मायक्रोसॉफ्ट वर्ड हा सर्वात जास्त वापरल्या जाणार्‍या प्रोग्रामपैकी एक आहे दररोज जगभरात. लाखो लोक ते त्यांच्या कामासाठी आणि अभ्यासासाठी वापरतात. हा एक प्रोग्राम आहे जिथे आमच्याकडे अनेक फंक्शन्स आहेत, ज्यामुळे ते एक अतिशय अष्टपैलू साधन बनते. वर्डमध्ये उपलब्ध असलेल्या फंक्शन्सपैकी आम्हाला बाह्यरेखा बनवण्याची शक्यता आहे.
हे असे काहीतरी आहे जे अनेक प्रसंगी आवश्यक असू शकते, जरी बरेच वापरकर्ते मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये बाह्यरेखा कशी बनवायची हे माहित नाही. आपण हे कोणत्या मार्गाने करू शकता याबद्दल आपल्याला शंका असल्यास, आम्ही ते कसे शक्य आहे ते सांगू. जेव्हा तुम्हाला एखादा प्रकल्प किंवा काम वितरीत करायचे असेल तेव्हा तुम्हाला ही गोष्ट आवश्यक असू शकते.
आम्ही म्हटल्याप्रमाणे, शब्द हा एक अतिशय बहुमुखी कार्यक्रम आहे, जेथे आमच्याकडे अनेक कार्ये उपलब्ध आहेत. त्यापैकी आम्हाला सर्व प्रकारच्या योजना तयार करण्याची ही शक्यता आढळते, जी काही निःसंशयपणे काही कामात किंवा प्रकल्पात खूप उपयुक्त ठरू शकते जे आम्हाला वितरित करायचे आहे, ते डेटा किंवा त्यातील स्तरांचे अधिक चांगले व्हिज्युअलायझेशन करण्यास योगदान देऊ शकते. आम्ही तुम्हाला हे देखील सांगतो की आम्ही दस्तऐवजात संकल्पना नकाशा कसा तयार करू शकतो, ज्यामध्ये अनेक वापरकर्त्यांना Word मध्ये देखील स्वारस्य असू शकते.
पैलूंचा विचार करणे
बाह्यरेखा ही अशी गोष्ट आहे जी आम्हाला ऑफिस सूटमध्ये तयार करत असलेल्या दस्तऐवजातील सामग्रीचा संरचित सारांश मिळू शकतो. निर्देशांकाप्रमाणे, दस्तऐवज स्तरांमध्ये आयोजित केले जावे, जे काही मुख्य मुद्द्यांमध्ये विभागले जाऊ शकतात. Word मधील ही योजना अशी आहे जी आपल्याला पाहिजे तेव्हा आपण वापरू शकतो, जरी ती विशेष स्वारस्य असलेली किंवा खूप विस्तृत असलेल्या दस्तऐवजांमध्ये वापरली जाऊ शकते.
ही योजना कधी वापरायची याविषयी अनेक वापरकर्त्यांमध्ये शंका निर्माण होते. संपूर्ण दस्तऐवज लिहिण्यापूर्वी हे करणे चांगले असल्यास किंवा नंतर करणे चांगले असल्यास. लिहिण्याआधी ते करण्याच्या बाबतीत, ही बाह्यरेखा ही अशी गोष्ट आहे जी Word मध्ये प्रश्नातील दस्तऐवज लिहिण्यासाठी एक प्रकारचे मार्गदर्शक म्हणून वापरली जाऊ शकते. त्यामुळे आपण जे मुद्दे विकसित करायचे आहेत ते पाहणे उपयुक्त ठरू शकते, जर आपण आधीच विचार केला असेल किंवा तयार केला असेल. आपण कागदपत्र लिहिणे पूर्ण केल्यावर शेवटी हे करणे देखील शक्य आहे, कारण आपल्यासमोर दस्तऐवजाची सामग्री आणि मुद्दे आधीच आहेत. त्यामुळे काहींसाठी ते अधिक आरामदायक असू शकते.
त्यामुळे, ही योजना केव्हा सादर करायची या गोष्टीचा प्रत्येक वापरकर्त्याने विचार केला पाहिजे. दोन्ही पर्याय तितकेच वैध असणार आहेत, त्यामुळे लिहिताना प्रत्येकाच्या प्राधान्यांचा मुद्दा आहे, जर तुम्हाला मार्गदर्शक म्हणून बाह्यरेखा हवी असेल किंवा तुम्हाला ती शेवटी जोडायची असेल तर. कोणत्याही परिस्थितीत आपण जे पाऊल उचलणार आहोत तेच आहेत.
Word मध्ये बाह्यरेखा तयार करा
बर्याच प्रकरणांमध्ये, दस्तऐवज लिहिल्यानंतर ही योजना शेवटी वर्डमध्ये प्रविष्ट केली जाते. येथे फायदा असा आहे की आपण करू शकतो आता आपण या डॉक्युमेंटमध्ये तयार केलेले स्तर पहा, त्यामुळे अनेक वापरकर्त्यांसाठी ते अधिक आरामदायक असू शकते. जरी ते केव्हा केले जाईल हे काही फरक पडत नाही, कारण अनुसरण करण्याचे चरण समान असतील. या प्रकरणात आपल्याला खालील चरणांचे अनुसरण करावे लागेल:
- वर्डमध्ये डॉक्युमेंट उघडा जिथे तुम्हाला ती बाह्यरेखा एंटर करायची आहे.
- दस्तऐवजात ज्या ठिकाणी तुम्ही ही बाह्यरेखा ठेवणार आहात त्या ठिकाणी स्वतःला ठेवा.
- शीर्षस्थानी दृश्य मेनूवर जा.
- स्कीम पर्याय शोधा.
- त्यावर क्लिक करा.
- मजकूर आधीच बाह्यरेखा स्वरूपात प्रदर्शित केला आहे. आता आपण डॉक्युमेंटमध्ये जी शीर्षके वापरणार आहोत ती लिहायची आहेत, आणि नंतर त्या प्रत्येकाशी सुसंगत पातळी नियुक्त करायची आहे.
- जर तुम्ही आधीच मजकूर तयार केला असेल, तर स्तर नियुक्त करा. तुम्ही वापरलेल्या हेडिंगच्या प्रकारावर आधारित शब्द सामान्यतः ती पातळी नियुक्त करतो, म्हणून आम्ही या प्रकरणात स्वहस्ते स्तर लागू करतो.
या चरणांसह आम्ही ही योजना Word मध्ये तयार केली आहे, जसे आपण दस्तऐवजातच पाहिले असेल. प्रत्येक वापरकर्ता त्यांच्या आवडीनुसार स्तर नियुक्त करण्याव्यतिरिक्त वापरण्यासाठी योजना प्रकार निवडण्यास सक्षम असेल, म्हणून हे तुम्ही तयार केलेल्या दस्तऐवजाच्या प्रकारावर अवलंबून असेल. जरी सर्व प्रकरणांमध्ये ही योजना माहितीचा सारांश देण्याचा एक मार्ग आहे, जे ऑफिस सूटमध्ये हे दस्तऐवज अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यास किंवा वाचण्यास मदत करते.
एक संकल्पना नकाशा तयार करा
प्रत्यक्षात आपल्याकडे विविध प्रकारच्या योजना आहेत, जसे की संकल्पनात्मक नकाशा. बर्याच लोकांना त्यांच्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये यांपैकी एक हवे असेल. चांगली बातमी अशी आहे की हे शक्य आहे, म्हणून जर एखादा संकल्पना नकाशा तुम्हाला अधिक मनोरंजक वाटत असेल किंवा Word दस्तऐवजात दृष्यदृष्ट्या अधिक चांगले काम करेल असे वाटत असेल, तर तुम्ही ते देखील तयार करू शकता. दस्तऐवज संपादक आम्हाला ही शक्यता देतो.
संकल्पना नकाशा आम्हाला एक बॉक्स आणि दुसर्या दरम्यान बाण काढण्याची परवानगी देते. या प्रकारची योजना तयार करण्याची प्रक्रिया काहीशी लांब आहे, कारण ती थोडी अधिक क्लिष्ट रचना आहे, जरी आम्हाला चांगले परिणाम मिळतात, दृष्यदृष्ट्या अतिशय मनोरंजक डिझाइनसह. हे करण्यासाठी आम्हाला खालील चरणांचे अनुसरण करावे लागेल:
- प्रश्नातील Word दस्तऐवज उघडा.
- आपण ही बाह्यरेखा प्रविष्ट करू इच्छिता त्या ठिकाणी स्वत: ला ठेवा.
- स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी असलेल्या घाला विभागात जा.
- आकार पर्याय निवडा.
- तुम्हाला तुमच्या नकाशावर वापरायचा असलेला आकार निवडा.
- आकार दाबून ठेवा आणि त्याचा आकार निवडा.
- पार्श्वभूमीचा रंग, आकार बाह्यरेखा किंवा आकार भरणे निवडा.
- या आकारावर माउसने राईट क्लिक करा.
- ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये मजकूर जोडा पर्याय निवडा.
- मजकूराचे स्वरूप निवडा.
आम्ही या संकल्पना नकाशाचा पहिला बॉक्स तयार केल्यावर, आपल्याला फक्त ही प्रक्रिया पुन्हा करावी लागेल, जोपर्यंत या संकल्पना नकाशामध्ये आपल्याला आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी मिळत नाहीत. सर्वात चांगली गोष्ट म्हणजे प्रश्नातील आयत कॉपी करणे आणि ते इतरत्र ठेवणे, जेणेकरून हळूहळू आपण हा नकाशा तयार करू जो आपण Word डॉक्युमेंटमध्ये वापरणार आहोत. आम्हाला फक्त मजकूर बदलावा लागेल किंवा या बॉक्सचा रंग बदलावा लागेल, उदाहरणार्थ, त्यातील विविध स्तर दर्शविण्याचा मार्ग म्हणून.
प्रक्रिया स्वतःच क्लिष्ट नाही, परंतु ती काहीशी लांब आहे, जसे आपण पाहू शकता. संकल्पना नकाशा हा Word मधील पारंपारिक रूपरेषेसाठी चांगला पर्याय आहे. याव्यतिरिक्त, बर्याच वापरकर्त्यांसाठी हे असे काहीतरी आहे जे दृष्यदृष्ट्या चांगले कार्य करते, म्हणून ही प्रक्रिया पार पाडणे योग्य आहे. हे पूर्ण झाल्यावर, या संकल्पना नकाशाला समाप्त करणारे ब्रेसेस जोडू शकतो. हे असे केले जाते:
- दस्तऐवज विभागातील घाला वर जा.
- आकार वर जा.
- तुम्हाला वापरायची असलेली की निवडा.
- संकल्पना नकाशामध्ये की घाला.
- प्रत्येक स्तरावर आकार समायोजित करा.
- सर्व प्रकरणांमध्ये की पेस्ट करा जिथे ती असावी.
तुम्हाला आवडेल असा संकल्पना नकाशा तुम्ही तयार केला असल्यास, तुम्ही करू शकता ही सर्वोत्तम गोष्ट हे डिझाइन डॉक्युमेंटमध्ये सेव्ह करायचे आहे, जेणेकरून तुम्ही ते भविष्यात इतरांसाठी वापराल. अशा प्रकारे, तुम्हाला प्रत्येक बॉक्समध्ये फक्त नाव किंवा रंग बदलावे लागतील, परंतु सर्वात लांब भाग आधीच अशा प्रकारे पूर्ण झाला आहे. हे तुम्हाला या अर्थाने वेळ वाचविण्यास अनुमती देईल, प्रत्येक वेळी तुम्ही दस्तऐवजात एक वापरणार आहात.
टेम्पलेट्स
अर्थात, आपल्याला नेहमी Word मध्ये बाह्यरेखा किंवा संकल्पना नकाशा स्वतः तयार करण्याची गरज नाही. आमच्याकडे आमच्याकडे मोठ्या प्रमाणात टेम्पलेट्स देखील आहेत, जे आम्ही या प्रकरणांमध्ये वापरण्यास सक्षम असू. टेम्प्लेट वापरणे ही वाईट गोष्ट नाही, कारण ती निर्मिती प्रक्रियेत आपला वेळ वाचवते आणि आम्हाला हे देखील माहित आहे की आमच्याकडे आधीपासूनच एक योग्य डिझाइन आहे, जी एक योजना किंवा नकाशा आहे जी आम्ही या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये आधीच वापरू शकतो, कारण तयार आहे.
आम्ही भेटलो वेब पृष्ठे जिथे आमच्याकडे टेम्पलेट्स उपलब्ध आहेत Word मधील सर्व प्रकारच्या घटकांसाठी. म्हणून आम्हाला योजनाबद्ध टेम्पलेट्स किंवा संकल्पनात्मक नकाशे देखील सापडतात जे आम्ही आमच्या बाबतीत वापरू शकतो. या व्यतिरिक्त, आमच्याकडे या संदर्भात अनेक डिझाइन्स उपलब्ध आहेत, म्हणून आम्ही या प्रकरणात लिहित असलेल्या दस्तऐवजात सर्वात योग्य असलेल्या डिझाइनची निवड करणे ही बाब असेल.
टेम्पलेट वापरताना, आपल्याला फक्त एकच गोष्ट करायची आहे ती म्हणजे शीर्षकांचा परिचय किंवा मजकूर जे आम्हाला या योजनेत वापरायचे आहेत. म्हणजेच, आमच्याकडे दस्तऐवजात असलेल्या स्तरांची नावे. त्यामुळे ही प्रक्रिया सोपी आहे, कारण ती फक्त एक शीर्षक किंवा पातळी आहे जी आपल्याला त्यात प्रविष्ट करायची आहे. म्हणून जर तुम्हाला असे वाटत असेल की वर्डमध्ये बाह्यरेखा तयार करणे काहीतरी क्लिष्ट आहे, किंवा तुम्हाला त्यात उतरायचे नसेल, तर तुम्ही टेम्पलेट्सचा अवलंब करू शकता. या अर्थाने एक चांगली वेबसाइट म्हणजे स्माईल टेम्प्लेट, जिथे आमच्याकडे अनेक डिझाईन्स उपलब्ध आहेत ज्या आम्हाला या संदर्भात मदत करतील, आम्ही एक योजना शोधू शकतो जी आम्ही डॉक्युमेंटमध्ये वापरणार आहोत.