PowerPoint pats par sevi ir kļuvis par labāko lietojumprogrammu, kas mums ir pieejama izveidot jebkura veida prezentācijas, vai ar attēliem, videoklipiem, mūziku, interaktīvu grafiku ... Viss, kas ienāk prātā, ir pieejams programmā PowerPoint, lai gan dažreiz dažas funkcijas nav viegli atrast.
Kā saka: jo vairāk cukura, jo saldāks (bet ne veselīgāks). Šis teiciens lieliski attiecas uz prezentācijām, kuras mēs veidojam, izmantojot PowerPoint. Jo vairāk attēlu, video (ja tā nav ārēja saite) vai audio failu mēs iekļaujam, vieta, kuru iegūtais fails aizņems būs lielāks izmērs.
Ja prezentācija notiks personīgi, gala faila aizņemtajai vietai ir ļoti maza nozīme, jo satura kvalitātes piemaksa galvenokārt. Tomēr, ja mums ir jādala fails ar citiem cilvēkiem (piemēram, klientiem), mēs nevaram jums uzrādīt 500 MB failu, izmantojot saiti uz mākoņa krātuves sistēmu. Vienīgā iespēja šajos gadījumos ir samazināt faila kvalitāti, saspiežot PowerPoint.
Kad mēs runājam par PowerPoint saspiešanu, es nerunāju par Zip tipa lietojumprogrammas izmantošanu, kas liek saņēmējam to atspiest (ja viņi zina, kā), bet gan par vietējā saspiešanas metode ka Microsoft pati piedāvā mums caur PowerPoint, saspiešanas sistēmu, kas ir atbildīga par galīgā lieluma samazināšanu.
Saspiest Powerpoint
Saspiest mūsu izveidoto failu, PowerPoint piedāvā trīs iespējas, opcijas, kas pielāgotas lietojumam un mērķim, ko mēs plānojam darīt ar to, un saturs, kas ietver.
Ja iekļausit video vai audio failus, PowerPoint piedāvās mums izvēlnē Fails> Informācija variants Multivides faila lielums un veiktspēja. Ja jūs neiekļaujat nekāda veida video vai audio failus, šī izvēlne netiks parādīta. Trīs iespējas, ko tā mums piedāvā, ir:
PowerPoint saspiešanas iespējas
- Full HD (1080p). Šī saspiešanas opcija ļauj mums samazināt faila galīgo izmēru, mainot iekļautā video vai videoklipu izšķirtspēju līdz 1080p, vienlaikus saglabājot audio kvalitāti.
- HD (720p). Šajā otrajā variantā video kvalitāte tiek samazināta līdz 720p, kas ir standarta kvalitāte, kuru šobrīd varam atrast vietnē YouTube, nedarot tālāk.
- Standarta (480p). Ja mēs vēlamies maksimāli samazināt faila galīgo izmēru, mums jāizvēlas Standarta 480p, kas ir ideāla iespēja, ja mēs vēlamies koplietot iegūto failu pa e-pastu.
Kad mums ir skaidrs, kādu saspiešanas veidu mēs vēlamies izmantot, mums tas jānoklikšķina, lai sāktu saspiešanas procesu, saspiešanu, kas ietekmē tikai videoklipu (un tam atbilstošo audio), kuru esam pievienojuši prezentācijai. Šajā gadījumā tas ir 25 minūšu video ar 720p izšķirtspēju. Šī saspiešanas metode saspiež arī attēlu lielumu, lai gan šī opcija ir pieejama arī tad, ja video vai audio faili nav iekļauti.
Lai sniegtu jums priekšstatu par izmēra samazinājumu, ko mēs varam iegūt, zemāk es jums parādīšu Rezultāti, kas iegūti pēc PowerPoint faila saspiešanas, izmantojot visas trīs saspiešanas metodes. Sākotnējais arhīva fails, kurā ir 25 minūšu video ar 1080p izšķirtspēju, ir 393 MB.
- PowerPoint faila saspiešana ar 25 minūšu video ar 720 izšķirtspēju, izmantojot saspiešanas metode Full HD (1080p): 1.7 MB. Praktiski tas pats. Tā kā tā ir iespēja samazināt video izšķirtspēju, un tā ir 720p izšķirtspējā, tā nepalielinās tā lielumu, lai pielāgotu to 1080p, tas ir par vietas aizņemšanu samazināšanu, nevis izšķirtspējas pielāgošanu.
- PowerPoint faila saspiešana ar 25 minūšu video ar 720 izšķirtspēju, izmantojot HD saspiešanas metode (720p): 8 MB. Video ir tādā pašā izšķirtspējā kā mūsu izmantotais saspiešanas formāts, tāpēc arī iegūtais samazinājums ir minimāls.
- PowerPoint faila saspiešana ar 25 minūšu video ar 720 izšķirtspēju, izmantojot saspiešanas metode Standarta (480p): 54 MB. Lai gan saspiešana nav ļoti augsta, ja faila galīgais izmērs ir samazināts.
Viens aspekts, kas mums jāņem vērā, pievienojot video PowerPoint prezentācijām, ir tā mērķis: biroja prezentācija, sūtīšana pa e-pastu ... jo atkarībā no tā mērķa mēs varam izvēlēties pievienojiet videoklipus to sākotnējā izšķirtspējā vai izmantojiet pēc iespējas zemāku izšķirtspēju nezaudējot reprodukcijas kvalitāti.
Saspiest attēlus programmā PowerPoint
Ja mūsu izveidotā prezentācija ietver tikai attēlus, opcija Multivides failu lielums un veiktspēja netiks rādīta PowerPoint informācijas izvēlnē, jo tikai video un audio tiek uzskatīti par multivides saturu. Parādot mums šo opciju, PowerPoint liek mums izmantot konkrēto lietojumprogrammā pieejamo funkciju, lai samazinātu attēlu lielumu, lai samazinātu mūsu izveidotā faila galīgo lielumu.
Lai samazinātu PowerPoint failā iekļauto attēlu lielumu, mums jāveic šādas darbības:
- Pirmkārt, mums tas ir jādara atlasiet jebkuru no attēliem kas ir faila daļa.
- Tālāk mēs ejam, lentes iekšpusē, uz Formāts.
- Iekšpusē Formāts, kreisajā pusē noklikšķiniet uz Saspiest attēlus.
- Pēc tam parādīsies dialoglodziņš ar opciju Lietot tikai šo attēlu (Mums jāatzīmē šī izvēles rūtiņa, lai visi failā esošie attēli būtu saspiesti).
- Tālāk mums jānosaka, kāda izšķirtspēja mēs saglabājam iekļautos attēlus, izmantojot šādas iespējas
- Augsta precizitāte: Saglabā sākotnējā attēla kvalitāti.
- HD- ideāli piemērots HD izšķirtspējas displejiem
- Drukāt: Kvalitāte, kas ļaus mums izdrukāt slaidus ar labu izšķirtspēju un tiks parādīta ar izcilu kvalitāti jebkurā ekrānā.
- Web: Šī opcija mums ir jāizvēlas, ja prezentāciju gatavosim tīmeklī vai caur projektoru.
- elektroniskais pasts. Maksimāli samaziniet faila lielumu, lai to varētu nosūtīt pa e-pastu.
- Izmantojiet noklusējuma izšķirtspēju. Šī opcija saglabā visu attēlu, kas ir prezentācijas daļa, sākotnējo izšķirtspēju.
Kad esam izveidojuši formātu, kurā mēs vēlamies piedāvāt visus mūsu failā esošos attēlus, mums tas ir jādara saglabāt izmaiņas lai mēs varētu redzēt, cik daudz PowerPoint faila vietas ir samazinātas.