मायक्रोसॉफ्टच्या वर्डसारख्या वर्ड प्रोसेसर वापरताना अधिक संसाधने आम्हाला अधिक आरामात आणि कार्यक्षमतेने कार्य करण्यास मदत करतात. एक वर्ड मध्ये डुप्लिकेट पृष्ठ यात एक शंका आहे.
एक किंवा अधिक डुप्लिकेट पृष्ठांसह कार्य करणे विशिष्ट व्यावसायिक वातावरणात कार्य अधिक सुलभ करते. हे काम करते वेळ आणि मेहनत वाचवा. हे आपल्याला यापूर्वी बनविलेले मजकूर आणि प्रतिमा पुन्हा लिहिण्यासाठी किंवा डिझाइन करण्याच्या कामापासून मुक्त करते. वाचलेल्या वेळेच्या व्यतिरिक्त, आम्ही कंटाळवाणे आणि पुनरावृत्ती करणारी कामे करणे टाळतो.
याची जाणीव आहे की त्याचे बरेच वापरकर्ते व्यावसायिक उद्देशाने शब्द वापरतात, मायक्रोसॉफ्ट प्रत्येक वेळी ऑफर करण्याचा प्रयत्न करतो नवीन आणि अधिक उपयुक्त पर्याय आणि वैशिष्ट्ये. अर्थात, इतर कोणत्याही वर्ड प्रोसेसरपेक्षा बरेच काही, जरी त्यापैकी बहुतेक सामान्य वापरकर्त्यास अपरिचित असतात.
हे त्यापैकी आणखी एक असेल: दस्तऐवजाचे संपूर्ण पृष्ठ डुप्लिकेट करा आणि त्याची एक प्रत तयार करा. मायक्रोसॉफ्ट वर्ड बरोबर काम करण्याची सवय असलेल्या विविध क्षेत्रातल्या अनेक कामगारांना या पद्धतीत एक अतिशय उपयुक्त उपाय सापडेल. चा एक प्रकार मोठ्या चपळाईने कार्य कराउपलब्ध वेळ आणि स्त्रोतांचा अधिक चांगला वापर करुन.
म्हणूनच त्यापैकी एक आहे मायक्रोसॉफ्ट वर्ड युक्त्या हे जाणून घेण्यासारखे आहे. शिवाय, वर्डमधील पृष्ठांची नक्कल करणे ही एक अगदी सोपी प्रक्रिया आहे ज्यास वापरकर्त्यास कोणत्याही तांत्रिक ज्ञानाची आवश्यकता नाही. हे कसे झाले ते पाहूया:
वर्डमधील पृष्ठ डुप्लिकेट करण्याची पद्धत
डुप्लिकेट वर्ड पेज. एक अतिशय व्यावहारिक स्त्रोत आणि एक अतिशय सोपी प्रक्रिया.
इतर कार्ये विपरीत, वर्डमध्ये पृष्ठ डुप्लिकेट करण्यासाठी कोणतेही बटण किंवा थेट पर्याय नाही. तरीही, प्रक्रिया बर्‍यापैकी सोपी आहे. मूलतः पृष्ठाची सामग्री कॉपी करणे, नवीन तयार करणे आणि त्यात मूळ सामग्री पेस्ट करणे ही कल्पना आहे. या चरण आहेत:
- आम्ही पृष्ठाची सामग्री माउस वापरुन किंवा की द्वारे कॉपी करण्यासाठी निवडली आहे Ctrl + ए.
- की कॉपी करून "कॉपी करणे" करता येते Ctrl + C किंवा राइट-क्लिक करून आणि कृती निवडून "कॉपी". यासह, निवडलेला मजकूर आमच्या क्लिपबोर्डवर जतन होईल.
- पुढे आम्ही एक उघडतो नवीन कोरे पृष्ठ. हे करण्यासाठी आम्ही टॅबवर क्लिक करा "घाला" नंतर पर्याय निवडण्यासाठी "कोरे पान".
- त्यानंतर, पूर्वी निवडलेली सामग्री नवीन पृष्ठावर टाकली जाईल. पुन्हा असे करण्याचे दोन मार्ग आहेत: की वापरणे Ctrl + V किंवा माऊसचे उजवे बटण दाबून आणि पर्याय निवडून "पेस्ट करा".
आपण पहातच आहात की एका पृष्ठावरील दस्तऐवजाची नक्कल करण्याच्या बाबतीत ही प्रक्रिया अत्यंत सोपी आणि वेगवान आहे. पण काय करायचे असेल तर काय करावे एकाधिक पृष्ठे किंवा संपूर्ण दस्तऐवज डुप्लिकेट करा अनेक पृष्ठांसह?
बर्‍याच पानांसह दस्तऐवज डुप्लिकेट करा
या प्रकरणांमध्ये डुप्लिकेशन प्रक्रिया अगदी समान आहे, जरी तेथे आहेत काही फरक. मुख्य म्हणजे आम्ही निवडण्यासाठी Ctrl + A की संयोग वापरू शकणार नाही. जर आम्ही तसे केले तर संपूर्ण कागदजत्र निवडला जाईल. जर आपल्याला फक्त काही पृष्ठे निवडायची असतील तर आमचा हा उपयोग होणार नाही. म्हणून आम्हाला ही निवड व्यक्तिचलितपणे करावी लागेल. उर्वरित प्रक्रिया व्यावहारिकदृष्ट्या समान असेल:
- प्रथम आम्ही माउस वापरुन कॉपी करण्यासाठी पृष्ठाची सामग्री निवडतो.
- आधीपासूनच ओळखले जाणारे दोन पर्याय येथे उपलब्ध आहेत: एकतर की दाबून Ctrl + C किंवा राइट-क्लिक करून आणि कृती निवडून "कॉपी". मागील बाबतीत प्रमाणेच, निवडलेला मजकूर आमच्या क्लिपबोर्डवर जतन केला जाईल.
- पुढील चरण म्हणजे उघडणे नवीन पृष्ठ टॅब वरून "घाला"पर्याय निवडणे "कोरे पान".
- शेवटी आम्ही आधी निवडलेली सामग्री नवीन पृष्ठावर पेस्ट करू. असे करण्याचे दोन मार्ग म्हणजे की वापरणे Ctrl + V किंवा उजवे माउस बटण क्लिक करून आणि पर्याय निवडून "पेस्ट करा".
जुन्यावरून नवीन वर्ड दस्तऐवज तयार करा
जुन्यावरून स्क्रॅच वरून नवीन कागदजत्र तयार करताना आम्ही Ctrl + C ऐवजी Ctrl + X वापरू
वर्डमधील पृष्ठ डुप्लिकेट करण्याची पद्धत तितकीच व्यावहारिक आहे जुन्यापासून स्क्रॅच वरून नवीन कागदजत्र तयार करा. चला एक उदाहरण घेऊ: आपण एक नवीन कागदजत्र तयार करायचा आहे आणि आपण दुसर्या भागाचा फायदा घेऊ इच्छित आहोत अशी कल्पना करूया. तथापि, आम्हाला केवळ मूळ दस्तऐवजाच्या विशिष्ट सामग्रीमध्ये रस आहे. बाकीचे काढून टाकलेच पाहिजे. केवळ ते उपयुक्त नाही म्हणून, परंतु सुरक्षिततेच्या कारणास्तव किंवा गोपनीयता राखण्यासाठी.
ही कल्पना वर्ड मधील पृष्ठ डुप्लिकेशनच्या सारखीच आहे, परंतु उलट आहे. आधीच्या कागदजत्रातील मजकूर (मजकूर, सारण्या, प्रतिमा ...) कॉपी करुन बाकीचे काढून टाकून आपण नवीन शब्द कसे तयार करू शकता ते पाहूया.
महत्त्वाचे: हे ऑपरेशन करत असताना, नवीन दस्तऐवज मागील कागदापेक्षा वेगळे ठेवणे जतन करणे सोयीचे आहे. अन्यथा आम्ही मूळ दस्तऐवजाची माहिती गमावण्याचा धोका आहे.
जुन्या वरुन नवीन वर्ड डॉक्युमेंट तयार करण्याच्या पद्धतीमध्ये वर्डमधील डुप्लिकेट पानांसारखे बरेच मुद्दे समान आहेत. हे अनुसरण करण्याचे चरण आहेतः
- सर्व प्रथम आम्ही माउससह सर्व सामग्री निवडतो, मजकूर आणि उर्वरित घटक जे मूळचा भाग आहेत.
- पुढे आपण की संयोजन वापरू Ctrl + X कॉपी करण्यासाठी (Ctrl + C नाही).
- मागील उदाहरणांप्रमाणे आपण आता एक उघडू नवीन पृष्ठ टॅब वरून "घाला" आणि पर्याय निवडणे "कोरे पान".
- शेवटची पायरी म्हणजे निवडलेल्या सामग्रीचा वापर करून नवीन दस्तऐवजात पेस्ट करणे Ctrl + V.
हे दुसर्या बिंदूत आहे जेथे सर्वात महत्वाचा बदल सादर केला गेला आहे. सामग्री "कॉपी करणे" किंवा "कॅप्चरिंग" करण्याची पद्धत यापुढे Ctrl + C नाही. राइट-क्लिक करणे आणि "कॉपी" निवडणे देखील कार्य करत नाही. नाही, या पद्धतीसाठी आपल्याला Ctrl + X वापरावे लागेल. असे करून आपण जे साध्य करतो ते म्हणजे निवडलेल्या प्रत्येक गोष्टीची स्वयंचलितपणे कॉपी केली जाते, परंतु त्याच वेळी आपण देखील साध्य करतो की ज्या गोष्टी आपल्याला आवडत नाहीत त्या अदृश्य होतात.