Apakah Microsoft Lists dan untuk apa ia?

Senarai Microsoft ialah nama a aplikasi dilancarkan sebagai penyelesaian untuk menambah baik ekosistem Microsoft 365 yang. Antara lain, ia membolehkan kita membenarkan mengatur kerja kita dan bekerjasama dengan orang lains pengguna melalui intranet atau melalui kumpulan pasukan.

Dalam siaran kami, kami akan menerangkan secara ringkas tentang kandungan aplikasi baharu ini, masih kurang dikenali dan kurang digunakan oleh kebanyakan pengguna, menyerlahkan aspek terpentingnya dan menemui sebab mengapa ia boleh menjadi alat yang sangat berguna untuk kami. Kita lihat di bawah:

Apakah itu Microsoft Lists?

Microsoft Lists telah dilancarkan pada September 2020 sebagai produk perisian yang direka untuk membuat, berkongsi dan menjejaki senarai untuk orang dan pasukan.

Ini ialah penyelesaian yang dicipta sebagai evolusi senarai intranet SharePoint dan yang digunakan secara meluas dalam bidang perniagaan untuk mengatur dan mengurus maklumat dalaman.

Memfokuskan pada penggunaan tertentu, alat ini menawarkan kepada kami beberapa templat yang direka untuk membuat tugasan buat senarai untuk tujuan tertentu. Beberapa templat senarai tersebut direka bentuk untuk menjadi senarai semak, senarai pengurusan aset, senarai penjejakan isu atau senarai perancangan acara, contohnya.

Akhirnya, senarai pintar dan fleksibel yang akan membantu kita mengatur kerja harian kita dan menjadi lebih cekap.

Beginilah cara Microsoft Lists berfungsi

Anda boleh menggunakan Senarai Microsoft kedua-duanya dari komputer anda melalui anda versi web seperti pada telefon pintar berkatnya aplikasi mudah alih. Perisian boleh dimuat turun dan dipasang melalui pautan ini. Ini ialah pautan muat turun untuk apl untuk iOS dan Android:

Sebaik sahaja kami telah memasang aplikasi pada telefon bimbit kami atau perisian pada komputer kami, kami akan mempunyai platform terpusat yang hebat untuk melihat dan mengurus semua senarai kami. Baik individu mahupun kumpulan. Senarai yang boleh kami klasifikasikan ke dalam kategori yang berbeza: kegemaran, terbaharu, dikongsi, dsb.

Kita boleh memilih antara empat pandangan yang telah ditetapkan o paparan utama: senarai, galeri, kalendar dan grid, yang merupakan pilihan lalai apabila menjana senarai baharu. Ini juga merupakan mod paling mudah untuk diedit. Setiap paparan ini mempunyai tujuan tertentu: paparan galeri, sebagai contoh, sesuai untuk senarai yang mengandungi imej, manakala paparan kalendar lebih disyorkan untuk paparan yang mengandungi tarikh.

Pilihan penyesuaian lain termasuk label dan warna untuk mengklasifikasikan kategori senarai yang berbeza.

Templat Microsoft Lists pra-bina

Walaupun membuat senarai ini agak mudah, ia sentiasa lebih mudah untuk menggunakan senarai pra-reka bentuk. Senarai Microsoft menawarkan banyak templat senarai pra-reka bentuk dengan kepelbagaian yang cukup supaya ia boleh disesuaikan dengan mana-mana jenis syarikat atau projek. Ini hanyalah soal memilih model yang sesuai dengan keperluan kami dan kemudian memperkenalkan perubahan yang kami anggap perlu. Ini adalah beberapa contoh templat:

• Templat pengurusan masalah.
• Templat Jadual Perjalanan Acara.
• Model pinjaman.
• Templat model pesakit.

Semua model, ini dan banyak lagi yang terkandung dalam katalog aplikasi, mempunyai dengan struktur yang telah ditetapkan dan reka bentuk asas di mana semua jenis aktiviti boleh dijalankan. pengubahsuaian tanpa terlalu banyak kesulitan. Selain itu, aplikasi mempunyai pilihan untuk pratonton untuk menyemak sama ada reka bentuk akhir adalah yang kami cari.

Alat yang hebat untuk kerja berpasukan

Alat Microsoft Lists sesuai terutamanya untuk kerja berpasukan. TKedua-dua senarai peribadi dan pasukan boleh dikongsi, sama ada dengan kebenaran menyunting dengan kebenaran baca sahaja. Ia juga mungkin untuk memilih item tertentu daripada setiap senarai untuk dikongsi melalui kata laluan.

Secara lalai, senarai didayakan untuk semua pengguna Pasukan dalam organisasi yang sama, walaupun itu boleh didayakan atau dilumpuhkan.

Juga memihak kepada kerja berpasukan, Senarai Microsoft boleh berinteraksi dengan senarai SharePoint. Begitu juga, mereka boleh disepadukan dengan Microsoft Teams: ia mungkin tambah senarai sebagai tab dalam saluran Pasukan, dengan itu memperoleh akses cepat.

Kesimpulan

Pada masa ini, aplikasi mudah alih bagi Senarai Microsoft tidak menyokong akaun Microsoft peribadi (hotmail, outlook.com, live.com msn.com). Ia hanya boleh diakses sebagai ahli organisasi yang mempunyai langganan Office 365 atau Microsoft 365 komersial dan juga termasuk SharePoint. Tiada lagi.

Ini adalah logik jika kita berpendapat bahawa Senarai Microsoft telah digagaskan dari awal untuk digunakan oleh syarikat bersaiz tertentu dan organisasi yang lebih kurang besar. Menggunakannya untuk tujuan individu tidaklah masuk akal, melainkan anda cuba mengambil bahagian dalam projek yang lebih besar dengan penyertaan ahli dan pasukan lain. Jika ya, ia adalah alat yang tiada tandingan.