Vai vēlaties, lai jūsu darbs un dokumenti būtu labi sakārtoti un viegli lasāmi? To var sasniegt satura rādītāja izmantošana. Tagad, lai gan ir taisnība, ka mēs to varam izveidot manuāli, process ir lēns, un mēs, visticamāk, pieļaujam kļūdas. Šī iemesla dēļ Šajā rakstā mēs redzēsim, kā programmā Word automātiski ievietot indeksu.
Indeksam būtībā ir funkcija uzskaitiet dokumentā atrastās tēmas, kā arī norādiet lappuses numuru, kurā tās parādās. Tomēr, lai tas darbotos kā paredzēts, jums ir pareizi jāformatē dokumentu nosaukumi. Apspriedīsim, kā varat izmantot Word rīkus, lai izveidotu savu indeksu.
Kā programmā Word automātiski ievietot indeksu?
Lai zinātu, kā programmā Word automātiski ievietot satura rādītāju, vispirms ir jāzina daži svarīgi faktori. Pirmkārt, paturiet to prātā Ir jāzina, kā sakārtot sava teksta virsrakstus. Lai to izdarītu, nosaukumiem, kas parādīsies rādītājā, kuru gatavojaties izveidot, ir jāievieto vēlamais formāts. Kopumā mēs varam izvēlēties starp 1. vai 2. virsrakstu.
Ja vēlaties, lai visi virsraksti būtu vienādi, varat pievienot virsrakstu 1 tiem visiem. Bet, ja vēlaties, lai jūsu rādītājam būtu pievilcīgāks stils un lai nodaļas būtu citur, varat pievienot arī 2. virsrakstu. Tādā veidā virsraksts “2. virsraksts” atradīsies pirms tā esošā 1. virsraksta. Kad virsraksti ir sakārtoti, varat ievietot indeksu. Kā to izdarīt? Paskatīsimies.
Darbības, lai programmā Word automātiski izveidotu indeksu
Tālāk apskatīsim darbības, kas jāveic, lai programmā Word ievietotu indeksu. Pirmā lieta, kas jums jādara, ir atrast ideālo vietu, kurā vēlaties ievietot tabulu ar saturu, un noklikšķiniet tur. Kad esat to atlasījis, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Noklikšķiniet uz ieraksta "Atsauces", ko redzēsit Word augšpusē.
- Rīkjoslas kreisajā pusē noklikšķiniet uz "Satura rādītājs", lai atvērtu izvēlni.
- Tagad izvēlieties automātisko tabulas formātu, kuru vēlaties izmantot.
- Kad tas būs izdarīts, tabula tiks automātiski ievietota jūsu izvēlētajā vietā.
- Gatavs! Jums nekas cits nav jādara, jo Word izmantos iepriekš piešķirtos nosaukumus.
Šīs darbības ļaus jums automātiski izveidot satura rādītāju (rādītāju). Tas nozīmē, ka Word pēc noklusējuma izvēlēsies indeksam paredzēto dizainu. Piemēram, jūs redzēsit noklusējuma fontu un punktu sēriju, lai savienotu virsrakstus ar to attiecīgajiem lappušu numuriem.
Kā pielāgot indeksu programmā Word?
Tagad ir taisnība, ka Word piedāvājumu automātiskais indekss pielāgojas lielākajai daļai prasību. Tomēr, ja vēlaties izveidot pielāgotāku tabulu, rīks piedāvā arī šo funkciju. Kā jūs varat to izmantot? Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības:
- Noklikšķiniet uz ieraksta "Satura rādītājs".
- Tagad noklikšķiniet uz "Pielāgots satura rādītājs" vai "Manuāla tabula".
- Veiciet vajadzīgās izmaiņas.
- Gatavs! Tātad jūs būsiet izveidojis pielāgotu indeksu.
Kādas izmaiņas varat veikt, ja izvēlaties pielāgotu satura rādītāju? Atcerieties, ka neatkarīgi no izmaiņām priekšskatījumos tās būs redzamas vismaz divas reizes. Starp izmaiņām, kuras varat veikt indeksā, ir:
- Mainiet indeksa stilu: pielāgojiet rādītāja stilu atbilstoši savai gaumei. Dažas no izmaiņām, kuras varēsit veikt, ir šādas: fonta izmēra un stila, lappušu numuru krāsas un formāta pielāgošana.
- Pievienojiet tekstu savam rādītājam: ja vēlaties savam satura rādītājam pievienot pielāgotu tekstu, dialoglodziņā noklikšķiniet uz Ievietot.
- Pievienojiet aizzīmes, numerāciju vai mainiet fontu.
Vēl kaut kas, kas palīdzēs jums izmantot Word indeksa priekšrocības, ir zināt kā to izmantot, lai ritinātu tekstu. Piemēram, ja turat nospiestu taustiņu Control, vienlaikus noklikšķinot uz viena no tabulas virsrakstiem, varat pāriet tieši uz šo teksta sadaļu. Tā ir priekšrocība, jo tā ļauj vieglāk pārvietoties garā tekstā, kuru rediģējat.
Kā atjaunināt ievietoto indeksu?
No otras puses, ņemiet vērā, ka programmā Word ievietotais indekss netiek automātiski atjaunināts. Tas nozīmē ka jums tas būs jāatjaunina katru reizi, kad pievienosit vai mainīsit teksta virsrakstus un virsrakstus. Tātad, kā jūs varat ātri atjaunināt indeksu? Veicot šīs vienkāršās darbības:
- Virziet kursoru virs rādītāja un ar peles labo pogu noklikšķiniet.
- Tagad noklikšķiniet uz "Atjaunināt laukus".
- Pēc tam noklikšķiniet uz ieraksta "Atjaunināt indeksu" (var atjaunināt tikai lappušu numurus vai visu tabulu).
- Gatavs! Tādā veidā jūs būsiet atjauninājis ievietoto indeksu.
Kā izveidot indeksu pakalpojumā Office Online?
Ja izmantojat Microsoft teksta redaktora tiešsaistes versiju, indeksa ievietošanas procedūra ir ļoti līdzīga iepriekš aprakstītajai. Lai to izdarītu, pirmā lieta, kas jums jādara, ir ievadiet redaktoru un sakārtojiet savu tekstu virsrakstus vēlamajā formātā. Jūs varat izvēlēties Virsrakstu 1, Virsrakstu 2, Virsrakstu 3 vai jebkuru citu, ko vēlaties.
Kad esat sakārtojis virsrakstus, ir pienācis laiks ievietot satura rādītāju, kas ļaus kārtot un ritināt tekstu. Lai to panāktu, veiciet šīs vienkāršās darbības:
- Noklikšķiniet uz ieraksta "Atsauces" rīku augšējā labajā stūrī.
- Tagad noklikšķiniet uz opcijas "Satura rādītājs".
- Izvēlieties vajadzīgo satura rādītāja stilu.
- Galvenes tiks automātiski noteiktas un novietotas vietā.
- Veicot izmaiņas vai pievienojot galvenes, atjauniniet indeksu.
- Gatavs. Tātad programmā Word Online būsiet ievietojis indeksu.
Kā redzat, indeksa pievienošana tekstiem vai dokumentiem programmā Word nav tik sarežģīta, kā šķiet. Jums vienkārši jāzina rīku atrašanās vieta un to izmantošanas iespējas. Ja jūs darāt, jūs redzēsiet, kā jūsu teksti būs labāk sakārtoti, kas savukārt ietaupīs jūsu laiku un darbu.