Bagaimana untuk berkongsi folder dengan orang lain dalam Windows 11

Salah satu kebaharuan yang dibawa oleh Windows 10 ialah kemudahan berkongsi fail dengan pengguna lain. Kini, dengan keluaran versi baharu sistem pengendalian Microsoft, ciri ini telah menerima lebih banyak peningkatan. Dengan cara ini, kongsi folder Windows 11 ia lebih mudah, lebih pantas dan lebih selamat berbanding sebelum ini.

Apabila berkongsi folder, semua pengguna rangkaian kami akan mempunyai akses tanpa had kepada fail anda. Dengan laluan lokasi yang dikongsi, mana-mana pengguna yang dibenarkan boleh mengakses folder tersebut. Windows 11 tidak akan meminta anda untuk kata laluan atau log masuk.

Selain akses tanpa had, pengguna ini juga akan dapat mencipta fail atau folder baharu dalam folder yang sama itu malah memadam atau mengubah suai fail yang disimpan di dalamnya. Jika komputer kita adalah sebahagian daripada rangkaian, akses daripada mana-mana komputer lain yang disambungkan kepadanya. Ini ternyata sangat praktikal dalam bidang profesional tertentu, di mana anda perlu berkongsi fail dan folder dengan rakan sekerja lain di pejabat yang sama. Sentiasa dalam cara yang selamat, sudah tentu.

Ini hanyalah satu daripada banyak fungsi yang digabungkan dengan versi baharu sistem. Untuk mengetahui kesemuanya, kami menggalakkan anda membaca siaran kami Windows 10 vs Windows 11: perbezaan utama.

Cara membuat folder kongsi dalam Windows 11

Walaupun ada kemungkinan untuk berkongsi mana-mana folder pada komputer menggunakan Windows 11, yang terbaik adalah membuat folder berasingan dengan tujuan khusus untuk dikongsi. Jika anda belum melakukannya, anda boleh melakukannya dengan mengikuti langkah berikut:

• Langkah 1: Kami membuka pemacu atau folder sedia ada di mana kita ingin mencipta folder untuk dikongsi.
• Langkah 2: Kami klik pada "Baru" pada bar alat Penyemak Imbas Fail. Kemudian kami memilih pilihan "Fail" dalam menu lungsur.
• Langkah 3: Kami menamakan semula folder baharu yang dibuat. "Folder kongsi" mungkin nama yang sesuai.

Setelah folder baharu dibuat, mari lihat kaedah yang kita ada untuk berkongsinya. Dalam Windows 11 terdapat beberapa cara untuk berkongsi fail dengan pengguna dan kenalan lain. Contohnya, File Explorer, OneDrive dan e-mel boleh digunakan. Mari lihat cara setiap mod ini berfungsi:

Kongsi folder menggunakan OneDrive

OneDrive ialah perkhidmatan storan awan Microsoft. Fungsi asasnya ditawarkan secara percuma, tanpa menjejaskan keselamatan. Ini bermakna penggunaannya bukan sahaja praktikal dan selamat, tetapi juga sangat disyorkan.

Bercakap mengenai topik yang ditumpukan oleh siaran ini (berkongsi folder dalam Windows 11), OneDrive ialah pilihan yang baik. Ia akan membantu kita berkongsi apa-apa jenis fail dengan selamat dengan orang yang tidak bersambung terus ke rangkaian rumah kami. Atau ke pejabat atau tempat kerja kami. Selain itu, pengguna yang akan mengakses folder kami boleh ditemui di mana-mana sahaja di dunia. Awan menjadikan jarak yang jauh tidak bermakna.

Bagaimana hendak berkongsi folder dengan OneDrive? Prosesnya sangat mudah. Apa yang anda perlu lakukan ialah mengalihkan folder yang dimaksudkan ke storan OneDrive anda dan kongsikannya dari sana. Ini adalah bagaimana kita harus meneruskan:

1. Kami pergi ke lokasi di mana folder atau fail yang ingin kami kongsikan berada.
2. Kami klik dengan butang kanan. Dalam menu yang muncul, kami memilih pilihan "Alih ke OneDrive".

Satu lagi cara cepat dan mudah berbuat demikian adalah seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas:

1. Mula-mula pilih OneDrive dalam menu utama yang muncul di sebelah kiri.
2. Kemudian klik kanan pada folder atau fail untuk berkongsi dan pilih «Tunjukkan lebih banyak pilihan».
3. Di sana pilihan akan muncul "Kongsi", di mana kami juga boleh memperkenalkan keperluan tertentu untuk meningkatkan keselamatan apabila berkongsi maklumat. Sebagai contoh, penggunaan kata laluan tertentu mungkin diperlukan.

Kongsi folder dalam Windows 11 melalui e-mel

Satu lagi kaedah yang mudah dan cepat. Satu-satunya keperluan ialah kami mempunyai aplikasi e-mel yang dipasang pada desktop kami. Dengan ini, prosesnya tidak boleh menjadi lebih mudah:

1. Mula-mula kita mengakses lokasi di mana folder atau fail yang akan kita kongsikan berada.
2. Kemudian kita klik kanan. Dalam menu yang muncul, pilih "Lebih banyak pilihan".
3. Dalam menu berikut, kami hanya memilih salah satu daripada "Hantar kepada…" dan masukkan e-mel penerima.

Kongsi fail melalui rangkaian

Penggunaan fail dan folder kongsi yang paling kerap mungkin adalah antara rakan sekerja atau ahli syarikat yang sama. Dalam kes-kes ini adalah perkara biasa bagi mereka semua disambungkan ke rangkaian yang sama, yang menjadikan tugas berkongsi maklumat lebih mudah.

Seperti dalam kaedah sebelumnya, e-mel memainkan peranan penting di sini juga. Langkah-langkah yang perlu diikuti adalah seperti berikut:

1. Mula-mula kita klik kanan pada fail atau folder yang akan kita kongsi.
2. Dalam menu yang terbuka, kami pilih «Tunjukkan lebih banyak pilihan», di mana kita akan mencari pilihan untuk "Beri akses kepada ...". Di sana kita akan pilih Orang tertentu.
3. Seterusnya, ruang terbuka untuk memasukkan alamat e-mel orang yang ingin kami kongsikan fail tersebut. Proses ini mesti dijalankan secara manual, menambah e-mel satu demi satu dan kemudian menekan butang "Tambah" dan akhirnya itu "Kongsi".

Kongsi menggunakan aplikasi luaran

Satu kaedah terakhir yang mesti kita ulas ialah kemungkinan berkongsi folder dalam Windows 11 melalui aplikasi. Untuk melakukan ini, anda mesti menggunakan pilihan khusus «Kongsi dengan aplikasi». Persoalannya ialah: Apakah aplikasi yang perlu digunakan? Jawapannya mudah: ia bergantung pada jenis fail yang akan kami kongsikan.

Apabila ragu-ragu, sebaiknya cari dan muat turun salah satu aplikasi yang tersedia di Microsoft Store direka khas untuk perkongsian fail. Kelebihan kaedah ini adalah menjimatkan masa, kerana menggunakan salah satu aplikasi ini akan menjimatkan beberapa klik.