एक्सेल हा एक प्रोग्राम आहे जो आपण आपल्या संगणकावर नियमितपणे वापरतो. स्प्रेडशीट हे एक साधन आहे जे अनेक कंपन्या तसेच विद्यार्थी वापरतात. म्हणून, या सॉफ्टवेअरमध्ये उत्तम प्रकारे प्रभुत्व कसे मिळवायचे हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे. अनेक वापरकर्त्यांचा प्रश्न असा आहे की ते एक्सेलमध्ये कसे बदलू शकतात, कारण हे असे काहीतरी आहे जे काही प्रसंगी केले जाणे आवश्यक आहे.
आमच्याकडे आहे एक्सेलमध्ये ट्रान्सपोज करणे शक्य करणाऱ्या विविध पद्धती, जेणेकरुन आपल्याला नेहमी आवश्यक असलेल्या गोष्टींशी जुळणारे काहीतरी सापडेल. कोणत्याही वेळी तुम्हाला स्प्रेडशीटमध्ये काहीतरी हस्तांतरित करायचे असल्यास, आम्ही वापरू शकू अशा या पद्धती विचारात घ्या आणि अशा प्रकारे तुमच्या गरजेनुसार लागू करता येईल अशी पद्धत निवडा.
अनेक पद्धती आहेत, कारण ट्रान्स्पोज करण्याचा मार्ग तुम्ही तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये डेटा कसा एंटर केला आहे यावर अवलंबून असेल, जर तो उभ्या स्तंभांमध्ये, क्षैतिज किंवा तिरपे असेल. त्यामुळे प्रोग्राममध्ये डेटा ट्रान्स्पोज करण्याची पद्धत निवडण्‍यापूर्वी तुम्हाला हे विचारात घ्यावे लागेल.
स्थिर पद्धत
पहिला पर्याय आमच्याकडे आहे Excel मध्ये डेटा ट्रान्स्पोज करणे ही तथाकथित स्टॅटिक पद्धत आहे. नावाप्रमाणेच ही डायनॅमिक पद्धत नाही. याचा अर्थ असा की जेव्हा आपण उभ्या स्तंभात एखादी आकृती संपादित करतो, तेव्हा ती आपोआप आडव्या आकृतीत बदलणार नाही, म्हणून अनुप्रयोगामध्ये ही पद्धत वापरताना आपल्याला हे लक्षात घ्यावे लागेल. असे असूनही, हे सर्व प्रकारच्या परिस्थितींमध्ये एक चांगला उपाय म्हणून सादर केले जाते, विशेषत: जर आम्हाला काहीतरी त्वरीत करायचे असेल आणि थोड्या प्रमाणात डेटा हस्तांतरित करायचा असेल.
ही पद्धत होईल डेटा जलद आणि सहज हस्तांतरित करण्यास अनुमती देते स्तंभापासून एका पंक्तीपर्यंत किंवा त्याउलट. तसेच, आम्ही ते Excel मध्ये वापरण्याचा मार्ग खरोखरच सोपा आहे, जेणेकरून प्रोग्राममधील कोणताही वापरकर्ता त्यांच्या बाबतीत ही पद्धत वापरण्यास सक्षम असेल. या चरणांचे अनुसरण करा:
- एक्सेल उघडा.
- प्रश्नात असलेल्या स्प्रेडशीटवर जा.
- तुम्ही तुमच्या केसमध्ये ट्रान्स्पोज करू इच्छित असलेले क्षेत्र हायलाइट करा.
- या हायलाइट केलेल्या भागातून डेटा कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा.
- रिकाम्या सेलवर राईट क्लिक करा जिथे तुम्हाला निकाल पाहायचा आहे.
- "पेस्ट पर्याय" पर्यायावर जा.
- पेस्ट स्पेशल निवडा.
- ट्रान्सपोजच्या पुढील बॉक्स चेक करा.
- ओके क्लिक करा.
- डेटा आधीच तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये ट्रान्स्पोज केला गेला आहे.
जसे आपण पाहू शकता, डेटा ट्रान्सपोज करण्याची खरोखर सोपी पद्धत म्हणून हे सादर केले आहे. पत्रकात एंटर केलेल्या अतिरिक्त डेटासह भविष्यात हे पुन्हा करावे लागेल असे स्वतःला वाचवण्यासाठी, आम्ही दाखवू इच्छित असलेला सर्व डेटा आम्ही आधीच एंटर केला असल्यास, आम्ही हे करणे आवश्यक आहे.
स्थानांतर सूत्र
दुसरी पद्धत जी आपल्याला एक्सेलमध्ये डेटा ट्रान्सपोज करायची असल्यास आपण अवलंबू शकतो ट्रान्सपोज फॉर्म्युला वापरणे आहे. हा एक डायनॅमिक पर्याय आहे, पहिल्या विभागातील स्थिर पद्धतीच्या विपरीत. त्यामुळे हे काहीसे अधिक अष्टपैलू समाधान आहे, जे आमच्याकडे जास्त डेटा असलेल्या परिस्थितींमध्ये अधिक चांगल्या प्रकारे जुळवून घेतले जाईल. हे डायनॅमिक सोल्यूशन आहे याचा अर्थ असा आहे की तो कॉलम किंवा पंक्तीमधील डेटा बदलेल आणि तो ट्रान्सपोज केलेल्या कॉलम किंवा पंक्तीमध्ये आपोआप बदलेल.
शिवाय, जरी ती अधिक क्लिष्ट पद्धत आहे असा आभास देऊ शकतो, ती खरोखर सोपी आहे. आम्हाला फक्त गरज आहे एक्सेल मध्ये वापरायचे सूत्र काय आहे ते जाणून घ्या जेव्हा आम्हाला तो डेटा ट्रान्स्पोज करायचा असतो. परंतु हे काही क्लिष्ट नाही, कारण आम्ही तुम्हाला ते सूत्र खाली सांगू जे आम्ही वापरू शकतो आणि आम्ही ते सुप्रसिद्ध प्रोग्राममधील स्प्रेडशीटमध्ये कसे लागू करू शकतो. या चरणांचे पालन करणे आवश्यक आहे:
- एक्सेल उघडा.
- हा डेटा असलेल्या स्प्रेडशीटवर जा.
- रिकाम्या पेशींचा समूह क्लिक करा आणि हायलाइट करा.
- फॉर्म्युला बारमध्ये = ट्रान्सपोज टाइप करा आणि नंतर तुम्हाला ट्रान्स्पोज करायचा असलेला डेटा हायलाइट करा.
- हे सूत्र चालवण्यासाठी Ctrl + Shift + Enter दाबा.
- जर तुम्ही सेलची समान संख्या निवडली नसेल, तर सूत्र कापला जाईल, परंतु तुम्ही शेवटच्या सेलच्या तळाशी क्लिक करून आणि ड्रॅग करून आणि नंतर ड्रॅग करून ते सोडवू शकता जेणेकरून उर्वरित डेटा त्यात समाविष्ट केला जाईल.
- फॉर्म्युला बारवर परत जा.
- आणखी एकदा Ctrl + Shift + Enter दाबा.
- सूत्र आता निश्चित झाले आहे.
- डेटा योग्यरित्या प्रदर्शित केला जातो.
ही पद्धत डायनॅमिक आहे, जी ती वापरण्यासाठी अधिक अनुकूल बनवू शकते, विशेषत: आमच्याकडे मोठ्या प्रमाणात डेटा असल्यास. आमच्याकडे डेटा असलेल्या सेलची संख्या विचारात घेणे महत्त्वाचे आहे, जरी तुम्ही चरणांमध्ये पाहिले आहे, ते सहजपणे दुरुस्त केले जाऊ शकते, म्हणून आम्ही हे सूत्र नेहमी एक्सेलमध्ये समायोजित करू. अशा प्रकारे प्रोग्राममध्ये आवश्यक असल्यास डेटा खरोखर सोप्या पद्धतीने ट्रान्सपोज केला जाऊ शकतो.
थेट संदर्भ
तिसरी पद्धत जी आपण वापरणार आहोत एक्सेलमध्ये डेटा ट्रान्सपोज करणे म्हणजे थेट संदर्भ वापरणे. ही एक पद्धत आहे जी आम्हाला स्प्रेडशीटमधील कोणताही संदर्भ शोधण्याची आणि आम्ही दाखवू इच्छित असलेल्या डेटासह पुनर्स्थित करू देते. ही एक पद्धत आहे जी बर्याच वापरकर्त्यांना माहित नसते, परंतु जेव्हा आम्हाला डेटा हस्तांतरित करायचा असतो तेव्हा ती देखील चांगली कार्य करते. आम्हाला ट्रान्स्पोज करण्याच्या डेटाचे प्रमाण फार मोठे नसेल तर ते वापरणे चांगले.
ही एक पद्धत आहे ज्यासाठी अनेक चरणांची आवश्यकता आहे, ज्याची पुनरावृत्ती होऊ शकते, म्हणून जर आपल्याला बर्याच डेटासह हे करावे लागले, तर ते काहीतरी जड म्हणून अनुभवले जाऊ शकते. सुदैवाने, ही एक अगदी सोपी पद्धत आहे जी आपण Excel मध्ये वापरू शकतो, त्यामुळे या संदर्भात विचार करणे निःसंशयपणे एक चांगला पर्याय आहे. तुमच्या खात्यात ते वापरण्यासाठी खालील पायर्‍या आहेत:
- रिकाम्या सेलवर क्लिक करा.
- त्या सेलमध्ये संदर्भ लिहा आणि तुम्हाला स्‍थानांतरित करण्याच्या पहिल्या सेलची स्थिती लिहा.
- पुढील सेलमध्ये (उदाहरणार्थ त्या खाली), समान उपसर्ग आणि सेलचे स्थान देखील आम्ही मागील चरणात वापरलेल्याच्या उजवीकडे लिहा.
- दोन्ही पेशी हायलाइट करा.
- या डेटाच्या तळाशी उजवीकडे दिसणार्‍या हिरव्या बॉक्सवर क्लिक करून आणि ड्रॅग करून हायलाइट केलेले क्षेत्र ड्रॅग करा.
- स्क्रीनवर शोध मेनू आणण्यासाठी Ctrl + H दाबा.
- तुम्ही शोध क्षेत्रात वापरलेला प्रश्नातील उपसर्ग लिहा.
- रिप्लेस फील्डमध्ये, तुम्हाला फक्त = टाइप करावे लागेल
- हा डेटा ट्रान्स्पोज करण्यासाठी सर्व बदला बटणावर क्लिक करा.
या चरणांसह आम्ही एक्सेलला स्प्रेडशीटमध्ये हा डेटा ट्रान्स्पोज करण्यासाठी जाण्यास प्रवृत्त केले आहे. ही एक पद्धत आहे जी थोडी अधिक क्लिष्ट आहे, कमीत कमी सांगायचे तर, कारण त्यात अधिक चरणांचा समावेश आहे आणि हे उपसर्ग वापरताना आपल्याला खूप सावधगिरी बाळगावी लागेल आणि प्रत्येक बाबतीत आपल्याला काय लिहायचे आहे हे जाणून घ्यावे लागेल. जरी आम्ही ते दोन वेळा वापरले असले तरी, या प्रोग्रामच्या स्प्रेडशीटमध्ये डेटा ट्रान्स्पोज करताना ते अतिशय कार्यक्षम उपाय म्हणून सादर केले जाते.
Excel मध्ये डेटा ट्रान्सपोज करण्याचा उद्देश काय आहे
आम्ही तुम्हाला आधीच दाखवले आहे तीन पद्धती ज्या आम्ही आमच्या खात्यांमध्ये वापरू शकतो Excel मध्ये डेटा ट्रान्स्पोज करण्यासाठी. तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, यापैकी कोणतीही पद्धत विशेषतः क्लिष्ट नाही आणि त्या सर्वांमध्ये आम्हाला जे हवे आहे ते प्राप्त होते, की डेटा उभ्या ते क्षैतिज किंवा त्याउलट, वेगळ्या पद्धतीने पाहण्यास सक्षम असेल. स्प्रेडशीट प्रोग्राममधील या कार्याचा उद्देश हा आहे.
या कार्यामागील कल्पना अशी आहे की आपण डेटा वेगळ्या प्रकारे पाहू शकतो. म्हणजेच, जर डेटा उभ्या स्तंभात असेल, तर आम्ही आता तो क्षैतिजरित्या किंवा अगदी उलट प्रक्रिया ठेवतो. हे असे काहीतरी केले जाते कारण ते ती माहिती वाचण्यासाठी किंवा प्रत्येकासाठी सोप्या पद्धतीने अर्थ लावण्यासाठी मदत करू शकते. एकतर ती स्प्रेडशीट तयार करणार्‍या व्यक्तीसाठी किंवा तुम्हाला ती एखाद्याला पाठवायची असल्यास, असे होऊ शकते की डेटा दुसर्‍या मार्गाने प्रदर्शित केल्याने, इतर लोकांना हा डेटा प्रदर्शित होण्याबद्दल अधिक चांगले समजेल.
हे असे कार्य नाही ज्यामध्ये अधिक रहस्य आहे, फक्त दुसर्‍या मार्गाने डेटा प्रदर्शित करण्यास सक्षम व्हा, जे त्यांना दिलेल्या संदर्भात समजण्यास किंवा कल्पना करणे सोपे करण्यास मदत करू शकते. जेव्हा आम्ही स्प्रेडशीट तयार करतो, तेव्हा विशिष्ट माहिती प्रदर्शित करण्याच्या सर्वोत्तम मार्गाबद्दल आम्हाला नेहमीच माहिती नसते, परंतु आम्ही ती डिझाइन करत असताना, आम्ही पाहू शकतो की काय चांगले कार्य करते. जर दुसरी पद्धत अधिक चांगली काम करते, तर एक्सेलमध्ये ट्रान्सपोज वापरून आम्ही स्प्रेडशीट संपादित करणे सुरू ठेवू शकतो, परंतु तो डेटा आम्ही अधिक चांगला समजतो त्या पद्धतीने प्रदर्शित केला जाईल. हे असे कार्य आहे जे आपल्याला अनेक प्रसंगी मदत करेल, जसे आपण पाहू शकता. म्हणून जोपर्यंत हे कार्य आपल्यासाठी आवश्यक आहे तोपर्यंत वापरण्यास अजिबात संकोच करू नका.
धन्यवाद, या स्पष्टीकरणासह मी ते करू शकलो. मला आढळलेले इतर अपूर्ण किंवा अस्पष्ट होते.