Aplikasi kalendar pada peranti mudah alih dan komputer adalah salah satu yang paling sering kita gunakan untuk menuliskan semua yang tidak mahu kita lupakan dan bahawa apabila hari yang ditetapkan tiba, kita akan menerima pemberitahuan. Tanpa membincangkan kalendar yang dikongsi, kaedah terbaik yang dapat diketahui oleh semua orang yang berkaitan dengannya adalah melalui acara tersebut takwim dalam format fizikal.
Kita semua pernah pergi ke bengkel mekanikal di mana kita telah melihat wanita-wanita yang gemuk dengan kalendar raksasa. Kalendar ini, dengan format DIN A3, sangat sesuai kerana ukurannya untuk membuat anotasi yang dapat dilihat oleh semua orang. Walau bagaimanapun, semakin sukar untuk mencari mereka, yang memaksa kita buat kalendar kita sendiri sekiranya kita mencari kalendar yang besar.
Walaupun benar bahawa kami mempunyai banyak aplikasi di internet yang membolehkan kami melakukannya buat kalendar dengan cepat dan mudah, pilihan penyesuaian sangat terhad. Untuk masalah ini, ada penyelesaian yang lebih mudah daripada yang anda jangkakan: Microsoft Word.
Word membolehkan kita membuat sebarang jenis dokumen, dari poster hingga WordArt hingga masukkan kalendar melalui sistem jadual. Berkat jadualnya, kami dapat membuat kalendar dengan ukuran apa pun untuk memenuhi keperluan kami.
Langkah-langkah untuk membuat kalendar di Word
Tetapkan ukuran kalendar
Kalendar bersaiz folio sangat sesuai untuk diletakkan di dinding dan dapat dilihat pada hari-hari dalam seminggu dan anotasi yang telah kami buat. Namun, kerana ukurannya, kita mesti melihatnya dengan teliti, jadi jika tujuan kalendar adalah bahawa ia berada di tempat yang dapat dilihat, ukuran ini mestilah besar. Ukuran yang ditetapkan untuk semua dokumen Word adalah A4.
Untuk mengubah ukuran dokumen di mana kita akan membuat dokumen, kita mesti mengklik pilihannya Layout, terletak di petikan atas, dan kemudian di Saiz. Sekiranya ukuran yang kita cari tidak termasuk pilihan lalai yang ditunjukkan, kita mesti mengkliknya Lebih banyak saiz kertas dan tetapkan dimensi yang kita perlukan secara manual.
Sekiranya ukuran kalendar yang ditetapkan tidak A4, semasa mencetak dokumen, kita dapat melakukannya beberapa helaian, menetapkan percetakan tanpa sempadan, dan kemudian sertai mereka. Atau, kita boleh pergi ke kedai kopi untuk mencetaknya mengikut ukuran yang telah kita pilih.
Buat jadual yang akan menjadi tuan rumah kalendar
Pertama sekali, agar tidak membuat pengubahsuaian pada jadual yang telah dibuat (dan dengan itu mengelakkan kesilapan) dan membuat kalendar dengan semua bulan dalam setahun, kita mesti tetapkan halaman yang berbeza untuk bulan dalam setahun.
Setelah selesai membuat kalendar untuk bulan pertama, kami menekan butang Kawal + Masukkan, untuk pergi terus ke halaman berikutnya (jika kita menekan kekunci Enter untuk membuat halaman baru, setiap perubahan yang kita buat dalam kalendar akan mempengaruhi halaman yang lain). Baris pertama (bukan baris) harus menunjukkan bulan kalendar.
Jadual yang akan mengandungi kalendar mesti terdiri daripada 7 lajur (sepadan dengan hari dalam seminggu) dan 7 filas (6 sesuai dengan jumlah maksimum minggu yang dapat dimiliki sebulan dan satu lagi untuk menentukan hari dalam seminggu).
Untuk melakukan ini, kita pergi ke pilihan Masukkan pita dan tekan Tabla memilih bilangan jadual dan lajur yang ingin kita gunakan (7 × 7).
Seterusnya, sebelum memformat jadual, kita mesti tambah hari dalam baris pertama. Seterusnya, kita mesti melengkapkan sel dengan hari dalam seminggu yang sesuai dengan setiap bulan.
Sekarang kita akan memohon format ke jadual. Perkara pertama yang perlu dilakukan ialah memilih keseluruhan jadual. Kemudian pada pita Design, klik pada format lalai yang disediakan oleh Word untuk kita memformat jadual yang telah kita buat.
Sebelum memilih format yang paling kita sukai, kita mesti nyahtandakan kotak lajur Pertama dan tandakan lajur terakhir, supaya lajur yang sesuai dengan hari Ahad dan bukan hari Isnin ditunjukkan berlorek. Pilihan ini terdapat di sebelah kanan reben Reka Bentuk.
Seterusnya, kita mesti padamkan baris yang tidak kita perlukan. Untuk melakukan ini, kita hanya perlu memilihnya dan tekan butang kanan dan pilih Padam dalam menu kontekstual yang dipaparkan.
Akhirnya, kita mesti tetapkan ketinggian yang ingin kita gunakan pada hari-hari dalam seminggu, untuk dapat membuat anotasi, sekiranya kes itu timbul. Penyelesaian paling mudah untuk melakukan ini adalah dengan menekan Enter pada setiap hari semasa kami menulisnya. Penyelesaian lain yang lebih pantas adalah melalui sifat jadual.
Untuk mengakses sifat jadual, kami memilih baris di mana hari ditunjukkan, klik butang kanan tetikus dan pilih Sifat jadual.
Seterusnya, klik pada tab Baris, kita tandakan kotaknya Nyatakan tinggi, kami menetapkan ketinggian yang diingini dan dalam pilihan Ketinggian Baris kami memilih pilihan Tepat. Akhirnya kami klik terima dan ini akan menjadi hasilnya.
Sel di sebelah 31 adalah Sabtu. Agar tidak membingungkan seolah-olah hari lain di kalendar, saya telah mewarnai sel dengan warna yang sama dengan hari minggu. Untuk mengisi sel dengan warna yang sama dengan hari Ahad, saya telah meletakkan kursor di dalam sel, saya mengklik butang kanan tetikus dan saya mengklik pada periuk cat, kemudian memilih warna yang sama yang ditunjukkan pada lajur hari Ahad.
Buat kalendar dalam Word dari templat
Tidak sampai Office 2016 ketika Microsoft benar-benar menggunakannya, ketika menawarkan templat dari semua jenis. Walaupun benar bahawa setiap aplikasi yang merupakan sebahagian daripada Office 365 menawarkan sejumlah templat kepada kami mereka tidak memenuhi semua keperluan pengguna.
Penyelesaian untuk masalah ini adalah dengan membuat laman web di mana pengguna dapat cari dan muat turun templat secara percuma. Laman web ini menyediakan sebilangan besar templat yang dikelaskan mengikut tema dan di mana selain templat kalendar, kita juga dapat mencari templat untuk buletin, daftar, memo, menu, gaji, invois, penerimaan, belanjawan, persembahan ... sehingga 35 kategori.
Templat yang tersedia tersedia untuk Word, Excel atau PowerPoint dan di kebanyakannya, kami menemui makro yang membolehkan kami ubah suai data templat menggunakan kotak drop-down sehingga kita tidak perlu mengubah data secara manual yang dipaparkan.
Untuk kalendar di Word, hanya dengan beberapa klik, kita boleh menyediakan kalendar yang sesuai dengan setiap bulan tanpa perlu membuat jadual, memformatnya, mengisi sel ...
Semua templat, kita boleh menyesuaikannya mengikut keinginan kita, selagi kita tidak mengedit medan yang berkaitan dengan makro. Makro di dokumen Office mungkin mengandungi virus, oleh itu setiap kali kita membuka dokumen dalam format ini, mereka dilumpuhkan.
Oleh kerana semua templat ini berasal dan ditandatangani oleh Microsoft, bebas virus, jadi kami tidak menghadapi risiko yang memungkinkan mereka membukanya.