Yra daug žmonių, kurie kasdien naudojasi el. paštu ir nežino tikslios laukų reikšmės CC ir CCO ir kaip juos teisingai naudoti. Daugeliu atvejų šios parinktys yra išjungtos pagal numatytuosius nustatymus (taip nutinka, pvz "Gmail"), bet kuriuo visada turime savo žinioje ir iš kurių galime puikiai pasinaudoti.
Šios parinktys leidžia mums kontroliuoti el. laiškų siuntimą, kai yra daugiau nei vienas gavėjas. Kartais mums reikia paslėpti tam tikrą informaciją, kad būtų gerbiamas žmonių, kuriems skirtos mūsų žinutės, privatumas arba dėl bet kokios kitos priežasties.
Cc ir Bcc apibrėžimas
Kai pradedame rašyti el. laišką pranešimo lango viršuje, neatsižvelgiant į tai, kokią programą naudojame, pasirodo du pagrindiniai laukai: "Dėl", kur pristatome gavėjo el "Reikalas", kur keliais žodžiais skelbiame minėtos žinutės turinį.
Kartais jie nėra tokie matomi, bet kažkur pranešimų laukelyje pamatysime mygtukus CC ir BCC. Paruošta suaktyvinti, kai to prireiks. Norėdami juos tinkamai naudoti, pirmiausia turime tiksliai žinoti, ką jie reiškia. Tai yra apibrėžimai:
- CC (akronimas "Su kopija" ir anglų k Anglies kopija). Naudodami šią parinktį galime išsiųsti el. laiško kopijas kitiems gavėjams, be pagrindinių, kuriems jis skirtas. Informacija yra atvira, o tai reiškia, kad matomi visų gavėjų – tiek pagrindinių, tiek ir tų, kuriuos nukopijavome – laiškų pavadinimai.
- CCO (akronimas „Su paslėpta kopija“ ir anglų k BCC o Blind Carbon Copy). Naudodami šią parinktį, be pagrindinių, galėsime siųsti el. laiško kopijas kitiems gavėjams, bet su privačia kopija. Kitaip tariant, nei vadovai, nei tie, kurie patenka į akląją kopiją, negalės žinoti, kam dar siunčiama žinutė.
CC ir BCC sistemoje „Gmail“.
Daugiau ar mažiau visi el. pašto serveriai naudoja tą pačią kopijų siuntimo sistemą, nesvarbu, aklai ar ne. Kai kuriuose mygtukai CC ir Bcc rodomi aiškiau nei kituose, tačiau jų veikimas yra beveik identiškas. Norėdami parodyti, kaip teisingai naudoti šias parinktis, pasirinkome Gmail, nes tai yra dažniausiai naudojama el. pašto paslauga pasaulyje.
Kai paspaudžiame mygtuką "Rašyti" „Gmail“ pasirodo langas, kurį visi žinome. CC ir BCC parinktys yra, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau, dešinėje, eilutės "Kam" pabaigoje:
Pagal numatytuosius nustatymus abi parinktys yra išjungtos. Norėdami juos naudoti, tiesiog turime eiti su pelės žymekliu ir spustelėti juos. Parinktys gali būti naudojamos atskirai arba kartu, viskas priklauso nuo to, ką norime daryti su savo pranešimu: CC atviram masiniam el. laiškui arba BCC, jei nenorime, kad gavėjai žinotų, kas dar gavo tą laišką.
Kada naudoti CC ir BCC?
Nors bet kuris vartotojas gali laisvai naudoti CC ir BCC parinktis siųsdamas el. laišką, geriausia jas naudoti pagal įprastą naudojimą. Pažiūrėkime, kaip tinkamai juos naudoti:
Paprastai CC naudojamas vidinius įmonės ar organizacijos el kai reikia perduoti kokias nors naujienas ar informaciją, susijusią su žmonių grupe ar darbuotojais. Įsivaizduokime pavyzdį įmonės, kurioje pertvarkyti skyriaus tvarkaraščiai. Šiame informaciniame pranešime atsakingo asmens el. pašto adresas bus patalpintas lauke „Kam“, o tada „CC“ – visų tame skyriuje dirbančių žmonių el. Kaip tai yra a atvira informacija, tai paprasčiausias būdas jį perduoti.
Savo ruožtu CCO naudojimas leidžia užmegzti kitų tipų ryšius, kurie gali būti naudojami ir profesinėje srityje. Naudodami šią parinktį galite įtraukti asmenį, kuriam norite pranešti, kad žinutė buvo išsiųsta, bet kurio tapatybę norite likti paslėpta nuo kitų gavėjų akių. Paprastai nematomoji kopija turėtų būti naudojama tik kai kontaktai nėra tiesiogiai susiję su pranešimo gija ir jiems nereikia skaityti atsakymų.
"Atsakykite visiems"
Cc ir Bcc parinktys taip pat svarbios atsakant į pranešimus. Kai gausime pranešimą su kopija keliems gavėjams, pamatysime, kad turime galimybę "Atsakykite visiems". Jei naudosime jį, atsakymą gaus visi į CC įtraukti el. laiškai, nors ir ne tie, kurie rodomi BCC.
Pavyzdys, kada tai gali būti labai naudinga parinktis: atsakyti į el. laišką, adresuotą daugeliui žmonių, kurie bendradarbiauja įgyvendindami projektą. Tokiu būdu visa grupė turės tą pačią informaciją ir turės galimybę matyti visus komentarus ir atnaujinimus šiuo klausimu.