Kaip naudoti ir įdiegti „Google“ kalendorių darbalaukyje

Tie, kurie jau naudojasi Google kalendoriumi, puikiai žino elektroninio kalendoriaus ir dienotvarkės organizacinius privalumus – tiek profesionaliam, tiek asmeniniam naudojimui. Praktiškiausias dalykas neabejotinai yra turėti Google kalendorius darbalaukyje iš mūsų kompiuterio, kad gautumėte geriausią našumą ir visi planai bei susitikimai būtų vienu spustelėjimu.

Tiems, kurie vis dar nežino, „Google“ kalendorius buvo sukurtas 2006 m. ir pristatytas 2009 m. kaip puikiai veikiantis gatavas produktas. Jo sąsaja yra panaši į kitų darbalaukio kalendoriaus paslaugų, pvz., "iCal" (skirta Mac OS X) arba "Microsoft Outlook". Tarp pagrindinių funkcijų išsiskiria galimybė jį sinchronizuoti su „Gmail“ kontaktais.

„Google“ kalendorius: kaip jį gauti?

„Google“ kalendorius yra įdiegtas pagal numatytuosius nustatymus visose „Windows“ operacinės sistemos versijose. Štai kodėl pasiekti „Google“ kalendorių ir pradėti organizuoti savo laiką bei veiklą yra labai paprasta. Jei ne, jį galima nemokamai atsisiųsti iš „Chrome“ internetinės parduotuvės.

Jei jau turime „Google“ paskyrą, pirmiausia turite jį pasiekti. Jei dar neturime, turime jį sukurti. Taigi, įeidami į Google svetainę, turite eiti į viršutinį dešinįjį kampą ir spustelėti programų piktogramą (kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau). Toliau atsidariusiame išskleidžiamajame meniu tereikia pasirinkti „Google“ kalendoriaus piktogramą.

„Google“ kalendorius veikia su dabartinėmis ir ankstesnėmis pagrindinėmis šių naršyklių versijomis: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox ir Safari.

Sukurkite naują kalendorių

„Google“ mums leidžia sukurti tiek kalendorių, kiek norime. Tokiu būdu galime sekti įvairaus pobūdžio įvykius: profesinius įsipareigojimus, savo vaikų dienotvarkę, gydytojo paskyrimus ir kt. Norėdami sukurti ir konfigūruoti naują kalendorių, atlikite šiuos veiksmus:

1. Kompiuteryje atidarome „Google“ kalendorių.
2. Kairėje, šalia „Kiti kalendoriai“, paspaudžiame «Pridėti kitų kalendorių Daugiau» o paskui „Sukurti kalendorių“.
3. Tada pridedame pavadinimas ir aprašymas naujam kalendoriui.
4. Galiausiai turite spustelėti „Sukurti kalendorių“.

Bendrinkite ir redaguokite kalendorius

Kalendoriai gali būti cBendrinkite su kitais vartotojais, o tai tam tikrais atvejais yra labai praktiška. Pavyzdžiui, darbo grupėje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite kalendoriaus piktogramą kairėje juostoje ir pasirinkite "Bendrinti su konkrečiais žmonėmis".

į redaguoti kalendoriaus pavadinimą ir išvaizdą Turite pasiekti „Mano kalendorius“ ir pasirinkti tą, kurį norite keisti. Tada einame į „Daugiau parinkčių“, tada į „Nustatymai ir bendrinimas“ ir viršuje pasirodžiusiame langelyje keičiame pavadinimą arba pasirenkame naują spalvą.

„Google“ kalendoriaus sinchronizavimas su „Windows“ kalendoriumi

Lengviausias būdas gauti „Google“ kalendoriaus informaciją yra sinchronizuoti ją su savo „Windows“ kalendorius. Tokiu būdu visus susitikimus ir komentarus galima pasiekti iš pačios operacinės sistemos. Abiejų kalendorių sinchronizavimo veiksmai yra labai paprasti:

1. Kompiuterio meniu Pradėti rašome kalendorių ir rezultatuose pasirenkame programą „Kalendorius“.
2. Mes atidarome programą ir pasirenkame krumpliaračio ar krumpliaračio piktogramą, esančią apatinėje kairėje dalyje. Taip pasiekiame sąrankos meniu.
3. Tada mes pasirenkame „Tvarkyti paskyras“ ir po to "Pridėti paskyrą".

Įdiekite „Google“ kalendorių darbalaukyje

Pirmas dalykas, kurį turėtume padaryti prieš įdėdami „Google“ kalendorių darbalaukyje, yra įsitikinti, kad mūsų naršyklė „Google Chrome“ yra atnaujinta naujausioje versijoje. Taip išvengsite daugelio gedimų. Kai tai bus padaryta, atliekame šiuos veiksmus:

1. Pirmiausia mes įeiname „Crome“ internetinė parduotuvė.
2. Paieškos juostoje rašome plėtinio pavadinimas: „Google“ kalendorius.
3. Rodomame rezultatų sąraše pasirenkame plėtinį ir spustelėkite parinktį „Pridėti prie„ Chrome “.
4. Atsiras iššokantis langas. Jame mes pasirenkame "Pridėti plėtinį". Tai padarius, atsisiuntimas ir diegimas prasidės automatiškai.
5. Kai diegimas bus baigtas, „Google“ kalendorius pasirodys darbalaukyje atskirame lange.
6. Galiausiai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjame „Google“ kalendoriaus piktogramą ir pasirenkame "Prisegti prie užduočių juostos."

Ar jį galima naudoti „Mac“ darbalaukyje?

Jei vietoj „Windows“ esame „iOS“ operacinės sistemos vartotojai, taip pat galime naudoti „Google“ kalendorių ir įdiegti jį savo darbalaukyje. Svarbiausia, kad viskas būtų lengviau ir sklandžiau anksčiau susieję mūsų „Google“ paskyrą su „Mac“. Štai kaip galime tai patikrinti:

1. Pirmiausia einame į „Sistemos nuostatos“.
2. Iš ten pasirenkame parinktį „Interneto paskyros“.
3. Pasirodžiusiame sąraše matome, kurios paskyros sinchronizuojamos mūsų „Mac“.

Jei paskyra jau susieta, nebus jokių problemų pradedant paskyros sinchronizavimą. Procesas yra toks pat, kaip paaiškinome aukščiau. Tačiau neturime pamiršti, kad norint ja pasinaudoti, pirmiausia reikės sukonfigūruoti.

Nepaisant to, nepaisant tų pačių funkcijų, svarbu tai žinoti negalėsime susieti Google kalendoriaus su Apple Calendar, nes jų programinė įranga yra skirtinga ir visiškai nesuderinama. Tai gali atrodyti kaip problema, tačiau daugelis vartotojų puikiai prisitaiko prie šios situacijos ir tvarko abu kalendorius be konfliktų, atskirdami kiekvieno iš jų paskirtį savo „Mac“.

Kaip naudotis „Google“ kalendoriumi

Šio kalendoriaus tvarkymas yra labai paprastas ir suteikia daug praktinių pranašumų, ypač jei darbalaukyje turime Google kalendorių. Štai keletas pagrindinių nurodymų, kaip naudoti ir gauti kuo daugiau naudos:

Kalendoriaus vaizdas

Numatytasis „Google“ kalendoriaus vaizdas yra vizualiai paprasčiausias, nors jį galima modifikuoti, kad atitiktų mūsų skonį. Jei dirbame su keliais kalendoriais vienu metu, gerai juos atskirti skirtingais peržiūros režimais.

Viršutiniame dešiniajame „Google“ kalendoriaus kampe randame rodymo parinktis: Diena, Savaitė, mėnuo, metai, dienotvarkė arba 4 dienos.

Naršyti kalendorių

Jei „Google“ kalendorių naudojame kompiuterio darbalaukyje, yra du būdai pereiti nuo vieno pasimatymo į kitą:

• Naudojant rodyklės viršutiniame kairiajame kalendoriaus kampe.
• Per miniatiūrinis kalendorius kuris yra viršutiniame kairiajame kampe.

Išmaniajame telefone (Android arba iOS) navigacija kiek kitokia, nors parinktis rasime ir viršutiniame kairiajame ekrano kampe.

Kurti ir redaguoti įvykius

Norėdami sukurti įvykį arba pažymėti datą mūsų kalendoriuje, atlikite šiuos veiksmus:

1. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirenkame parinktį "Sukurti".
2. Ten rašome renginio pavadinimą, datą ir laiką, pavyzdžiui: susitikimas.
3. Norėdami pakviesti kitą vartotoją į mūsų renginį, pasirenkame „Pridėti asmenį į susitikimą“ ir parašome jūsų el. pašto adresą. Taigi į savo pašto dėžutę gausite kvietimą.
4. Norėdami baigti, spustelėkite "Sutaupyti".

Norėdami ištrinti arba redaguoti įvykį, pereiname prie pirmojo ankstesnio sąrašo veiksmo, bet pasirenkame atitinkamą parinktį. Tas pats ir ieškant įvykių.

Spausdinti kalendorius

Kartais gali būti praktiška spausdinti kalendorius ant popieriaus arba išsaugoti juos PDF formatu, kad kiti galėtų juos peržiūrėti nesidalindami visa informacija. Štai kaip tai darote:

1. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite parinktį pasirinkite konkretų laikotarpį kalendoriaus (diena, savaitė, mėnuo, metai...)
2. Tada mes spustelėjame „Nustatymas“ ir tada į "Spausdinti".
3. Lange "Spausdinimo peržiūra" Galime pakeisti kai kurias detales, pvz., šrifto dydį ar spalvą.
4. Galiausiai paspaudžiame "Spausdinti".

Dirbkite neprisijungę

Su funkcija kalendoriai neprisijungus, mes galime pasiekti savo net ir neprisijungę prie interneto. Tai ypač naudinga tose vietose, kur ryšiai silpni arba nesaugūs.

Yra tam tikrų „Google“ kalendoriaus funkcijų, kurias galima atlikti neprisijungus prie tinklo, pavyzdžiui, konsultuotis ar peržiūrėti įvykius. Tam tereikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Atidarome Google kalendorių.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite meniu „Nustatymas“.
3. Kairėje, skirtuke "Generolas", mes pasirenkame variantą „Be ryšio“ o paskui tas „Suaktyvinti kalendorių neprisijungus“.

Kai tai bus padaryta, kalendorius bus paruoštas naudoti neprisijungus. Viršutiniame dešiniajame kalendoriaus kampe rasime parinktį "Sinchronizuoti". Kai ketiname juo naudotis, pasirodo pranešimas „Atrodo, kad jūs neturite ryšio. Galbūt negalėsite atlikti kai kurių veiksmų.

Kai naudojate neprisijungus pasiekiamus kalendorius, svarbu atkreipti dėmesį, kad duomenys bus sinchronizuojami nuo tada, kai mūsų kompiuteris paskutinį kartą buvo prisijungęs. Negalėsime kurti ar redaguoti įvykių, siųsti kvietimų, pasiekti užduočių ir priminimų.