Penggunaan dokumen PDF digeneralisasikan secara meluas di semua peringkat. Kunci kejayaan format ini ialah ia boleh dilihat dari mana-mana peranti tanpa kehilangan sedikit pun keterlihatan. Di samping itu, ia menawarkan banyak ciri praktikal, seperti cari perkataan dalam PDF, atau frasa tertentu. Kami menerangkan bagaimana ia dilakukan.
PDF bermaksud Portable Document Format (format dokumen mudah alih), format storan untuk dokumen digital yang dicipta oleh Adobe Systems pada tahun 2008. Sejak itu sehingga hari ini, ia telah menjadi format standard yang diterima secara universal, dipuji dan diterima pakai secara meluas kerana banyak fungsinya. Perkara yang akan kita bincangkan hari ini ialah mencari dan mencari istilah khusus dalam jenis dokumen ini.
Banyak kali, mencari perkataan tertentu dalam dokumen PDF, terutamanya jika panjang tertentu, adalah tugas yang rumit jika ia dilakukan tanpa bantuan. Jika kita perlu mencari fakta atau maklumat penting, terdapat kaedah praktikal untuk mencarinya.
Carian adalah operasi yang cepat dan mudah, terutamanya jika kami menggunakan aplikasi Adobe rasmi. Lagipun, jenama ini adalah yang mencipta format PDF. Adobe Acrobat Reader DC, yang merupakan program percuma, tersedia dalam bahasa Sepanyol dan menawarkan kami enjin carian yang berkuasa, seperti yang kami tunjukkan kepada anda di bawah:
Pilihan carian
Jelas sekali, perkara pertama yang perlu kita lakukan ialah muat turun program dari laman web rasmi dan pasang pada komputer kami. Muat turun ini termasuk secara lalai McAfee Anti-Virus, walaupun anda boleh menyahtanda pilihan itu jika anda tidak berminat.
Setelah perisian dipasang, kami kini boleh membuka sebarang dokumen PDF dengan Acrobat Reader. Seterusnya anda perlu buka tetingkap carian dengan gabungan Kekunci Ctrl + F (atau cmd + F, jika kita menggunakan Mac). Seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas, tetingkap ini akan dibuka di sudut kanan atas dokumen.
carian asas
Untuk mencari perkataan, simbol atau frasa tertentu dalam dokumen, hanya taipkannya ke dalam kotak carian dan tekan enter. Dengan melakukan ini, semua padanan akan ditunjukkan ditanda dengan warna yang berbeza pada semua halaman dokumen.
Jika dokumen itu tidak terlalu panjang, contohnya satu atau dua muka surat, sudah memadai untuk melihatnya dan berhenti pada perkataan yang diserlahkan. Sebaliknya, jika ia adalah dokumen yang sangat panjang, seperti yang mempunyai ratusan halaman, kami memerlukan sedikit lagi bantuan. Itulah tujuan mereka Butang "Sebelumnya" dan "Seterusnya"., yang akan membolehkan kami menavigasi keseluruhan dokumen dengan melompat ke hadapan atau ke belakang antara semua perkataan yang sepadan.
Carian lanjutan
Supaya mencari perkataan dalam PDF memberikan kami hasil yang lebih tepat dan diselaraskan, kami mempunyai kemungkinan untuk menggunakan pilihan carian lanjutan. Jadi, untuk membuka enjin carian lanjutan, kita perlu menekan kekunci CTRL + Shift + F pada Windows (untuk Mac, cmd + Shift + F).
Kotak baharu yang dibuka lebih besar daripada kotak carian mudah. Selain itu, fungsi carian lanjutan membolehkan kami cari perkataan dalam berbilang dokumen PDF pada masa yang sama. Dan ia mengandungi banyak lagi pilihan. Sebagai contoh:
- Padanan perkataan atau frasa yang tepat. Pilihan ini melakukan carian untuk keseluruhan rentetan aksara, termasuk ruang, dalam susunan yang sama seperti yang dipaparkan dalam kotak teks.
- Padankan mana-mana perkataan. Untuk mencari semua hasil individu untuk semua perkataan yang ditaip dalam kotak.
Dengan mengklik butang «Tunjukkan lebih banyak pilihan», yang terletak di bahagian bawah panel tetingkap carian, kami boleh memperhalusi lagi carian kami dengan kriteria baharu:
- Perkataan yang lengkap.
- Padanan huruf besar dan kecil.
- Sertakan penanda halaman.
- Sertakan ulasan.
Dengan memilih "Lagi pilihan carian", kami akan mempunyai kemungkinan untuk mengakses konfigurasi elemen yang lebih terperinci dan dengan cara ini mencapai hasil yang lebih tepat.
Cari perkataan dalam PDF menggunakan pelayar
Walaupun kami tidak akan mendapat hasil yang terperinci seperti Adobe Acrobat Reader DC, ia juga boleh dilakukan mencari perkataan atau frasa tertentu dalam dokumen PDF menggunakan mana-mana penyemak imbas: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Ini adalah cara untuk melakukannya:
- Pertama sekali dokumen PDF dibuka dengan mengklik butang kanan tetikus dengan pilihan "Untuk dibuka dengan".
- Kemudian kami menekan kekunci CTRL + F (Windows) atau CMD+F (Mac).
- Seterusnya, dalam bar carian, masukkan perkataan untuk dicari.
Apabila mereka muncul hasil, anda hanya perlu menavigasi antara hasil menggunakan anak panah yang muncul di sebelah kotak carian.
Secara ringkasnya, kami akan mengatakan bahawa mencari perkataan dalam PDF adalah tugas yang agak mudah yang membolehkan kami bekerja dengan selesa dengan jenis dokumen ini dan juga menjimatkan banyak masa.