Terdapat banyak sumber yang membantu kita bekerja dengan lebih selesa dan cekap ketika menggunakan pemproses kata seperti Microsoft's Word. Yang satu halaman pendua dalam Word adalah salah satu daripadanya.
Bekerja dengan satu atau lebih halaman pendua menjadikan kerja lebih mudah di persekitaran profesional tertentu. Ia berfungsi untuk menjimatkan masa dan usaha. Ini membebaskan kita dari kerja-kerja penulisan semula atau reka bentuk teks dan gambar yang telah kita buat sebelumnya. Sebagai tambahan kepada masalah penjimatan masa, kami mengelakkan daripada melakukan kerja yang membosankan dan berulang-ulang.
Menyedari bahawa kebanyakan penggunanya menggunakan Word untuk tujuan profesional, Microsoft berusaha untuk menawarkan setiap masa pilihan dan ciri baru dan lebih berguna. Sudah tentu, lebih banyak daripada pemproses kata lain, walaupun kebanyakannya tidak diketahui oleh pengguna biasa.
Ini adalah salah satu daripadanya: pendua keseluruhan halaman dokumen dan buat salinannya. Tentunya banyak pekerja dari pelbagai sektor yang terbiasa bekerja dengan Microsoft Word akan menemui kaedah ini sebagai penyelesaian yang sangat berguna. Satu bentuk bekerja dengan lebih tangkas, memanfaatkan masa dan sumber yang ada dengan lebih baik.
Oleh itu, ia adalah salah satu daripadanya Trik Microsoft Word yang patut diketahui. Selanjutnya, mendua halaman di Word adalah proses yang sangat mudah yang tidak memerlukan pengetahuan teknikal dari pihak pengguna. Mari lihat bagaimana ia dilakukan:
Kaedah untuk mendua halaman di Word
Halaman pendua Word. Sumber yang sangat praktikal dan proses yang sangat mudah.
Tidak seperti fungsi lain, tidak ada butang atau pilihan langsung untuk menduplikasi halaman di Word. Walaupun begitu, Prosesnya agak mudah. Ideanya pada dasarnya adalah menyalin kandungan halaman, membuat yang baru dan menampal kandungan yang asli ke dalamnya. Ini adalah langkah-langkahnya:
- Kami memilih kandungan halaman yang akan disalin menggunakan tetikus atau dengan kunci Ctrl + A.
- "Menyalin" boleh dilakukan dengan menekan butang Ctrl + C atau dengan mengklik kanan dan memilih tindakan "Salinan". Dengan ini, teks yang dipilih akan disimpan di papan keratan kami.
- Seterusnya kami membuka a halaman kosong baru. Untuk melakukan ini, kita klik pada tab "Sisipkan" untuk kemudian memilih pilihan untuk "Halaman kosong".
- Selepas itu, kandungan yang dipilih sebelumnya dibuang ke halaman baru. Sekali lagi terdapat dua cara untuk melakukannya: menggunakan kunci Ctrl + V atau dengan menekan butang kanan tetikus dan memilih pilihan "Tampal".
Seperti yang anda lihat, prosesnya sangat mudah dan pantas untuk mendua dokumen satu halaman. Tetapi bagaimana jika apa yang ingin kita lakukan adalah pendua berbilang halaman atau keseluruhan dokumen dengan banyak halaman?
Gandakan dokumen dengan banyak halaman
Dalam kes-kes ini, proses penduaan serupa, walaupun ada beberapa perbezaan. Yang utama adalah bahawa kita tidak akan dapat menggunakan kombinasi kunci Ctrl + A untuk memilih. Sekiranya kita melakukannya, keseluruhan dokumen akan dipilih. Ini tidak akan berguna bagi kita jika kita hanya ingin memilih halaman tertentu. Oleh itu, kita mesti membuat pemilihan ini secara manual. Selebihnya prosesnya hampir sama:
- Mula-mula kita memilih kandungan halaman yang akan disalin menggunakan tetikus.
- Untuk menyalin ada dua pilihan yang sudah diketahui: baik dengan menekan kekunci Ctrl + C atau dengan mengklik kanan dan memilih tindakan "Salinan". Seperti kes sebelumnya, teks yang dipilih akan disimpan di papan keratan kami.
- Langkah seterusnya adalah membuka a halaman baru dari tab "Sisipkan", memilih pilihan "Halaman kosong".
- Akhirnya kami akan menampal kandungan yang dipilih sebelumnya di halaman baru. Dua cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan kunci Ctrl + V atau dengan mengklik butang tetikus kanan dan memilih pilihan untuk "Tampal".
Buat dokumen Word baru dari yang lama
Semasa membuat dokumen baru dari awal dari yang lama, kita akan menggunakan Ctrl + X dan bukan Ctrl + C
Sama praktikalnya dengan kaedah mendua halaman di Word adalah buat dokumen baru dari awal dari yang lama. Mari kita ambil contoh: mari kita bayangkan bahawa kita harus membuat dokumen baru dan kita ingin memanfaatkan sebahagian yang lain. Walau bagaimanapun, kami hanya berminat dengan kandungan tertentu dari dokumen asal. Selebihnya mesti dihapuskan. Bukan hanya kerana tidak berguna, tetapi untuk keselamatan atau menjaga privasi.
Ideanya serupa dengan penduaan halaman di Word, tetapi sebaliknya. Mari lihat bagaimana anda boleh membuat Word baru dengan menyalin sebahagian kandungan dokumen sebelumnya (teks, jadual, gambar ...), tetapi membuang yang lain.
penting: Semasa menjalankan operasi ini, lebih mudah untuk menyimpan dokumen baru dengan nama baru, berbeza dengan yang sebelumnya. Jika tidak, kita berisiko kehilangan maklumat dokumen asal.
Kaedah membuat dokumen Word baru dari yang lama mempunyai banyak persamaan dengan yang mendua halaman di Word. Ini adalah langkah-langkah untuk diikuti:
- Di tempat pertama kami memilih dengan tetikus semua kandungan, teks dan unsur-unsur lain yang merupakan sebahagian daripada yang asli.
- Seterusnya kita akan menggunakan kombinasi kunci Ctrl + X untuk menyalin (bukan Ctrl + C).
- Seperti contoh sebelumnya, kita sekarang membuka a halaman baru dari tab "Sisipkan" dan memilih pilihan "Halaman kosong".
- Langkah terakhir adalah menampal kandungan yang dipilih ke dalam dokumen baru menggunakan Ctrl + V.
Ia berada pada titik kedua di mana perubahan terpenting diperkenalkan. Kaedah "menyalin" atau "menangkap" kandungan tidak lagi Ctrl + C. Mengklik kanan dan memilih "salin" tidak berfungsi. Tidak, untuk kaedah ini anda mesti menggunakan Ctrl + X. Apa yang kita capai dengan melakukan ini adalah bahawa semua yang telah dipilih akan disalin secara automatik, tetapi kita juga mencapai pada masa yang sama bahawa semua yang tidak menarik minat kita akan hilang.