„Microsoft Word“ yra programa, kuria kasdien naudojasi milijonai žmonių. Gerai žinomas biuro rinkinys yra esminis įrankis visų tipų vartotojams – nuo įmonių iki studentų. Svarbu žinoti, kaip tinkamai pasinaudoti šia programa, o tai reiškia, kad reikia žinoti tam tikras gudrybes, kad būtų galima geriau naudotis. Tai gali būti taikoma tokiam svarbiam veiksmui kaip „Word“ visų pasirinkimas.
Būna atvejų, kai dirbame „Word“ dokumentas, kuriame turime pasirinkti viską. Tai įprastas veiksmas, kurį ketiname naudoti daugeliu atvejų. Be to, turime įvairių būdų tai padaryti, todėl pravartu žinoti įvairius būdus, kuriuos ši programa mums siūlo atlikti šį veiksmą. Taip visada galėsite išsirinkti sau tinkamiausią.
„Word“ yra programinė įranga, kuri suteikia mums daug galimybių, kai norime ką nors padaryti. Taip pat tuo atveju, kai norime pasirinkti visą turinį, mums suteikiamos įvairios galimybės, kuriomis galime pasinaudoti, visos jos yra labai paprastos. Taigi jums nekils problemų renkantis tą būdą, kuris, jūsų manymu, jums labiausiai tinka. Mes paaiškiname, ką sudaro kiekviena iš šių parinkčių, kad pasirinktume viską programoje „Word“, taip pat kokiais atvejais būtų geriau naudoti kiekvieną iš jų.
Spartusis klavišas
„Word“ siūlo keletą variantų, kaip rašyti ir reprezentuoti trupmenas
Vienas iš paprasčiausių būdų pasirinkti viską Word, nesvarbu, kokioje platformoje šią programą naudojame (Windows, Mac, Linux ar Android), tai paprastas spartusis klavišas. Tai vienas geriausių būdų greitai ir paprastai atlikti įvairius veiksmus biuro rinkinyje, taip pat jį lengvai įsiminti. Kaip galite įsivaizduoti, yra spartusis klavišas, leidžiantis pasirinkti viską Word.
Kas tas spartusis klavišas? Jei norime pasirinkti viską, tiesiog turėsime naudoti Ctrl + E. Tai yra klavišų kombinacija, leidžianti tai padaryti Microsoft Word dokumente, su kuriuo šiuo metu dirbame. Kaip jau minėjome, ji veikia visose šios programinės įrangos versijose. Kai kuriose šios programos versijose gali tekti naudoti Ctrl + A, kad pasirinktume viską, todėl patikrinkite, kuri iš dviejų yra tinkama jūsų atveju. Pavyzdžiui, „Mac“ naudojate Command + A arba Cmd + A, nors tai skiriasi priklausomai nuo jūsų turimos „Mac“ versijos.
Jei norime pasirinkti tik tekstą, turime kitą spartųjį klavišą, kurį galime naudoti. Šiuo atveju tai yra Shift + krypties klavišai, kurie leis mums pasirinkti tekstą pagal savo skonį tame Word dokumente, kuriame dirbame.
Ši pirmoji parinktis yra labai naudinga, jei turime pasirinkti labai ilgą tekstą, nes tai leidžia paprastu gestu pasirinkti viską – ir tekstą, ir nuotraukas. Taigi tikrai patogu.
Pasirinkite visas „Word“ funkcijas
„Microsoft Word“ turi savąją funkciją, kuria galima pasirinkti viską dokumento turinį. Tai dar viena galimybė, kurią galime pasinaudoti tuo atveju, jei nenorime naudoti sparčiųjų klavišų, tačiau ji pateikiama kaip tokia pat paprasta parinktis šia prasme. Ši savoji funkcija yra visose šio biuro rinkinio versijose, nors vieta gali šiek tiek keistis, atsižvelgiant į turimą versiją. Tačiau naudojant jį jūsų atveju neturėtų kilti problemų. Jei norite naudoti šią funkciją, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite bet kurį Word dokumentą.
- Ekrano viršuje esančiame meniu raskite funkciją Pasirinkti.
- Spustelėkite Pasirinkti.
- Atsidaro mažas išskleidžiamasis meniu su parinktimis.
- Šiame sąraše pasirinkite Pasirinkti viską.
- Turi būti pasirinktas visas dokumento turinys.
Kai pasirinksime visą to dokumento turinį, galime su juo daryti ką norime. Tai yra, jei norite ištrinti visą tą turinį, galite tai padaryti dabar vienu gestu. Jei norėjote viską nukopijuoti, nes ketinate tai įklijuoti į naują dokumentą, dabar turite viską, kad galėtumėte tai padaryti lengvai. Tai taikoma ir tekstui, ir vaizdams ar skaičiams dokumente, jei tokių yra. Be to, tai yra gera parinktis naudoti ilgame tekste, nes keliais paspaudimais atrinkome viską, kas jame yra, todėl tai leis sutaupyti laiko.
Naudojant žymeklį
Yra trečiasis būdas, kuriuo galite pasirinkti visą dokumento turinį programoje „Word“. Šiuo atveju mes ketiname tai padaryti naudodami pelę, kaip daugelis jau žinote. Tai labai patogus ir paprastas metodas, nors jis nėra idealus tais atvejais, kai turime daug turinio. Jei tai per ilgas dokumentas, tai nėra geriausias būdas pasirinkti viską. Tai geras pasirinkimas kelių puslapių dokumentuose, nes apskritai tai greitas būdas.
Šio metodo panaudojimo būdas yra paprastas. Turime eiti į teksto pradžią ir pele spustelėti šalia to pirmojo teksto žodžio. Toliau mes spustelime ir tada tempiame pelę į dešinę, kad būtų pradėtas rinktis tekstas. Kadangi norime pasirinkti viską, turėsime vilkti, kol pasieksime šio teksto pabaigą dokumente.
Kai pasirinkta viskas pamatysite, kad tekstas turi pilką atspalvį, tai mums sako, kad jis buvo pasirinktas, todėl svarbu, kad viskas būtų tamsesnė. Dabar su šiuo tekstu „Word“ galėsite daryti ką tik norite. Jei norite jį ištrinti, tereikia paspausti trynimo klavišą, o jei norite kopijuoti, galite naudoti kopijavimo mygtuką arba sparčiuosius klavišus.
Du kartus ir trigubas paspaudimas
Tai metodas, glaudžiai susijęs su dabar minėtu. Mes ne tik galėsime naudoti žymeklį, spustelėdami tekstą ir vilkdami tada visame dokumente, tačiau yra ir kitas būdas, kurį kai kurie iš jūsų jau žino dokumentų rengyklėje. Tai apima du arba tris kartus spustelėjus atitinkamą tekstą.
Jei du kartus spustelėsite šalia žodžio „Word“, pamatysite, kad jis yra užtamsintas arba pasirinktas tada, kai tas žodis. Trigubo paspaudimo atveju, visa pastraipa dokumente bus užtamsinta. Taigi, jei „Word“ norėjote pasirinkti visą pastraipą, šis triukas leidžia tai padaryti tiesiogiai ir labai paprastai. Be to, tai veiks bet kurioje šio biuro paketo versijoje ir nesvarbu, kokį įrenginį turėsite, kuris leis juo naudotis.
„Shift“ klavišas
Parinktis, leidžianti pasirinkti tekstą programoje „Word“, yra naudoti klavišą „Shift“ kartu su kitais klavišais vėliau. Tai kažkas, ką jau minėjome, bet tai gerai veikia, kai norime pasirinkti didelius teksto kiekius gerai žinomo biuro paketo dokumente. Be to, tai yra metodas, kuriuo galime pasirinkti, kiek norime pasirinkti, o tai yra dar vienas vartotojams svarbus elementas, nes galime pasirinkti beveik viską, bet ne viską.
Tai yra kažkas, ko mes ketiname atlikite naudodami klavišą Shift ir rodyklių klavišus. Tai yra, jei uždedame žymeklį ant pirmojo teksto žodžio, tada paspaudžiame Shift ir naudojame rodyklės klavišą į dešinę, kad pradėtume pasirinkti tą tekstą. Turėsime spausti tol, kol pasieksime teksto arba dalies, kurią norėjome pasirinkti, pabaigą. Tai kažkas patogaus, nors jį rekomenduojama naudoti, jei neturite per ilgo teksto, nes kitaip bus gana sunku naudotis šia sistema.
Be to, galime pasirinkti viską ir iš teksto pabaigos. Tai yra, žymeklį pastatome teksto pabaigoje, šalia paskutinio jo žodžio, tada naudojame klavišą Shift ir spaudžiame kairįjį rodyklės klavišą. Lygiai taip pat, kaip darėme anksčiau, tik dabar tame dokumente einame nuo teksto pabaigos iki pradžios. Vėlgi, turime laikyti nuspaudę, kol aprėpsime visą tekstą arba mus dominančią dalį. Kaip ir ankstesniu atveju, to neturėtume naudoti, jei tekstas yra per ilgas, nes galiausiai jis bus šiek tiek sunkus, nes teks laikyti šiuos klavišus visame dokumente.