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite.
- Dabar spustelėkite „Atnaujinti laukus“.
- Tada spustelėkite įrašą „Atnaujinti rodyklę“ (galite atnaujinti tik puslapių numerius arba visą lentelę).
- Pasiruošę! Tokiu būdu jūs atnaujinsite įterptą rodyklę.
Kaip sukurti indeksą „Office Online“?
Jei naudojate internetinę „Microsoft“ teksto rengyklės versiją, indekso įterpimo procedūra yra labai panaši į aukščiau pateiktą. Norėdami tai padaryti, pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, yra įeikite į redaktorių ir sutvarkykite savo tekstų antraštes norimu formatu. Galite pasirinkti 1 antraštę, 2 antraštę, 3 antraštę arba ką tik norite.
Kai sutvarkysite antraštes, laikas įterpti turinį, kuris leis rūšiuoti ir slinkti tekstą. Norėdami tai pasiekti, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
- Viršutiniame dešiniajame įrankių kampe spustelėkite įrašą „Nuorodos“.
- Dabar spustelėkite parinktį „Turinys“.
- Pasirinkite norimą turinio stilių.
- Antraštės bus automatiškai aptiktos ir įdėtos į vietą.
- Atnaujinkite indeksą atlikdami pakeitimus arba pridėdami antraštes.
- Paruošta. Taigi į „Word Online“ turėsite įterpti rodyklę.
Kaip matote, rodyklės įtraukimas į savo tekstus ar dokumentus programoje „Word“ nėra toks sudėtingas, kaip atrodo. Tereikia žinoti įrankių vietą ir kaip jais pasinaudoti. Jei darai, pamatysite, kaip jūsų tekstai bus geriau sutvarkyti, o tai savo ruožtu sutaupys jūsų laiko ir darbo.