Ir svarīgi organizēt savu laiku, jo, sinhronizējot savu Outlook kalendāru ar Google kalendāru vai otrādi, jūs nepalaidīsit garām nevienu atbilstošu notikumu vai atgādinājumu.
Ja atgādinājumi ir abos rīkos (sinhronizēti), jūs varat paļauties uz labāko no katra. Lai gan tas var nešķist, viņiem ir daudz kas viņus atšķir viens no otra, taču viņi var strādāt kopā bez jebkādām problēmām.
Programmas Outlook sinhronizēšanas ar Google kalendāru priekšrocības
Lai gan abiem atsevišķi ir daudz ko piedāvāt, programma Outlook ir nedaudz sarežģītāka nekā Google kalendārs, jo tās ir sinhronizētas Tie dos daudz priekšrocību jūsu ikdienas dzīvē, kā:
- Lielāka personiskā un darba produktivitāte, apvienojot platformas.
- Notikumu atgādinājumi dažādās ierīcēs, kas ir saistītas ar abiem rīkiem.
- Paplašiniet instrumentu klāstu, neierobežojot sevi tikai ar tiem, ko piedāvā viens no diviem kalendāriem.
- Automatizējiet migrācijas un dublēšanas procesus jau ieplānotiem pasākumiem, paziņojumiem vai atgādinājumiem.
Dati, kurus nevarēsit sinhronizēt starp abām platformām
Ņemiet vērā, ka dažas lietas nevar sinhronizēt, jo īpaši tāpēc, ka tās ir pievienojumprogrammas, kuras varat atrast programmā Outlook, nevis Google kalendārā. Daži no šiem datiem, kas nav sinhronizēti, ir:
- Pievienotie faili (attēli, Excel tabulas, saites...)
- Citu personu kalendārs (programmā Outlook), kas ir jūsu kalendārā.
- Formāti (treknrakstā, slīprakstā…)
Darbības, lai sinhronizētu Outlook kalendāru ar Google kalendāru
Lai sāktu sinhronizāciju, jums ir nepieciešams piesakieties platformā perspektīva. Kad esam iekšā, mums jāiet uz augšējo labo pusi, noklikšķiniet uz vietas, kur atrodam zobrata simbolu, kas apzīmē "Iestatījumi".
Uznirstošajā logā mums jāatrod sadaļa "Kalendārs". Noklikšķinot uz tā, tiks atvērta jauna opciju izvēlne, kurā mums jānoklikšķina uz "Koplietojamie kalendāri".
Jūs pamanīsit, ka ir nolaižamā izvēlne, kurā pēc tam jāizvēlas opcija "Kalendārs". noklikšķiniet uz kopīgošanas pogas.
Šajā jaunajā logā jums ir pievienot e-pasta adresi Gmail, lai varētu nosūtīt ielūgumu, kas ļaus sinhronizēt abus e-pastus.
Pievienojot e-pastu, mums ir jāatstāj noklusējuma opcija "Jūs varat redzēt visu informāciju" un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgošanas pogas.
Aizverot cilni, pamanīsit, ka tieši zemāk esošajā sadaļā Publicējiet kalendāru, varēsiet atlasīt tikko kopīgoto e-pasta ziņojumu. Šeit jums vienkārši jānoklikšķina uz atlases joslas un jāizvēlas “Var redzēt visu informāciju”, pēc tam jānoklikšķina uz publicēšanas pogas.
Tajā pašā logā automātiski tiks ģenerētas divas informācijas daļas: HTML un opcija ICS. Mums jādara noklikšķiniet uz saites ICS un nokopējiet to.
Google kalendāra iestatīšana
Tagad ir mūsu kārta piesakieties, izmantojot mūsu Gmail e -pastu, kur mēs vēlamies sinhronizēt savus Outlook datus. Jūs ievērosiet, ka būsiet saņēmis e-pastu ar ielūgumu.
Jums ir jāatver "Kalendārs", opcija ir atrodama Gmail labajā pusē pievienotajā izvēlnē. Pēc tam noklikšķiniet uz "Atvērt pilnā cilnē".
Kad esam atvērti pilnekrāna režīmā, mēs atrodamies sadaļas apakšējā kreisajā stūrī Citi kalendāri. Mēs noklikšķinām uz simbola + un parādītajā apakšizvēlnē mēs izvēlamies: “No URL”.
Atliek šajā sadaļā ielīmēt vietrādi URL, ko atnesām no Outlook (saite ICS) un nospiediet "Pievienot kalendāru". Un gatavs! Mēs varam izbaudīt visas priekšrocības, ko sniedz Outlook kalendāra sinhronizēšana ar Google kalendāru vai otrādi.
Tas ir diezgan vienkāršs process, kas ļaus jums ir labākā no abām platformām, neizmantojot tikai vienu, baidoties neatcerēties vai pazaudēt visus jau reģistrētos pasākumus.