Yra daugybė išteklių, kurie padeda mums patogiau ir efektyviau dirbti naudojant teksto redaktorių, pvz., „Microsoft Word“. Vienas iš kopijuoti puslapį Word be jokios abejonės yra vienas iš jų.
Darbas su vienu ar keliais pasikartojančiais puslapiais palengvina darbą tam tikroje profesinėje aplinkoje. Jis tarnauja sutaupyti laiko ir pastangų. Tai išlaisvina mus nuo darbo, kai reikia perrašyti ar apipavidalinti anksčiau padarytus tekstus ir vaizdus. Be sutaupyto laiko klausimo, mes vengiame dirbti nuobodų ir pasikartojantį darbą.
Žinodama, kad dauguma vartotojų naudoja „Word“ profesionaliems tikslams, „Microsoft“ stengiasi pasiūlyti kiekvieną kartą naujos ir naudingesnės parinktys ir funkcijos. Žinoma, daug daugiau nei bet kuris kitas teksto redaktorius, nors dauguma jų paprastam vartotojui nežinomi.
Tai būtų dar vienas iš jų: nukopijuokite visą dokumento puslapį ir sukurkite jo kopiją. Tikrai daugelis įvairių sektorių darbuotojų, įpratusių dirbti su „Microsoft Word“, ras šį metodą labai naudingu sprendimu. Forma dirbti su didesniu judrumu, geriau panaudojant turimą laiką ir išteklius.
Todėl tai vienas iš tų „Microsoft Word“ gudrybės kad verta žinoti. Be to, puslapių kopijavimas programoje „Word“ yra labai paprastas procesas, kuriam nereikia jokių techninių vartotojo žinių. Pažiūrėkime, kaip tai daroma:
Metodas kopijuoti puslapį „Word“
Pasikartojantis „Word“ puslapis. Labai praktiškas šaltinis ir labai paprastas procesas.
Skirtingai nuo kitų funkcijų, nėra mygtuko ar tiesioginės parinkties kopijuoti puslapį „Word“. Net ir taip, Procesas yra gana paprastas. Idėja iš esmės yra nukopijuoti puslapio turinį, sukurti naują ir į jį įklijuoti originalo turinį. Tai yra žingsniai:
- Puslapio, kurį norite nukopijuoti, turinį parenkame naudodami pelę arba klavišus Ctrl + A.
- „Kopijuoti“ galima paspaudus klavišus Ctrl + C arba spragtelėdami dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkdami veiksmą „Kopijuoti“. Tai atlikus, pasirinktas tekstas bus išsaugotas mūsų iškarpinėje.
- Toliau atidarome a naujas tuščias puslapis. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką "Įdėti" tada pasirinkite parinktį "Tuščias puslapis".
- Vėliau anksčiau pasirinktas turinys perkeliamas į naują puslapį. Vėlgi, tai padaryti galima dviem būdais: naudojant klavišus Ctrl + V arba paspausdami dešinį pelės mygtuką ir pasirinkdami parinktį „Įklijuoti“.
Kaip matote, procesas yra labai lengvas ir greitas, kai reikia kopijuoti vieno puslapio dokumentą. Bet kas, jei tai, ką mes norime padaryti, yra kopijuoti kelis puslapius arba visą dokumentą su daug puslapių?
Kopijuokite dokumentą su daugeliu puslapių
Šiais atvejais dubliavimo procesas yra gana panašus, nors yra kai kurie skirtumai. Pagrindinis yra tas, kad mes negalėsime naudoti klavišų „Ctrl“ + A pasirinkdami. Jei taip padarytume, būtų pasirinktas visas dokumentas. Tai mums nenaudinga, jei norime pasirinkti tik tam tikrus puslapius. Taigi šį pasirinkimą turėsime atlikti rankiniu būdu. Likęs procesas būtų praktiškai tas pats:
- Pirmiausia mes pasirenkame puslapio turinį, kurį norite nukopijuoti naudodami pelę.
- Norint nukopijuoti yra dvi jau žinomos parinktys: arba paspaudus klavišus Ctrl + C arba spragtelėdami dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkdami veiksmą „Kopijuoti“. Kaip ir ankstesniu atveju, pasirinktas tekstas bus išsaugotas mūsų iškarpinėje.
- Kitas žingsnis yra atidaryti naujas puslapis iš skirtuko "Įdėti", pasirinkdami parinktį "Tuščias puslapis".
- Galiausiai įklijuosime anksčiau pasirinktą turinį naujame puslapyje. Du būdai tai padaryti yra klavišai Ctrl + V arba paspausdami dešinį pelės mygtuką ir pasirinkdami parinktį „Įklijuoti“.
Sukurkite naują „Word“ dokumentą iš senojo
Kurdami naują dokumentą nuo nulio nuo seno, vietoje Ctrl + C naudosime „Ctrl + X“
Toks pat praktiškas kaip ir „Word“ puslapio kopijavimo metodas yra sukurti naują dokumentą nuo nulio nuo seno. Paimkime pavyzdį: įsivaizduokime, kad turime sukurti naują dokumentą ir norime pasinaudoti kitu. Tačiau mus domina tik tam tikras originalaus dokumento turinys. Likusi dalis turi būti pašalinta. Ne tik todėl, kad tai nėra naudinga, bet ir saugumo sumetimais ar siekiant išsaugoti privatumą.
Idėja yra panaši į „Word“ puslapių dubliavimąsi, tačiau atvirkščiai. Pažiūrėsime, kaip galima sukurti naują „Word“, nukopijavus dalį ankstesnio dokumento turinio (tekstą, lenteles, vaizdus ...), bet likusį dalį atmetant.
svarbus: atliekant šią operaciją patogu išsaugoti naują dokumentą nauju pavadinimu, kuris skiriasi nuo ankstesnio. Priešingu atveju rizikuojame prarasti dokumento originalo informaciją.
Naujo „Word“ dokumento kūrimo iš senojo metodas turi daug bendrų taškų su „Word“ puslapių dubliavimo metodu. Šiuos veiksmus reikia atlikti:
- pirmas mes pasirenkame pele visą turinį, tekstas ir kiti elementai, kurie yra originalo dalis.
- Toliau naudosime klavišų kombinaciją Ctrl + X kopijuoti (ne „Ctrl“ + C).
- Kaip ir ankstesniuose pavyzdžiuose, dabar atidarome a naujas puslapis iš skirtuko "Įdėti" ir pasirinkdami parinktį "Tuščias puslapis".
- Paskutinis žingsnis yra įklijuoti pasirinktą turinį į naują dokumentą naudojant Ctrl + V.
Antrame taške įvedami svarbiausi pokyčiai. Turinio „kopijavimo“ ar „gaudymo“ metodas nebėra „Ctrl“ + C. Taip pat neveikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir pasirinkti „kopijuoti“. Ne, šiam metodui turite naudoti „Ctrl“ + X. Tai pasiekdami tai, kad viskas, kas buvo pasirinkta, bus automatiškai nukopijuota, tačiau kartu pasieksime, kad dingtų viskas, kas mums neįdomu.