मायक्रोसॉफ्ट वर्ड हा एक प्रोग्राम आहे जो लाखो लोक दररोज वापरतात. सुप्रसिद्ध ऑफिस सूट हे कंपन्यांपासून विद्यार्थ्यांपर्यंत सर्व प्रकारच्या वापरकर्त्यांसाठी आवश्यक साधन आहे. या प्रोग्रामचा चांगला वापर कसा करायचा हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे, जे काही चांगले वापरण्यासाठी काही युक्त्या जाणून घेणे सूचित करते. हे असे काहीतरी आहे जे वर्डमधील सर्व निवडा यासारख्या महत्त्वपूर्ण क्रियेवर लागू केले जाऊ शकते.
असे काही वेळा असतात जेव्हा आपण काम करत असतो Word मधील एक दस्तऐवज ज्यामध्ये आपल्याला सर्वकाही निवडण्याची आवश्यकता आहे. ही एक सामान्य क्रिया आहे, जी आम्ही अनेक प्रकरणांमध्ये वापरणार आहोत. याशिवाय, आमच्याकडे हे करण्याचे वेगवेगळे मार्ग आहेत, त्यामुळे ही क्रिया करण्यासाठी हा कार्यक्रम आम्हाला कोणत्या मार्गांनी ऑफर करतो हे जाणून घेणे चांगले आहे. अशा प्रकारे तुम्ही तुमच्यासाठी सर्वोत्कृष्ट असणारे एक निवडण्यास सक्षम असाल.
वर्ड हे एक सॉफ्टवेअर आहे जे आपल्याला जेव्हा काही करायचे असते तेव्हा आपल्याला अनेक पर्याय देतात. तसेच सर्व सामग्री निवडण्याची इच्छा असल्यास, आम्हाला विविध पर्याय दिले जातात जे आम्ही वापरू शकतो, ते सर्व खरोखर सोपे आहेत. त्यामुळे तुम्हाला तुमच्यासाठी सर्वोत्तम वाटणारी पद्धत निवडताना तुम्हाला अडचण येणार नाही. Word मधील प्रत्येक गोष्ट निवडण्यासाठी या प्रत्येक पर्यायामध्ये काय समाविष्ट आहे, तसेच कोणत्या परिस्थितीत त्या प्रत्येकाचा वापर करणे अधिक चांगले आहे हे आम्ही स्पष्ट करतो.
कीबोर्ड शॉर्टकट
शब्द आपल्याला अपूर्णांक लिहिण्यासाठी आणि प्रतिनिधित्व करण्यासाठी अनेक पर्याय देतात
Word मधील प्रत्येक गोष्ट निवडण्याचा एक सोपा मार्ग, आम्ही हा प्रोग्राम कोणत्या प्लॅटफॉर्मवर (विंडोज, मॅक, लिनक्स किंवा Android) वापरत आहोत हे महत्त्वाचे नाही. हा एक साधा कीबोर्ड शॉर्टकट आहे. ऑफिस सूटमध्ये सर्व प्रकारच्या क्रिया जलद आणि सहजतेने करता येणे तसेच लक्षात ठेवण्यास सोपे असणे हा एक उत्तम मार्ग आहे. तुम्ही कल्पना करू शकता की, एक कीबोर्ड शॉर्टकट आहे जो आम्हाला Word मधील प्रत्येक गोष्ट निवडण्याची परवानगी देतो.
तो कीबोर्ड शॉर्टकट काय आहे? जर आपल्याला सर्वकाही निवडायचे असेल तर आपल्याला फक्त Ctrl + E वापरावे लागेल. हे मुख्य संयोजन आहे जे आम्हाला मायक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये हे करण्याची परवानगी देते ज्यावर आम्ही सध्या काम करत आहोत. आम्ही म्हटल्याप्रमाणे, ते या सॉफ्टवेअरच्या सर्व आवृत्त्यांवर कार्य करते. या प्रोग्रामच्या काही आवृत्त्यांमध्ये आम्हाला सर्वकाही निवडण्यासाठी Ctrl + A वापरावे लागेल, म्हणून तुमच्या बाबतीत दोन्हीपैकी कोणते कार्य करते ते तपासा. Mac वर तुम्ही Command + A किंवा Cmd + A वापरता, उदाहरणार्थ, जरी ते तुमच्याकडे असलेल्या Mac च्या आवृत्तीनुसार बदलते.
जर आपल्याला फक्त मजकूर निवडायचा असेल तर, आमच्याकडे दुसरा कीबोर्ड शॉर्टकट आहे जो आम्ही वापरू शकतो. या प्रकरणात ती Shift + Direction की आहे, जी आम्हाला आम्ही काम करत असलेल्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये आमच्या आवडीनुसार मजकूर निवडण्यास अनुमती देईल.
जर आपल्याला खूप लांब असलेला मजकूर निवडायचा असेल तर हा पहिला पर्याय अत्यंत उपयुक्त आहे, कारण तो आपल्याला एका साध्या जेश्चरने सर्व काही निवडण्याची परवानगी देतो, मजकूर आणि फोटो दोन्ही. त्यामुळे ते खरोखर आरामदायक आहे.
Word मधील सर्व वैशिष्ट्ये निवडा
मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये सर्व निवडण्यासाठी नेटिव्ह फंक्शन आहे दस्तऐवजाची सामग्री. कीबोर्ड शॉर्टकट वापरण्याची इच्छा नसल्याच्या बाबतीत हा दुसरा पर्याय आहे, परंतु या अर्थाने तो तितकाच सोपा पर्याय म्हणून सादर केला जातो. हे नेटिव्ह फंक्शन या ऑफिस सूटच्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये उपस्थित आहे, जरी तुमच्याकडे असलेल्या आवृत्तीनुसार स्थान थोडेसे बदलू शकते. परंतु आपल्या बाबतीत ते वापरताना आपल्याला समस्या येऊ नयेत. तुम्हाला हे फंक्शन वापरायचे असल्यास, या चरणांचे अनुसरण करा:
- कोणताही Word दस्तऐवज उघडा.
- स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी असलेल्या मेनूमध्ये निवडा वैशिष्ट्य शोधा.
- निवडा क्लिक करा.
- पर्यायांसह एक छोटा ड्रॉप-डाउन मेनू उघडेल.
- त्या यादीतील सर्व निवडा निवडा.
- दस्तऐवजाची सर्व सामग्री निवडायची आहे.
जेव्हा आम्ही त्या दस्तऐवजातील सर्व सामग्री निवडतो, आम्ही त्याद्वारे आम्हाला पाहिजे ते करू शकतो. म्हणजेच, जर तुम्हाला ती सर्व सामग्री हटवायची असेल, तर तुम्ही ते आता एका जेश्चरने करू शकता. जर तुम्हाला सर्वकाही कॉपी करायचे असेल, कारण तुम्ही ते एका नवीन दस्तऐवजात पेस्ट करणार असाल, तर आता तुमच्याकडे हे सहज करता येण्यासाठी सर्वकाही तयार आहे. हे दस्तऐवजातील मजकूर आणि प्रतिमा किंवा आकृती या दोन्हींवर लागू होते, जर काही असेल. याव्यतिरिक्त, लांब मजकुरात वापरणे हा एक चांगला पर्याय आहे, कारण दोन क्लिक्ससह आम्ही त्यात असलेली प्रत्येक गोष्ट निवडली आहे, त्यामुळे आम्हाला या संदर्भात वेळ वाचवता येईल.
कर्सर वापरणे
तिसरा मार्ग आहे ज्याद्वारे तुम्ही Word मधील दस्तऐवजातील सर्व सामग्री निवडू शकता. या प्रकरणात आपण ते करण्यासाठी माउस वापरणार आहोत, तुमच्यापैकी अनेकांना आधीच माहिती आहे. ही एक अतिशय आरामदायक आणि सोपी पद्धत आहे, जरी आमच्याकडे मोठ्या प्रमाणात सामग्री आहे अशा प्रकरणांमध्ये ती आदर्श नाही. जर ते खूप लांब दस्तऐवज असेल तर ती सर्वोत्तम पद्धत नाही जी आम्ही सर्वकाही निवडण्यासाठी वापरू शकतो. काही पृष्ठे असलेल्या दस्तऐवजांमध्ये हा एक चांगला पर्याय आहे, कारण सर्वसाधारणपणे हा एक जलद मार्ग आहे.
ही पद्धत आपण वापरण्याची पद्धत सोपी आहे. आपल्याला मजकूराच्या सुरूवातीस जावे लागेल आणि मजकूराच्या पहिल्या शब्दाच्या पुढील माऊसने क्लिक करावे लागेल. पुढे आपण क्लिक करणार आहोत आणि मग आपण माउस उजवीकडे ड्रॅग करतो, जेणेकरून मजकूर निवडणे सुरू होईल. आम्हाला सर्वकाही निवडायचे असल्याने, दस्तऐवजातील या मजकुराच्या शेवटी पोहोचेपर्यंत आम्हाला ड्रॅग करत राहावे लागेल.
जेव्हा सर्व निवडले जाते तुम्हाला दिसेल की मजकुरात राखाडी छटा आहे, जे आम्हाला सांगते की ते निवडले गेले आहे, म्हणून हे महत्वाचे आहे की प्रत्येक गोष्ट छायांकित आहे. आता तुम्हाला Word मधील या मजकुराने तुम्हाला हवे ते करू शकाल. तुम्हाला ते हटवायचे असल्यास, तुम्हाला फक्त डिलीट की दाबावी लागेल आणि तुम्हाला कॉपी करायची असेल, तर तुम्ही त्यासाठी कॉपी बटण किंवा कीबोर्ड शॉर्टकट वापरू शकता.
डबल आणि ट्रिपल क्लिक
ही पद्धत आता नमूद केलेल्या पद्धतीशी जवळून संबंधित आहे. केवळ आम्ही कर्सर वापरण्यास सक्षम नाही, मजकूरावर क्लिक करा आणि ड्रॅग करा मग संपूर्ण दस्तऐवजात, परंतु आणखी एक मार्ग आहे जो तुमच्यापैकी काहींना दस्तऐवज संपादकात आधीच माहित आहे. यात प्रश्नातील मजकूरावर डबल किंवा तिप्पट क्लिक करणे समाविष्ट आहे.
जर तुम्ही Word मधील शब्दाच्या पुढे डबल क्लिक केले तर तुम्हाला दिसेल की तो शब्द छायांकित किंवा निवडलेला आहे. ट्रिपल क्लिकिंगच्या बाबतीत, दस्तऐवजात संपूर्ण परिच्छेद छायांकित केला जाईल. म्हणून जर तुम्हाला Word मध्ये संपूर्ण परिच्छेद निवडायचा असेल, तर ही युक्ती तुम्हाला ते अगदी सोप्या पद्धतीने करू देते. याव्यतिरिक्त, हे असे काहीतरी आहे जे या ऑफिस सूटच्या कोणत्याही आवृत्त्यांमध्ये कार्य करेल आणि तुमच्याकडे कोणते डिव्हाइस आहे हे काही फरक पडत नाही, जे तुम्हाला ते वापरण्याची परवानगी देईल.
शिफ्ट की
एक पर्याय जो आम्हाला Word मध्ये मजकूर निवडण्याची परवानगी देतो तो म्हणजे Shift की वापरणे, नंतर इतर की सह. हे आम्ही आधीच नमूद केलेले आहे, परंतु जेव्हा आम्हाला सुप्रसिद्ध ऑफिस सूटमधील दस्तऐवजात मोठ्या प्रमाणात मजकूर निवडायचा असतो तेव्हा ते चांगले कार्य करते. याव्यतिरिक्त, ही एक पद्धत आहे ज्यामध्ये आपण किती निवडू इच्छितो हे निवडू शकतो, जो वापरकर्त्यांसाठी महत्त्वाचा घटक आहे, कारण आपल्याला जवळजवळ प्रत्येक गोष्ट निवडायची आहे, परंतु सर्वकाही नाही.
हे आपण जात आहोत शिफ्ट की आणि बाण की वापरून करा. म्हणजेच, जर आपण मजकूराच्या पहिल्या शब्दावर कर्सर ठेवला, तर आपण Shift दाबून उजवीकडे बाण की वापरतो, जेणेकरून आपण तो मजकूर निवडण्यास सुरुवात करू. मजकुराच्या शेवटी किंवा या संदर्भात जो भाग निवडायचा होता तोपर्यंत आपल्याला दाबत राहावे लागेल. हे काहीतरी आरामदायक आहे, जरी तुमच्याकडे खूप लांब मजकूर नसल्यास ते वापरण्याची शिफारस केली जाते, कारण अन्यथा ही प्रणाली वापरणे खूप जड असेल.
दुसरीकडे, आपण मजकूराच्या शेवटी सर्वकाही निवडू शकतो. म्हणजेच, आपण कर्सर मजकूराच्या शेवटी, त्याच्या शेवटच्या शब्दाच्या पुढे ठेवतो आणि नंतर आपण Shift की वापरतो आणि डावी बाण की दाबतो. आपण आधी केले त्याच प्रकारे, आता आपण त्या दस्तऐवजातील मजकूराच्या शेवटापासून सुरुवातीपर्यंत जातो. पुन्हा, संपूर्ण मजकूर किंवा आम्हाला स्वारस्य असलेला भाग कव्हर करेपर्यंत आम्हाला दाबून ठेवावे लागेल. मागील प्रकरणाप्रमाणे, आमच्याकडे खूप मोठा मजकूर असल्यास ते वापरावे असे नाही, कारण शेवटी ते काहीसे जड होईल, संपूर्ण दस्तऐवजात या की दाबून ठेवाव्या लागतील.