असे बरेच लोक आहेत जे दररोज ईमेल वापरतात आणि त्यांना फील्डचा नेमका अर्थ माहित नाही Cc आणि Bcc आणि त्यांचा योग्य वापर कसा करायचा. अनेक प्रसंगी, हे पर्याय डीफॉल्टनुसार निष्क्रिय केले जातात (असे घडते, उदाहरणार्थ मध्ये Gmail), परंतु ते आमच्याकडे नेहमीच असते आणि ज्याचा आम्ही चांगला फायदा घेऊ शकतो.
हे पर्याय आम्हाला एकापेक्षा जास्त प्राप्तकर्ते असताना ईमेल पाठवणे नियंत्रित करण्यास अनुमती देतात. ज्या लोकांसाठी आमचे संदेश अभिप्रेत आहेत किंवा इतर कोणत्याही कारणास्तव त्यांच्या गोपनीयतेचा आदर करण्यासाठी काहीवेळा आम्हाला काही माहिती लपवावी लागते.
Cc आणि Bcc ची व्याख्या
जेव्हा आम्ही संदेश विंडोच्या शीर्षस्थानी ईमेल लिहायला सुरुवात करतो, आम्ही कोणताही प्रोग्राम वापरतो, दोन मुख्य फील्ड दिसतात: "च्या साठी", जिथे आम्ही प्राप्तकर्त्याचा ईमेल ओळखतो, आणि "प्रकरण", जिथे आम्ही काही शब्दांसह सांगितलेल्या संदेशाची सामग्री घोषित करतो.
कधीकधी ते इतके दृश्यमान नसतात, परंतु संदेश बॉक्समध्ये कुठेतरी आपल्याला CC आणि BCC बटणे दिसतील. जेव्हा आम्हाला आवश्यक असेल तेव्हा सक्रिय होण्यासाठी तयार. त्यांचा चांगला वापर करण्यासाठी, आपल्याला प्रथम त्यांचा नेमका अर्थ काय आहे हे जाणून घ्यावे लागेल. या व्याख्या आहेत:
- CC ("With Copy" चे संक्षिप्त रूप आणि इंग्रजीमध्ये कार्बन कॉपी). या पर्यायाचा वापर करून आम्ही ईमेलच्या प्रती इतर प्राप्तकर्त्यांना पाठवू शकतो, ज्यांना ते संबोधित केले आहे त्या व्यतिरिक्त. माहिती खुली आहे, याचा अर्थ सर्व प्राप्तकर्त्यांच्या ईमेलचे नाव, मुख्य आणि आम्ही कॉपी केलेले दोन्ही दृश्यमान आहेत.
- बीसीसी ("विथ हिडन कॉपी" चे संक्षिप्त रूप आणि इंग्रजीमध्ये बीसीसी o ब्लाइंड कार्बन कॉपी). या पर्यायाद्वारे, आम्ही इतर प्राप्तकर्त्यांना ईमेलच्या प्रती, मुख्य व्यतिरिक्त, परंतु खाजगी प्रतीसह पाठवू शकू. दुसर्‍या शब्दांत, मुख्याध्यापक किंवा अंध प्रतीमध्ये जाणार्‍यांना संदेश कोणाला पाठविला जात आहे हे समजू शकणार नाही.
Gmail मध्ये CC आणि BCC
कमी-अधिक प्रमाणात सर्व ईमेल सर्व्हर प्रती पाठवण्यासाठी समान प्रणाली वापरतात, अंध किंवा नाही. काहींवर, CC आणि Bcc बटणे इतरांपेक्षा अधिक स्पष्टपणे प्रदर्शित होतात, परंतु त्यांचे कार्य अक्षरशः एकसारखे असते. हे पर्याय वापरण्याचा योग्य मार्ग स्पष्ट करण्यासाठी, आम्ही Gmail निवडले आहे, कारण ही जगातील सर्वात जास्त वापरली जाणारी ईमेल सेवा आहे.
जेव्हा आपण बटण दाबतो "लिहा" Gmail मध्ये, आपल्या सर्वांना माहीत असलेली विंडो दिसते. CC आणि BCC पर्याय सापडले आहेत, जसे आम्ही खालील प्रतिमेत, उजव्या बाजूला, "टू" ओळीच्या शेवटी दाखवतो:
डीफॉल्टनुसार, दोन्ही पर्याय अक्षम आहेत. ते वापरण्यासाठी आपल्याला फक्त माउस पॉइंटरवर जावे लागेल आणि त्यावर क्लिक करावे लागेल. पर्याय स्वतंत्रपणे किंवा एकत्र वापरले जाऊ शकतात, हे सर्व आम्हाला आमच्या संदेशासह काय करायचे आहे यावर अवलंबून आहे: ओपन मास ईमेलसाठी CC किंवा एकासाठी BCC ज्यामध्ये आम्ही प्राप्तकर्त्यांना ते ईमेल कोणाला प्राप्त झाले आहे हे जाणून घेऊ इच्छित नाही.
CC आणि BCC कधी वापरावे?
ईमेल पाठवताना कोणताही वापरकर्ता CC आणि BCC पर्याय वापरण्यास मोकळा असला तरी, सामान्य वापरानंतर त्यांचा वापर करणे चांगले. त्यांचा योग्य वापर कसा करायचा याची काही उदाहरणे पाहू या:
सामान्यतः, मध्ये CC वापरला जातो कंपनी किंवा संस्थेचे अंतर्गत ईमेल जेव्हा लोक किंवा कामगारांच्या गटाशी संबंधित काही बातम्या किंवा माहिती संप्रेषण करणे आवश्यक असते. चला एका कंपनीच्या उदाहरणाची कल्पना करूया ज्यामध्ये विभागाचे वेळापत्रक सुधारले गेले आहे. या माहितीपूर्ण संदेशात, प्रभारी व्यक्तीच्या ईमेलचे नाव "टू" मध्ये आणि नंतर "सीसी" मध्ये त्या विभागात काम करणाऱ्या सर्व लोकांचे ईमेल टाकले जातील. जसं ते ए माहिती उघडा, ते प्रसारित करण्याचा हा सर्वात सोपा मार्ग आहे.
त्याच्या भागासाठी, CCO चा वापर इतर प्रकारच्या संप्रेषणांना परवानगी देतो, ज्याचा वापर व्यावसायिक क्षेत्रात देखील केला जाऊ शकतो. या पर्यायाद्वारे तुम्ही अशा व्यक्तीला जोडू शकता ज्याला तुम्हाला संदेश पाठवला गेला आहे हे कळवायचे आहे, परंतु ज्याची ओळख तुम्हाला इतर प्राप्तकर्त्यांच्या नजरेपासून लपवायची आहे. सामान्य नियम म्हणून, Bcc फक्त वापरावे जेव्हा संपर्क थेट संदेश धाग्याशी संबंधित नसतात आणि त्यांना उत्तरे वाचण्याची गरज नाही.
"सर्वांना उत्तर द्या"
संदेशांना उत्तर देताना Cc आणि Bcc पर्याय देखील महत्त्वाचे आहेत. जेव्हा आम्हाला अनेक प्राप्तकर्त्यांना कॉपीसह संदेश प्राप्त होतो, तेव्हा आम्हाला दिसेल की आमच्याकडे पर्याय आहे "सर्वांना उत्तर द्या". आम्ही ते वापरल्यास, CC मध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व ईमेलना आमचा प्रतिसाद प्राप्त होईल, जरी BCC मध्ये दिसणारे नाही.
हा एक अतिशय उपयुक्त पर्याय कधी असू शकतो याचे एक उदाहरण: एखाद्या प्रोजेक्टवर सहयोग करत असलेल्या अनेक लोकांना पत्त्यावर दिलेल्या ईमेलला प्रत्युत्तर देणे. असे केल्याने, संपूर्ण गटाकडे समान माहिती असेल आणि समस्येवरील सर्व टिप्पण्या आणि अद्यतने पाहण्याची संधी असेल.